Nội dung bài viết
Việc chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho người dùng, từ việc giúp giảm thiểu những sai sót, tối ưu hóa quy trình cho đến việc giúp cho tài liệu của họ trở nên chuyên nghiệp hơn. Để biết được cách thức thực hiện điều này, đồng thời có thể đảm bảo được tài liệu khi chuyển PDF sang Excel không bị lỗi font, bạn hãy theo dõi những cách thức được MSO chúng tôi hướng dẫn ngay trong bài viết phía dưới đây.
Tại sao nên chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng?

Bằng việc sử dụng cách chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên định dạng sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là một trong số những lợi ích nổi bật nhất để giải thích cho câu hỏi tại sao nên chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng:
Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu hơn
Phần mềm Microsoft Excel cho phép người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu một cách linh hoạt và dễ dàng hơn rất nhiều so với những tài liệu dưới dạng PDF. Vì thế, với việc sử dụng cách chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên các định dạng sẽ giúp người dùng có thể nhanh chóng truy cập và chỉnh sửa, thêm hoặc xóa những dữ liệu mà mình muốn một cách dễ dàng mà không gặp phải bất cứ khó khăn nào.
Phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn
Với những tài liệu chứa nhiều dữ liệu cần được phân tích, phần mềm Microsoft Excel cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ phân tích và xử lý dữ liệu mạnh mẽ, giúp người dùng có thể nhanh chóng thực hiện cách phép tính, tạo biểu đồ và những báo cáo. Vì thế nếu tài liệu PDF của bạn chứa nhiều bảng dữ liệu cần được phân tích và tính toán, bạn có thể chuyển nó sang tài liệu Excel để có thể dễ dàng phân tích dữ liệu một cách tốt hơn.
Tự động hóa công việc
Phần mềm Microsoft Excel cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều các công cụ tự động hóa khác nhau như tạo các macro và VBA. Vì thế việc sử dụng phương pháp chuyển đổi PDF sang Excel không bị lỗi font cũng sẽ giúp người dùng có thể tận hưởng được những lợi ích từ những công cụ tự động hóa này để thực hiện tốt các công việc và các tác vụ lặp đi lặp lại. Từ đó có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất công việc một cách tối đa.
Giữ nguyên các định dạng
Khi sử dụng phương pháp chuyển đổi PDF sang Excel không bị lỗi font, người dùng cũng sẽ đảm bảo được rằng những dữ liệu của mình trong tài liệu sẽ không bị thay đổi bố cục và định dạng. Từ đó sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho người dùng trong việc chỉnh sửa và tái sử dụng những dữ liệu trong tài liệu đó sau khi chuyển đổi. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những tài liệu mà người dùng cần giữ nguyên cấu trúc, bố cục và định dạng của dữ liệu gốc.
Có thể thấy, việc sử dụng cách chuyển PDF sang Excel không lỗi font mang đến cho người dùng nhiều lợi ích quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất công việc khi sử dụng những dữ liệu mà mình muốn. Để biết được cách thức chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi nhé.
Cách chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng trên Excel
Cách chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên định dạng diễn ra rất đơn giản ngay trên phần mềm Microsoft Excel mà người dùng có thể sử dụng. Đây là một cách thức chuyển đổi từ file PDF sang file Excel tối ưu và tiết kiệm thời gian nhất mà không cần phải cài đặt và sử dụng các phần mềm bên thứ ba khác. Để thực hiện cách chuyển đổi này, bạn hãy thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào phần mềm Microsoft excel và mở file Excel trống để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Data trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 3: Bạn tiếp tục chọn mục Get Data rồi nhấn chọn mục From File.
– Bước 4: Trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục From PDF để tiếp tục.
– Bước 5: Bạn hãy lựa chọn file có định dạng PDF trên thiết bị máy tính của mình mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng file Excel rồi nhấn vào nút Import ở phía cuối cửa sổ Import.
– Bước 6: Bạn hay tích chọn vào mục Select multiple items để hệ thống giữ nguyên các định dạng và chuyển đổi được hết tất cả những thông tin dữ liệu có trong file PDF của mình sang định dạng file Excel.
– Bước 7: Bạn hãy nhấn chọn nút Load ở phía cuối cửa sổ Navigator để hệ thống tiến hành chuyển đổi và tải lại trang là Hoàn tất.
Như vậy, chỉ với việc thực hiện theo những bước mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên đây, bạn đã có thể thực hiện thành công cách chuyển đổi PDF sang Excel không bị lỗi font và vẫn giữ nguyên được các định dạng vốn có trong tài liệu của mình rồi đó.
