Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong quá trình lựa chọn cho mình một công cụ sáng tạo bài thuyết trình, có thể người dùng sẽ gặp phải những thắc mắc như là “PowerPoint và Google Slides có những điểm gì khác biệt” hay “Giữa PowerPoint và Google Slides: Công cụ nào tốt nhất?”. Để giải đáp cho những thắc mắc này của người dùng, MSO đã tổng hợp những thông tin liên quan và cung cấp đến cho người dùng những thông tin so sánh mới nhất về hai loại công cụ tạo tài liệu thuyết trình này.
Thông tin tổng quan về Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là gì?
Microsoft PowerPoint là một công cụ được cung cấp từ Microsoft để cung cấp cho người dùng khả năng xây dựng bài thuyết trình hay bản trình bày nội dung với độ sáng tạo và chuyên nghiệp cao. Hiện tại, công cụ này được cung cấp ngay trong các gói Microsoft 365 để mang đến cho người dùng một không gian làm việc tích hợp, đầy đủ và mạnh mẽ nhất mà không phải đăng ký, thanh toán và gia hạn từng công cụ một.
Đánh giá ưu và nhược điểm của PowerPoint
Ưu điểm:
Microsoft PowerPoint có rất nhiều ưu điểm vượt trội, giúp người dùng có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong việc xây dựng các bài thuyết trình của mình. Hãy cùng điểm qua một số những ưu điểm vượt trội mà công cụ Microsoft này cung cấp cho người dùng ngay dưới đây nhé:
- Cung cấp nhiều công cụ và đối tượng để giúp người dùng có thể sáng tạo bài thuyết trình hay những bản trình bày của mình một cách sáng tạo và thu hút hơn. Từ đó giúp tăng cường sự chú ý của những người theo dõi dành cho bài thuyết trình.
- Cung cấp nhiều mẫu Template đa dạng và miễn phí, theo từng chủ đề khác nhau, giúp gợi mở sự sáng tạo của người dùng. Giúp người dùng bắt đầu một cách nhanh chóng hơn, đồng thời cũng giúp người dùng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian hơn nữa trong quá trình xây dựng những bài thuyết trình và trình bày của mình.
- Hỗ trợ nhiều tính năng từ Microsoft 365 Copilot để giúp người dùng có thể bắt đầu thiết kế bài thuyết trình nhanh chóng hơn và mở rộng những ý tưởng sáng tạo cho người dùng dựa trên những chủ đề mà người dùng đang sử dụng.
- Các tính năng như design và số hóa chữ viết tay được cung cấp trong công cụ này để giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn trong việc thiết kế slide PowerPoint.
- Không chỉ cung cấp cho người dùng những đối tượng như hình ảnh, chữ viết, các hiệu ứng chuyển tiếp hay các đối tượng đồ họa mà công cụ này còn cung cấp cho người dùng khả năng thêm những đa phương tiện khác như video, âm thanh. Giúp cho bản trình bày của người dùng có điểm nhấn và thu hút hơn.
- Các tính năng chia sẻ và cộng tác với những người dùng khác trong cùng tài liệu sẽ giúp người dùng có thể tăng cường hiệu quả cho việc sáng tạo bài thuyết trình và làm việc nhóm.
- Hỗ trợ sử dụng trên đa dạng nền tảng và thiết bị, giúp người dùng có thể sử dụng và cộng tác với những người dùng khác để thiết kế bài thuyết trình từ bất cứ đâu một cách linh hoạt và liền mạch hơn.
- Cũng giống như bất kỳ công cụ nào khác trong bộ ứng dụng Microsoft 365, MS PowerPoint cũng được cung cấp với những tính năng và phương pháp bảo mật cao cấp, giúp bảo vệ an toàn cho tài liệu hay thông tin quan trọng của người dùng.
Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, Microsoft PowerPoint cũng có một số hạn chế nhất định như sau:
- Chi phí sử dụng thường khác tốn kém. Tuy nhiên cũng có phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản cho người dùng.
- Đối với ngôn ngữ Tiếng Việt, có thể một số font chữ không hỗ trợ và gây ra lỗi font.
Những ai nên dùng Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint được thiết kế để đáp ứng cho mọi nhu cầu về việc thiết kế và trình bày thông tin qua các slide trình chiếu của đa dạng những đối tượng người dùng khác nhau. Dưới đây là một số người dùng có thể sử dụng PowerPoint cho những mục đích riêng của mình:
– Học sinh, sinh viên: Các học sinh hay sinh viên đều có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để thiết kế ra các bài thuyết trình cho môn học, bài tập nhóm hay các dự án học tập khác, để giúp cho việc trình bày nội dung của mình đạt được hiệu quả tốt hơn.
