Hướng dẫn cách hiển thị thước trong Word với mọi phiên bản

Thanh thước Ruler là một công cụ quan trọng, giúp hỗ trợ cho người dùng căn lề văn bản Word nhanh chóng và hiệu quả nhất. Vậy cách hiển thị thước trong Word như thế nào? Để biết được toàn bộ các cách hiển thị thanh thước Ruler trong mọi phiên bản phần mềm Microsoft Word, người dùng hãy cùng theo dõi và tham khảo các bước trong hướng dẫn chi tiết được chúng tôi cung cấp trong bài viết phía dưới đây.

Thanh Ruler trong Word là gì?

Thanh Ruler hay còn được biết đến là thanh thước kẻ trong phần mềm Microsoft Word, đây là một công cụ quan trọng để giúp hỗ trợ người dùng có thể định dạng và căn chỉnh lề của nội dung văn bản một cách đơn giản, chính xác và hiệu quả nhất. Thanh thước Ruler trong Word có hình dạng giống như một chiếc thước kẻ, xuất hiện ngay ở trên đầu và ở phía bên trái của trang giao diện làm việc của văn bản, giúp người dùng kiểm soát và tùy chỉnh các yếu tố như lề trang, tab, thụt đầu dòng và các vị trí dừng tab.

Ứng dụng của thanh thước kẻ Ruler trong Word

Dưới đây là chi tiết về một số ứng dụng nổi bật của thanh thước kẻ Ruler trong phần mềm Microsoft Word:

Căn lề văn bản

Đây là một trong những ứng dụng nổi bật nhất của thanh thước Ruler Word. Với công cụ này, bạn có thể sử dụng để điều chỉnh lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới của trang văn bản trong tài liệu Word của mình. Bằng cách kéo các mốc lề trên thanh Ruler, bạn có thể tùy chỉnh kích thước lề của trang văn bản một cách dễ dàng để đáp ứng được các yêu cầu về  định dạng tài liệu.

Đặt tab bắt đầu và kết thúc cho văn bản

Thanh Ruler trong Microsoft Word cũng có chức năng cho phép người dùng có thể đặt các tab để căn chỉnh vị trí bắt đầu và kết thúc của văn bản theo đúng vị trí như mong muốn. Với Ruler, bạn có thể đặt các tab trái, tab phải, tab trung tâm hoặc tab thập phân cho văn bản trong trang tài liệu của mình. Điều này rất hữu ích trong các trường hợp mà bạn muốn tạo các mục lục, bảng số liệu, biểu mẫu hoặc bất kỳ phần nào cần sự căn chỉnh đặc biệt.

Thụt đầu dòng cho đoạn văn

Thanh thước Ruler trong Microsoft Word cũng cho phép người dùng có thể điều chỉnh thụt đầu dòng cho đoạn văn bản trong trang tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng công cụ này để thiết lập thông số thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của đoạn, thụt đầu dòng cho cả đoạn văn bản hoặc thụt đầu dòng ngược. Điều này sẽ giúp văn bản trong tài liệu Word của người dùng trở nên trông gọn gàng và dễ đọc hơn.

Chia cột trong đoạn văn

Thanh thước Ruler Word cũng có tính hữu dụng trong việc giúp người dùng có thể chia cột trong văn bản tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng thanh thước Ruler Word để kéo và thả các điểm dừng của cột để tạo ra và điều chỉnh khoảng cách trống giữa các cột, giúp chia văn bản thành nhiều cột nhỏ một cách dễ dàng.

Kiểm soát khoảng cách giữa các đoạn

Với thanh thước Ruler trong Microsoft Word, người dùng có thể sử dụng để kiểm soát khoảng cách giữa các đoạn văn bản, các dòng và các yếu tố khác của mình trong tài liệu Word một cách dễ dàng. Điều này sẽ giúp bạn có thể tạo ra những loại tài liệu có bố cục cụ thể một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn, ví dụ như biểu mẫu, hóa đơn, hợp đồng,…

Để biết được cách hiển thị thanh thước trong Word được thực hiện như thế nào, bạn có thể theo dõi ngay những phần hướng dẫn chi tiết được thực hiện trên các phiên bản khác nhau của phần mềm Microsoft Word được cung cấp từ chúng tôi trong các phần nội dung phía bên dưới.

