Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Chèn âm thanh vào PowerPoint giúp người dùng có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên phong phú và hấp dẫn hơn. Vậy làm thế nào để chèn âm thanh, ghép nhạc vào PowerPoint? Hãy cùng theo dõi bài viết chi tiết dưới đây của MSO để biết rõ được cách ghép nhạc vào PowerPoint nhanh chóng, hiệu quả nhất nhé.
Lợi ích khi chèn âm thanh vào PowerPoint là gì?
Chèn âm thanh vào PowerPoint mang lại nhiều lợi ích, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Hãy cùng MSO điểm qua một số lợi ích chính từ cách ghép nhạc vào PowerPoint ngay dưới đây:
Tăng tính tương tác
Âm thanh thường giúp thu hút sự chú ý của khán giả và giữ họ tập trung vào nội dung mà bạn trình bày trong bài thuyết trình hiệu quả hơn so với việc chỉ có nội dung dạng chữ nhàm chán. Bằng cách sử dụng âm thanh đúng chỗ và đúng kiểu âm thanh sẽ giúp bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn và thu hút hơn rất nhiều. Từ đó giúp tăng tính tương tác cho bài thuyết trình của mình.
Giúp nổi bật thông tin quan trọng
Một số dạng âm thanh còn có thể được sử dụng để giúp làm nổi bật các điểm chính và thông tin quan trọng trong bài thuyết trình. Ví dụ như sử dụng âm thanh cảnh báo hoặc tiếng chuông sẽ giúp bạn nhấn mạnh vào các thông tin quan trọng trong bài. Điều này sẽ giúp thu hút sự chú ý của những người theo dõi vào nội dung của bài thuyết trình của bạn một cách hiệu quả hơn.
Tạo sự chuyên nghiệp khi thuyết trình
Những loại hiệu ứng âm thanh chuyển tiếp còn giúp cho những chuyển qua lại giữa các slide của bài thuyết trình của bạn trở nên mượt mà hơn mà không bị ngắt quãng. Từ đó sẽ giúp cho bài thuyết trình đó của bạn được diễn ra một cách liền mạch và chuyên nghiệp hơn.
Tăng cường khả năng ghi nhớ
Bằng cách thêm những âm thanh thuyết minh cho nội dung trong bài thuyết trình cũng sẽ giúp khán giả dễ dàng ghi nhớ nội dung hơn mà không bị bổ sót như khi đọc nội dung văn bản. Bạn có thể sử dụng cách thêm âm thanh để minh hoạ cho những khái niệm hay quy trình phức tạp. Điều này sẽ giúp khán giả dễ dàng hình dung và ghi nhớ nội dung mà bạn muốn cung cấp hơn rất nhiều.
Nhìn chung, cách chèn âm thanh vào bài thuyết trình PowerPoint sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích vượt trội, giúp cho bài thuyết trình vừa có tính chuyên nghiệp, lại vừa giúp thu hút và ghi nhớ nội dung hiệu quả hơn cho người theo dõi. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết cách chèn âm thanh vào bài thuyết trình PowerPoint cùng những cách tùy chỉnh âm thanh đã chèn vào PowerPoint hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn cách chèn âm thanh vào PowerPoint trên máy tính
Có nhiều tùy chọn để bạn thực hiện chèn âm thanh vào PowerPoint, trong đó bao gồm chèn bằng file âm thanh có sẵn trên thiết bị và chèn bằng cách ghi âm trực tiếp trên PowerPoint. Để nắm được cách thức thực hiện hai cách này, bạn hãy theo dõi nội dung dưới đây của chúng tôi:
Cách chèn âm thanh vào PowerPoint bằng file có sẵn
Cách chèn âm thanh từ file âm thanh có sẵn trên máy tính của bạn là một cách thức đơn giản nhất để bạn chèn âm thanh vào bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của mình. Để thực hiện cách ghép nhạc vào PowerPoint từ file âm thanh có sẵn, bạn hãy làm theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của bài thuyết trình PowerPoint của bạn, bạn hãy nhấn chọn slide mà mình muốn thêm âm thanh vào rồi nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Bạn kéo đến cuối thanh công cụ và nhấn chọn vào mục Audio trong nhóm Media. Sau đó, bạn hãy chọn mục Audio on My PC.
