Các cách đánh số trang bỏ trang đầu trong MS Word đơn giản nhất

Đánh số trang là một trong những tính năng đặc biệt quan trọng mà MS Word mang đến cho người dùng. Nhưng hiện tại, “Cách đánh số trang bỏ trang đầu như thế nào?” vẫn là một câu hỏi rất lớn đối với nhiều người dùng. Nếu bạn cũng đang có thắc mắc tương tự như này, bạn nên theo dõi và tham khảo những hướng dẫn cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu ngay trong bài viết của chúng tôi dưới đây:

Tại sao nên đánh số trang trong tài liệu Word?

Việc đánh số trang trong tài liệu Word là một cách thức mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, giúp người dùng theo dõi tài liệu dễ dàng và hiệu quả hơn. Để hiểu rõ về những lợi ích mà mình có thể nhận được khi sử dụng cách đánh số trang trong tài liệu Word, bạn hãy theo dõi những thông tin dưới đây:

Dễ dàng theo dõi và tìm kiếm

Việc đánh số trang sẽ giúp cho các đề mục nội dung trong mỗi trang của tài liệu mà bạn tạo được gắn với một số trong mục lục. Từ đó sẽ giúp cho người đọc có thể dễ dàng theo dõi và tham khảo các phần nội dung khác nhau của tài liệu một cách nhanh chóng nhất. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tài liệu có dung lượng nội dung dài và có nhiều trang, giúp người đọc tìm kiếm nội dung mà mình cần, cùng như là có thể đánh dấu để tiếp tục theo dõi trong những lần tiếp theo một cách nhanh chóng hơn.

Giúp chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng hơn

Trong quá trình soạn thảo, khi cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm những phần nội dung mới, việc sử dụng cách đánh số trang sẽ giúp cho người soạn thảo có thể dễ dàng xác định được vị trí mà mình cần chỉnh sửa nội dung. Đồng thời, việc này cũng rất hữu ích cho việc làm việc nhóm, giúp cho những người khác trong nhóm của bạn có thể làm việc và cùng nhau chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng hơn.

Hỗ trợ tạo mục lục tự động

Việc đánh dấu trang là bước quan trọng đầu tiên để giúp cho bạn có thể sử dụng tính năng tạo mục lục tự động mà Microsoft Word cung cấp. Nếu bạn đã đánh dấu trang cho tài liệu của mình rồi thì việc tạo mục lục cho tài liệu của bạn có thể diễn ra tự động một cách nhanh chóng và chính xác hơn so với cách tạo mục lục theo cách thủ công. Điều này sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa thời gian và giảm thiểu được tối đa sai sót trong việc xây dựng tài liệu Word của mình.

Tăng tính tổ chức và sự chuyên nghiệp

Bằng việc sử dụng cánh đánh số trang, bạn có thể giúp cho tài liệu Word của mình trở nên có cấu trúc rõ ràng hơn, điều này đặc biệt quan trọng để giúp bạn có thể dễ dàng quản lý tài liệu của mình. Ngoài ra, với cách đánh số trang còn giúp cho tài liệu của bạn có thể trông chuyên nghiệp, gọn gàng hơn và tạo ấn tượng tốt hơn đối với người theo dõi.

Thông thường, một số tài liệu Word như luận văn, luận án, sách báo hay báo cáo thường có trang đầu là trang bìa hoặc trang giới thiệu mở đầu. Vì thế, việc sử dụng cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word sẽ giúp cho tài liệu của người dùng có thể trở nên chuyên nghiệp và mang tính thẩm mỹ cao hơn đối với những người theo dõi.

Như vậy, có thể thấy được rằng, bằng việc sử dụng cách đánh số trang nói chung và đặc biệt là cách đánh số trang bỏ trang đầu trong tài liệu Word nói riêng, sẽ mang đến cho người dùng rất nhiều những lợi ích quan trọng trong việc xây dựng các tài liệu. Vậy, cách đánh số trang Word bỏ trang đầu được thực hiện như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi viết này của chúng tôi để nắm rõ và thực hiện hiệu quả nhất nhé.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong MS Word đơn giản nhất

