Nội dung bài viết
Microsoft Teams là một ứng dụng tổ chức cuộc họp trực tuyến linh hoạt và thuận tiện. Để biết cách tham gia cuộc họp trên Teams bằng mã và biết thêm những cách khác nữa, bạn hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn cách tham gia cuộc họp trên Teams bằng mã chi tiết
Phần mềm Microsoft Teams là một ứng dụng giao tiếp trực tuyến mạnh mẽ, cung cấp cho người dùng những công cụ cộng tác để giúp họ có thể tổ chức cuộc họp và giao tiếp một cách linh hoạt và thuận tiện. Dưới đây là những thông tin chi tiết về cách tham gia cuộc họp trên Teams bằng mã và ID cuộc họp:
Cách tham gia cuộc họp trên web Microsoft Teams
Bạn có thể tham gia cuộc họp trên thông qua các trình duyệt web được hỗ trợ sử dụng phần mềm Microsoft Teams. Cách thức thực hiện, bạn hãy làm theo những bước như trong hướng dẫn sau đây của chung tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web sau: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/join-a-meeting
– Bước 2: Khi giao diện hiện ra, bạn sẽ thấy có phần nhập mã và ID để tham gia vào cuộc họp. Lúc này, bạn hãy nhập mã của cuộc họp mà bạn đã nhận được từ người tổ chức cuộc họp vào ô Nhập ID cuộc họp và nhấn nút Tham gia cuộc họp.
– Bước 3: Bạn sẽ được chuyển hướng đến cuộc họp Teams, lúc này bạn hãy thiết lập camera, âm thanh và nhấn nút Join Now để hoàn tất cách tham gia cuộc họp.
Cách tham gia cuộc họp trên Teams trên máy tính
Ngoài cách tham gia cuộc họp Teams trên các trình duyệt web ra thì bạn cũng có thể tham gia vào cuộc họp Teams ngay với phần mềm Microsoft Teams trên máy tính của mình. Cách thức để tham gia cuộc họp Teams trên máy tính, bạn hãy thực hiện theo những bước chi tiết như sau:
– Bước 1: Bạn mở phần mềm Microsoft Teams trên thiết bị máy tính mà mình muốn sử dụng.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn vào mục Teams trên giao diện màn hình chính của phần mềm Teams và chọn mục Join a team with a code rồi nhập mã và ID của cuộc họp mà bạn đã nhận được từ người tổ chức cuộc họp vào ô nhập mã và nhấn nút Join team để tham gia vào cuộc họp đó.
– Bước 3: Bạn sẽ được chuyển hướng đến giao diện của cuộc họp Teams đó, lúc này bạn hãy thiết lập camera, âm thanh và nhấn nút Join Now để hoàn tất cách tham gia cuộc họp.
Cách tham gia cuộc họp trên Teams trên điện thoại
Ngoài hai cách trên ra thì bạn cũng có thể tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams bằng ứng dụng trên các thiết bị điện thoại di động. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách tham gia cuộc họp trên Teams thông qua ứng dụng điện thoại di động:
– Bước 1: Bạn mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị điện thoại mà bạn đang sử dụng.
– Bước 2: Bạn cũng nhấn chọn vào mục Lịch trên thanh công cụ phía dưới màn hình giao diện chính của ứng dụng Teams. Sau đó, bạn nhấn chọn vào biểu tượng họp trên góc bên phải màn hình và mục # Tham gia bằng ID cuộc họp trong danh sách sổ ra.
– Bước 3: Một hộp thoại yêu cầu nhập mã và ID cuộc họp sẽ hiện ra trên màn hình. Lúc này, bạn hãy nhập mã và ID của cuộc họp mà bạn đã nhận được từ người tổ chức cuộc họp vào ô Nhập ID cuộc họp và nhấn nút Tham gia cuộc họp để tham gia vào cuộc họp đó.
– Bước 4: Bạn sẽ được chuyển hướng đến giao diện của cuộc họp Teams đó, lúc này bạn hãy thiết đặt camera, âm thanh và nhấn nút Tham gia ngay để hoàn tất cách tham gia cuộc họp trên điện thoại di động.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách tham gia cuộc họp trên Teams bằng mã. Hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn sử dụng chi tiết của chúng tôi trong 3 cách tham gia cuộc họp trên Teams bằng mã trên đây để có thể tham gia vào những cuộc họp quan trọng của mình trên Teams một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất nhé.