– Bước 3: Trong cửa sổ mở file, bạn hãy chọn một file âm thanh mà mình muốn thêm vào PowerPoint rồi nhấn nút Insert.
– Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn thẻ Animations trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Animations Pane trong nhóm Advance Animations để mở cửa sổ cài đặt âm thanh.
– Bước 5: Bạn nhấn chọn chuột phải vào mục âm thanh mà bạn vừa chèn vào slide ở ngay trong khung Animations Pane phía bên phải màn hình. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Timing trong danh sách tùy chọn vừa hiển thị để mở cửa sổ thiết lập âm thanh đó.
– Bước 6: Trong tab Timing ở cửa sổ Play Audio, bạn nhấn chọn vào mục Start rồi hãy thực hiện như sau:
- With Previous: Chọn mục này nếu bạn muốn phát nhạc tự động ngay sau khi trình chiếu Powerpoint.
- On Click: Chọn mục này nếu bạn muốn hát nhạc khi nhấn vào biểu tượng âm thanh mà bạn đã thiết lập hoặc tắt khi nhấn chọn biểu tượng đó.
- After Previous: Chọn mục này nếu bạn muốn phát và lặp lại từ đầu âm thanh đó vào bất cứ khi nào bạn nhấn chuột.
– Bước 7: Cũng trong cửa sổ thiết đặt đó, bạn hãy nhấn vào tab Effect. Sau đó, trong mục Stop playing, bạn hãy nhấn tích vào mục After để chọn Slides bạn muốn chạy file âm thanh rồi nhấn nút OK để lưu lại.
– Bước 8: Trên thanh công cụ ribbon, bạn hãy chọn No Sound trong mục Sound và tùy chỉnh thông số trong mục After để thiết lập tùy chỉnh chạy âm thanh cho phù hợp với nhu cầu trình chiếu của mình.
Cách ghép nhạc vào PowerPoint bằng cách ghi âm
Để thực hiện cách ghép nhạc vào PowerPoint bằng cách ghi âm trực tiếp trên phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn hãy làm theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn slide mà bạn muốn chèn âm thanh ghi âm vào rồi nhấn chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
Sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục Media (Phương tiện) và chọn mục Audio (Âm thanh) rồi nhấn chọn mục Record Audio… (Ghi âm) trong các tùy chọn.
– Bước 2: Hộp thoại Record Sound sẽ hiển thị trên màn hình. Lúc này, bạn hãy điền Tên âm thanh rồi nhấn chọn biểu tượng Ghi âm rồi nói vào microphone được kết nối với thiết bị của bạn để bắt đầu ghi âm giọng nói của bạn.
Nếu bạn muốn dừng quá trình ghi âm của mình, bạn hãy nhấn vào biểu tượng dừng để hoàn tất.
Sau khi dừng quá trình ghi âm, bản ghi âm sẽ tự động được chèn vào slide trình chiếu PowerPoint mà bạn đã chọn.
Như vậy, phía trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn 2 cách chèn âm thanh vào powerPoint đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn hãy chọn một trong hai cách phía trên tùy vào nhu cầu của mình để thực hiện cách ghép nhạc vào PowerPoint sao cho hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn chèn âm thanh vào Powerpoint trên Android
Để thực hiện cách chèn âm thanh vào PowerPoint ngay trên các thiết bị di động Android của mình, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của file Powerpoint của mình trên thiết bị điện thoại di động Android, bạn hãy nhấn chọn vào mục Chèn rồi tiếp tục nhấn chọn mục Âm thanh.