Có nhiều cách để giúp bạn có thể đánh số trang cho tài liệu của mình. Trong đó, tùy thuộc vào từng phiên bản phần mềm Microsoft Word khác nhau, lại có những cách đánh số trang Word bỏ trang đầu khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách đánh số trang bỏ trang đầu trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010, 2019 và Microsoft 365 Word:

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word 2010, 2013, 2019, 2021

Đầu tiên là các đánh số trang bỏ trang đầu trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010, 2013, 2019 và 2021. Các bước thực hiện, bạn hãy làm theo hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

– Bước 1: Trong giao diện là việc của file Word mà bạn muốn đánh số trang, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert rồi nhấn chọn mục Page Number ngay trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2:  Bạn chọn tiếp vào mục Bottom of Page trong danh sách vừa được hiển thị. Sau đó, hãy chọn một trong những cách đánh số trang mà mình muốn được Microsoft Word cung cấp sẵn.

– Bước 3: Sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn hãy kiểm tra lại một lần nữa xem các trang trong tài liệu của mình có được đánh số trang đúng hay không rồi nhấn chọn vào mục Close Header and Footer để đóng trình đánh số Page Number lại.

– Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mũi tên hướng xuống trong nhóm Page Setup để mở cửa sổ Page Setup.

– Bước 5: Khi cửa mở Page Setup hiện ra, bạn hãy nhấn vào tab Layout rồi tích chọn vào mục Difference first page và nhấn nút OK để hoàn tất cách đánh số trang bỏ trang đầu trong tài liệu trên các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010, 2013, 2019 và 2021.

Như vậy, với 5 bước như hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn đã có thể hoàn tất cách đánh số trang Word bỏ trang đầu được áp dụng trên các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, 2019 hay 2021 rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết các bước trong cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu trên phiên bản phần mềm Microsoft 365 Word nhé.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Microsoft 365 Word

Để thực hiện cách đánh số trang bỏ trang đầu trong phiên bản phần mềm Microsoft 365 Word, bạn hãy thực hiện theo như hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Trong giao diện làm việc của file tài liệu Word của bạn, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2: Tiếp theo, trong thẻ Insert (Chèn), bạn hãy nhấn chọn mục Page Number (Số trang) rồi chọn cho tài liệu của mình một kiểu đánh số trang theo mong muốn.

– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Header and Footer (Đầu trang & chân trang) vừa mới xuất hiện trên thanh công cụ ribbon. Bạn tiếp tục tích chọn vào mục Khác nhau ở Trang đầu tiên (Difference First Page) rồi nhấn mục Close Header and Footer (đóng bản xem trước) để hoàn tất.

Với 3 bước đơn giản như hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn đã có thể thực hiện cách đánh số trang bỏ trang đầu trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word từ 2010 cho đến Microsoft 365 Word một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất rồi đó. Tuy nhiên, khi thực hiện cách này, có một số điều mà bạn cần phải lưu ý để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất. Hãy điểm qua một số lưu ý ngay trong phần tiếp theo nhé.

Lưu ý khi sử dụng cách đánh số trang bỏ trang đầu

Khi sử dụng cách đánh số trang bỏ trang đầu trong tài liệu Microsoft Word, có một số điều mà bạn cần phải lưu ý để đảm bảo đạt được hiệu quả tốt nhất như sau:

• Đầu tiên, bạn cần kiểm tra và đảm bảo rằng trang đầu tiên trong tài liệu của mình không chứa định dạng số trang. Để có thể làm được điều này, bạn hãy chọn Different First Page (Trang đầu khác biệt) trong phần Header & Footer (Đầu trang & Chân trang).
• Thứ hai, nếu tài liệu của bạn có chứa nhiều phần riêng biệt khác nhau, bạn hãy sử dụng tính năng ngắt đoạn (section breaks) để đảm bảo rằng mỗi phần nội dung trong tài liệu của bạn đang được định dạng với số trang riêng biệt.
• Thứ ba, sau khi đã thực hiện các bước đánh số trang thành công, bạn cần phải kiểm tra lại toàn bộ tài liệu và hãy đảm bảo rằng số trang được đánh đúng và không có lỗi để đảm bảo rằng tài liệu luôn được đúng và trông chuyên nghiệp sau khi in ấn.
• Cuối cùng, hãy đảm bảo bạn thường xuyên lưu trữ tài liệu, để đảm bảo rằng những thay đổi mà bạn thực hiện luôn được lưu giữ lại và tránh mất dữ liệu, gây tiêu tốn thời gian cho việc thực hiện đi thực hiện lại.

Trên đây là những điều bạn cần lưu ý để đảm bảo việc thực hiện các đánh số trang bỏ trang đầu đạt được một hiệu quả tối ưu nhất. Trong các mục tiếp theo, bạn hãy chúng tôi tìm hiểu về những cách đánh số trang khác trong phần mềm Microsoft Word nhé.

Cách đánh số trang từ trang đầu trong MS Word

Tiếp theo là cách đánh số trang trong tài liệu Word ở ngay từ vị trí trang đầu. Các bước để thực hiện, bạn hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file tài liệu Word mà bạn đang muốn đánh số rồi chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon. Sau đó, tại thẻ này, bạn hãy nhấn chọn mục Page Number và chọn vị trí hay kiểu đánh số trang theo mong muốn của mình.

 Với những tùy chọn sau đây:

• Top of Page: Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể đánh số ở vị trí trên đầu của trang tài liệu.
• Bottom of Page: Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể đánh số ở vị trí phía dưới cùng của trang tài liệu.
• Page Margin: Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể đánh số ở vị trí sát lề của trang tài liệu.
• Current Position: Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể đánh số ở vị trí mà bạn đang đặt trỏ chuột.

– Bước 2: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn mục Close Header and Footer để hoàn tất cách đánh số trang trong Word này.

Với những bước thao tác mà chúng tôi đã cung cấp trong hướng dẫn phía trên đây, bạn đã có thể thực hiện cách đánh số trang từ trang đầu trong tài liệu Word của mình thành công một cách nhanh chóng rồi đó. Trong nội dung tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách đánh số từ một trang bất kỳ trong tài liệu Microsoft Word nhé.

Cách đánh số từ trang bất kỳ trong MS Word

Với tài liệu được tạo trong phần mềm Microsoft Word, bạn có thể thực hiện đánh số trang được áp dụng từ trang bất kỳ mà mình muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để đánh số trang từ một trang bất ký trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn hãy làm như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt nháy trỏ chuột tại vị trí trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó rồi nhấn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ ribbon. Sau đó, trong thẻ này, bạn hãy nhấn chọn mục Breaks rồi nhấn chọn mục Next Page.

– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ rồi chọn mục Page Number và chọn định dạng vị trí hay kiểu đánh số mà mình muốn.

– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ và nhấn vào mục Link to Previous rồi nhấn chọn mục Close Header and Footer để hoàn tất việc đánh số trang từ trang mà bạn đã chọn.

Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ cho tài liệu trong phần mềm Microsoft Word từ chúng tôi. Với các bước này, bạn cũng có thể thực hiện cách đánh số trang bỏ 2 trang đầu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Để biết được một số mẹo đánh số trang trong Word khác nữa, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này nhé.

Các mẹo đánh số trang trong Word mà bạn nên biết

Dưới đây là một số mẹo vặt giúp bạn có thể thực hiện cách đánh số trang, cũng như là tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và thu hút hơn trong phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word:

Cách đánh số trang trong MS Word từ số lớn hơn 1

Để đánh số trang từ số lớn hơn 1 trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn hãy thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu Word mà mình muốn thực hiện cách đánh số này rồi nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Page Number rồi nhấn chọn mục Format Page Number… để mở hộp thoại định dạng số trang.

– Bước 3: Khi hộp thoại Format Page Number được hiển thị, bạn hãy nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu trong mục Start at và hoàn tất.

Với 3 bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể thực hiện thành công cách đánh số trang lớn hơn 1 rồi đó.

Cách đánh số trang trong MS Word bằng số La Mã

Để thực hiện cách đánh số trang cho tài liệu trong phần mềm Microsoft Word của mình với số La Mã, bạn hãy làm theo những bước sau đây:

– Bước 1: Trong giao diện làm việc của tài liệu Word của bạn, bạn hãy nhấn chuột vào vị trí bất kỳ nào mà mình muốn tại khu vực của Header hoặc Footer.

– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào thẻ Header & Footer rồi chọn mục Page Number và chọn mục Format Page Number để mở hộp thoại định dạng đánh số trang.

– Bước 3: Sau khi hộp thoại Format Page Number được mở ra, bạn hãy chọn kiểu đánh số La mã cho trang tài liệu Word của mình ngay trong mục Number Format rồi nhấn chọn nút OK.

– Bước 4: Sau đó, bạn hãy tiếp tục nhấn đúp chuột vào khu vực Header & Footer và chọn thẻ Header & Footer trên thanh Ribbon rồi chọn mục Page Number. Tiếp tục chọn mục một kiểu và vị trí đánh số và các tùy chọn như Top of header hoặc Bottom of Page.

– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn mục Close Header and Footer để đóng định dạng đánh số trang và hoàn tất. 

Cách đánh số trang xen kẽ chẵn lẻ trong Word

Để đánh số trang xen kẽ chẵn lẻ trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn hãy làm như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu của mình và nhấn chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Header hoặc Footer rồi nhấn chọn thẻ Header & Footer và tích chọn mục Different Odd & Even Pages để áp dụng kiểu đánh số trang chẵn lẻ cho tài liệu của mình.

– Bước 2: Bạn nhấp đúp chuột vào khu vực Odd Page Header/Footer để chỉnh sửa số trang lẻ hoặc nhấn đúp chuột vào khu vực Even Page Header/Footer để chỉnh sửa số trang chẵn.

*Lưu ý: Ở tại các khu vực này, bạn có thể chỉnh sửa, thêm và xóa số trang ở bên chẵn hoặc bên lẻ mà không bị ảnh hưởng đến các yếu tố còn lại.

Cách xóa đánh số trang trong MS Word

Có 2 cách để bạn có thể xóa đánh số trang trong tài liệu Microsoft Word của mình, bao gồm:

– Cách 1: Sử dụng Page Number: Bạn thực hiện cách này như sau:

Chọn trang mà bạn muốn xóa >> Chọn thẻ Insert > Chọn mục Page Number >> Chọn mục Remove Page Number.

– Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đút vào khu vực chứa số trang đã được đánh số tại trang mà mình muốn xóa rồi nhấn phím Backspace trên bàn phím là hoàn tất.

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao đánh số trang trong Word lại không liên tục?

Việc số trang trong tài liệu Word mà bạn đã thực hiện cách đánh số trang bỏ trang đầu không được đánh dấu liên tục có thể là do nhiều nguyên nhân khác nhau như việc sử dụng tính năng ngắt trang hay ngắt đoạn không đúng cách. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra và điều chỉnh các ngắt trang, ngắt đoạn trong tài liệu của mình được thực hiện đúng cách và không bị sai sót.

Cách định dạng số trang sau khi đã đánh số trong Word như thế nào?

Để định dạng số trang sau khi đã thực hiện cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu, bạn hãy thực hiện theo các bước như sau: Chọn tab “Insert” >> Chọn “Page Number” >> Chọn “Format Page Numbers” >> Thực hiện các bước thay đổi định dạng số như kiểu số, số trang bắt đầu cụ thể,…

Có thể đánh số trang số 2 thành trang số 1 trong Word không?

Có, như chúng tôi đã nói ở trên, bạn có thể thay đổi các định dạng như vị trí trang bắt đầu đánh số vào bất cứ khi nào mình muốn ngay trong mục “Format Page Numbers”. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể đánh số trang số 2 thành trang số 1 trong những tài liệu Word của mình. Để thực hiện điều này, bạn hãy tham khảo ngay hướng dẫn những bước thao tác trong cách đánh số trang từ trang bất kỳ của chúng tôi phía trên.

Lời kết

Như vậy, qua nội dung bài viết phía trên đây, bạn đã có thể hiểu rõ và nắm bắt được các bước thực hiện chi tiết của cách đánh số trang bỏ trang đầu rồi đó. Ngoài những nội dung hướng dẫn cách đánh số trang Word bỏ trang đầu ra, MSO cũng đã cung cấp cho bạn một số các cách đánh số trang khác, đồng thời là những mẹo đánh số trang hiệu quả nhất. Qua đó giúp bạn có thể thực hiện việc đánh số trang cho tài liệu trong phần mềm Microsoft Word của mình một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.

Nếu trong quá trình thực hiện theo những bước hướng dẫn của chúng tôi, nếu bạn có bất cứ điều gì cần được hỗ trợ giải quyết, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được xử lý nhanh nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777