Nội dung bài viết
Check box Word là một yếu tố quan trọng và thường gặp nhất khi người dùng sử dụng tài liệu trên Microsoft Word. Vậy làm thế nào để tạo Checkbox trong Word? Có những cách đánh dấu tick trong Word nào có thể sử dụng được? Hãy theo dõi tất tần tật thông tin hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp bên trong bài viết này để biết được các cách tạo checkbox trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.
Check box Word là gì?
Checkbox Box Word là một yếu tố mà người dùng thường gặp nhất trong các tài liệu được tạo ra từ phần mềm Microsoft Word. Đây là một ô vuông nhỏ mà người soạn thảo có thể sử dụng để giúp cho người đọc có thể thực hiện cách đánh dấu tick trong Word vào hoặc bỏ tích để biểu thị cho hành động lựa chọn hoặc hoàn thành một nhiệm vụ nào đó.
Chính vì thế mà checkbox thường được người dùng sử dụng trong các tài liệu Word như biểu mẫu, danh sách công việc, bảng khảo sát, đánh giá và các tài liệu khác để giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin.
Hiện tại, có hai loại checkbox trong Word chính thường được sử dụng nhiều nhất chính là checkbox tĩnh và check có thể đánh dấu tích vào được. Trong đó, Checkbox tĩnh là các ô vuông đơn giản có sẵn dấu tích mà khi chèn vào tài liệu người dùng không thể tích chọn vào hoặc bỏ tích khi nhấp vào các ô này được. Còn Checkbox có thể tích vào được là các ô vuông mà người dùng có thể tích vào hoặc bỏ tích khi nhấp vào các ô này ở phiên bản tài liệu trên máy tính.
Tạo checkbox trong Word mang đến lợi ích gì?
Việc tạo checkbox trong Word mang đến cho người dùng nhiều lợi ích và tính ứng dụng thực tế khác nhau, đặc biệt là khi sử dụng trong các tài liệu như danh sách công việc, bảng khảo sát, biểu mẫu và nhiều tài liệu khác. Dưới đây là những lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng cách đánh dấu tick trong Word cũng như là các ứng dụng thực tế:
Quản lý công việc dễ dàng: Cách tạo Checkbox trong Word sẽ giúp cho bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý danh sách công việc thông qua tài liệu Word, đảm bảo rằng bạn không bỏ sót nhiệm vụ nào và giúp hỗ trợ cho dự án tiến triển theo đúng kế hoạch.
Tăng tính trực quan cho tài liệu: Check box Word cũng là một công cụ hữu ích trong việc giúp bạn tạo ra những tài liệu mang tính trực quan và có độ chuyên nghiệp cao, bao gồm các bảng khảo sát và các biểu mẫu. Từ đó có thể giúp cho những người theo dõi có thể dễ dàng theo dõi và chọn lựa các tùy chọn mà họ muốn.
Tiết kiệm thời gian: Các check box Word cũng sẽ giúp bạn có thể tạo ra những hộp kiểm nhanh chóng hơn khi so với việc vẽ tay hay sử dụng những công cụ tạo checkbox khác. Điều này giúp cho bạn có thể xây dựng các tài liệu mà mình muốn, đồng thời cũng giúp cho việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng hơn.
Dễ dàng thao tác và chỉnh sửa: Các Checkbox được tạo ra trong các tài liệu Word cung cấp cho người dùng khả năng thực hiện các thao tác tích chọn hay bỏ tích một cách nhanh chóng mà không làm mất đi tính thẩm mỹ của tài liệu khi so với việc thực hiện thủ công trên các tài liệu giấy.
Để tạo checkbox trong Word, người dùng có thể sử dụng các công cụ có sẵn trong phần mềm Microsoft Word như thực hiện thông qua tab Developer, sử dụng Symbol hoặc sử dụng CheckBox Content Control. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của bài viết này để nắm rõ được các thao tác để tạo checkbox trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất nhé.
