4 tính năng quản lý nổi bật của SharePoint

4 tính năng nổi bật của SharePoint mà bạn có thể thực hiện áp dụng cho đội nhóm nhân viên của mình.

Trong bài viết trước, MSO đã định nghĩa giúp bạn SharePoint là gì và những lý do mà chúng ta nên sử dụng SharePoint cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những tính năng nổi bật của SharePoint mà bạn có thể thực hiện áp dụng cho đội nhóm nhân viên của mình. 

Quản lý nội dung SharePoint

Quản lý nội dung cho phép bạn dễ dàng tạo và kiểm duyệt tin tức, sự kiện, biểu mẫu, chính sách,.. cho nhân viên, đội nhóm. 

Người dùng có thể: 

  • Tạo trang từ các mẫu có sẵn
  • Thiết lập chủ đề chính và thương hiệu cho trang web 
  • Thêm hình ảnh, video và biểu đồ 
  • Tổng hợp nội dung từ các nguồn khác nhau
sharepoint

Kiểm soát phiên bản

  • Theo dõi những gì đã thay đổi 
  • Hoàn nguyên về phiên bản trước 
  • Khôi phục và phục hồi từ các lỗi
  • Lưu trữ nội dung cũ

Quản lý tài liệu SharePoint

Quản lý tài liệu liên quan đến cách tài liệu và tệp được lưu trữ trong SharePoint và cách nhân viên có thể truy cập chúng. 

Tìm kiếm 

  • Truy cập tệp nhanh chóng với siêu dữ liệu và thẻ tìm kiếm 
  • Tìm tài liệu được nhóm theo một thẻ cụ thể
sharepoint là gì

Truy cập dữ liệu

  • Quản lý quyền ai có thể truy cập tệp 
  • Chia sẻ tài liệu với đội nhóm và khách hàng, đối tác bên ngoài tổ chức
truy cập dữ liệu

Xem lịch sử tài liệu và khôi phục các phiên bản cũ hơn 

  • Khôi phục các phiên bản trước của tệp 
  • Đồng bộ hóa tệp với PC bằng OneDrive để truy cập ngoại tuyến 
  • Khôi phục tệp từ thùng rác
  • Khôi phục toàn bộ thư viện tệp

Tìm kiếm mẫu có sẵn 

  • Tìm kiếm các biểu mẫu, mẫu, chính sách, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
tìm kiếm mẫu có sẵn

Quản lý kiến thức SharePoint

  • Xem tiến độ của các dự án 
  • Thu thập thông tin từ các cuộc khảo sát 
  • Cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng và giúp cái thiện quy trình 
  • Chia sẻ thông tin cụ thể về dự án và theo dõi nhiệm vụ

Chỉnh sửa văn bản 

  • Chia sẻ kiến thức thông qua hình ảnh (thiết kế, sơ đồ, biểu đồ) và video
  • Giúp đội nhóm tìm thấy các tài liệu liên quan mà họ cần cho công việc (bản đồ quy trình và bản thiết kế)
chỉnh sửa văn bản
  • Sử dụng các cuộc thăm dò để thu thập phản hồi từ nhân viên

Blog và bảng tin

  • Cho phép nhân viên chia sẻ ý tưởng và mẹo 
  • Giúp cải thiện quy trình bằng cách xem các xu hướng và ý tưởng nào thu hút được nhiều sự chú ý nhất 
  • Xem ai là người hoạt động tích cực nhất, giúp thúc đẩy mọi người đưa ra những sáng kiến mới.
blog và bảng tin

Quản lý dự án SharePoint

Các tính năng quản lý dự án bao gồm tất cả các tính năng cộng tác và quản lý. Ngoài các tính năng này, SharePoint cung cấp các quyền truy cập và các khả năng này có thể giúp bạn quản lý các dự án: 

Teamsites

  • Tạo bộ lưu trữ tập trung cho tất cả các bản trình bày và phân phối liên quan đến dự án. 
  • Wiki và cách sử dụng
  • Lập kế hoạch và các hoạt động hàng tuần
teamsites

Lập kế hoạch dự án và nhiệm vụ 

  • Nhật ký công việc và kế hoạch hàng tuần 
  • Thay đổi nhật ký theo dõi 
  • Sổ tay sự cố

Quản lý cuộc họp 

  • Lịch mốc dự án 
  • Lịch deadline 
  • Lịch họp

Xử lý quy trình công việc 

  • Có thể gửi và phê duyệt quyết định
  • Thu thập thông tin phản hồi

Trong quá trình thực hiện nếu gặp bất cứ khó khăn nào, bạn hãy kết nối với MSO ngay bằng cách gọi đến số điện thoại 024.9999.7777, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
so sánh microsoft teams miễn phí và có phí

So sánh Microsoft Teams miễn phí và có phí dành cho doanh nghiệp

Việc so sánh Microsoft Teams miễn phí và có phí chỉ mang tính chất cung cấp cho bạn cái nhìn khách quan hơn về 2 phiên bản của Microsoft Teams, từ đó có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh, quy mô doanh nghiệp cũng như mục đích sử dụng.

tạo email address outlook

Hướng dẫn cách tạo email address trên Outlook dễ dàng

Email address trở thành một phần không thể thiếu trong bất cứ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, để lựa chọn được dịch vụ email uy tín và được nhiều người dùng sử dụng nhất phải nhắc đến Outlook. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách tạo địa chỉ email trên nền tảng Outlook dễ dàng.

tải phần mềm microsoft teams

Hướng dẫn tải phần mềm Microsoft Teams với 7 bước cơ bản

Microsoft Teams được biết đến là nền tảng giao tiếp, trao đổi và làm việc dành cho tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ. Phần mềm này tích hợp đồng thời với bộ Office 365, Skype và bộ ứng dụng độc quyền của hãng đem đến những trải nghiệm thú vị cho người dùng.

microsoft mail login điện thoại và máy tính

Hướng dẫn các bước Microsoft mail login trên điện thoại và máy tính

Để sử dụng linh hoạt nhất có thể, người dùng cần Microsoft mail login trên đa dạng các thiết bị như điện thoại và máy tính ở nhiều nền tảng khác nhau. Nếu người dùng vẫn chưa biết cách thực hiện thì hãy cùng theo dõi ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây.