Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Vai trò của Microsoft 365 trong ngành Logistics
Sự xuất hiện của hệ sinh thái ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics như một làn sóng mới thay đổi toàn bộ quy trình vận hành, quản lý hàng hoá, quản lý nhân sự và thúc đẩy hiệu quả làm việc lên gấp đôi, gấp ba. Chính vì vậy, nếu người dùng vẫn chưa biết đến vai trò của bộ giải pháp Microsoft 365 với lĩnh vực này thì có thể tham khảo chia sẻ của chúng tôi như sau:
- Xây dựng quy trình làm việc cho từng cá nhân, bộ phận hoặc phòng ban hướng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Ứng dụng bộ công cụ làm việc năng suất, tối giản các bước thực hiện thủ công để tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Quản lý đội ngũ nhân sự, đánh giá những cá nhân có hoạt động làm việc xuất sắc nhất theo tháng, theo quý để trao thưởng và kỷ luật theo đúng năng lực.
- Quản lý hoạt động xuất, nhập hàng hoá, kiểm kê kho nhanh chóng và xây dựng ứng dụng phù hợp theo nhu cầu sử dụng.
- Tổng hợp tài liệu, thông tin kê khai hải quan nhanh chóng để hạn chế tình trạng mất thông tin hoặc bị rò rỉ ra bên ngoài.
Khi người dùng tiến hành Microsoft 365 đăng nhập là có thể sử dụng toàn bộ các công cụ có trong bộ ứng dụng để làm việc một cách hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực nói chung là Logistics nói riêng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các gói đăng ký phần mềm ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics mà người dùng nhất định không thể bỏ qua.
03 gói đăng ký ứng dụng Microsoft 365 Office trong ngành Logistics
Một trong những gói phần mềm Microsoft 365 bản quyền được nhiều doanh nghiệp trong ngành Logistics lựa chọn chính là Microsoft 365 Business. Bởi lẽ, gói phần mềm này sẽ sở hữu đầy đủ các ứng dụng từ cơ bản đến nâng cao để người dùng sử dụng và mức chi phí để đầu tư tương đối hợp lý. Do đó, người dùng có thể tham khảo các gói phần mềm ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics được chúng tôi chia sẻ như sau:
Gói doanh nghiệp cơ bản – Microsoft 365 Business Basic
Gói phần mềm ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics cơ bản nhất chính là Microsoft 365 Business Basic. Khi đăng ký phần mềm này, người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ các công cụ cơ bản như:
- Word: Phần mềm soạn thảo văn bản quen thuộc với nhiều tính năng mới được cập nhật như phát hiện lỗi sai chính tả, ngữ pháp, phát hiện đa dạng ngôn ngữ, chỉnh sửa tự động hoặc đồng tác giả với nhiều người dùng khác.
- Excel: Bảng tính chuyên nghiệp để thống kê dữ liệu, thực hiện các phép tính nhanh chóng, liên kết giữa các bảng và chia sẻ thông tin đến nội bộ doanh nghiệp.
- PowerPoint: Nền tảng thiết kế slide chuyên nghiệp với nhiều mẫu có sẵn, người dùng có thể chủ động sáng tạo về nội dung, bố cục và màu sắc đa dạng.
- Teams: Công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 người tham dự, với nền tảng này người dùng có thể chat, video call trực tuyến, gọi thoại nhanh chóng.
- Microsoft 365 email Outlook: Phần mềm gửi và nhận thư điện tử chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp kết hợp quản lý danh bạ, quản lý lịch làm việc, tạo nhóm làm việc chung và kết nối tổ chức cuộc họp trực tuyến.
- SharePoint: Công cụ tổng hợp dữ liệu hỗ trợ cho hoạt động làm việc nhóm của doanh nghiệp.
Ngoài những công cụ này, người dùng còn có thể sử dụng Yammer, Planner, Project, OneNote…Tuy nhiên, tất cả các công cụ này sẽ chỉ được ứng dụng trên nền tảng online nếu người dùng đăng ký sử dụng gói phần mềm Basic để ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics.