Tuy nhiên, một số phiên bản phần mềm Microsoft Excel mới nhất mới có cung cấp cho người dùng tính năng chuyển đổi này. Vì vậy, nếu phiên bản phần mềm Microsoft Excel mà bạn đang sử dụng không hỗ trợ tính năng này, bạn hãy đăng ký và cập nhật lên phiên bản mới nhất hoặc có thể sử dụng phương pháp chuyển đổi khác như sử dụng phần mềm bên thứ ba.
Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết thêm những cách chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng phần mềm bên thứ ba nhé.
Cách chuyển PDF sang Excel không lỗi font bằng website
Hiện tại có rất nhiều phần mềm và trang website khác được thiết kế và cung cấp để giúp người dùng có thể chuyển đổi tài liệu của họ sang các định dạng mong muốn, bao gồm chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng. Những phần mềm nổi bật nhất bao gồm Small PDF, I Love PDF, PDF Converter, PDF2GO, Clever PDF,…
Hãy theo dõi những hướng dẫn của chúng tôi về cách thức sử dụng những phần mềm này để chuyển đổi PDF sang Excel không lỗi font ngay dưới đây nhé:
Sử dụng Small PDF
Đầu tiên, khi nhắc đến trang web hỗ trợ chuyển đổi định dạng file nổi bật nhất, cần phải kể đến Small PDF. Trang web này cung cấp cho người dùng khả năng chuyển đổi file dữ liệu nhanh chóng, với giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng nhất. Để thực hiện quá trình chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên định dạng trên trang web này, bạn hãy làm theo những hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang website Small PDF thông qua đường dẫn https://smallpdf.com/pdf-to-excel rồi nhấn chọn nút Choose Files rồi hãy chọn file PDF mà mình muốn chuyển đổi.
– Bước 2: Sau khi đã tải file PDF cần chuyển đổi lên trên trang web của Small PDF, bạn hãy nhấn tích chọn vào mục Convert to Excel rồi nhấn chọn mục Choose option để hệ thống tiến hành việc chuyển đổi.
– Bước 3: Bạn hãy đợi một khoảng thời gian để trang web SmartPDF hoàn tất quá trình chuyển đổi từ file PDF sang file Excel. Sau đó, hãy nhấn chọn nút DOWNLOAD để tải file có định dạng Excel về thiết bị của mình và hoàn tất.
Như vậy, với 3 bước như trên, bạn đã hoàn tất việc sử dụng Small PDF để chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng rồi đó. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu thêm cách sử dụng trang web I LOVE PDF để chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng ngay trong phần tiếp theo nhé.
Sử dụng I Love PDF
Tương tự như Small PDF, I Love PDF cũng là một trang web chuyển đổi tài liệu được khá nhiều người dùng biết đến và quan tâm khi có nhu cầu chuyển đổi tài liệu, đặc biệt là nhu cầu chuyển đổi PDF sang Excel không lỗi font. Cũng với giao diện hết sức trực quan, việc sử dụng I Love PDF để chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng được tiến hành rất đơn giản với các bước như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập trang website I love PDF thông qua đường dẫn https://www.ilovepdf.com/vi/pdf-sang-excel rồi nhấn chọn vào Chọn tệp PDF và chọn tệp PDF mà mình muốn chuyển đổi sang Excel.
– Bước 2: Sau khi hệ thống đã thực hiện tải file PDF lên website I Love PDF thành công, bạn hãy nhấn chọn vào nút Chuyển đổi sang EXCEL để hệ thống tiến hành chuyển file PDF sang file Excel.
– Bước 3: Sau khi hệ thống đã hoàn tất việc chuyển đổi file PDF sang định dạng file Excel, bạn hãy nhấn vào nút Tải xuống EXCEL để tải tài liệu định dạng file Excel về thiết bị máy tính của mình.
Nhìn chung, quá trình chuyển đổi PDF sang Excel không lỗi font trên trang web I Love PDF cũng diễn ra hết sức nhanh chóng. Chỉ với vài thao tác đơn giản như phía trên, bạn đã hoàn toàn có thể nhận được một phiên bản tài liệu Excel với các định dạng và bố cục đực giữ nguyên như trên file PDF rồi đó. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu thêm cách sử dụng trang web PDF Converter để chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng ngay trong hướng dẫn phía dưới phần nội dung tiếp theo nhé.
Sử dụng PDF Converter
PDF Converter cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn chuyển đổi tài liệu khác nhau, với rất nhiều định dạng phổ biến như PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG và PNG,… Qua đó, giúp người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang định dạng tài liệu mà mình muốn một cách nhanh chóng. Với một giao diện hết sức thân thiện với người dùng, giúp cho mọi người dùng đều có thể hiểu và dễ dàng thực hiện chuyển đổi được chỉ với những thao tác như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang website PDF Converter thông qua đường dẫn https://www.freepdfconvert.com/vi và nhấn chọn vào nút Chọn tệp rồi chọn tệp dữ liệu PDF mà mình muốn chuyển đổi sang định dạng file Excel.
