Các cách sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ đơn giản nhất

Thanh công cụ là một phần rất quan trọng trong phần mềm Microsoft Word và việc xảy ra lỗi Word không hiện thanh công cụ cũng có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Để biết được cách hiện thanh công cụ trong Word như thế nào cho nhanh chóng và hiệu quả nhất, đồng thời có thể biết rõ được cách làm việc với thanh công cụ đơn giản nhất, người dùng hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này ngay trong bài viết dưới đây.

Thanh công cụ trong Microsoft Word là gì?

Thanh công cụ trong phần mềm Microsoft Word hay còn được người dùng gọi là thanh Ribbon. Thanh công cụ Ribbon trong phần mềm Word được cung cấp bao gồm 2 thanh công cụ nhỏ là thanh Tab và thanh Command. Các thanh ribbon này được thiết kế nằm ở phía trên cùng của màn hình giao diện phần mềm Word. Được bao gồm các lệnh để cung cấp cho người dùng khả năng tương tác như tạo và chỉnh sửa định dạng văn bản, chèn các đa phương tiện để giúp họ tạo các tài liệu hiệu quả hơn.

Đối với thanh Tab, người dùng có thể thấy được nó nằm ở phía trên cùng của giao diện làm việc, bao gồm tất cả các nhóm thẻ như thẻ Home, thẻ Insert, Design, Page Layout và nhiều nhóm công cụ khác nữa. Khi người dùng nhấn vào từng Tab, màn hình sẽ hiển thị ra một loạt các công cụ và các lệnh tương ứng thuộc nhóm thẻ đó, được gọi là thanh Command, giúp hỗ trợ người dùng có thể thiết kế tài liệu một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Vì sao cần ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Word?

Phần mềm Microsoft Word được thiết kế rất linh hoạt trong việc giúp người dùng có thể ẩn và hiển thị các thanh công cụ hay các lệnh để đáp ứng cho việc thiết kế tài liệu của mọi người dùng.

Trong quá trình soạn thảo văn bản trong phần mềm Microsoft Word, đôi khi người dùng sẽ cần phải có một không gian rộng rãi hơn hay cần sự tập trung mà không muốn phân tâm bởi các công cụ để thuận tiện theo dõi tài liệu của mình. Lúc này, việc ẩn thanh công cụ ribbon trong Word là một cách hữu dụng để giúp người dùng có được không gian rộng rãi hơn để gõ văn bản.

Tuy nhiên, trong trường hợp người dùng cần phải thực hiện các tác vụ như tùy chỉnh lại font chữ, định dạng văn bản, chèn hình ảnh, video và nhiều tác vụ nâng cao khác, thì người dùng bắt buộc sẽ cần phải thực hiện cách hiện thanh công cụ trong Word trở lại. Việc hiển thị thanh công cụ sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập các tính năng để thao tác một cách nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Vì vậy, tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của mình, người dùng có thể ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Word một cách linh hoạt để đảm bảo có thể đáp ứng tốt cho những nhu cầu sử dụng để soạn thảo văn bản và định dạng tài liệu của mình một cách hiệu quả nhất.

Việc ẩn hay hiện thanh công cụ trong Word cũng được thao tác rất đơn giản, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để có thể nắm rõ được cách ẩn thanh công cụ và các cách khắc phục lỗi Word không hiện thanh công cụ nhanh chóng và đơn giản nhất nhé.

Hướng dẫn các cách sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ

Đối với phần mềm Microsoft Word, tùy thuộc vào các phiên bản khác nhau thì chúng sẽ có giao diện làm việc khác nhau, bao gồm cả thanh công cụ ribbon. Vì vậy, người dùng cần phải thực hiện theo đúng các thao tác đối với từng phiên bản phần mềm Microsoft Word tương ứng của mình để có thể hoàn thành được cách sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ.

Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về các cách khắc phục lỗi Word không hiện thanh công cụ đối với từng phiên bản phần mềm Microsoft Word, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để  khắc phục lỗi thanh công cụ bị ẩn trong Word của mình sao cho hiệu quả nhất:

Sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ đối với Word 2003

Để sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ trên phiên bản phần mềm Microsoft Word 2003, người dùng có thể thực hiện theo những thao tác vô cùng đơn giản như trong hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Word phía dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng hãy nhấn chọn thẻ View >> rồi chọn tùy chọn Toolbars.

– Bước 2: Tiếp theo, người dùng hãy tích chọn lần lượt vào tùy chọn Standard và Formatting.

Như vậy là đã có thể hoàn thành cách hiện thanh công cụ trong Word đối với phiên bản năm 2003 rồi đó.

Sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ đối với Word 2007, 2010

Đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word năm 2007 và 2010, người dùng có thể sửa lỗi Word không hiển thị thanh công cụ Ribbon bằng cách thực hiện theo những thao tác như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng hãy nhấn chọn thẻ File >> rồi chọn mục Options.

