Nội dung bài viết
Tạo form nhập liệu trong Excel mang đến nhiều lợi ích hữu dụng cho người dùng trong quá trình sử dụng bảng tính Microsoft Excel. Cách tạo form nhập dữ liệu trong Excel cũng rất đơn giản để người dùng có thể thực hiện. Hãy theo dõi nội dung bài viết hướng dẫn dưới đây của MSO, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ những thông tin hướng dẫn chi tiết nhất về cách để tạo form nhập dữ liệu trong Excel đơn giản, dễ dàng nhất.
Form nhập liệu trong Excel là gì?
Trong Excel, “Form” là công cụ giúp người dùng nhập dữ liệu vào bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất thay vì phải nhập dữ liệu trực tiếp vào từng ô trong bảng tính.
Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho việc quản lý dữ liệu lớn, cho phép tạo ra các biểu mẫu để có thể điền thông tin vào các ô cụ thể trong bảng tính. Người dùng có thể sử dụng Form để nhập dữ liệu vào một biểu mẫu, sau đó hệ thống của Microsoft excel sẽ tự động điền dữ liệu vào các ô tương ứng trong bảng tính Excel.
Trong đó, Form Controls là các đối tượng đặc biệt trong Microsoft Excel, bao gồm các nút, hộp kiểm, hộp danh sách và các công cụ khác để giúp tạo ra giao diện tương tác cho người dùng. Ví dụ, người dùng có thể sử dụng Spin Button để điều chỉnh giá trị số hoặc sử dụng ComboBox để chọn từ một danh sách các tùy chọn cụ thể. Các Form Controls này có chức năng giúp việc nhập liệu trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn, đặc biệt khi cần nhập dữ liệu theo một định dạng hoặc tiêu chuẩn nhất định.
Vì sao cần phải tạo form nhập liệu trong Excel?
Bằng cách tạo form nhập liệu trong Excel, người dùng có thể nhận về rất nhiều những lợi ích quan trọng, bao gồm việc giúp nhập dữ liệu nhanh chóng hơn cho đến khả năng giảm thiểu tối đa những sai sót liên quan. Dưới đây là thông tin chi tiết về những lợi ích quan trọng mà Form trong phần mềm Microsoft excel cung cấp cho người dùng:
- Tăng tốc độ nhập dữ liệu: Bằng cách cung cấp giao diện trực quan và tính dễ sử dụng, việc tạo form nhập dữ liệu trong Excel sẽ giúp người dùng có thể nhập dữ liệu một cách nhanh chóng hơn. Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào biểu mẫu và Microsoft Excel sẽ tự động điền vào bảng tính, giúp tiết kiệm thời gian một cách tối đa.
- Giảm thiểu sai sót: Form trong Microsoft Excel cũng có những tính năng giúp người dùng có thể kiểm soát những dữ liệu được nhập vào bảng tính, giúp người dùng có thể tránh được những lỗi nhập liệu liên quan. Từ đó, giúp họ có thể giảm thiểu được những lỗi như nhập sai dữ liệu, xóa nhầm dữ liệu, thiếu dữ hay trùng lặp dữ liệu so với việc nhập liệu thủ công trực tiếp vào các ô của bảng tính.
- Quản lý dữ liệu dễ dàng hơn: Với form nhập liệu trong Excel, người dùng có thể quản lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn mà không cần phải tìm kiếm và chỉnh sửa từng ô dữ liệu trong bảng tính một, bao gồm cả việc thêm, sửa hay xóa dữ liệu. Ngoài việc hỗ trợ việc tổ chức và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, mà cách thức này còn giúp người dùng tăng cường khả năng bảo mật thông tin một cách tối đa.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc tạo và sử dụng form nhập liệu trong Excel cũng giúp cho bảng tính cả người dùng trở nên trông chuyên nghiệp hơn, đồng thời cũng sẽ giúp cho những người theo dõi bảng tính có thể sử dụng dễ dàng hơn.
Nhìn chung, việc sử dụng cách tạo form nhập liệu trong Excel là một phương pháp hữu ích để giúp người dùng nhập và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Đặc biệt là khi làm việc với một lượng lớn thông tin hay khi bảng tính được sử dụng bởi nhiều người trong một nhóm hoặc tổ chức.
Những trường hợp cần tạo Form nhập liệu trong Excel
Cách tạo Form nhập liệu trong Excel rất hữu ích trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính Microsoft Excel của người dùng, đặc biệt là khi bạn cần quản lý và nhập một lượng lớn dữ liệu sao cho hiệu quả nhất. Tuy nhiên, tùy vào trường hợp cụ thể mà người dùng có thể sử dụng và tận hưởng được những lợi ích từ công cụ Excel này. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà người dùng cần tạo Form nhập dữ liệu trong bảng tính Microsoft Excel:
- Khi người dùng có một lượng lớn dữ liệu cần nhập vào bảng tính và cần phải nhập nhanh chóng và chính xác nhất.
