Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Office 365 là gì?
Trước khi tiến hành tạo tài khoản Microsoft Office 365, người dùng bắt buộc phải trang bị cho mình những kiến thức cơ bản liên quan đến phần mềm này. Nếu như người dùng vẫn chưa biết các ứng dụng phổ biến có trong Microsoft 365 chắc hẳn sẽ gây khó khăn trong quá trình làm việc:
- Phần mềm soạn thảo văn bản Word: Bao gồm cả bản online và offline để người dùng soạn thảo hợp đồng, bản kê khai, đi kèm với các tính năng như chèn hình ảnh, video, chia sẻ và đề xuất chỉnh sửa tài liệu đồng tác giả.
- Phần mềm bảng tính Excel: Tổng hợp số liệu khổng lồ, phân tích và thực hiện phép tính nhanh chóng với đa dạng các hàm.
- Phần mềm trình chiếu PowerPoint: Sở hữu nhiều mẫu thiết kế sẵn có đẹp mắt với đa dạng các chủ đề, tính năng làm nổi bật trang trình bày, tạo hiệu ứng chuyển đổi slide mới lạ, liên kết đồng bộ với nhiều mẫu slide khác.
- Email gửi nhận thư điện tử Outlook: Sử dụng email với tên miền riêng, lên lịch gửi thư, theo dõi lịch làm việc, bổ sung danh bạ, quản lý tệp đính kèm, lọc thư rác.
- Microsoft Teams tổ chức cuộc họp trực tuyến: Tổ chức cuộc họp lên đến 300 người tham sự với nhiều tính năng đặc biệt như chat, video call, ghi hình, chia sẻ màn hình, thay đổi hình nền…
- Kho lưu trữ dữ liệu đám mây OneDrive: Với 1TB dung lượng lưu trữ khổng lồ bao gồm cả video, hình ảnh, tài liệu…
Ngoài ra, người dùng còn được trải nghiệm sử dụng đa dạng các ứng dụng hỗ trợ làm việc khác như Bookings, Forms, List, Planner, SharePoint, Access và Publisher. Bên cạnh đó, khi tạo tài khoản Microsoft Office 365 phiên bản cao cấp người dùng sẽ được bổ sung thêm công cụ hỗ trợ bảo mật an toàn như quản lý thiết bị và ứng dụng Intune, bảo vệ và sắp xếp email với Azure Information protection, ngăn chặn mã độc hoặc virus với bộ bảo vệ an toàn.
Ai nên tạo tài khoản Microsoft Office 365?
Với xu hướng phát triển như hiện nay, bất kể người dùng nào cũng có thể tạo tài khoản Microsoft Office 365 sử dụng phục vụ cho công việc. Để dễ dàng hình dung hơn, chúng tôi sẽ dẫn chứng tới 03 nhóm đối tượng chính mà Microsoft đang hướng đến:
- Đối tượng 1: Người dùng là các cá nhân làm việc độc lập như Freelancer, kinh doanh online, kiến trúc sư, nhà báo… sẽ sử dụng Microsoft 365 để giải quyết công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn cả. Ngoài ra, các thành viên trong gia đình hoặc đơn vị kinh doanh có số lượng dưới 6 nhân sự cũng có thể đăng ký sử dụng để truyền tải dữ liệu, lên kế hoạch thu chi chi tiết, lưu trữ hình ảnh gia đình.
- Đối tượng 2: Đối tượng tiếp theo cũng nên tạo tài khoản Microsoft Office 365 sử dụng chính là các doanh nghiệp hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào như thương mại điện tử, hàng không, logistic, bán lẻ…. Bởi lẽ, các ứng dụng trong phần mềm này sẽ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, hỗ trợ hoạt động bán hàng, nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ Marketing, nhân sự, kế toán, phòng kinh doanh và đơn vị phát triển sản phẩm.
- Đối tượng 3: Tiếp đến là các tổ chức hoạt động chuyên nghiệp với các dịch vụ phân tích dữ liệu, bảo mật thông tin chuyên sâu điển hình như các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực big data, phát triển phần mềm, phát triển sản phẩm…
Nhìn chung, đối tượng để tạo tài khoản Microsoft Office 365 sử dụng sẽ bao gồm cả cá nhân, gia đình, các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động với quy mô từ nhỏ cho đến lớn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các gói dịch vụ cơ bản tương ứng với từng đối tượng sử dụng.
Các gói đăng ký Microsoft Office 365 phổ biến
Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng để đem đến những trải nghiệm tốt nhất chính là điểm mạnh của Microsoft khi cho ra mắt các gói dịch vụ hỗ trợ phù hợp với đa dạng đối tượng người dùng.
Gói Microsoft 365 cho cá nhân và gia đình
Khi tạo tài khoản Microsoft Office 365 bằng cách đăng ký gói dịch vụ này, người dùng sẽ được trải nghiệm làm việc với đa dạng các tính năng đặc biệt. Điển hình bộ ứng dụng văn phòng Office 365 bản quyền, khả năng lưu trữ tối đa 500.000 ảnh và tệp với 1TB OneDrive, sử dụng email và lịch không quảng cáo trên Outlook. Một điểm cần lưu ý, với gói cá nhân Microsoft 365 Personal sẽ chỉ sử dụng cho 1 User duy nhất còn với gói Microsoft 365 Family sẽ cho phép tối đa 6 User.
Gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Với đối tượng doanh nghiệp, Microsoft đặc biệt phát triển với 03 gói dịch vụ đăng ký hỗ trợ tạo tài khoản Microsoft Office 365 nhanh chóng và dễ dàng.
- Gói Basic: Sở hữu trọn bộ Office 365 bản quyền phiên bản web để người dùng trải nghiệm, tiếp đến là các tính năng ưu việt như tổ chức hội họp, nhắn tin với Microsoft Teams tối đa 300 thành viên, cho phép khách hàng đặt lịch hẹn thông qua Bookings, 1TB lưu trữ OneDrive, dễ dàng quản lý dự án với Forms, Lists, Planner, sử dụng email tên miền tùy chỉnh và mức độ bảo mật tiêu chuẩn.
- Gói Standard: Bao gồm toàn bộ các công cụ và tính năng của gói Basic nhưng được bổ sung thêm Office 365 phiên bản ứng dụng cùng với 02 công cụ Access và Publisher chỉ dành cho PC.
- Gói Premium: Phiên bản đầy đủ nhất dành cho các doanh nghiệp với toàn bộ các công cụ của gói Standard nhưng được bổ sung thêm phần mềm bảo mật an toàn như Microsoft Intune, Azure Information Protection.
Gói Microsoft 365 cho tổ chức
Riêng với các tổ chức, Microsoft đặc biệt phát hành gói dịch vụ hỗ trợ với khả năng phân tích dữ liệu nâng cao có các công cụ như Power BI, My Analytics. Bằng cách này, toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được hệ thống phân tích nhanh gọn và đảm bảo mức độ chính xác hơn bao giờ hết. Tuy nhiên khi tạo tài khoản Microsoft Office 365 với gói dịch vụ này, người dùng cần phải xác định trước mục tiêu sử dụng để ứng dụng thực tiễn.
Với cả 03 gói dịch vụ trên, các gói dịch vụ dành cho đối tượng doanh nghiệp đang đạt số lượng các đơn vị sử dụng nhiều nhất bởi sự vượt trội cả về tính năng và chi phí hợp lý.
02 cách tạo tài khoản Microsoft Office 365 dễ dàng
Hiện nay, nếu người dùng có nhu cầu đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 cho cá nhân, gia đình, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể thực hiện theo 02 hình thức dưới đây.
Đăng ký trực tiếp với nhà cung cấp Microsoft
Trước khi tạo tài khoản Microsoft Office 365 trực tiếp với nhà cùng cấp là Microsoft, người dùng cần phải lưu ý một số điểm như sau:
- Không có nhân viên chăm sóc và hỗ trợ đăng ký
- Không được xuất hóa đơn
- Phải sử dụng hình thức thanh toán quốc tế
- Trái lệch múi giờ làm việc, bất đồng về ngôn ngữ giao tiếp
- Hỗ trợ kỹ thuật chậm trễ
- Chi phí cao do khoảng cách về địa lý, sự chênh lệch về ngoại tệ
Dưới đây là các bước hướng dẫn để người dùng có thể đăng ký tài khoản Microsoft 365 thành công với chính nhà cung cấp:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/
– Bước 2: Lựa chọn đối tượng phù hợp là cá nhân và gia đình, doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn hay tổ chức giáo dục.
– Bước 3: Màn hình hiển thị các gói dịch vụ hỗ trợ với đối tượng sau đó người dùng click chọn Mua ngay.
– Bước 4: Điền đầy đủ thông tin của 03 giai đoạn yêu cầu bao gồm Giới thiệu về bạn – Chi tiết đăng nhập – Thêm thanh toán, xác nhận và hoàn tất đơn hàng.
– Bước 5: Tạo tài khoản Microsoft Office 365 thành công.
Thông thường các cá nhân và doanh nghiệp hiện nay sẽ không lựa chọn hình thức đăng ký này bởi lẽ sẽ gặp nhiều vấn đề bất cập được chúng tôi trình bày phía trên. Thay vào đó, hãy cùng tìm hiểu cách thức đăng ký tiếp theo, được đa số người dùng lựa chọn.
Đăng ký thông qua đại lý ủy quyền
Hiện nay có rất nhiều các đại lý ủy quyền trực tiếp của Microsoft 365 tại Việt Nam, một trong số đó có thể kể đến MSO với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, hỗ trợ hơn 5000 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước. Dưới đây là quy trình các bước tạo tài khoản Microsoft Office 365 nhanh chóng nhất:
– Bước 1: Liên hệ trực tiếp đến số Hotline hoặc đăng ký bằng cách click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.
– Bước 2: Tiếp nhận cuộc gọi chăm sóc khách hàng từ chúng tôi để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu, chi phí và quy mô nhân sự.
– Bước 3: Gửi báo giá và thanh toán
– Bước 4: Ký kết hợp đồng
– Bước 5: Chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp đạt chứng chỉ yêu cầu của Microsoft.
Ưu điểm khi người dùng lựa chọn hình thức tạo tài khoản Microsoft Office 365 thông qua đại lý ủy quyền chính là dịch vụ hỗ trợ nhiệt tình, phiếu xuất hóa đơn, hợp đồng dài hạn, chi phí rẻ hơn cùng đội ngũ chăm sóc kỹ thuật nhanh chóng.
Lời kết
Trên đây là những thông tin của MSO mà người dùng cần đặc biệt lưu ý khi tiến hành tạo tài khoản Microsoft Office 365 sử dụng. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được chúng tôi giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ.