Ngoài cách tham gia cuộc họp Teams bằng mã và ID ra thì ứng dụng này cũng hỗ trợ cho người dùng rất nhiều những cách để tham gia vào cuộc họp khác nữa. Để nắm rõ về các cách này và các bước thực hiện chi tiết, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung bài viết này của chúng tôi nhé.
Có những cách tham gia cuộc họp trên Teams khác không?
Để tham gia vào các cuộc họp trên phần mềm Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng một trong những cách như là tham gia từ lịch, tham gia qua liên kết mời họp, tham từ cuộc trò chuyện và tham gia từ kênh hoặc nhóm. Dưới đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các bước sử dụng những cách tham gia cuộc họp trên Teams này:
Sử dụng liên kết để tham gia
Cách tham gia vào cuộc họp trên Microsoft Teams rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện 2 thao tác như dưới đây:
- Đầu tiên, bạn hãy tìm liên kết của cuộc họp mà bạn đã nhận được và nhấn chọn để mở liên kết đó để tham gia vào cuộc họp.
- Tiếp theo đó, bạn hãy thiết lập các thông tin về camera và âm thanh của mình trong cuộc họp rồi nhấn nút Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.
Tham gia từ lịch Teams
Một cách khác nữa mà bạn có thể sử dụng để tham gia vào cuộc họp trên Microsoft Teams đó chính là tham gia từ lịch. Khi bạn được mời tham dự vào một cuộc họp nào đó qua email Outlook, bạn sẽ nhận được thông tin của cuộc họp đó ngay trong phần lịch của ứng dụng Outlook hoặc ngay trong phần lịch của tài khoản Microsoft Teams, bao gồm thời gian diễn ra cuộc họp, ID và mã truy cập vào cuộc họp.
Để tham gia cuộc họp từ lịch Teams, bạn hãy thực hiện các thao tác như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft trên bất kỳ thiết bị nào của bạn và đăng nhập tài khoản của mình.
– Bước 2: Bạn truy cập vào mục Lịch trên thanh công cụ, sau đó bạn hãy nhấn vào sự kiện có cuộc họp mà bạn muốn tham gia. Giao diện sẽ hiện ra thông tin của sự kiện đó, bao gồm thời gian diễn ra cuộc họp, ID và mã truy cập vào cuộc họp,…
– Bước 3: Bạn nhấn vào nút Tham gia rồi thiết lập các thông tin về camera, hình nền và âm thanh cho mình trong cuộc họp rồi nhấn nút Tham gia ngay để truy cập vào cuộc họp đó.
Tham gia từ kênh hoặc nhóm
Bạn cũng có thể tham gia vào cuộc họp trên Microsoft Teams ngay trong các kênh/nhóm tổ chức cuộc họp. Bởi vì nếu cuộc họp được lên lịch trong một kênh cụ thể, bạn có thể tìm thấy nó và tham gia ngay trong mục kênh Chung của nhóm đó. Cách thức này cũng hết sức đơn giản, để tham gia bạn hãy thực hiện các thao tác như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào nhóm đang tổ chức cuộc họp mà bạn muốn tham gia bằng cách nhấn vào mục Nhóm trên thanh công cụ phái bên tay trái màn hình và chọn nhóm đó.
– Bước 2: Trong phần kênh chung của nhóm, bạn sẽ thấy các cuộc họp đang được diễn ra trong nhóm này. Lúc này, bạn hãy nhấn vào nút Tham gia của cuộc họp mà bạn muốn tham dự.
– Bước 3: Khi màn hình giao diện hiện ra cửa sổ cài đặt các tùy chọn tham gia cuộc họp, bạn hãy thiết lập các thông tin về camera, hình nền và âm thanh cho mình trong cuộc họp rồi nhấn nút Join now để hoàn tất việc tham gia vào cuộc họp đó.