– Giáo viên, giảng viên: Những giáo viên, giảng viên có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để soạn giáo án cho các tiết học mà mình giảng dạy, giúp cho việc cung cấp nội dung và kiến thức của môn học cho những học sinh, sinh viên của mình đạt được hiệu quả cao hơn.
– Nhân viên trong các tổ chức, doanh nghiệp: Những nhân viên trong các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo ra những bản trình bài báo cáo kết quả làm việc hay những nội dung khác trong công việc của mình trong các cuộc họp.
– Những nhà quản lý, chủ doanh nghiệp: Các nhà quản lý hay chủ doanh nghiệp có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo ra những bản trình bày về định hướng kinh doanh, các cuộc đào tạo nhân viên hay các báo cáo tổng kết quý, tháng, năm của doanh nghiệp.
– Những người dùng cá nhân tự do: Những người dùng cá nhân tự do có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để hỗ trợ cho các hoạt động trình bày thông tin hay nội dung cá nhân mà mình muốn, để nâng cao khả năng truyền tải thông tin đến những người theo dõi khác.
Nếu có nhu cầu sử dụng Microsoft PowerPoint, bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi ngay qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
Thông tin tổng quan về Google Slides
Google Slides là gì?
Cũng giống như Microsoft PowerPoint, Google Slides cũng là một công cụ giúp người dùng xây dựng các bài thuyết trình hay những bản trình bày thu hút, giúp cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả đến cho những người theo dõi.
Đánh giá ưu và nhược điểm của Google Slides
Ưu điểm:
- Làm việc ở bất cứ đâu trên các trình duyệt web hoặc ứng dụng trên điện thoại di động.
- Lưu trữ tự động trên đám mây google không gây tốn nhiều dung lượng máy tính.
- Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực trên cùng một tài liệu.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào internet, nếu không có internet thì sẽ không thể truy cập được.
- Giao diện đơn điệu, không có nhiều chức năng và không có những công cụ thiết kế.
- Không có nhiều hiệu ứng chuyển đổi.
- Hỗ trợ ít định dạng xuất bản file.
- Không có nhiều mẫu slide chuyên nghiệp.
Nhìn chung so với Microsoft PowerPoint, Google Slides kém xa về rất nhiều tính năng và sự vượt trội.
Đối tượng nào nên dùng Google Slides?
Vì có quá nhiều nhược điểm, nên hiện tại Google Slides thường không được nhiều người dùng sử dụng, đặc biệt là những người dùng chuyên nghiệp cần nhiều tính năng thiết kế đặc biệt. Còn những đối tượng người dùng nên sử dụng Google Slides thường là những người dùng đang sử dụng các dịch vụ và sản phẩm của Google Workspace, sẽ giúp học tiết kiệm tối đa chi phí.
Điểm khác biệt giữa PowerPoint và Google Slides là gì?
Để hiểu rõ hơn về PowerPoint và Google Slides, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung so sánh của chúng tôi về hai loại công cụ này ngay trong phần dưới đây:
| Đặc điểm | Microsoft PowerPoint | Google Slides |
| Nền tảng hỗ trợ | Ứng dụng trên máy tính, điện thoại di động và các trình duyệt web | Các trình duyệt web |
| Giao diện người dùng | Giao diện khá thân thiện với những tính năng được phân theo từng nhóm, giúp dễ dàng tìm kiếm và sử dụng | Giao diện rất đơn giản với những tính năng cơ bản, giúp những người dùng mới có thể dễ dàng sử dụng |
| Tính năng và công cụ thiết kế | Cung cấp rất nhiều tính năng thiết kế từ cơ bản đến nâng cao, các hiệu ứng chuyển tiếp phức tạp và hoạt hình tùy chỉnh | Gồm các tính năng thiết kế đơn giản, những tính năng nâng cao thường không được hỗ trợ so với PowerPoint |
| Tích hợp âm thanh, video | Có thể thêm âm thanh và video từ thiết bị hoặc từ các nền tảng thứ ba và cũng có thể thêm âm thanh trực tiếp bằng tính năng Recorded sound | Có thể thêm âm thanh và video từ thiết bị hoặc từ các nền tảng thứ ba. Không hỗ trợ ghi âm giọng nói trực tiếp |
| Hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh | Hơn 85 Animations và transitions có sẵn | Khoảng 15 – 20 Animations và transitions có sẵn |
| Các mẫu Template | 20 chủ đề có sẵn và có thể thêm các Template khác bên thứ ba | Khoảng 15 chủ đề có sẵn |
| Cộng tác và chia sẻ | Hỗ trợ cộng tác trực tuyến qua OneDrive và SharePoint chỉ cần có tài khoản Microsoft | Hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực và chia sẻ dễ dàng qua Google Drive |
| Khả năng tương thích | Hỗ trợ xuất file với nhiều định dạng tệp khác nhau như .pptx, .pdf, .odp | Hỗ trợ định dạng .pptx, .pdf |
| Khả năng tích hợp | Tích hợp tốt với các công cụ của Microsoft như Teams, OneDrive, SharePoint và nhiều ứng dụng bên thứ ba bao gồm cả Google Slides | Tích hợp tốt với các công cụ của Google như Google Meet, Google Drive,… |
| Khả năng làm việc ngoại tuyến | Có thể sử dụng ngoại tuyến sau khi cài đặt ứng dụng hoặc phần mềm | Không hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến |
| Tính năng tự động lưu | Bạn có thể thiết lập tính năng tự động lưu theo cách mình muốn để đảm bảo tránh mất dữ liệu mà bạn đã thay đổi | Tự động lưu theo thời gian thực |
| Giá cả | Có thể sử dụng miễn phí với các tính năng cơ bản hoặc mua giấy phép riêng lẻ hoặc đăng ký các gói Microsoft 365 | Có thể sử dụng miễn phí với tài khoản Google |
Qua bảng so sánh này, bạn cũng đã biết được về những điểm khác nhau của Để hiểu rõ hơn về Google Slides và PowerPoint, từ đó cũng đã có thể chọn được cho mình một công cụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình rồi đó. Nếu như chưa biết phải lựa chọn thế nào, bạn có thể theo dõi những gợi ý của chúng tôi ngay trong phần tiếp theo nhé.