Hướng dẫn các cách tạo checkbox trong Word đơn giản nhất
Để tạo checkbox trong Word cho các văn bản tài liệu của mình, người dùng có thể có thể sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau, bao gồm sử dụng những công cụ có sẵn hoặc những công cụ hỗ trợ như phím tắt. Dưới đây là hướng dẫn về những cách đánh dấu tick trong Word mà bạn có thể sử dụng để tạo ra những check box word mà mình muốn cho tài liệu Microsoft Word của mình:
Cách tạo checkbox trong Word có sẵn dấu tích bằng Symbol
Để tạo checkbox để hỗ trợ cách đánh dấu tick trong Word, thì cách thức đầu tiên mà bạn có thể sử dụng đó chính là sử dụng công cụ có sẵn Symbol. Cách tạo ra các checkbox trong tài liệu Microsoft Word bằng cách này được thực hiện rất đơn giản, bạn hãy làm tuần tự theo những bước trong hướng dẫn phía dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn để đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà mình muốn chèn hộp kiểm checkbox trên tài liệu của mình rồi nhấn chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Bạn hãy kéo đến phía cuối của thanh công cụ trong thẻ này và nhấn chọn vào mục Symbol rồi nhấn chọn mục More Symbols trong danh sách các tùy chọn để xem thêm nhiều symbol hơn.
– Bước 3: Khi hộp thoại Symbol được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn tab Symbols rồi điền từ khóa “Wingdings” vào ô Font.
– Bước 4: Bạn hãy kéo cuộn chuột xuống phía cuối danh sách các kiểu symbol này rồi nhấn chọn vào một trong những dấu tích phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Sau khi lựa chọn xong, bạn hãy nhấn vào nút Insert để chèn biểu tượng đặc biệt đó vào tài liệu Microsoft Word của mình và hoàn tất.
Khi đã hoàn tất những bước mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, biểu tượng đặc biệt thể hiện cho checkbox mà bạn đã lựa chọn sẽ được chèn vào trong vị trí mà bạn đã đặt con trỏ chuột ở bước đầu tiên. Bạn có thể áp dụng các thao tác này để chèn những check box word khác cho tài liệu Microsoft Word của mình.
Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý rằng, cách tạo checkbox trong Word bằng Symbol này chỉ giúp bạn có thể tạo ra những hộp kiểm checkbox có sẵn định dạng của nó. Nếu muốn tạo checkbox để có thể thực hiện cách đánh dấu tick trong Word, bạn cần tìm cho mình một cách thức khác. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của bài viết này của chúng tôi để biết cách tạo checkbox trong Word để có thể đánh dấu tick vào hộp kiểm checkbox đó nhé.
Cách tạo checkbox trong Word bằng chế độ Developer
Để có thể thực hiện cách đánh dấu tick trong Word vào hộp kiểm check box mà mình tạo trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn cần phải sử dụng công cụ Check Box Content Control trong thẻ Developer. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết cách tạo check box trong Word bằng Developer để có thể đánh dấu tick chọn hoặc bỏ chọn vào được:
Bật chế độ dành cho Developer (bật tab Developer)
Trước khi thực hiện cách tạo checkbox bằng Developer, bạn cần phải bật thẻ Developer trên thanh công cụ trong giao diện làm việc của tài liệu Microsoft Word của mình. Để mở chế độ dành cho Developer, bạn hãy thực hiện theo các thao tác như chúng tôi hướng dẫn phía dưới đây:
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của tài liệu Word mà bạn muốn chèn hộp kiểm check box word, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Khi màn hình hiển thị danh sách các tùy chọn của thẻ File, bạn hãy nhấn chọn vào mục Options để mở hộp thoại cài đặt Word Options.
– Bước 3: Tại màn hình của hộp thoại Word Options, bạn hãy nhấn chọn mục Customize Ribbon trong danh sách các tùy chọn phía bên trái rồi tích chọn vào mục Developer như trong hình ảnh dưới đây và nhấn chọn nút OK để hoàn tất việc bật thẻ Developer.
Sau khi hoàn tất những thao tác phía trên, trong thanh công cụ ribbon sẽ xuất hiện thẻ Developer và kể từ bây giờ bạn đã có thể sử dụng các tính năng và công cụ mà thẻ này cung cấp rồi đó, bao gồm cả việc tạo Checkbox Word.
Cách tạo checkbox trong Word từ tab Developer
Để tạo checkbox Word cho tài liệu của mình bằng cách sử dụng Developer, bạn hãy thực hiện theo những bước mà chúng tôi hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn hộp kiểm check box Word rồi nhấn chọn vào thẻ Developer trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Trong các công cụ của Developer, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Checkbox Content Control nằm trong nhóm Controls. Lúc này, hộp kiểm Check box Word sẽ được hiện ra tại vị trí mà bạn đã chọn trên tài liệu Microsoft Word.