– Bước 2: Sau khi đã hoàn tất việc tải file PDF mà mình muốn lên trên trang website, bạn hãy nhấn chọn trình chuyển đổi To Excel để hệ thống tiến hành chuyển đổi.
– Bước 3: Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi PDF sang Excel thành công, bạn hãy nhấn chọn vào nút Tải xuống để tải file dữ liệu Excel đã được chuyển đổi về máy tính của mình.
Việc chuyển đổi file PDF sang file Excel được diễn ra rất nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản như phía trên. Bạn có thể thực hiện theo như những hướng dẫn của chúng tôi để tiến hành chuyển đổi file dữ liệu PDF mà mình muốn sang file Excel một cách dễ dàng nhất bằng trang web PDF Converter. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu thêm cách sử dụng trang web PDFGO để chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng ngay với những bước hướng dẫn trong phần nội dung phía đưới mục này nhé.
Sử dụng PDF2GO
Việc sử dụng trang web PDF2GO để tiến hành chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên định dạng cũng hết sức đơn giản. Tương tự như đối với các trang web mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng tài liệu Excel rất nhanh chóng với các thao tác như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web PDF2GO thông qua đường dẫn https://www.pdf2go.com/vi/pdf-to-excel.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy tiến hành thả tệp hoặc nhấn vào nút Chọn file để chọn tệp dữ liệu PDF mà bạn muốn chuyển đổi sang Excel. Sau đó, khi hộp thoại chọn tệp mở ra, bạn hãy chọn tệp PDF mà mình muốn chuyển đổi rồi nhấn chọn nút Open (Mở) để tải tệp lên trang web.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn một trong hai tùy chọn chuyển đổi PDF sang Excel mà mình muốn rồi nhấn nút Bắt đầu để hệ thống tiến hành chuyển đổi file PDF sang định dạng file Excel.
Ngoài ra, trang web này còn cung cấp cho người dùng những tùy chọn chỉnh sửa cho file dữ liệu trực tuyến như Tách file PDF, Nén file PDF, Bảo vệ file PDF,… giúp người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu của mình một cách dễ dàng hơn trước khi tải nó về thiết bị.
– Bước 4: Sau khi hệ thống hoàn thành quá trình chuyển đổi, bạn hãy nhấn vào nút Tải xuống để tải tệp dữ liệu đã chuyển đổi xuống thiết bị của mình.
Chỉ với 4 bước như hướng dẫn phía trên đây của chúng tôi, bạn đã có thể nhanh chóng chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng một cách hiệu quả nhất rồi đó. Một trang web khác nữa mà bạn có thể sử dụng để chuyển PDF sang Excel giữa nguyên định dạng mà không bị lỗi font đó chính là Clever PDF. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được cách thức thực hiện chi tiết nhé.
Sử dụng Clever PDF
Clever PDF là một trang web hỗ trợ người dùng chuyển đổi tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng với khả năng nhận diện tốt các cấu trúc có trong tài liệu và cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi PDF sang Excel không bị lỗi font chuyển nghiệp. Từ đó, giúp người dùng có thể đạt được hiệu quả cao nhất và chuyển PDF sang Excel không lỗi font hiệu quả nhất.
Với các bước thực hiện rất đơn giản như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang website Clever PDF thông qua đường dẫn https://www.cleverpdf.com/vi/pdf-to-excel rồi nhấn vào tùy chọn PDF sang Excel.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn nút Chọn tệp rồi chọn tệp PDF mà mình muốn chuyển đổi sang Excel hoặc cũng có thể kéo thả tệp vào trang web. Sau đó, bạn hãy nhấn vào nút Open để tải tệp dữ liệu đó lên trang web.
– Bước 3: Bạn hãy chọn lựa một tùy chọn chuyển đổi tệp dữ liệu PDF mà mình muốn rồi nhấn nút Bắt đầu chuyển đổi để hệ thống thực hiện chuyển đổi tệp dữ liệu PDF của bạn sang Excel.
– Bước 4: Sau khi hệ thống tiến hành chuyển đổi file PDF sang định dạng file dữ liệu Excel thành công, bạn hãy nhấn vào nút Tải xuống để tải tệp Excel về thiết bị của mình.
Với những bước được chúng tôi hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể sử dụng trang web Clever PDF để thực hiện chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng thành công rồi đó.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện cách chuyển đổi PDF sang Excel có thể bạn sẽ gặp phải một số những lỗi gây ra nhiều khó khăn cho việc chuyển đổi các loại tài liệu này. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung của chúng tôi phía dưới đây để nắm được các lỗi thường gặp khi thực hiện cách chuyển đổi file PDF sang Excel và cách khắc phục nhanh chóng nhất nhé.