Microsoft PowerPoint và Google Slides: Công cụ nào tốt nhất?
Cả Microsoft PowerPoint và Google Slides đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của mình mà bạn có thể lựa chọn một công cụ phù hợp nhất với mình.
Nếu bạn chỉ cần sử dụng những tính năng thiết kế đơn giản và không yêu cầu phải sử dụng nhiều tính năng nâng cao, bạn có thể lựa chọn Google Slide. Còn nếu như bạn cần những tính năng thiết kế cao cấp và chuyên nghiệp hơn cũng như khả năng sử dụng ngoại tuyến mạnh mẽ và liền mạch thì Microsoft PowerPoint sẽ là một sự lựa chọn lý tưởng nhất dành cho bạn.
Để tận hưởng được hết những tính năng cao cấp mà Microsoft PowerPoint cung cấp, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng sớm nhất nhé. Cách thức đăng ký tư vấn, bạn hãy nhấn nút đăng ký ngay dưới đây:
[button text=”ĐĂNG KÝ MUA POWERPOINT BẢN QUYỀN” link=”https://mso.vn/lien-he/”]
Những câu hỏi thường gặp
Microsoft PowerPoint và Google Slides có điểm gì giống nhau?
Microsoft PowerPoint và Google Slides đều là các công cụ dùng để giúp người dùng có thể sáng tạo ra những bài thuyết trình mạnh mẽ và phổ biến. Một số điểm giống nhau giữa hai công cụ này có thể kể đến bao gồm công dụng, khả năng cung cấp các mẫu Template, cộng tác và chia sẻ, khả năng truy cập và sử dụng từ bất cứ đâu.
Microsoft PowerPoint và Google Slides: Nên chọn cái nào để tạo slide?
Giữa PowerPoint và Google Slide, nếu bạn cần tạo slide chuyên nghiệp với thiết kế thu hút và nổi bật, bạn có thể lựa chọn Microsoft PowerPoint. Còn nếu bạn cần tạo những slide đơn giản, không cần có nhiều chi tiết nổi bật, bạn có thể lựa chọn Google Slide để sử dụng.
Những điểm nổi bật của PowerPoint khi so sánh với Google Slides là gì?
So với Google Slide, Microsoft PowerPoint có nhiều điểm nổi bật hơn hẳn, chẳng hạn như về nền tảng hỗ trợ sử dụng, các tính năng và công cụ thiết kế, khả năng làm việc ngoại tuyến và tùy chọn thanh toán theo nhiều mức giá cả khác nhau,…
Có thể sử dụng Microsoft PowerPoint trên những thiết bị nào?
Bạn có thể sử dụng Microsoft PowerPoint trực tiếp trên các trình duyệt web hoặc có thể cài đặt và sử dụng trên các thiết bị như điện thoại di động, máy tính để bàn, máy tính bảng và laptop.
Lời kết
Thông qua những nội dung chi tiết được cung cấp trong bài viết phía trên đây, MSO đã giúp bạn nắm được một số những thông tin tổng quan về Google Slides và Microsoft PowerPoint, đồng thời hiểu rõ về những điểm giống và khác nhau giữa PowerPoint và Google Slides. Từ đó có thể giúp bạn chọn lựa được một công cụ thiết kế bài thuyết trình phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.
Nếu có bất cứ điều gì cần được hỗ trợ hay cần đăng ký sử dụng Microsoft PowerPoint, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
