Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Outlook cho phép người dùng có thể thêm tài khoản Email vào Outlook với rất nhiều loại tài khoản Email khác nhau, bao gồm tài khoản Microsoft, Google mail (Gmail), Icloud, Yahoo, tài khoản Exchange và nhiều loại tài khoản Email khác nữa. Bằng cách này, nó sẽ hỗ trợ người dùng có thể quản lý thông tin liên hệ và hộp thư email của mình một cách dễ dàng. Để biết được cách thêm tài khoản Outlook bằng email chi tiết, bạn hãy theo dõi ngay bài viết hướng dẫn thêm tài khoản email vào Outlook của chúng tôi ngay dưới đây.
Cách thêm tài khoản Email vào Outlook đơn giản nhất
Để thêm tài khoản Email vào Outlook, người dùng có thể thực hiện trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, bao gồm phần mềm trên máy tính để bàn, ứng dụng trên thiết bị điện thoại di động và cả trên các trình duyệt web. Để biết được cách thức thực hiện chi tiết trên những thiết bị và nền tảng này như thế nào, bạn hãy theo dõi ngay hướng dẫn ngay sau đây:
Cách thêm tài khoản Email vào Outlook trên máy tính
Đối với phần mềm Microsoft Outlook được cài đặt trên các thiết bị máy tính để bàn, người dùng có thể thực hiện theo các thao tác dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Microsoft Outlook → nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ ngay trong màn hình làm việc chính.
– Bước 2: Trong phần Info, tạo giao diện của mục Account Information → nhấn chọn vào nút Add Account để bắt đầu tiến hành các thao tác thêm tài khoản email vào ứng dụng Microsoft Outlook của mình.
– Bước 3: Khi màn hình xuất hiện hộp thoại thêm tài khoản → bạn hãy nhập địa chỉ email của mình vào mục Email address → Nhấn chọn nút Connect để kết nối với tài khoản email đó. Tại đây, bạn có thể sử dụng bất cứ tài khoản email nào từ dịch vụ email bất kỳ, chẳng hạn như Google mail (Gmail), Icloud, Yahoo, Exchange,…
– Bước 4: Trong giao diện nhập mật khẩu, bạn hãy điền mật khẩu đăng nhập của tài khoản email mà bạn đang muốn kết nối với ứng dụng Microsoft Outlook → nhấn nút Đăng nhập để hoàn tất việc đăng nhập và kết nối tài khoản đó với ứng dụng Outlook.
Bạn hãy đợi một vài phút để ứng dụng Outlook thực hiện quá trình đăng nhập, kết nối và lấy dữ liệu của tài khoản email đó của bạn. Khi kết nối thành công, màn hình của phần mềm Microsoft Outlook sẽ hiển thị thông báo Account successfully added (Tài khoản đã được thêm thành công). Lúc này, bạn chỉ cần nhấn chọn nút Done là hoàn tất quá trình thêm mail vào Outlook của bạn.
Sau khi đã kết nối và thêm tài khoản email của mình vào ứng dụng Microsoft Outlook thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản email đó ngay trong ứng dụng Outlook với những dữ liệu trên tài khoản email đó đã được kết nối vào.
Cách thêm tài khoản Email vào Outlook trên điện thoại
Đối với ứng dụng Microsoft Outlook được cài đặt trên các thiết bị điện thoại di động, để thêm tài khoản email vào Outlook, bạn có thể thực hiện theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn chi tiết trong phần nội dung dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook được cài đặt trên thiết bị điện thoại di động → nhấn chọn vào hình đại diện góc trên cùng phía bên trái màn hình làm việc chính.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở phía cuối màn hình để mở phần thiết lập tài khoản Microsoft Outlook của mình.
– Bước 3: Trong giao diện Thiết đặt tài khoản Microsoft Outlook, bạn hãy nhấn chọn vào tùy chọn Tài khoản để mở mục cài đặt tài khoản.
– Bước 4: Trong giao diện Tài khoản, bạn hãy nhấn chọn vào mục Thêm tài khoản để tiến hành thêm tài khoản Microsoft Outlook mới trong ứng dụng Outlook.
– Bước 5: Trong giao diện Thêm tài khoản, bạn hãy nhấn chọn mục Tài khoản email để bắt đầu các bước thêm tài khoản Microsoft Outlook mới trong ứng dụng Outlook.
– Bước 6: Trong giao diện thêm tài khoản email mới, bạn hãy nhập địa chỉ tài khoản email mà mình muốn thêm trong ứng dụng Microsoft Outlook vào ô Địa chỉ email → nhấn chọn nút Thêm tài khoản.
– Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy nhập mật khẩu đăng nhập của tài khoản Email đó vào ô Nhập mật khẩu của bạn → nhấn nút Tiếp theo.
– Bước 8: Trong màn hình Đăng nhập vào Microsoft apps & Services bạn hãy nhấn nút Tiếp tục để hoàn tất quá trình thêm tài khoản email vào Outlook trên thiết bị điện thoại di động của mình.
Ngay sau đó, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng tài khoản email của mình ngày trên ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị điện thoại di động này rồi đó. Bạn có thể thực hiện các bước tương tự như trên để thêm các tài khoản email của dịch vụ Gmail, Icloud, Yahoo,… vào ứng dụng Microsoft Outlook để cùng sử dụng và quản lý một cách linh hoạt và dễ dàng nhất nhé.
Cách thêm tài khoản Email vào Outlook trên trình duyệt web
Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng khả năng đăng nhập và sử dụng tài khoản email của mình trên các trình duyệt web được hỗ trợ như Google Chrome, Microsoft Edge. Vì thế, bạn cũng có thể thực hiện thêm tài khoản email vào Outlook ngay trên những trình duyệt web này để sử dụng. Cách thêm tài khoản Outlook này trên trình duyệt web được thực hiện lần lượt theo những thao tác mà chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào dịch vụ Microsoft Outlook trên trình duyệt web yêu thích của mình, chẳng hạn như Google Chrome. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào hình đại diện của tài khoản hiện tại của bạn ở tại góc bên phải phía trên cùng của màn hình.
– Bước 2: Khi cửa sổ menu thả xuống được hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào tùy chọn Đăng nhập bằng tài khoản khác để đăng nhập vào tài khoản khác trong Outlook.
– Bước 3: Trong hộp thoại Chọn một tài khoản, bạn hãy nhấn chọn vào mục Dùng tài khoản khác để bắt đầu tiến hành các bước thêm tài khoản email mới vào ứng dụng Outlook trên trình duyệt web của bạn.
– Bước 4: Khi hộp thoại Đăng nhập xuất hiện, bạn hãy nhập địa chỉ email của tài khoản email mà bạn đang muốn thêm vào ứng dụng Microsoft Outlook tại ô Email, điện thoại hoặc Skype → nhấn nút Tiếp theo.
Đối với phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook trên trình duyệt web, bạn cũng có thể đăng nhập vào các tài khoản email của các dịch vụ email khác như Gmail, Icloud, Yahoo để sử dụng.
– Bước 5: Trong cửa sổ Nhập mật khẩu, bạn hãy điền mật khẩu đăng nhập vào tài khoản email đó tại ô Nhập mật khẩu rồi nhấn nút Đăng nhập để tiến hành đăng nhập vào tài khoản email đó của mình trên ứng dụng Microsoft Outlook.
Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng tài khoản email của mình trong ứng dụng Outlook với những tính năng tuyệt vời mà Microsoft outlook cung cấp đó.
Hãy tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn này của chúng tôi để biết được thêm cách đặt tài khoản email đó làm tài khoản chính trong ứng dụng Microsoft Outlook.
Cách đặt làm tài khoản chính trong Microsoft Outlook
Để đặt một tài khoản email là tài khoản chính trong ứng dụng Microsoft Outlook, bạn hãy thực hiện như theo những thao tác được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía dưới đây:
– Bước 1: Trong màn hình giao diện chính của ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị máy tính của mình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Cài đặt có hình răng cưa ở góc phía trên cùng bên phải màn hình.
– Bước 2: Khi hộp thoại Thiết đặt tài khoản được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào phần Tài khoản rồi chọn mục Tài khoản email của bạn và tìm đến tài khoản mà bạn đang muốn đặt làm tài khoản chính trong ứng dụng Outlook.
Sau đó, bên cạnh tên tài khoản email đó, bạn hãy nhấn chọn vào nút Quản lý.
– Bước 3: Trong phần chi tiết tài khoản của bạn, bạn hãy nhấn chọn vào mục Tài khoản chính của bạn để đặt tài khoản đó làm tài khoản chính trong ứng dụng Outlook.
Khi bạn đã hoàn tất các bước phía trên, bạn hãy chọn đóng cửa sổ Thiết đặt lại để hoàn tất việc đặt tài khoản email làm tài khoản chính trong ứng dụng Microsoft Outlook. Như vậy, với những thao tác hết sức đơn giản như phía trên, bạn hoàn toàn có thể đặt một tài khoản email bất kỳ mà mình muốn làm tài khoản email chính trong ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị của mình đó.
Tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn phía dưới của chúng tôi để biết được cách loại bỏ tài khoản trong Microsoft Outlook nhé.
Cách loại bỏ tài khoản trong Microsoft Outlook
Để xóa bỏ một tài khoản email khỏi ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị của mình, bạn cũng hãy thực hiện theo những thao tác tương tự được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía dưới đây:
– Bước 1: Trong màn hình giao diện chính của phần mềm Microsoft Outlook trên thiết bị máy tính của mình, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Cài đặt có hình răng cưa ở ngay góc phía trên cùng bên phải màn hình.
– Bước 2: Khi hộp thoại Thiết đặt tài khoản xuất hiện trên màn hình ứng dụng, bạn hãy nhấn chọn vào phần Tài khoản và chọn mục Tài khoản của bạn rồi tìm đến tài khoản email mà bạn đang muốn xóa khỏi ứng dụng Microsoft Outlook đó của mình.
Sau đó, ở ngay bên cạnh tên tài khoản email đó, bạn hãy nhấn vào nút Quản lý.
– Bước 3: Trong phần quản lý chi tiết tài khoản của bạn, bạn hãy nhấn chọn vào mục Loại bỏ để xóa bỏ tài khoản email đó ra khỏi ứng dụng Microsoft Outlook đó của mình.
Sau khi đã hoàn tất các bước trên, bạn hãy đóng cửa sổ Thiết đặt của ứng dụng lại để hoàn tất việc xóa bỏ tài khoản email ra khỏi ứng dụng Microsoft Outlook của mình.
Chỉ với những thao tác chi tiết được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía trên, bạn đã hoàn toàn có thể xóa bỏ một tài khoản email bất kỳ mà mình muốn ra khỏi ứng dụng Microsoft Outlook khi không muốn sử dụng tài khoản đó trên ứng dụng của thiết bị đó nữa. Điều này cũng sẽ giúp hỗ trợ cho bạn có thể bảo mật an toàn trong trường hợp đăng nhập vào tài khoản email của mình trên những thiết bị lạ.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook Chi Tiết Từ A đến Z Mới Nhất 2025
Một số lỗi không thể thêm Email vào Outlook và cách khắc phục
Chưa bật POP/IMAP trong cài đặt Gmail
Nguyên nhân:
Outlook không thể truy cập thư vì Gmail chưa cho phép kết nối qua POP/IMAP.
Cách khắc phục:
- Bước 1: Đăng nhập vào Gmail bằng trình duyệt.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng → Chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Bước 3: Chuyển sang tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Bước 4: Bật Truy cập IMAP (và/hoặc POP nếu cần), sau đó nhấn Lưu thay đổi.
Lỗi “Something went wrong” hoặc “We couldn’t create the Outlook data file”
Nguyên nhân:
Lỗi tạo file dữ liệu do xung đột hồ sơ cũ hoặc quyền hệ thống.
Cách khắc phục:
- Bước 1: Tắt Outlook hoàn toàn.
- Bước 2: Mở Control Panel → Mail → Show Profiles → Xóa hồ sơ hiện tại và tạo hồ sơ mới.
- Bước 3: Mở lại Outlook và thử thêm tài khoản.
- Bước 4: Nếu vẫn lỗi, thử chạy Outlook với quyền Admin (chuột phải vào biểu tượng Outlook → Run as Administrator).
Lỗi “Outlook cannot log on. Verify you are connected to the network”
Nguyên nhân:
Outlook không xác thực được với Gmail do bị chặn bởi VPN/proxy hoặc lỗi Credential Manager.
Cách khắc phục:
- Bước 1: Tạm thời tắt VPN hoặc proxy.
- Bước 2: Kiểm tra xem có đang dùng tường lửa hoặc phần mềm bảo mật chặn Outlook không.
- Bước 3: Bấm Windows và tìm và Mở Credential Manager , xóa mọi thông tin lưu trữ liên quan đến Outlook.
Lời kết
Phía trên đây là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách để giúp bạn thêm tài khoản email vào Outlook nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đồng thời bên cạnh đó chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn về cách để đặt tài khoản email là tài khoản chính trong ứng dụng Microsoft Outlook và cách để xóa bỏ một tài khoản ra khỏi ứng dụng Outlook.
Hy vọng rằng thông qua những hướng dẫn này này của MSO, bạn có thể quản lý tài khoản email của mình một cách hiệu quả và dễ dàng nhất trong ứng dụng Microsoft Outlook trên các thiết bị và nền tảng khác nhau. Nếu có bất kỳ thông tin gì cần chúng tôi hỗ trợ, bạn có thể liên hệ ngay qua thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
