Trong bài viết trước, MSO đã định nghĩa giúp bạn SharePoint là gì và những lý do mà chúng ta nên sử dụng SharePoint cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những tính năng nổi bật của SharePoint mà bạn có thể thực hiện áp dụng cho đội nhóm nhân viên của mình.
Quản lý nội dung SharePoint
Quản lý nội dung cho phép bạn dễ dàng tạo và kiểm duyệt tin tức, sự kiện, biểu mẫu, chính sách,.. cho nhân viên, đội nhóm.
Người dùng có thể:
- Tạo trang từ các mẫu có sẵn
- Thiết lập chủ đề chính và thương hiệu cho trang web
- Thêm hình ảnh, video và biểu đồ
- Tổng hợp nội dung từ các nguồn khác nhau
Kiểm soát phiên bản
- Theo dõi những gì đã thay đổi
- Hoàn nguyên về phiên bản trước
- Khôi phục và phục hồi từ các lỗi
- Lưu trữ nội dung cũ
Quản lý tài liệu SharePoint
Quản lý tài liệu liên quan đến cách tài liệu và tệp được lưu trữ trong SharePoint và cách nhân viên có thể truy cập chúng.
Tìm kiếm
- Truy cập tệp nhanh chóng với siêu dữ liệu và thẻ tìm kiếm
- Tìm tài liệu được nhóm theo một thẻ cụ thể
Truy cập dữ liệu
- Quản lý quyền ai có thể truy cập tệp
- Chia sẻ tài liệu với đội nhóm và khách hàng, đối tác bên ngoài tổ chức
Xem lịch sử tài liệu và khôi phục các phiên bản cũ hơn
- Khôi phục các phiên bản trước của tệp
- Đồng bộ hóa tệp với PC bằng OneDrive để truy cập ngoại tuyến
- Khôi phục tệp từ thùng rác
- Khôi phục toàn bộ thư viện tệp
Tìm kiếm mẫu có sẵn
- Tìm kiếm các biểu mẫu, mẫu, chính sách, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
Quản lý kiến thức SharePoint
- Xem tiến độ của các dự án
- Thu thập thông tin từ các cuộc khảo sát
- Cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng và giúp cái thiện quy trình
- Chia sẻ thông tin cụ thể về dự án và theo dõi nhiệm vụ
Chỉnh sửa văn bản
- Chia sẻ kiến thức thông qua hình ảnh (thiết kế, sơ đồ, biểu đồ) và video
- Giúp đội nhóm tìm thấy các tài liệu liên quan mà họ cần cho công việc (bản đồ quy trình và bản thiết kế)
- Sử dụng các cuộc thăm dò để thu thập phản hồi từ nhân viên
Blog và bảng tin
- Cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng và mẹo
- Giúp cải thiện quy trình bằng cách xem các xu hướng và ý tưởng nào thu hút được nhiều sự chú ý nhất
- Xem ai là người hoạt động tích cực nhất, giúp thúc đẩy mọi người đưa ra những sáng kiến mới.
Quản lý dự án SharePoint
Các tính năng quản lý dự án bao gồm tất cả các tính năng cộng tác và quản lý. Ngoài các tính năng này, SharePoint cung cấp các quyền truy cập và các khả năng này có thể giúp bạn quản lý các dự án:
Teamsites
- Tạo bộ lưu trữ tập trung cho tất cả các bản trình bày và phân phối liên quan đến dự án.
- Wiki và cách sử dụng
- Lập kế hoạch và các hoạt động hàng tuần
Lập kế hoạch dự án và nhiệm vụ
- Nhật ký công việc và kế hoạch hàng tuần
- Thay đổi nhật ký theo dõi
- Sổ tay sự cố
Quản lý cuộc họp
- Lịch mốc dự án
- Lịch deadline
- Lịch họp
Xử lý quy trình công việc
- Có thể gửi và phê duyệt quyết định
- Thu thập thông tin phản hồi
Trong quá trình thực hiện nếu gặp bất cứ khó khăn nào, bạn hãy kết nối với MSO ngay bằng cách gọi đến số điện thoại 024.9999.7777, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.