*Lưu ý:
- Khi bạn nhấn vào hộp kiểm checkbox này, dấu tích được tạo ra sẽ mặc định là đánh dấu X.
- Bạn có thể tích chọn bằng cách nhấn 1 lần chuột vào hộp kiểm checkbox đó và có thể bỏ tích chọn bằng cách nhấn 2 lần chuột vào hộp kiểm checkbox đó.
Như vậy, chỉ với những thao tác hết sức đơn giản và dễ sử dụng mà chúng tôi cung cấp phía trên đây, bạn đã có thể tạo hộp kiểm checkbox bằng Developer để thực hiện cách đánh dấu tick trong Word cho tài liệu của mình rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được các cách tạo hộp kiểm Check box Word khác nữa nhé.
Sử dụng phím tắt nhanh để tạo checkbox trong Word
Một cách tiếp theo mà bạn có thể tạo checkbox trong tài liệu Microsoft Word của mình đó chính là sử dụng phím tắt. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng, cách này cũng giống như với cách tạo checkbox trong Microsoft Word bằng Symbol, tức là checkbox được tạo ra là mặc định và bạn sẽ không thể tích chọn hoặc bỏ tích được trong Check box Word này.
Để tạo checkbox cho tài liệu Microsoft Word của mình bằng cách sử dụng phím tắt, bạn hãy thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy đặt dấu nháy trỏ chuột tại vị trí mà mình muốn tạo Check box Word.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần sử dụng các tùy chọn checkbox tương ứng với những phím tắt sau đây để chèn checkbox mà mình muốn vào tài liệu Word của mình:
- ☐ : Nhập 2610 vào >> Bôi đen >> Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + X
- ⊠ : Nhập 2611 vào >> Bôi đen >> Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + X
- ☑ : Nhập 2612 vào >> Bôi đen >> Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + X
Như vậy, với việc sử dụng các phím tắt mà chúng tôi cung cấp phía trên, bạn có thể nhanh chóng chèn biểu tượng đặc biệt giống như các hộp kiểm checkbox vào trong vị trí mà mình muốn trên tài liệu Microsoft Word của mình rồi đó.
Các cách tạo checkbox trong Word mà chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía trên được áp dụng và sử dụng cho toàn bộ các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010 trở lên cho đến Microsoft 365 Word. Vì thế, bạn có thể tận dụng những cách này để có thể tạo hộp kiểm checkbox để đánh dấu tick trong các tài liệu Microsoft Word của mình nhé.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa dấu check box Word
Sau khi đã tạo thành công các hộp kiểm check box trong tài liệu Word của mình, bạn vẫn có thể chỉnh sửa các định dạng của chúng nếu như bạn sử dụng công cụ Checkbox Content Control của Developer để tạo. Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về một số thao tác chỉnh sửa và thay đổi các định dạng cho hộp kiểm Check Box Word đã tạo trong tài liệu Microsoft Word:
Cách thay đổi biểu tượng dấu tích của checkbox trong Word
Để thay đổi biểu tượng dấu tích của các checkbox đã được tạo ra trong tài liệu Word bằng công cụ Developer, bạn hãy tham khảo cách thức được chúng tôi cung cấp bên dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy bôi đen chọn hộp kiểm checkbox mà bạn muốn thay đổi biểu tượng dấu tick. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Developer trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn vào mục Properties trong nhóm công cụ Controls.
– Bước 2: Trong hộp thoại Content Control Properties vừa được mở ra trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục Change trong phần Checked symbol: để tiến hành các thao tác thay đổi.
– Bước 3: Trong hộp thoại Symbol mới xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn vào một biểu tượng dấu tích mà mình muốn thay đổi rồi nhấn chọn nút OK để hoàn tất.
Sau khi hoàn tất, nếu bạn nhấp tích chọn vào ô checkbox, biểu tượng dấu X mặc định sẽ được thay thế bằng biểu tượng đặc biệt mà bạn vừa chọn. Điều này sẽ giúp cho hộp kiểm Check box Word của bạn được phong phú và ấn tượng hơn rất nhiều.