Hướng dẫn cách hiển thị thước trong Word mọi phiên bản trên Windows

Thanh thước Ruler được cung cấp trong hầu hết các phiên bản phần mềm Microsoft Word từ trước cho đến nay và cách hiển thị thước trong Word ở mỗi phiên bản cũng sẽ rất khác nhau. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết về cách hiển thị thanh thước Ruler trong Word với mọi phiên bản phần mềm từ Word 2003 cho đến Word 2019 và cả phiên bản Word 365 hiện tại ngay trong phần nội dung chi tiết của chúng tôi phía dưới đây:

Cách hiển thị thước trong Word 365 Microsoft

Đầu tiên là cách hiển thị thanh thước trong phiên bản mới nhất đó chính là phần mềm Microsoft Word 365, bạn có thể thực hiện các thao tác dưới đây để hiển thị Ruler Word trong phiên bản phần mềm này:

– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện làm việc chính của tài liệu Word trong phần mềm Microsoft 365 Word, bạn hãy nhấn chọn thẻ Xem trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2: Khi danh sách các công cụ thuộc tab Xem được hiển thị trên thanh công cụ ribbon, bạn hãy nhấn chọn vào mục Thước trong nhóm Hiển thị như trong hình ảnh phía dưới đây.

Ngay sau đó, thanh thước ruler sẽ xuất hiện tại vị trí phía trên đầu và phía bên trái của trang tài liệu Word của bạn. Lúc này, bạn có thể tương tác và sử dụng thanh thước ruler này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Như vậy, chỉ với những thao tác vô cùng đơn giản như trong hướng dẫn chi tiết phía trên của chúng tôi, bạn đã có thể hiển thị thanh thước Ruler trong phần mềm Microsoft 365 Word một cách đơn giản và nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn cách hiển thị thanh thước trong Word này của chúng tôi để áp dụng cho các phiên bản phần mềm Microsoft Word mà bạn muốn bên cạnh phần mềm Microsoft 365 Word nhé.

Cách hiển thị thước trong Word năm 2013, 2016 và 2019

Đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2013, 2016 và 2019, thì cách để hiển thị thanh thước ruler trong tài liệu Word cũng được thực hiện tương tự như nhau. Bạn hãy cùng tham khảo và thực hiện cách hiển thị thước trong Word đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word với những thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file tài liệu Word trong phiên bản phần mềm mà bạn muốn. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ View trên thanh công cụ để mở nhóm công cụ hiển thị này.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy di chuyển đến nhóm công cụ Show rồi tích chọn vào mục Ruler để bật thanh thước kẻ Ruler trong phần mềm Microsoft Word của mình.

Ngay lập tức, thanh thước ruler sẽ xuất hiện ở vị trí trên đầu và phía bên trái trang tài liệu. Sau đó, bạn cũng có thể tiến hành thay đổi đơn vị đo của thanh thước kẻ Ruler phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình để có thể căn chỉnh được một cách chính xác hơn.

Như vậy, với những thao tác như trong hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn có thể bật hiển thị thanh thước Ruler một cách dễ dàng trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2013, 2016 hoặc 2019 mà bạn đang sử dụng. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung được chúng tôi cung cấp trong mục tiếp theo để biết được cách hiển thị thanh thước trong Word với phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010 nhé.

Cách hiển thị thước trong Word với phiên bản 2010

Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010, các thao tác để bật hiển thị thanh thước kẻ ruler cũng được thực hiện tương tự như đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word mà chúng tôi đã hướng dẫn trong các mục phía trên. Tuy nhiên, giao diện của phiên bản phần mềm Word này có thể có một chút khác biệt so với những phiên bản đó.

Hãy theo dõi những thao tác được chúng tôi cung cấp trong phần hướng dẫn dưới đây để biết được cách hiển thị thanh thước trong phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010 nhé:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở file tài liệu Word trong phiên bản phần mềm Word này rồi nhấn chọn thẻ View trên thanh công cụ.