- Khi dữ liệu mà người dùng cần nhập có nhiều trường và yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ mà người dùng cần phải nhập đúng định dạng và không bị thiếu sót.
- Khi người dùng cần thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo báo cáo mà cần tổng hợp dữ liệu sao cho dễ dàng và nhất quán.
- Khi người dùng cần lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng hiệu quả nhất.
- Khi người dùng cần theo dõi tiến độ công việc hoặc dự án với khả năng cập nhật nhanh chóng nhất có thể.
Các lĩnh vực mà cách tạo form nhập dữ liệu trong bảng tính Excel mang lại tính ứng dụng cao nhất bao gồm như nhân sự, kế toán, quản lý kho hàng hoặc theo dõi thông tin khách hàng,… Vậy cách tạo Form nhập liệu trong Excel được thực hiện như thế nào? Hãy theo dõi cách thức thực hiện được chúng tôi cung cấp chi tiết ngay trong phần nội dung tiếp theo trong bài viết này nhé.
Hướng dẫn cách tạo form nhập liệu trong Excel đơn giản nhất
Form nhập liệu trong Excel cung cấp cho người dùng nhiều lợi ích khác nhau trong việc nhập dữ liệu vào bảng tính. Trong đó, cách thức để người dùng có thể tạo ra form nhập dữ liệu trong Excel rất đơn giản. Để thực hiện cách này, người dùng hãy theo dõi những hướng dẫn được chúng tôi cung cấp ngay phía dưới đây:
Cách chuẩn bị công cụ để tạo Form nhập liệu trong Excel
Trước khi thực hiện cách tạo form nhập dữ liệu trong Excel, người dùng cần phải chuẩn bị và thêm những công cụ cần thiết như sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo những tiêu đề mà mình muốn đưa vào Form tương tự như hình ảnh ví dụ trong hình dưới đây của chúng tôi:
– Bước 2: Bạn hãy chọn và bôi đen vùng chứa tiêu đề mà mình đã tạo và nhấn chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Table.
– Bước 3: Một hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện trên màn hình. Lúc này, bạn hãy nhấn tích chọn vào mục My table has headers rồi nhấn nút OK để những tiêu đề sẽ được xuất hiện trong Form.
– Bước 4: Bạn hãy tiếp tục nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mục Options để mở hộp thoại Excel Options.
*Chú ý: Đối với các phiên bản như Microsoft Excel 2007 thì bạn hãy nhấn nút Excel Button rồi nhấn chọn mục Excel Options để mở được hộp thoại này.
– Bước 5: Trong giao diện hộp thoại Excel Options, bạn hãy nhấn chọn vào mục Customize Ribbon rồi chọn tiếp mục All Commands trong mục Choose Commands from.
– Bước 6: Sau đó, bạn hãy kéo xuống phía dưới rồi nhấn chọn mục Form… rồi nhấn chọn nút New Tab.
– Bước 7: Tiếp tục nhấn chọn vào mục New Group (Custom) rồi nhấn chọn nút Rename.
– Bước 8: Sau khi hộp thoại Rename xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn một icon bảng biểu như trong hình dưới đây rồi hãy nhập từ khóa “Form” vào mục Display name rồi nhấn nút OK để hoàn tất.
– Bước 9: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục New Tab (Custom) vừa được tạo trước đó rồi nhập tên trong hộp thoại Rename và nhấn nút OK để đổi tên cho thẻ mới tạo.
– Bước 10: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Form đã tạo và chọn mục Form… rồi nhấn nút Add >> để thêm Form vào thanh công cụ Ribbon.
– Bước 11: Sau khi đã thêm thành công, bạn hãy nhấn nút OK để hoàn tất bước chuẩn bị các công cụ trước khi thực hiện cách tạo Form nhập liệu trong Excel.
Như vậy, với những bước mà chúng tôi cung cấp trong phần hướng dẫn chi tiết phía trên đây, bạn đã có thể thực hiện để chuẩn bị các công cụ trước khi thực hiện cách tạo form nhập liệu trong bảng tính trong tài liệu được tạo trên phần mềm Microsoft Excel. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được cách tạo form nhập liệu trong Excel nhé.
Cách tạo Form nhập liệu trong Excel
Để tạo Form Controls vào trong bảng tính Microsoft Excel của mình, bạn cần phải kích hoạt tab Developer và chọn từ các công cụ được cung cấp sẵn. Dưới đây là chi tiết cách thức tạo form nhập liệu trong Excel cụ thể mà người dùng có thể tham khảo và thực hiện:
– Bước 1: Bạn hãy bôi đen vùng tiêu đề mà mình đã tạo lúc đầu trong bảng tính Excel của mình rồi nhấn chọn thẻ Tạo Form trong thanh công cụ Ribbon mà mình mới tạo phía trên và nhấn chọn mục Form.
