4 tính năng quản lý nổi bật của SharePoint

4 tính năng nổi bật của SharePoint mà bạn có thể thực hiện áp dụng cho đội nhóm nhân viên của mình.

Trong bài viết trước, MSO đã định nghĩa giúp bạn SharePoint là gì và những lý do mà chúng ta nên sử dụng SharePoint cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những tính năng nổi bật của SharePoint mà bạn có thể thực hiện áp dụng cho đội nhóm nhân viên của mình. 

Quản lý nội dung SharePoint

Quản lý nội dung cho phép bạn dễ dàng tạo và kiểm duyệt tin tức, sự kiện, biểu mẫu, chính sách,.. cho nhân viên, đội nhóm. 

Người dùng có thể: 

  • Tạo trang từ các mẫu có sẵn
  • Thiết lập chủ đề chính và thương hiệu cho trang web 
  • Thêm hình ảnh, video và biểu đồ 
  • Tổng hợp nội dung từ các nguồn khác nhau
sharepoint

Kiểm soát phiên bản

  • Theo dõi những gì đã thay đổi 
  • Hoàn nguyên về phiên bản trước 
  • Khôi phục và phục hồi từ các lỗi
  • Lưu trữ nội dung cũ

Quản lý tài liệu SharePoint

Quản lý tài liệu liên quan đến cách tài liệu và tệp được lưu trữ trong SharePoint và cách nhân viên có thể truy cập chúng. 

Tìm kiếm 

  • Truy cập tệp nhanh chóng với siêu dữ liệu và thẻ tìm kiếm 
  • Tìm tài liệu được nhóm theo một thẻ cụ thể
sharepoint là gì

Truy cập dữ liệu

  • Quản lý quyền ai có thể truy cập tệp 
  • Chia sẻ tài liệu với đội nhóm và khách hàng, đối tác bên ngoài tổ chức
truy cập dữ liệu

Xem lịch sử tài liệu và khôi phục các phiên bản cũ hơn 

  • Khôi phục các phiên bản trước của tệp 
  • Đồng bộ hóa tệp với PC bằng OneDrive để truy cập ngoại tuyến 
  • Khôi phục tệp từ thùng rác
  • Khôi phục toàn bộ thư viện tệp

Tìm kiếm mẫu có sẵn 

  • Tìm kiếm các biểu mẫu, mẫu, chính sách, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
tìm kiếm mẫu có sẵn

Quản lý kiến thức SharePoint

  • Xem tiến độ của các dự án 
  • Thu thập thông tin từ các cuộc khảo sát 
  • Cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng và giúp cái thiện quy trình 
  • Chia sẻ thông tin cụ thể về dự án và theo dõi nhiệm vụ

Chỉnh sửa văn bản 

  • Chia sẻ kiến thức thông qua hình ảnh (thiết kế, sơ đồ, biểu đồ) và video
  • Giúp đội nhóm tìm thấy các tài liệu liên quan mà họ cần cho công việc (bản đồ quy trình và bản thiết kế)
chỉnh sửa văn bản
  • Sử dụng các cuộc thăm dò để thu thập phản hồi từ nhân viên

Blog và bảng tin

  • Cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng và mẹo 
  • Giúp cải thiện quy trình bằng cách xem các xu hướng và ý tưởng nào thu hút được nhiều sự chú ý nhất 
  • Xem ai là người hoạt động tích cực nhất, giúp thúc đẩy mọi người đưa ra những sáng kiến mới.
blog và bảng tin

Quản lý dự án SharePoint

Các tính năng quản lý dự án bao gồm tất cả các tính năng cộng tác và quản lý. Ngoài các tính năng này, SharePoint cung cấp các quyền truy cập và các khả năng này có thể giúp bạn quản lý các dự án: 

Teamsites

  • Tạo bộ lưu trữ tập trung cho tất cả các bản trình bày và phân phối liên quan đến dự án. 
  • Wiki và cách sử dụng
  • Lập kế hoạch và các hoạt động hàng tuần
teamsites

Lập kế hoạch dự án và nhiệm vụ 

  • Nhật ký công việc và kế hoạch hàng tuần 
  • Thay đổi nhật ký theo dõi 
  • Sổ tay sự cố

Quản lý cuộc họp 

  • Lịch mốc dự án 
  • Lịch deadline 
  • Lịch họp

Xử lý quy trình công việc 

  • Có thể gửi và phê duyệt quyết định
  • Thu thập thông tin phản hồi

Trong quá trình thực hiện nếu gặp bất cứ khó khăn nào, bạn hãy kết nối với MSO ngay bằng cách gọi đến số điện thoại 024.9999.7777, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
microsoft 365 business premium

Microsoft 365 Business Premium – Trợ thủ đắc lực của nhà quản lý doanh nghiệp

Microsoft hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên và tài nguyên của công ty hiệu quả hơn với các giải pháp vượt trội từ Microsoft 365 Business Premium:

onedrive for business

OneDrive for Business & 07 tính năng hữu ích

OneDrive for Business là giải pháp lưu trữ đám mây được nhiều người dùng nhất hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về thông tin tổng quan và tính năng khi sử dụng.

Outlook và Gmail là gì? Đâu là “đứa con vàng” trong làng công nghệ?

Tại sao đã có Gmail lại còn sinh ra thêm Outlook? Bạn đã thực sự hiểu rõ về hai ứng dụng này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu Outlook và Gmail là gì.

cách đổi desktop background-win-10

Hướng dẫn cách đổi desktop background Win 10 mới nhất 2022

Trong quá trình sử dụng máy tính Win 10, người dùng có thể sẽ thao tác để thay đổi hình nền theo yêu cầu mong muốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và những điều cần biết khi đổi desktop background Win 10.

Scroll to Top