Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft 365 mang đến rất nhiều những tính năng khác nhau, việc gia hạn hay chuyển đổi các gói đăng ký Microsoft 365 với nhau cũng là một trong những tính năng tiện lợi mà phần mềm này mang lại cho người dùng. Theo dõi nội dung dưới đây của MSO để biết được cách gia hạn, nâng cấp và chuyển đổi gói đăng ký Microsoft 365 đơn giản nhất nhé.
Lợi ích của việc chuyển đổi gói đăng ký Microsoft 365
Chuyển đổi gói đăng ký Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, từ việc tối ưu hóa chi phí đến việc truy cập vào các tính năng mới và nâng cao.
Khi chuyển đổi từ các gói cơ bản qua gói M365 nâng cao, người dùng sẽ nhận được nhiều lợi ích từ các tính năng vượt trội của gói nâng cao.
*Ví dụ, khi chuyển đổi từ gói Microsoft Personal sang đăng ký gói Microsoft Family, người dùng có thể chia sẻ quyền lợi sử dụng các tính năng mà M365 mang lại cho tối đa 5 thành viên trong gia đình của mình, nổi bật bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi thành viên trên tháng.
Bên cạnh đó, việc nâng cấp lên các gói cao cấp hơn còn cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng M365 với những tính năng đầy đủ và bảo mật nâng cao. Đối với các doanh nghiệp, việc chuyển đổi lên các gói đăng ký Microsoft 365 nâng cao hơn cũng giúp tăng cường khả năng cộng tác, bảo mật dữ liệu và quản lý hiệu quả hơn thông qua các công cụ nâng cao mà những gói cao cấp mang lại. Đây là những yếu tố quan trọng để phù hợp và hỗ trợ nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc chuyển đổi giữa các gói đăng ký M365 với nhau còn giúp cho doanh nghiệp tối ưu chi phí một cách tối đa. Ví dụ, khi nhu cầu doanh nghiệp của bạn thay đổi, không còn muốn sử dụng một số những tính năng nâng cao nữa mà chỉ muốn sử dụng những tính năng cần thiết của Microsoft, thì việc chuyển xuống sử dụng các gói Microsoft 365 cơ bản sẽ là một sự lựa chọn hợp lý nhất. Việc này vừa giúp cho doanh nghiệp của bạn tối ưu ngân sách mà vẫn có thể sử dụng những tính năng cơ bản mà M365 mang lại.
Các gói Microsoft 365 đang được cung cấp hiện nay
Gói Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình
Microsoft hiện nay đang cung cấp các gói Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình với những tính năng cơ bản như sau:
- Khả năng đăng nhập vào 5 thiết bị khác nhau cùng một lúc.
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị có hệ điều hành như Windows, macOS, iOS và Android.
- 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây trên OneDrive.
- Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Skype và nhiều hơn nữa với những tính năng cao cấp và khả năng truy cập ngoại tuyến.
- Bảo mật thiết bị và dữ liệu với các công cụ bảo mật của Microsoft Defender.
- Email bảo mật và không có quảng cáo.
Để biết thêm thông tin về các gói M365 dành cho cá nhân và gia đình, bạn có thể truy cập vào danh mục “Microsoft 365 Family” trên website của chúng tôi.
Gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các gói Microsoft 365 Business cung cấp một loạt các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như:
- Các ứng dụng Office trên web và dành cho thiết bị di động.
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh.
- 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi nhân viên.
- Trò chuyện, gọi điện và tổ chức hội thảo video thông qua Microsoft Teams.
- Công cụ hợp tác và sáng tạo Microsoft Loop và Clipchamp.
- Tính năng quản lý truy cập và danh tính giúp chống virus và các vụ tấn công qua mạng, cùng với các công cụ bảo vệ thông tin nhạy cảm.
- Tùy chọn thanh toán linh hoạt theo cam kết hàng tháng hoặc hàng năm.
- Tích hợp các khả năng từ công nghệ AI với Copilot for Microsoft 365.