– Bước 2: Sau đó, danh sách các file âm thanh trên thiết bị của bạn sẽ được hiển thị. Lúc này, bạn nhấn chọn một file âm thanh mà mình muốn chèn vào PowerPoint.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy tùy chỉnh các thiết đặt cho âm thanh, bao gồm vị trí, kích thước và các cài đặt khác cho âm thanh mà mình vừa chèn rồi lưu lại Slide để hoàn tất cách ghép nhạc vào PowerPoint.
Cách chèn âm thanh vào Powerpoint cho các đối tượng
Ngoài việc chèn âm thanh cho slide ra, bạn còn có thể chèn âm thanh cho những đối tượng trong bài trình chiếu của mình như hình ảnh, biểu tượng hay các đối tượng đồ họa khác trong PowerPoint. Điều này sẽ giúp bạn có thể tạo ấn tượng cho bài thuyết trình của mình.
Để chèn âm thanh cho các đối tượng trong PowerPoint, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào đối tượng mà mình muốn chèn âm thanh. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mục Audio trong nhóm Media và chọn mục Audio on My PC để chèn file âm thanh từ thiết bị của mình.
– Bước 2: Sau đó, trong cửa sổ Insert Audio, bạn hãy chọn một file âm thanh mà mình muốn chèn cho đối tượng mà mình đã chọn rồi nhấn nút Insert để chèn.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy chỉnh sửa âm thanh theo cách thức mà mình muốn cho đối tượng của mình và hoàn tất cách chèn âm thanh cho đối tượng trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.
Tiếp theo, hãy theo dõi những nội dung trong mục phía dưới để biết được cách chỉnh sửa âm thanh đã được chèn vào trong bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của mình nhé.
Cách chỉnh sửa âm thanh đã chèn vào Powerpoint
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách để chỉnh sửa âm thanh đã được chèn vào bài thuyết trình PowerPoint:
Thiết đặt cách phát âm thanh đã được chèn vào PowerPoint
Bắt đầu phát âm thanh ngay sau khi chuyển đến slide
Để thiết lập cách âm thanh bắt đầu ngay sau khi bạn chuyển slide, bạn có thể thực hiện tuần tự theo những bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng âm thanh mà mình đã chèn vào slide bài thuyết trình PowerPoint.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Playback trên thanh công cụ ribbon rồi chọn Automatically trong mục Start để cài đặt tự động phát âm thanh khi bắt đầu slide.
Hoặc bạn cũng có thể chọn On Click trong mục Start để cài đặt phát âm thanh ngay khi bắt đầu chuyển đến slide chứa âm thanh đó.
Chỉ với 2 bước như trên, bạn đã có thể cài đặt cho âm thanh mà mình chèn được phát trên sau khi mình chuyển đến slides chứa âm thanh đó rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được cách thiết lập cho âm thanh phát ra sau một khoảng thời gian trễ mà mình muốn.
Bắt đầu phát âm thanh sau 1 khoảng thời gian trễ tùy chỉnh
Có nhiều khi, bạn muốn âm thanh được phát sau một khoảng thời gian trễ nhất định để giới thiệu sơ lược qua một chút nội dung slide của mình. Để cài đặt cho âm thanh bắt đầu phát sau một khoảng thời gian trễ mà bạn muốn, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Sau khi hoàn thành việc chèn âm thanh vào PowerPoint của mình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng âm thanh đó.
– Bước 2: Bạn nhấn vào thẻ Animations trên thanh công cụ ribbon, rồi hãy nhấn chọn mục Add Animation.
Sau đó, hãy nhấn chọn Play trong phần hiệu ứng Media được hiện ra để thêm hiệu ứng animation cho âm thanh đó.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn tiếp vào mục Animation Pane để mở cửa sổ cài đặt Animation Pane.
– Bước 4: Trong cửa sổ thiết đặt Animation Pane, bạn hãy kéo mục âm thanh đó lên phía đầu danh sách animation. Sau đó, hãy nhấn nút mũi tên hướng xuống ngay cạnh rồi nhấn chọn mục Effect Options.