Cách chỉnh sửa kích thước, màu sắc check box Word
Để chỉnh sửa kích thước và màu sắc của checkbox đã tạo trong Microsoft Word, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo các bước sau đây của chúng tôi:
– Để chỉnh sửa kích thước checkbox, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy bôi đen vào checkbox mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột phải vào checkbox đó rồi chọn mục Size and Position.
- Cuối cùng, trong hộp thoại Layout, bạn hãy điều chỉnh kích thước của checkbox theo kích thước mà mình muốn bằng cách thay đổi các giá trị trong mục Height và Width.
– Để chỉnh sửa màu sắc checkbox, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy bôi đen chọn vào checkbox mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào tab Format trên thanh công cụ ribbon.
- Cuối cùng, trong nhóm Shape Styles, bạn hãy thay đổi màu sắc của checkbox bằng cách chọn Shape Fill để thay đổi màu nền và Shape Outline để thay đổi màu viền theo ý mình.
Như vậy, với những thao tác mà chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể chỉnh sửa và thay đổi các định dạng như màu sắc và kích thước của hộp kiểm checkbox của mình một cách nhanh chóng rồi đó. Bằng cách này, bạn cũng sẽ có thể đảm bảo được rằng những checkbox mà bạn tạo sẽ phù hợp với tài liệu của mình nhất.
Hướng dẫn cách xóa hộp kiểm check box Word
Để xóa hộp kiểm check box mà bạn đã tạo trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn chỉ cần di chuyển và đặt con trỏ chuột ngay sau biểu tượng hộp kiểm checkbox đó rồi nhấn phím Backspace hoặc nhấn phím Delete là có thể xóa checkbox thành công rồi đó. Cách thức này cũng tương tự như đối với việc xóa các ký tự, văn bản và đối tượng thông thường khác trong tài liệu Microsoft Word.
Các lỗi phổ biến khi tạo Check box Word và cách khắc phục
Khi tạo checkbox trong tài liệu Microsoft Word và sử dụng chúng, bạn có thể sẽ gặp phải một số vấn đề, gây ra nhiều bất cập. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một số những lỗi phổ biến thường gặp phải nhất khi tạo checkbox trong Word và các cách khắc phục ngay dưới đây nhé:
- Checkbox có thể không hiển thị đúng cách: Checkbox có thể không hiển thị đúng cách hoặc bị lệch so với văn bản thường xảy ra khi bạn đã sử dụng một số định dạng khác, dẫn đến xung đột. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại các định dạng mà bạn đã áp dụng cho văn bản trong tài liệu của mình. Đồng thời cũng hãy đảm bảo rằng bạn đã chèn checkbox bằng cách sử dụng Check Box Content Control từ tab Developer.
- Không thể tích vào checkbox: Checkbox không thể tích vào hoặc bỏ tích khi sử dụng tài liệu trên máy tính là do bạn đang sử dụng checkbox tĩnh. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy đảm bảo rằng mình đã chèn checkbox từ tab Developer hoặc chuyển sang sử dụng checkbox có thể tích vào được.
- Checkbox không in ra đúng cách: Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra bản xem trước khi in của tài liệu word của mình để xem xét và đảm bảo rằng checkbox được hiển thị đúng cách. Đồng thời, hãy thực hiện các bước điều chỉnh kích thước và vị trí của checkbox khi cần thiết.
Trên đây là một số những lỗi phổ biến nhất mà bạn có thể sẽ gặp phải trong quá trình tạo và sử dụng Checkbox trong Word. Khi gặp phải các lỗi này, bạn có thể sử dụng những cách khắc phục mà chúng tôi gợi ý để có thể giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Một số điều lưu ý khi tạo checkbox trong Word
Để đảm bảo có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi tạo checkbox trong Word, bạn cũng cần phải xem xét và lưu ý đến một số điều sau đây:
- Sử dụng checkbox phù hợp: Hãy sử dụng những checkbox phù hợp để đảm bảo nó hài hòa với tài liệu của bạn và đảm bảo đạt hiệu quả tốt nhất cho công dụng của nó.
- Sử dụng các công cụ nâng cao: Hãy tận dụng những tính năng và lợi ích mà các công cụ nâng cao như Developer và Check Box Content Control cung cấp trong việc tạo checkbox có thể tích vào được để tạo ra những checkbox mà mình mong muốn.