Các gói Microsoft 365 Business có thể kể tới như: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard hay Microsoft 365 Business Premium. Các gói sẽ có những tính năng riêng và phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
Các gói Microsoft 365 Enterprise cung cấp một loạt các tính năng để hỗ trợ các doanh nghiệp lớn như:
- Các ứng dụng Office cốt lõi trên máy tính và dành cho thiết bị di động.
- Windows dành cho doanh nghiệp.
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây với OneDrive.
- Các tính năng bảo mật với mã hóa thư và quản trị quyền
- Tích hợp các khả năng từ công nghệ AI với Copilot for Microsoft 365.
- Khả năng cài đặt ứng dụng trên nhiều thiết bị.
- Khả năng phân tích dữ liệu mở rộng bằng Power BI.
Để biết thêm thông tin về các gói M365 dành cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn, bạn có thể truy cập vào danh mục “Microsoft 365 Enterprise” trên website của chúng tôi.
Hiện tại, MSO đang được Microsoft trực tiếp ủy quyền cho việc cung cấp các gói Microsoft 365 bản quyền tại thị trường Việt Nam. Nếu có nhu cầu mua và sử dụng phần mềm này, bạn có thể truy cập vào đường dẫn dưới đây để đăng ký. Đặc biệt khi đăng ký tại MSO người dùng sẽ được lựa chọn dùng thử 1 tháng miễn phí hoặc có thể mua bản quyền ngay tùy vào nhu cầu doanh nghiệp.
Cách tắt, bật thanh toán đăng ký Microsoft 365 định kỳ
Nếu bạn thanh toán dịch vụ Microsoft 365 bằng thẻ tín dụng hay thẻ ngân hàng, thì chế độ thanh toán định kỳ sẽ luôn được để mặc định là bật và hóa đơn sẽ được lập theo định kỳ mỗi năm hoặc mỗi tháng. Bạn có thể tắt hoặc bật chế độ thanh toán định kỳ ngay trong trung tâm quản trị, các bước thực hiện chi tiết như sau:
– Bước 1: Bạn di chuyển đến trang Trung tâm quản trị >> nhấn vào mục Thanh toán >> chọn mục Sản phẩm của bạn >> chọn gói đăng ký mà bạn muốn quản lý chế độ thanh toán định kỳ.
– Bước 2: Trong trang đăng ký chi tiết, ở phần Cài đặt đăng ký và thanh toán bên dưới, bạn nhấn chọn mục Chỉnh sửa thanh toán định kỳ >> bạn lựa chọn một trong các tùy chọn Bật/Bật nhưng gia hạn một lần/Tắt.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn nút Lưu để lưu lại thay đổi.
Hướng dẫn gia hạn mua Microsoft 365
Khi gói đăng ký Microsoft 365 mà bạn đang sử dụng sắp hết hạn, nếu bạn muốn gia hạn mua Microsoft 365 đó, bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước như sau:
– Bước 1: Bạn di chuyển đến trang Trung tâm quản trị >> nhấn vào mục Thanh toán >> chọn mục Sản phẩm của bạn >> chọn gói đăng ký mà bạn muốn gia hạn.
– Bước 2: Trong trang đăng ký chi tiết, ở phần Cài đặt đăng ký và thanh toán bên dưới, bạn nhấn chọn mục Gia hạn ngày kết thúc.
– Bước 3: Khi trang Gia hạn được mở ra, bạn hãy chọn mục Sử dụng khóa sản phẩm mới và chưa sử dụng >> nhấn nút Tiếp theo.
– Bước 4: Bạn nhập khóa sản phẩm và tiếp tục nhấn chọn nút Tiếp theo.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy xem lại chi tiết đơn hàng >> nhấn chọn nút Đổi để hoàn tất quá trình gia hạn mua Microsoft 365.
* Lưu ý, nếu bạn hiện đăng ký tài khoản ở một nhà cung cấp khác ngoài Microsoft, thì hãy liên hệ tới chính nhà cung cấp có để yêu cầu gia hạn mua sản phẩm. Tại MSO, khi hết hạn gói sẽ được nhân viên tư vấn điều chỉnh các gói sao cho phù hợp nhất với tình hình doanh nghiệp ở thời điểm đó.