– Bước 2: Tiếp theo, trong hộp thoại Word Options >> nhấn chọn mục Customize Ribbon >> rồi nhấn chọn nút Reset.

– Bước 3: Sau đó, hãy nhấn chọn tùy chọn Reset all customizations.

– Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn chọn nút Yes để xác nhận hành động và hoàn tất. 

Ngay sau đó, thanh công cụ ribbon trên phần mềm Microsoft Word 2007, 2010 của bạn sẽ được hiển thị đầy đủ và bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng.

*Mẹo: Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007 và 2010, bạn còn có thể sử dụng những cách sau để sửa lỗi Word không hiển thị thanh công cụ:

• Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1.
• Cách 2: Nhấn chọn tab bất kỳ trên thanh Tab >> Nhấn đúp 2 lần chuột trái lên tab đó.

Cách hiện thanh công cụ trong Word 2013, 2016 và 2019,…

Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Word từ 2013, 2016, 2019 trở về đây, người dùng sẽ có thể thực hiện theo những thao tác trong cách hiện thanh công cụ trong Word được chúng tôi hướng dẫn dưới đây để có thể sửa lỗi MS Word không hiện thanh công cụ hiệu quả nhất:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng hãy nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trong thanh Tab trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2: Khi màn hình hiển thị các tùy chọn >> bạn hãy nhấn chọn tùy chọn Collapse the Ribbon (Thu gọn dải băng) để bỏ chọn mục này.

Ngay sau đó, màn hình giao diện làm việc của các phiên bản phần mềm Microsoft Word này sẽ được hiển thị đầy đủ thanh công cụ Ribbon, bao gồm cả thanh Tab và cả thanh Command. Như vậy, bạn đã có thể sửa được lỗi Word không hiện thanh công cụ một cách nhanh chóng nhất rồi đó.

*Mẹo: Ngoài cách trên ra, bạn còn có thể thực hiện 3 cách sau để sửa lỗi Word không hiển thị thanh công cụ cho các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2013, 2016, 2019 này,…:

• Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1.
• Cách 2: Nhấn chọn tab bất kỳ trên thanh Tab >> Nhấn đúp 2 lần chuột trái lên tab đó.
• Cách 3: Nhấn vào mũi tên hướng lên ở góc phải trên cùng màn hình >> Chọn mục Always show Ribbon.

Trên đây là các cách để khắc phục lỗi Word không hiện thanh công cụ trong từng phiên bản đối với thiết bị Windows. Để biết cách sửa lỗi thanh công cụ bị ẩn trong Word đối với thiết bị Macbook, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi.

Sửa lỗi thanh công cụ bị ẩn trong Word đối với Macbook

Để sửa lỗi thanh công cụ bị ẩn trong Word đối với thiết bị Macbook người dùng chỉ cần thực hiện theo những thao tác phía dưới đây:

– Bước 1: Trong giao diện phần mềm Word, bạn hãy chọn tab View.

– Bước 2: Trong danh sách thả xuống >> bạn hãy tích chọn mục Ribbon để hiển thị thanh công cụ.

Bên cạnh cách thức trong hướng dẫn phía trên, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Command + Option + R để ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ ribbon trong phần mềm Microsoft Word trên thiết bị Macbook.

Đối với cách ẩn thanh công cụ trong Word trên Macbook, bạn chỉ cần bỏ tích chọn tùy chọn Ribbon trong thẻ View hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt trên là hoàn tất.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của chúng tôi về cách sửa lỗi Word không hiện thanh công cụ đối với tất cả các phiên bản của phần mềm Microsoft Word, bao gồm các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 cho đến phiên bản hiện tại cũng như là trên thiết bị Macbook. Nếu muốn khắc phục lỗi thanh công cụ bị ẩn trong Word của mình, bạn có thể tham khảo theo hướng dẫn của chúng tôi tương ứng với phiên bản Word mà mình đang sử dụng.

Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được cách ẩn thanh công cụ ribbon trong phần mềm Word nhé.

Hướng dẫn cách ẩn thanh công cụ trong Microsoft Word

Cũng tương tự như đối với cách hiện thanh công cụ trong Word mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, thì cách ẩn thanh công cụ Ribbon trong phần mềm Microsoft Word cũng sẽ được thực hiện tương tự đối với từng phiên bản trên từng thiết bị khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách ẩn thanh công cụ trong Word đối với từng phiên bản.

Cách ẩn thanh công cụ trong Word 2013, 2016, 2019,…

Đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2013, 2016, 2019 trở lên đến Microsoft Word 365, bạn hãy thực hiện theo những thao tác phía dưới đây để có thể ẩn thanh công cụ khỏi giao diện trong phần mềm Word của mình:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh Tabs.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào tùy chọn Collapse the Ribbon trong menu thả xuống.

Ngay sau đó, màn hình giao diện của phần mềm Microsoft Word sẽ được ẩn đi thanh công cụ và chỉ còn lại thanh tabs, như trong hình ảnh dưới đây.