Các lỗi thường gặp khi chuyển file PDF sang Excel
Khi thực hiện cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến sau như sau:
Mất hoặc bị thay đổi định dạng
Các bảng và dữ liệu trong PDF có thể không giữ nguyên định dạng hoặc mất sau khi thực hiện hoàn tất việc chuyển đổi sang Excel, dẫn đến việc phải chỉnh sửa lại theo cách thủ công. Điều này có thể xảy ra khi PDF chứa các định dạng phức tạp hoặc không theo chuẩn mực nhất định được đưa ra.
Dữ liệu bị phân tán
Khi chuyển đổi PDF sang Excel, có thể các cột và hàng trong file dữ liệu PDF không được sắp xếp đúng vị trí trong file dữ liệu Excel nhận được, dẫn đến dữ liệu bị phân tán hoặc không chính xác. Điều này có thể xảy ra khi PDF không được định dạng đúng cách hoặc chứa các bảng phức tạp.
Ô trống và ô gộp
Quá trình chuyển đổi có thể tạo ra nhiều ô trống hoặc ô gộp không cần thiết, làm cho việc quản lý dữ liệu của bạn trở nên khó khăn hơn. Lúc này, bạn có thể sẽ cần phải chỉnh sửa lại dữ liệu sau khi chuyển đổi để loại bỏ các ô trống và ô gộp không cần thiết.
Không nhận diện được bảng
Nếu PDF không được đánh dấu đúng cách, phần mềm chuyển đổi mà bạn sử dụng có thể không nhận diện được bảng và dữ liệu trong file, dẫn đến kết quả chuyển đổi không chính xác. Điều này có thể xảy ra khi file dữ liệu PDF của bạn chứa các bảng phức tạp hoặc không chuẩn.
Lỗi ký tự đặc biệt
Các ký tự đặc biệt hoặc các định dạng phức tạp trong file dữ liệu PDF có thể không được chuyển đổi chính xác sang file Excel khiến cho bạn cần phải chỉnh sửa lại dữ liệu sau khi chuyển đổi để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Với những lối này, trước khi thực hiện quá trình chuyển đổi, bạn hãy đảm bảo rằng file dữ liệu của mình được định dạng đúng cách và có chứa những bảng dữ liệu đơn giản. Nếu file dữ liệu của bạn chứa bảng dữ liệu phức tạp, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng công cụ chuyển đổi nâng cao để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Trên đây là những thông tin về một số lỗi phổ biến trong quá trình thực hiện chuyển đổi file PDF sang file Excel và những cách khắc phục hiệu quả nhất mà bạn nên biết. Ngoài việc nắm bắt được những lỗi phía trên và cách để khắc phục nó, bạn cũng cần phải tuân thủ một số những lưu ý để đảm bảo quá trình thực hiện việc chuyển đổi được diễn ra thành công và mượt mà nhất mà không gặp phải bất cứ lỗi nào.
Lưu ý khi chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng
Để có thể chuyển đổi PDF sang Excel giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font, người dùng cần phải đảm bảo tuân thủ tốt được những điều cần lưu ý phía dưới đây:
- Sử dụng các công cụ chuyển đổi tài liệu PDF sang Excel chuyên nghiệp và đáng tin cậy để đảm bảo nhận được chất lượng chuyển đổi tốt nhất.
- Kiểm tra định dạng trước khi chuyển đổi và đảm bảo rằng file PDF của bạn được định dạng đúng cách, với các bảng và dữ liệu rõ ràng để giúp phần mềm chuyển đổi có thể nhận diện và chuyển đổi dữ liệu chính xác hơn.
- Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi, cần kiểm tra kỹ lưỡng file Excel để đảm bảo rằng dữ liệu và định dạng được giữ nguyên vẹn và không xảy ra sai sót gì. Nếu có sự thay đổi, bạn hãy chỉnh sửa lại file Excel để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của tài liệu. Những công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp mà Microsoft cung cấp bao gồm Find & Replace, Conditional Formatting, Data Validation,…
- Hãy luôn giữ lại bản gốc của file PDF lại để có thể tham khảo và so sánh sau khi chuyển đổi hoàn tất nếu cần để giúp đảm bảo rằng dữ liệu và định dạng không bị mất mát hoặc thay đổi khi chuyển từ file PDF sang file Excel.
Lời kết
Trên đây là những thông tin hướng dẫn và một vài gợi ý cơ bản mà MSO muốn cung cấp đến cho bạn, để giúp bạn có thể tiến hành và đảm bảo quá trình chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font. Trong quá trình thực hiện theo những hướng dẫn chuyển đổi file PDF sang file Excel mà chúng tôi đã cung cấp, bạn có gặp phải thắc mắc nào không giải quyết được, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777