– Bước 2: Tiếp đến, bạn hãy di chuyển đến nhóm công cụ Show rồi tích chọn vào mục Ruler để bật hiện thanh thước kẻ trong phần mềm Word này.

– Bước 3: Để thay đổi đơn vị đo của thanh thước kẻ Ruler trong phần mềm Word này, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ File rồi nhấn chọn tùy chọn Options.

Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Advanced để mở phần tùy chọn nâng cao.

Tiếp theo, bạn hãy di chuyển đến mục Display rồi tiến hành tùy chỉnh đơn vị đo cho thanh thước Ruler tại phần Show measurements in units of thành đơn vị mà bạn muốn sử dụng rồi nhấn nút OK để lưu lại cài đặt.

Như vậy, với những thao tác được chúng tôi hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể bật hiển thị thanh thước kẻ ruler, đồng thời có thể tùy chỉnh đơn vị đo cho thanh thước ruler theo mong muốn của mình rất đơn giản cho phiên bản phần mềm MS Word 2010 của mình rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết được cách hiển thị thanh thước trong phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007 nhé.

Cách hiển thị thước trong Word với phiên bản 2007

Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007, người dùng không thể mở cùng một lúc 2 thanh thước ruler tại vị trí trên đầu và bên trái của trang tài liệu Word được mà cần phải thực hiện lần lượt thanh thước ngang rồi đến thanh thước dọc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách bật thanh thước ngang và thanh tước dọc trong phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007:

Đầu tiên là cách mở thanh thước ngang trong phần mềm Microsoft Word 2007, bạn hãy thực hiện lần lượt các bước như sau:

• Bước 1: Bạn hãy mở file tài liệu Word trong phiên bản phần mềm Microsoft Word 2007 rồi nhấn chọn vào thẻ View trên thanh công cụ.

• Bước 2: Bạn di chuyển đến nhóm công cụ Show/Hide rồi tích chọn vào mục Ruler để bật hiển thị thanh thước kẻ trong phần mềm Word của mình.

Tiếp theo là cách bật hiển thị thanh thước dọc trong phần mềm Microsoft Word 2007, bạn hãy thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Microsoft rồi nhấn chọn vào tùy chọn Word Options ở phía cuối màn hình.
  

• Bước 2: Khi hộp thoại Word Options mở ra, bạn hãy nhấn chọn tùy chọn Advanced để mở các tùy chọn nâng cao.

• Bước 3: Bạn di chuyển đến mục Display rồi tích chọn vào mục Show vertical ruler in Print Layout view để bật hiển thị thanh thước dọc trong phần mềm Microsoft Word 2007 của mình.

Tại phần Display này, bạn có thể tiến hành thay đổi đơn vị đo của các thanh thước kẻ Ruler trong phần mềm Word của mình theo đơn vị đo phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình để có thể tiến hành căn chỉnh một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Đối với các phiên bản khác của phần mềm Microsoft Word, bạn cũng có thể thay đổi và tùy chỉnh đơn vị đo của thước một cách nhanh chóng tại phần tùy chỉnh nâng cao này đó.

Tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết hướng dẫn hiển thị thanh thước trong Word này của chúng tôi để biết được cách hiển thị thước trong Word đối với phiên bản phần mềm năm 2003 nhé.

Cách hiển thị thước trong Word với phiên bản 2003

Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Word 2003, bạn cũng không thể bật thanh thước ngang và thanh thước dọc trong cùng một lúc mà cần phải bật lần lượt thanh thước ngang rồi bật thanh thước dọc. Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách hiển thị thanh thước trong Word 2003:

– Bước 1: Đầu tiên, trong màn hình giao diện làm việc của tài liệu trong phần mềm Microsoft Word 2003, bạn hãy nhấn vào thẻ View trên thanh công cụ rồi nhấn chọn vào mục Ruler trong danh sách các tùy chọn được sổ ra trên màn hình.

– Bước 2: Để bật hiển thị thanh thước dọc, bạn hãy thực hiện theo những thao tác dưới đây:

• Bạn nhấn chọn thẻ Tools trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Options để mở cửa sổ tùy chọn công cụ.
• Khi cửa sổ Options được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào tab View.
• Sau đó, bạn hãy di chuyển đến phần Print and Web Layout options và tích chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) rồi nhấn nút OK để hiển thị thanh thước dọc trong phần mềm Microsoft Word 2003.