– Bước 2: Một hộp thoại Sheet để điền dữ liệu cho Form sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn hãy thêm những thông tin và dữ liệu mà mình muốn với những tùy chọn như dưới đây:
- New: Tùy chọn này sẽ giúp bạn thêm một hàng mới vào bảng tính hiện có.
- Delete: Tùy chọn này sẽ giúp bạn xóa hàng hiện tại mà mình đang chỉnh sửa.
- Restore: Tùy chọn này sẽ giúp bạn khôi phục lại những trường dữ liệu mà mình đang chỉnh sửa về giá trị lúc đầu.
- Find Prev: Tùy chọn này sẽ giúp bạn di chuyển form mà mình đang nhập về trước.
- Find Next: Tùy chọn này sẽ giúp bạn di chuyển form mà mình đang nhập đến form tiếp theo.
- Criteria: Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể tìm kiếm các form cụ thể có trong bảng tính của mình.
- Close: Tùy chọn này sẽ giúp bạn đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.
Lúc này, bạn hãy nhập những dữ liệu mà mình muốn vào trong từng mục rồi nhấn nút Criteria để áp dụng các dữ liệu đó vào trong bảng tính Microsoft Excel của mình.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn nút Close để đóng hộp thoại nhập dữ liệu lại.
– Bước 4: Bạn hãy tiếp tục bôi đen chọn toàn bộ tiêu đề và dòng dữ liệu mới được nhập vào bảng tính rồi nhấn chọn thẻ Tạo Form trên thanh công cụ ribbon và nhấn chọn mục Form.
– Bước 5: Trong hộp thoại Sheet vừa được hiển thị, bạn hãy nhấn vào nút New để thêm hàng và các dữ liệu mới vào bảng.
– Bước 6: Sau đó, bạn hãy tiếp tục thực hiện lại các bước phía trên cho đến khi hoàn tất bảng dữ liệu.
Như vậy, chỉ với 5 bước hết sức đơn giản như trong hướng dẫn phía trên đây của chúng tôi, bạn đã có thể hoàn thành cách tạo form nhập liệu trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản nhất rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này để biết thêm một cách tạo form nhập dữ liệu trong bảng tính Microsoft Excel nữa nhé.
Hướng dẫn các bước tạo form nhập liệu VBA Excel
Một cách tạo form nhập liệu Excel nữa mà người dùng có thể sử dụng trong phần mềm Microsoft Excel đó chính là sử dụng công cụ VBA Excel. Để biết được các bước thực hiện trong cách thức này, bạn hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn của chúng tôi phía dưới đây:
Bước 1: Tạo UserForm
Để tạo UserForm, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ Developer >> Chọn mục Code >> Chọn mục Visual Basic để mở cửa sổ VBA Excel và tiến hành tạo form nhập liệu trong Excel bằng VBA.
- Tiếp theo, bạn hãy tạo Module mới để mở cửa sổ viết code bằng cách nhấn chọn chuột phải tại mục Sheet1 >> Chọn tùy chọn Insert >> Chọn mục Module.
- Tiếp đến, bạn hãy nhấn chuột phải vào mục Sheet1 >> Chọn tùy chọn Insert >> Chọn mục UserForm để tạo một form nhập liệu mới bằng VBA trong Excel.
- Sau đó, tại hộp thoại Toolbox vừa mới xuất hiện, bạn hãy tạo các đề mục của bảng dữ liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng đề mục A và kéo vẽ 1 đề mục trong form dữ liệu. Lưu ý, tên hiển thị mặc định của đề mục là Label1, vì thế bạn cần phải thay đổi nó theo tên gọi mà bạn muốn.
- Bạn hãy tiếp tục chỉnh sửa font chữ và kích cỡ bằng cách nhấn vào dấu … tại mục Font trong cửa sổ Properties – Sheet 1 bên trái màn hình để sửa đổi font, hiệu ứng chữ và kích cỡ chữ theo ý muốn của mình.
- Để tạo tất cả các đề mục khác, bạn chỉ cần Copy Paste đề mục mà bạn đã tạo đầu tiên mà không cần lặp lại các bước mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên.
- Nếu muốn căn ngang các ô đề mục, bạn hãy nhấn chọn tất cả đề mục mà mình muốn rồi nhấn chuột phải >> Chọn mục Make Same Size >> Chọn mục Width.
Bước 2: Tạo ô nhập liệu cho UserForm
Để tạo ô nhập liệu cho UserForm, bạn hãy thực hiện như sau:
- Đầu tiên, để tạo form nhập liệu bằng VBA trong Excel, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mục TextBox trong hộp thoại Toolbox được xuất hiện trên màn hình.
