Microsoft Intune là gì? Tất tần tật kiến thức về Intune

Microsoft Intune là một dịch vụ không thể bỏ qua khi người dùng muốn nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý điểm cuối. Vậy Microsoft Intune là gì? Lợi ích khi sử dụng Microsoft 365 Intune như thế nào? Hãy theo dõi bài viết tổng quan về dịch vụ quản lý này ngay trong bài viết dưới đây của MSO nhé.

Microsoft Intune là gì?

Microsoft 365 Intune là một phần mềm được phát triển bởi Microsoft, phần mềm này cung cấp nhiều tính năng để giúp người dùng có thể quản lý và bảo vệ điểm cuối một cách đơn giản và dễ dàng. Microsoft Intune được phát triển với sự hỗ trợ triển khai dựa trên nền điện toán đám mây, giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng vào nó một cách linh hoạt trong mọi thời điểm khác nhau, đồng thời giúp người dùng bảo vệ dữ liệu và thiết bị điểm cuối an toàn hơn.

MS Intune cũng cung cấp khả năng để giúp cho người dùng có thể bảo vệ được những ứng dụng từ mọi thiết bị của mình bằng cách thêm những thiết bị đó vào Intune. Đồng thời, dịch vụ này cũng được Microsoft hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, giúp người dùng có thể cài đặt và sử dụng nó trên nhiều thiết bị khác nhau. Điều này giúp người dùng có thể quản lý được mọi hoạt động trong những ứng dụng đó vào bất cứ khi nào và đang ở đâu.

Nhìn chung, Microsoft 365 Intune là một dịch vụ cung cấp cho người dùng nhiều tính năng để củng cố thêm cho hoạt động bảo mật được diễn ra một cách hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung phía dưới của chúng tôi để có thể hiểu hết về lợi ích và khả năng mà Microsoft Intune mang lại nhé.

Cách thức hoạt động của Microsoft Intune là gì?

Microsoft 365 Intune cung cấp cho người dùng khả năng quản lý thiết bị qua việc sử dụng giao thức truyền tải API được tích hợp sẵn trong các thiết bị đó. Người dùng có thể triển khai hoạt động này bằng cách cung cấp giấy phép sử dụng và định vị cấu hình cùng nhiều điều kiện khác liên quan đến quyền sử dụng thiết bị của mình. Hoạt động này sẽ giúp người dùng có thể quản lý được các quyền và các hoạt động trên những thiết bị đó, từ đó có thể giúp cho người dùng kiểm soát và bảo mật được các dữ liệu trong hệ thống của mình một cách tốt hơn.

Hoạt động quản lý ứng dụng của MS Intune được diễn ra bằng cách cấp quyền truy cập và sử dụng ứng dụng tại những vị trí an toàn và cho nhóm đối tượng người dùng cụ thể. Người dùng cũng có thể xây dựng những chính sách quản lý riêng cho những ứng dụng đặc thù và quan trọng, giúp việc kiểm soát quyền được diễn ra tốt hơn.

Microsoft Intune có những tính năng nổi bật nào?

Microsoft 365 Intune mang đến cho người dùng nhiều lợi ích trong việc quản lý và bảo mật với những tính năng sau đây:

Khả năng quản lý thiết bị

MS Intune cung cấp cho người dùng một khả năng quản lý thiết bị toàn diện, giúp người dùng có thể theo dõi, kiểm kê và giám sát quyền truy cập vào những thiết bị thuộc quyền sở hữu của mình. Ngoài ra, người dùng cũng có được khả năng cài đặt và xây dựng chính sách bảo mật, nguyên tắc sử dụng cho những thiết bị của mình

Khả năng quản lý ứng dụng

Ngoài tính năng quản lý thiết bị ra thì Microsoft 365 Intune còn cung cấp cho người dùng những khả năng quản lý và giám sát những ứng dụng của mình. Điều này giúp người dùng có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu trên các ứng dụng mà mình sử dụng. Với tính năng này, người dùng có thể thêm ứng dụng, lập báo cáo về những thông tin chi tiết của ứng dụng và có thể theo dõi được những lỗi trên các ứng dụng đó.