– Bước 5: Bạn chọn tab Effect rồi tích chọn mục From Beginning trong phần Start playing. Đồng thời trong phần Stop Playing, bạn hãy tích chọn vào mục After Current Slide. Sau đó, bạn nhấn nút OK cài đặt bắt đầu phát âm thanh khi bắt đầu slide và tạm dừng sau khi slide hiện tại kết thúc.
– Bước 6: Bạn chọn tab Timing rồi chọn mục With Previous trong phần Start để thiết đặt cho âm thanh bắt đầu phát ngay cùng với animation trong slide.
– Bước 7: Trong phần Delay, bạn hãy nhập khoảng thời gian mà mình muốn tạm trễ trước khi bắt đầu phát âm thanh rồi sau đó nhấn vào nút OK để hoàn tất.
– Bước 8: Để kiểm tra cách thức phát âm thanh, bạn hãy nhấn chọn thẻ Slide Show trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn vào mục From Beginning để bắt đầu trình chiếu.
Như vậy, với những bước chi tiết mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn ngay phía trên, bạn đã có thể thiết đặt phát âm thanh ngay sau một khoảng thời gian trễ mà mình muốn rồi đó.
Chèn âm thanh trên tất cả các slide trong một vòng lặp
Để chèn âm thanh trên tất cả các slide trong cùng một vòng lặp, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào biểu tượng âm thanh đã được chèn vào slide, rồi nhấn vào thẻ Playback trên thanh công cụ ribbon rồi tích chọn vào mục Play Across Slides trong nhóm Audio Options để bật chế độ chạy âm thanh trên tất cả các trang chiếu.
– Bước 2: Cũng trong nhóm Audio Options bạn hãy nhấn tích chọn vào mục Loop until Stopped để bật chế độ phát âm thanh theo dạng lặp lại.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục Play in Background để bật chế độ phát âm thanh trên tất cả các trang chiếu liên tục ở chế độ nền.
Cắt âm thanh và thêm khoảng thời gian mờ dần
Để cắt âm thanh và thêm khoảng thời gian mờ dần cho âm thanh đó, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn biểu tượng tệp âm thanh đã được chèn vào Slide rồi nhấn chọn vào thẻ Playback.
– Bước 2: Để cắt clip âm thanh hay chỉ định thời lượng mờ dần và rõ dần của âm thanh đó, bạn hãy tùy chỉnh ngay ở trong các mục của nhóm Editing như Fade In, Fade Out và Trim Audio.
Cách tùy chỉnh biểu tượng âm thanh trong PowerPoint
Trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn trực quan hóa cho biểu tượng âm thanh của mình bằng cách sử dụng những tùy chọn tùy chỉnh có sẵn trong PowerPoint. Hãy theo dõi hướng dẫn sau đây của chúng tôi để thực hiện điều này nhé:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Audio Format trên thanh công cụ ribbon để truy cập vào phần định dạng âm thanh và bắt đầu tùy chỉnh cách mà biểu tượng âm thanh xuất hiện trong PowerPoint.
– Bước 2: Trong phần này, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, thêm đường viền và chọn kiểu hình ảnh của biểu tượng âm thanh.
Trên đây là toàn bộ những thông tin hướng dẫn của chúng tôi về cách chỉnh sửa âm thanh đã được chèn vào PowerPoint. Tuy nhiên, khi thực hiện, bạn có thể gặp phải một số vấn đề khiến cho quá trình thực hiện cách chèn âm thanh vào PowerPoint diễn ra không thành công.
Hãy tiếp tục theo dõi những phần tiếp theo trong bài viết này để biết được nguyên nhân và những cách để khắc phục lỗi thực hiện cách ghép nhạc vào PowerPoint không thành công nhé.