Tham gia từ cuộc trò chuyện
Cũng tương tự như cách tham gia vào cuộc họp thông qua kênh hoặc nhóm, bạn cũng có thể tham gia các cuộc họp ngay trong các cuộc trò chuyện nhóm. Bởi, nếu cuộc họp được lên lịch trong một cuộc trò chuyện cụ thể, bạn cung sẽ có thể tìm thấy và tham gia ngay trong phần cuộc trò chuyện đó.
Để tham gia cuộc trò chuyện trên Teams từ các cuộc trò chuyện, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào cuộc trò đang diễn ra cuộc họp mà bạn muốn tham gia bằng cách nhấn vào mục Cuộc trò chuyện trên thanh công cụ phái bên tay trái màn hình và nhấn chọn cuộc trò chuyện đó.
– Bước 2: Trong cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy cuộc họp đang diễn ra, lúc này bạn hãy nhấn vào nút Tham gia của cuộc họp đó rồi thiết lập các thông tin về camera, hình nền và âm thanh cho mình trong cuộc họp rồi nhấn nút Join now để hoàn tất việc tham gia vào cuộc họp từ cuộc trò chuyện.
Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Teams của chúng tôi để giúp bạn có thể tham gia vào những cuộc họp mà mình muốn trên phần mềm này một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hãy tham khảo và thực hiện theo những hướng dẫn này của chúng tôi để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng phần mềm MS Teams cũng như là cách thanh gia vào các cuộc họp trên phần mềm này nhé.
Các lỗi thường gặp khi tham gia cuộc họp Teams
Mặc dù phần mềm Microsoft Teams là một trong những phần mềm được đánh giá tốt nhất trong việc tổ chức cuộc họp trực tuyến, tuy nhiên người dùng vẫn có thể sẽ gặp phải một số lỗi khi tham gia các cuộc họp trên Teams. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lỗi thường gặp khi tham gia cuộc họp Teams ngay trong nội dung dưới đây để nắm rõ và tránh xảy ra những lỗi này nhé:
- Lỗi không thể tham gia cuộc họp Teams: Lỗi này là một lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải, nó thường xuất hiện nếu người dùng được chỉ định là một trong những người có quyền tham gia cuộc họp. Để giải quyết lỗi này, bạn hãy đảm bảo rằng tài khoản của mình là một trong những tài khoản có quyền truy cập vào cuộc họp hoặc hãy nhờ người tổ chức cuộc họp add quyền để truy cập vào cuộc họp.
- Camera, Mic hoặc Loa của không hoạt động: Lỗi này thường xảy ra khi kết nối mạng của người dùng không ổn định hoặc bị hạn chế quyền sử dụng từ thiết bị. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần đảm bảo rằng thiết bị của bạn đã cấp đầy đủ quyền cho ứng dụng MIcrosoft Teams truy cập vào Camera hoặc Micro, đồng thời cũng cần phải đảm bảo rằng kết nối internet trên thiết bị của bạn đang ổn định.
- Chất lượng âm thanh, video kém: Lỗi này xảy ra khi kết nối internet của người dùng không ổn định hoặc thiết bị ghi âm, ghi hình của người dùng có chất lượng kém. Để giải quyết được vấn đề này, bạn cần phải đảm bảo kết nối mạng của mình ổn định và kiểm tra thiết bị của mình có đạt yêu cầu không.
- Tắt video tự động: Tắt video tự động thường được tích hợp trong những cuộc họp đã được lên lịch sẵn. Nếu không muốn tắt video tự động, người dùng có thể tổ chức cuộc họp của mình theo cách bình thường.
Trên đây là những lỗi mà bạn cần phải chú ý để đảm bảo không bị mắc phải và đạt được hiệu quả cao nhất khi tham gia cuộc họp trên Teams.
Lời kết
Thông qua bài viết này, MSO đã giới thiệu và hướng dẫn cho bạn những thông tin chi tiết về cách tham gia cuộc họp trên Teams bằng mã. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn về những cách thức khác nữa để có thể tham gia vào các cuộc họp được tổ chức trên phần mềm Microsoft Teams.
Nếu trong quá trình tìm hiểu và thực hiện theo những bước hướng dẫn của chúng tôi trong bài viết này, bạn có thắc mắc hay những câu hỏi gì cần được giải đáp, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin liên hệ dưới đây để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777