- Định dạng checkbox: Hãy thực hiện các thao tác định dạng và chỉnh sửa để có thể thay đổi kích thước, màu sắc và kiểu dáng của checkbox sao cho phù hợp nhất với tài liệu của mình.
- Kiểm tra trước khi in hay gửi tài liệu: Trước khi in hay gửi tài liệu cho người dùng khác, bạn hãy kiểm tra bản xem của tài liệu để đảm bảo rằng các checkbox mà bạn đã tạo trong tài liệu của mình được hiển thị đúng cách và tránh xảy ra sai sót không mong muốn.
- Lưu lại mẫu: Nếu bạn thường xuyên sử dụng checkbox trong việc soạn thảo và tạo ra những tài liệu liên quan, bạn có thể tận dụng chúng để thao tác nhanh chóng hơn cho những tài liệu sau này bằng cách lưu lại mẫu template tài liệu đó.
Các câu hỏi thường gặp
Có thể thay đổi dấu X trong Developer bằng dấu tích khác không?
Có, bạn có thể thay đổi dấu X trong checkbox được tạo ra bằng Developer bằng một dấu tích khác với những thao tác như sau: Chọn checkbox đã chèn bằng Developer mà muốn thay đổi >> Chọn tab Developer >> Chọn Properties >> Chọn Change… bên cạnh mục Checked symbol >> Chọn dấu tích (✓) >> Nhấn OK.
Cách tạo checkbox trong Word nhanh chóng nhất là gì?
Bạn có thể tạo checkbox nhanh chóng và đơn giản nhất bằng cách sử dụng tab Developer. với những thao tác như sau: Chọn vào thẻ File >> Chọn Options >> Chọn Customize Ribbon >> Chọn Developer >> Chèn checkbox từ Developer mà mình muốn.
Có thể tạo checkbox có thể tích vào được không?
Có, bạn có thể sử dụng công cụ Check Box Content Control của Developer để tạo ra các checkbox trong Word mà có thể tích vào được. Khi chèn những checkbox từ công cụ này thành công, những người theo dõi tài liệu của bạn có thể tích chọn vào hoặc bỏ tích trong checkbox đó một cách nhanh chóng và linh hoạt mà không cần phải chỉnh sửa điều gì.
Làm thế nào để tạo danh sách checkbox trong Word?
Để tạo một danh sách checkbox trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn hãy sử dụng công cụ Check Box Content Control từ thẻ Developer để chèn checkbox vào từng dòng của danh sách. Điều này sẽ giúp bạn tạo một danh sách các mục có thể tích vào được.
Có thể thay đổi kích thước và kiểu dáng của check box Word không?
Có, bạn có thể thay đổi các định dạng như kích thước, màu sắc và kiểu dáng của checkbox Word một cách nhanh chóng sao cho phù hợp với tài liệu của mình bằng cách tạo từ thẻ Developer và sử dụng các tùy chọn định dạng mà công cụ này cung cấp để chỉnh sửa.
Làm thế nào để in tài liệu có check box Word?
Khi bạn in các tài liệu Microsoft Word có checkbox, những checkbox đó cũng sẽ được in ra tương tự như cách mà chúng xuất hiện trên phiên bản tài liệu trong phần mềm. Tuy nhiên, trước khi thực hiện in tài liệu đó, bạn hãy xem xét và kiểm tra trong bản xem trước khi in của tài liệu để đảm bảo rằng các checkbox được hiển thị đúng cách trong tài liệu đó. Cuối cùng, bạn hãy thực hiện theo in tài liệu những cách thông thường là hoàn tất.
Lời kết
Thông qua những nội dung đã đề cập trong bài viết này, MSO hy vọng rằng bạn có thể hiểu rõ về check box Word và nắm rõ được những cách để tạo checkbox trong Word sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Trong bài viết này, chúng tôi cũng đã cung cấp thêm cho bạn một số thông tin liên quan đến việc tạo Checkbox để sử dụng cách đánh dấu tích trong Word. Qua đó giúp bạn có được một cái nhìn toàn diện nhất về yếu tố này trong Word.
Khi tham khảo và làm theo những hướng dẫn mà chúng tôi đã cung cấp, nếu có gặp phải bất cứ những sai sót hay những điều gì không thể giải quyết được, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi thông tin thông tin dưới đây để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777