Gói doanh nghiệp nâng cao – Microsoft 365 Business Standard
Nếu người dùng muốn ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics nâng cao hơn để sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong bản Basic có cả phiên bản online và App thì có thể tham khảo gói Microsoft 365 Business Standard. Khi đó, người dùng có thể sử dụng linh hoạt toàn bộ các ứng dụng ở bất cứ thiết bị nào mà không bị giới hạn truy cập trên nền tảng online. Bên cạnh đó, người dùng sẽ được sử dụng thêm 02 ứng dụng mới là Access và Publisher để quản trị dữ liệu – thiết kế ấn phẩm chuyên nghiệp.
Gói doanh nghiệp cao cấp – Microsoft 365 Business Premium
Gói phần mềm ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics cao cấp nhất mà người dùng có thể tham khảo chính là Microsoft 365 Business Premium. Ngoài những ứng dụng và tính năng tương tự như gói Basic, Standard người dùng sẽ được sử dụng thêm các công cụ liên quan đặc biệt đến khả năng bảo mật an toàn:
- Microsoft Intune: Công cụ theo dõi ứng dụng, thiết bị và người dùng truy cập ở mọi lúc mọi nơi. Trong trường hợp có dấu hiệu truy cập bất thường hoặc mất thiết bị hệ thống sẽ xóa bỏ dữ liệu quan trọng ra khỏi máy.
- Microsoft Azure: Thực hiện chức năng mã hoá dữ liệu quan trọng, ngăn chặn truy cập đáng ngờ, phát hiện spam email tức thì.
- Microsoft Defender: Ngăn chặn sự tấn công của Virus và mã độc xâm nhập dưới nhiều hình thức khác nhau.
Với 03 gói đăng ký được chúng tôi chia sẻ trên đây, dựa vào nhu cầu sử dụng thực tế và chi phí hiện có mà người dùng có thể lựa chọn gói phù hợp để ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics. Tiếp đến, để hiểu rõ hơn về ứng dụng thực tiễn của bộ giải pháp này đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu thì hãy cùng tham khảo ngay những nội dung được chúng tôi chia sẻ qua nội dung bên dưới.
Ứng dụng thực tế từng của ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics
Để người dùng có thể dễ dàng hình dung về cách ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics, chúng tôi đã chuẩn bị một vài những thông tin chia sẻ về khả năng ứng dụng thực tiễn như sau:
- Bộ Office 365: Hỗ trợ làm việc cho đội ngũ văn phòng trong hoạt động soạn thảo văn bản hợp đồng, quyết định, thông báo và kiểm kê số lượng hàng hóa qua Excel. Với những dự án mới, người dùng có thể ứng dụng phần mềm PowerPoint để chia sẻ về tiêu chuẩn, kích thước, phân loại hàng hóa trong nội bộ doanh nghiệp.
- Microsoft Teams: Tổ chức cuộc họp trong đội nhóm nội bộ, với khách hàng và đối tác dù làm việc ở bất cứ nơi nào mà không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý.
- Microsoft 365 Outlook: Gửi email báo giá, xác nhận thông tin thanh toán, gửi báo báo và yêu cầu xuất hoá đơn, chứng từ.
- OneDrive: Lưu trữ hoá đơn, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp một cách an toàn. Người dùng có thể phân loại và sắp xếp tùy chỉnh để dễ dàng tìm kiếm.
- Planner, Project, To Do: Quản lý công việc chặt chẽ, theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ đến từng thành viên trong doanh nghiệp.
- Power Apps: Công cụ xây dựng ứng dụng dành riêng cho doanh nghiệp để thiết kế phần mềm kiểm soát lượng hàng tồn, dữ liệu cần có.
- Power Automate: Tự động hóa các công việc đơn giản như xuất hàng, nhập hàng…giúp tiết kiệm thời gian triển khai.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể tham khảo để biết thêm về khả năng ứng dụng Microsoft 365 trong ngành Logistics. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ vấn đề gì vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