Nguyên nhân lỗi không thể chèn âm thanh vào PowerPoint
Có một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi không thể chèn âm thanh vào PowerPoint. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục:
– Định dạng tệp âm thanh không hợp lệ: Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến, bởi vì phần mềm PowerPoint chỉ hỗ trợ một số định dạng âm thanh nhất định. Nếu tệp âm thanh của bạn không thuộc một trong các định dạng âm thanh này, bạn sẽ gặp lỗi khi chèn. Vì thế hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh của bạn có định dạng được hỗ trợ.
– Tệp âm thanh bị hỏng: Đây cũng là một nguyên nhân chủ yếu, bởi nếu tệp âm thanh mà bạn đang cố gắng chèn bị hỏng có thể dẫn đến việc không thể chèn vào PowerPoint. Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra lại tệp âm thanh và đảm bảo nó vẫn được hoạt động bình thường. Nếu hỏng, bạn hãy thay thế bằng một tệp âm thanh khác.
– Phiên bản PowerPoint không tương thích: Một số phiên bản phần mềm PowerPoint cũ có thể không hỗ trợ những định dạng tệp âm thanh mới hoặc có lỗi khi chèn âm thanh. Lúc này, bạn hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tính tương thích với các định dạng âm thanh hiện đại.
– Xung đột với các add-ins: Một số add-ins mà bạn đang sử dụng có thể gây xung đột và làm gián đoạn quá trình chèn âm thanh vào PowerPoint, dẫn đến quá trình này diễn ra không thành công. Để khắc phục, bạn hãy tắt các add-ins không cần để loại bỏ xung đột.
– Vấn đề về quyền truy cập tệp: Một số chương trình bảo mật hiện đại có chức năng ngăn chặn hành động với tệp dữ liệu trên thiết bị của bạn, gây ra tình trạng PowerPoint không truy cập được vào tệp khiến bạn không thể được vào slide. Lúc này, bạn có thể vô hiệu quả tạm thời chương trình bảo mật để thử lại.
Các câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng định dạng tệp âm thanh nào trong PowerPoint?
Hiện tại, MS PowerPoint hỗ trợ cho người dùng có thể chèn được rất nhiều định dạng tệp âm thanh khác nhau vào trong bài thuyết trình của mình. Những tệp âm thanh này bao gồm MP3, M4A, MP4, MID, MIDI, AU, AIFF, WAV, WMA,…
Có thể phát âm thanh trên nhiều slide trong bài thuyết trình PPT không?
Có, bạn có thể phát âm thanh trên nhiều trang chiếu trong bài thuyết trình của mình bằng cách: Nhấn vào biểu tượng tệp âm thanh >> Chọn tab Playback >> Tích chọn mục Play Across Slides >> Nhấn chọn mục Play in Background.
Làm thế nào để ẩn biểu tượng âm thanh trong khi thuyết trình?
Để ẩn biểu tượng âm thanh trong slide bài thuyết trình của mình, bạn hãy: Nhấn vào biểu tượng tệp âm thanh >> Chọn tab Playback >> Tích chọn vào mục Hide During Show.
Cách điều chỉnh âm lượng của đoạn âm thanh trong PowerPoint?
Để điều chỉnh âm lượng của âm thanh, bạn hãy: Nhấn vào biểu tượng tệp âm thanh >> Chọn tab Playback >> Nhấp vào mục Volume >> Nhấn chọn mục Low/Medium/High/Mute để chọn mức âm lượng mình muốn.
Lời kết
Thông qua nội dung bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn đầy đủ những thông tin hướng dẫn về cách chèn âm thanh vào PowerPoint, cũng như là những cách chỉnh sửa âm thanh đã được chèn vào PowerPoint. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những nguyên nhân và các cách phục tình trạng chèn âm thanh không thành công vào ppt.
Lưu ý, những hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp phía trên được thực hiện trên các phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint bản quyền. Nếu trong quá trình tìm hiểu, bạn có thắc mắc gì hay những yêu cầu nào cần MSO hỗ trợ, bạn hãy liên hệ trực tiếp thông qua những thông tin liên hệ dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