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách hiển thị thanh thước trong Word đối với các phiên bản khác nhau của phần mềm Microsoft Word, từ 2003, 2007 cho đến 2019 và mới nhất là phần mềm Microsoft 365 Word. Bạn có thể áp dụng các cách hiển thị thanh thước Ruler Word này của chúng tôi trên các thiết bị Windows một cách linh hoạt để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng.

Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Word trên các thiết bị máy Mac OS, bạn cũng có thể bật tắt để hiển thị thanh thước một cách linh hoạt và dễ dàng. Để biết được cách hiển thị thanh thước ruler trong phần mềm Microsoft Word trên các thiết bị máy Mac OS như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé.

Hướng dẫn cách hiển thị thước trong Word trên máy MacOS

Cách để hiển thị thanh thước trong phần mềm Microsoft Word trên các thiết bị máy MacOS cũng được thực hiện tương tự như đối với trên máy tính Windows, với các bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Bạn hãy mở tài liệu Word trên máy tính Mac OS của mình rồi nhấn chọn thẻ View trên thanh công cụ trong màn hình giao diện làm việc chính của tài liệu đó.

– Bước 2: Bạn hãy bật tùy chọn bố cục xem Print Layout rồi nhấn chọn vào mục Ruler như trong hình ảnh dưới đây là đã bật thanh thước ruler Word thành công rồi đó.

Ngoài ra, bạn còn có thể bật thanh thước trong Word trên máy Mac OS bằng cách nhấn chọn vào tab View trên thanh công cụ phía trên cùng của màn hình rồi nhấn chọn vào tùy chọn Ruler như trong hình dưới đây là được.

Tuy nhiên, nếu như chỉ hiển thị thanh thước ngang mà không hiển thị thanh thước dọc, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây để hiển thị thanh thước ruler này:

• Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào mục Word trên đầu màn hình rồi nhấn chọn vào tùy chọn Preferences từ danh sách thả xuống.

• Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục View trong hộp thoại Word Preferences.

• Sau đó, bạn hãy tích chọn vào mục Vertical ruler trong phần Show Window Elements để chọn hiển thị thanh thước dọc.
• Cuối cùng bạn hãy nhấn nút Close để đóng cửa sổ này lại.

Như vậy, bạn đã có thể bật hiển thị thanh thước ruler trong phần mềm Microsoft Word của mình trên thiết bị máy Mac OS một cách dễ dàng chỉ với các thao tác đơn giản trong hướng dẫn phía trên. Hãy tiếp tục theo dõi những hướng dẫn của chúng tôi trong phần nội dung tiếp theo để biết được cách ẩn thanh thước ruler trong phần mềm Microsoft Word nhé.

Cách ẩn thanh thước ruler trong Word

Để ẩn thanh thước ruler trong Word, bạn chỉ cần nhấn chọn lại một lần nữa để bỏ tích chọn mục Ruler trong thẻ View trên thanh công cụ.

Như vậy, ngay lập tức thanh thước ruler sẽ được tắt đi và không hiển thị trong giao diện màn hình làm việc của bạn trong phần mềm Microsoft Word nữa, giống như hình dưới đây:

Lời kết

Trong nội dung bài viết chi tiết phía trên đây, MSO đã cung cấp cho bạn tất tần tật hướng dẫn chi tiết về cách hiển thị thước trong Word đối với mọi phiên bản, từ 2003, 2007 cho đến phiên bản Microsoft 365 Word và trên các thiết bị như máy tính Windows và máy Mac OS. Qua đó giúp bạn có thể dễ dàng bật và tắt các thanh thước ruler trong phần mềm Microsoft Word của mình.cAC

Trong quá trình thực hiện theo các bước trong hướng dẫn được cung cấp từ MSO, nếu có câu hỏi liên quan nào hoặc có nhu cầu sử dụng phần mềm Microsoft Word bản quyền, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn và giải đáp:

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777