*Mẹo: Ngoài cách trên ra, bạn còn có thể thực hiện theo 3 cách sau đây để ẩn thanh công cụ trong phần mềm Microsoft Word 2013, 2016, 2019,…:

• Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1.
• Cách 2: Nhấn chọn vào thẻ bất kỳ trên thanh Tab >> Nhấn đúp 2 lần chuột trái vào thẻ đó.
• Cách 3: Nhấn chọn mũi tên hướng xuống ở góc phải cuối thanh công cụ >> Chọn tùy chọn Show tabs only.

Cách ẩn thanh công cụ trong Word 2007, 2010

Đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007 và 2010, bạn chỉ cần thực hiện theo những thao tác dưới đây là có thể hoàn thành cách ẩn thanh công cụ trong Word đối với các phiên bản này:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào tùy chọn Minimize the Ribbon trong menu vừa xuất hiện. Ngay sau đó, thanh công cụ Ribbon sẽ được ẩn đi trong giao diện màn hình làm việc của phần mềm Microsoft Word 2007/2010 của bạn.

*Mẹo: Ngoài cách trên ra, bạn còn có thể thực hiện theo 2 cách thức sau đây để ẩn thanh công cụ trong phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007 và 2010 của mình:

• Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1.
• Cách 2: Nhấn chọn vào 1 thẻ bất kỳ ở thanh Tab >> Nhấn đúp 2 lần chuột trái vào vị trí đó.

Cách ẩn thanh công cụ trong Microsoft Word năm 2003

Để ẩn thanh công cụ trong Word 2003, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ View >> rồi sau đó nhấn chọn tùy chọn Toolbars.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần tích chọn lần lượt các tùy chọn Standard và Formatting là hoàn tất.

Như vậy, bạn chỉ cần thực hiện theo những thao tác trong các hướng dẫn của chúng tôi phía trên theo phiên bản phần mềm Microsoft Word tương ứng của mình là đã hoàn thành cách ẩn thanh công cụ trong phần mềm Word một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết được cách để tùy chỉnh cách Tabs trên thanh công cụ trong phần mềm Microsoft Word nhé.

Cách tùy chỉnh các tabs trên thanh công cụ trong Word

Để tùy chỉnh cách Tabs trên thanh công cụ trong phần mềm Microsoft Word, bạn có thể thực hiện theo những thao tác được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải mở trình chỉnh sửa thanh công cụ Ribbon.

Để mở trình chỉnh sửa này, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách dưới đây:

*Cách 1: Bạn nhấn chuột phải lên thanh Tabs >> chọn tùy chọn Customize the Ribbon…

*Cách 2: Bạn nhấn chọn thẻ File >> rồi chọn mục Options >> sau đó nhấn chọn tùy chọn Customize Ribbon để bắt đầu chỉnh sửa.

– Bước 2: Khi trình chỉnh sửa thanh công cụ Ribbon được hiển thị ra, bạn hãy tiến hành chỉnh sửa theo nhu cầu của mình.

Ví dụ:

• Để thêm hoặc ẩn các tab và lệnh trên thanh công cụ, bạn chỉ cần tích chọn hoặc bỏ chọn các mục tương ứng.
• Để thay đổi thứ tự của các tab và lệnh trên thanh công cụ, hãy nhấn chọn vào tab hoặc lệnh đó rồi giữ và tiến hành kéo thả đến vị trí như mong muốn.

*Mẹo: Bạn có thể xuất các dữ liệu tùy chỉnh mà bạn đã thực hiện cho thanh công cụ Ribbon ra để tiếp tục sử dụng trong những tài liệu tương lai bằng cách sử dụng tùy chọn Export. Hoặc nếu đã có sẵn file dữ liệu tùy chỉnh thanh Ribbon trước đó, bạn hãy chọn Import để nhập vào file tài liệu hiện tại của mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon lại nhiều lần.

– Bước 3: Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh các tabs và lệnh cho thanh công cụ ribbon >> bạn hãy nhấn nút OK để lưu lại tất cả thay đổi đó.

Như vậy, bạn đã có thể hoàn thành cách tùy chỉnh các lệnh và Tabs trên thanh công cụ cho phần mềm Microsoft Word của mình một cách đơn giản và hết sức nhanh chóng rồi đó.

Lời kết

Thôn qua những hướng dẫn trong bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ được toàn bộ các cách sửa lỗi phần mềm Microsoft Word không hiện thanh công cụ đối với tất cả những phiên bản khác nhau. Hãy ứng dụng những thao tác trong hướng dẫn được chúng tôi cung cấp trong bài viết này để đảm bảo có thể đạt được hiệu quả cao nhất và tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng các công cụ được cung cấp trong phần mềm Microsoft Word nhé.

Nếu có bất cứ điều gì về phần mềm Microsoft Word hay là các sản phẩm của Microsoft mà cần chúng tôi hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với MSO thông qua những thông tin dưới đây để được giải đáp sớm nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777