- Tiếp theo, bạn hãy thực hiện thao tác Copy Paste để thiết lập cho các ô nhập liệu còn lại trong form nhập liệu của mình.
- Nếu mà bạn muốn căn đều chiều rộng cho tất cả các ô của mình, bạn hãy nhấn chuột phải vào các ô nhập liệu đó >> Chọn mục Make Same Size >> Chọn mục Width.
Bước 3: Tạo nút xác nhận cho UserForm
Để tạo nút xác nhận cho UserForm, bạn hãy thực hiện như sau:
– Đầu tiên, trong hộp thoại Toolbox, bạn hãy nhấn chọn biểu tượng CommandButton và kéo để vẽ nút xác nhận trong cửa sổ Userform của bảng tính Excel của mình. Sau đó, một biểu tượng nút bấm sẽ được hiển thị trong cửa sổ Form, lúc này bạn hãy thực hiện đổi tên của nút thành Nhập dữ liệu.
– Tiếp theo, bạn hãy đổi tên của các ô nhập dữ liệu trong cửa sổ Userform trong Excel.
- Ô nhập liệu: Bạn hãy đổi tên ô nhập liệu lần lượt thành các tên như txtName, txtEmail và txtMobile.
- Nút nhập dữ liệu: Bạn hãy đổi tên thành btnInsert.
Như vậy, với cách thực hiện theo 3 bước mà chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn chi tiết như phía trên, bạn đã có thể hoàn thành cách tạo form nhập liệu trong Excel bằng công cụ VBA Excel rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thêm những hướng dẫn thực hiện chi tiết của cách tạo form nhập dữ liệu trong Excel tiếp theo nhé.
Hướng dẫn cách tạo form nhập liệu trong Excel bằng phím tắt
Một cách mở cửa sổ tạo form nhập liệu trong bảng tính Microsoft Excel khác nhanh chóng và đơn giản hơn mà bạn có thể sử dụng đó chính là sử dụng tổ hợp phím tắt. Để sử dụng cách này, bạn chỉ cần nhấn chọn tổ hợp phím Alt + D + O. Sau đó, form nhập liệu cho bảng tính hiện tại sẽ được hiển thị và bạn có thể thực hiện các bước tạo form nhập liệu trong Excel theo nhu cầu của mình.
Lưu ý: Bạn cần lưu ý rằng, phím tắt này chỉ được hoạt động khi bạn đã thêm sẵn lệnh mở form vào QAT trước đó.
Hướng dẫn mở Form nhập liệu trong Excel
Sau khi thực hiện thành công cách tạo form nhập liệu trong Excel, bạn có thể mở form để thực hiện các thao tác nhập, chỉnh sửa, xem và xóa dữ liệu trong bảng tính của mình. Để có thể để mở form nhập dữ liệu, bạn có thể sử dụng hai cách, bao gồm sử dụng lệnh để mở form trên QAT hoặc sử dụng mã trong VBA Excel.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hai cách để mở Form nhập liệu trong Excel này:
Sử dụng lệnh mở form trong QAT
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào Form dữ liệu mà mình đã tạo trong bảng tính Microsoft Excel.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn thẻ Tạo Form trên thanh công cụ Ribbon rồi nhấn chọn mục Form. Ngay lập tức, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại chỉnh sửa form nhập liệu trong bảng tính excel của bạn.
Lúc này, bạn có thể xem và chỉnh sửa các trường dữ liệu mà mình đã thêm vào form dữ liệu trong bảng tính của mình.
Sử dụng mã VBA
Với cách này, bạn có thể viết một đoạn mã VBA Excel để gọi UserForm mà mình đã tạo từ một nút, hình ảnh, liên kết hay một đối tượng có sẵn trong bảng tính Microsoft Excel của mình. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Show của UserForm để hiển thị cửa sổ chỉnh sửa form trên màn hình trang tính Excel của mình.
*Ví dụ: Nếu bạn đã đặt tên UserForm là formDataEntry, bạn có thể sử dụng mã VBA Excel sau đây để có thể mở hộp thoại form nhập liệu:
Sub ShowForm()
frmDataEntry.Show
End Sub
Lời kết
Như vậy, trong bài viết hướng dẫn trên đây của MSO, chúng tôi đã cung cấp cho bạn cách thức chi tiết của các cách tạo form nhập liệu trong Excel, đồng thời là những thông tin và hướng dẫn chi tiết về những nội dung liên quan đến việc tạo form nhập dữ liệu trong Excel. Nếu trong quá trình thực hiện theo những hướng dẫn cách thức thực hiện của chúng tôi, bạn có gặp phải bất cứ vấn đề gì cần được giải đáp, bạn hãy liên hệ ngay tới những thông tin liên hệ dưới đây để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777