Hướng dẫn chuyển đổi gói đăng ký Microsoft 365
Để chuyển đổi gói M365 mà bạn đang sử dụng sang một gói đăng ký Microsoft 365 mới, bạn thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Tắt chế độ thanh toán định kỳ của gói đăng ký Microsoft 365 hiện tại của bạn.
– Bước 2: Xác định gói M365 mà bạn muốn mua và thực hiện đăng ký bằng tài khoản của bạn.
– Bước 3: Thiết lập gói M365 mà bạn mới đăng ký.
– Bước 4: Di chuyển các tệp, thư mục và dữ liệu mà bạn thấy cần thiết sang gói M365 mới mua ở trên.
Tại MSO, khi khách hàng có nhu cầu chuyển đổi gói sẽ được nhân viên kỹ thuật hỗ trợ từ A-Z nhanh chóng và tư vấn tận tâm phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp.
* Đặc biệt, nếu khách hàng hiện đang dùng những gói bên hệ sinh thái Google Workspace thì chúng tôi cũng có thể hỗ trợ chuyển đổi sang đăng ký các gói Microsoft 365 hoàn toàn miễn phí.
Xem thêm: Tư vấn cách chuyển sang Microsoft 365
Những lưu ý khi chuyển đổi gói đăng ký Microsoft 365
Khi chuyển đổi giữa các gói Microsoft 365 với nhau, bạn cần phải lưu ý một số điều sau đây:
- Kiểm tra các tính năng và lợi ích mà gói bạn muốn chuyển với gói hiện tại của bạn.
- Tùy thuộc vào gói đăng ký mới mà một số tính năng có thể được thêm vào hoặc bị loại bỏ.
- Xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình để chọn ra gói đăng ký Microsoft 365 phù hợp nhất.
- Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng cùng một tài khoản Microsoft khi mua Microsoft 365 mới.
- Số ngày còn lại của gói M365 hiện tại mà bạn đang sử dụng sẽ được chuyển đổi và cộng thêm vào số lượng ngày sử dụng của gói đăng ký mới.
- Đối với doanh nghiệp, cần cân nhắc việc chuyển sang các gói đăng ký Microsoft 365 khác để đảm bảo đáp ứng được sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp
Có thể chuyển từ Microsoft Family sang gói Microsoft Business không?
Bạn có thể chuyển từ các gói như Microsoft Personal hoặc Microsoft Family sang gói đăng ký Microsoft 365 Business vào bất cứ lúc nào.
Có thể sử dụng khóa sản phẩm để chuyển đổi gói Microsoft 365 không?
Để chuyển đổi giữa các gói M365, bạn có thể sử dụng khóa sản phẩm mới mà bạn mua từ cửa hàng bán lẻ và sẽ cần phải nhập khóa đó khi kích hoạt.
Có phải cài đặt lại các ứng dụng trên máy tính sau khi chuyển không?
Khi chuyển đổi giữa các gói M365, bạn sẽ không cần phải cài đặt lại các ứng dụng nếu bạn chúng đã được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn. Trong trường hợp nó chưa được cài đặt trên máy của mình thì bạn mới cần phải cài đặt nó.
Có thể chuyển đổi từ Google Workspace sang các gói Microsoft 365 không?
Hoàn toàn có thể, khi doanh nghiệp có nhu cầu thì chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn chọn gói và chuyển đổi từ hệ sinh thái Google Workspace sang Microsoft 365.
*Lưu ý, trước khi chuyển đổi sang các gói Microsoft 365, người dùng có thể tìm hiểu tất tần tật thông tin về Microsoft 365 để có thể đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp nhất.
Lời kết
Thông qua bài viết này, MSO đã cung cấp đến bạn một số thông tin liên quan đến việc chuyển đổi gói đăng ký Microsoft 365, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo các bước hướng dẫn của chúng tôi. Trong quá trình thực hiện, nếu có điều gì thắc mắc, bạn có thể nhận sự hỗ trợ từ chúng tôi bằng cách gọi đến Hotline: 024.9999.7777 đó nhé.