Ngoài ra, người dùng còn có thể thực hiện những thao tác để phân phối ứng dụng và đặt mật khẩu để bảo bảo mật cho chúng trên những thiết bị khác nhau của mình. Hơn thế nữa, tính năng này của MS Intune còn cho phép người dùng có thể xóa dữ liệu trong ứng dụng từ xa, giúp việc quản lý và bảo mật dữ liệu trở nên dễ dàng và đạt được hiệu quả hơn.

Mã hóa dữ liệu

Ngoài việc cung cấp cho người dùng những khả năng quản lý thiết bị và ứng dụng, Microsoft 365 Intune còn cung cấp cho người dùng khả năng mã hóa dữ liệu, giúp người dùng có thể bảo mật tốt hơn cho những dữ liệu trên các thiết bị và ứng dụng của mình.

Xóa dữ liệu từ xa

Microsoft Intune mang đến cho người dùng khả năng quản lý từ xa bao gồm cả tính năng xóa dữ liệu từ xa, giúp loại bỏ thông tin một cách an toàn nếu như thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp. Ngoài ra, tính năng này cũng hỗ trợ người dùng có thể theo dõi được vị trí của các thiết bị và cung cấp thêm một lớp bảo mật để cho phép người quản trị có thể khóa thiết bị từ xa khi cần thiết.

Tích hợp với Azure Active Directory

MS Intune và Azure Active Directory (Azure AD) là hai công cụ quản lý mạnh mẽ của Microsoft, vì thế khi được kết hợp với nhau, chúng sẽ cung cấp cho người dùng khả năng quản lý tập trung thiết bị, quản lý được danh tính người dùng và giúp thực thi các chính sách bảo mật. Điều này mang lại trải nghiệm liền mạch cho những người dùng cuối và đơn giản hóa việc quản lý thiết bị và kiểm soát quyền truy cập vào các tài nguyên của người dùng.

Ngoài ra, việc tích hợp MS Intune với Azure AD tạo ra một khả năng đồng bộ và bảo mật  mạnh mẽ cho những dữ liệu của người dùng, giúp người dùng có thể tăng cường năng suất làm việc lên cao hơn.

Tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba

Microsoft 365 Intune cung cấp cho người dùng một khả năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ của nhà cung cấp bên thứ ba, nhằm giúp cho người dùng có thể tối ưu hóa các hoạt động quản lý và bảo mật thiết bị di động của mình. Ngoài ra, với tính năng này Microsoft Intune còn hỗ trợ người dùng dùng doanh nghiệp có thể quản lý các ứng dụng chuyên biệt của họ.

Hơn thế nữa, Microsoft 365 Intune cũng có khả năng tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ đám mây khác của Microsoft như Microsoft Office 365, Microsoft Entra ID và Windows Autopilot, giúp người dùng có thể quản lý thiết bị một cách hiệu quả và có thể đảm bảo các thông tin, dữ liệu của họ được bảo mật an toàn.

Triển khai và cấu hình tự động (Autopilot)

MS Intune cung cấp cho người dùng một giải pháp triển khai và cấu hình tự động cho các thiết bị Windows bằng cách sử dụng tính năng Autopilot. Điều này cung cấp cho người dùng khả năng đơn giản hóa quá trình cài đặt, cập nhật và cấu hình.

Với tính năng Autopilot, ngoài việc tự động hóa quy trình cài đặt Windows, cấu hình cài đặt, Intune còn giúp cho người dùng có thể cập nhật phiên bản Windows trên các thiết bị hiện có mà không cần thực hiện những thao tác thủ công. Điều này không chỉ giúp họ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu được những lỗi có thể xảy ra khi cấu hình thủ công.

Những lợi ích có được khi sử dụng Microsoft Intune là gì?

Với những tính năng trên, khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365 Intune người dùng sẽ nhận về được những lợi ích sau đây:

Quản lý điểm cuối trên cùng một nơi

MS Intune cung cấp một bộ giải pháp quản lý điểm cuối được hợp nhất, giúp người dùng có thể đơn giản hóa việc quản lý các thiết bị và ứng dụng trong nội bộ tổ chức họ. Với MS Intune, người dùng có thể quản lý nhiều thiết bị di động và ứng dụng từ một nền tảng duy nhất, giúp giảm thiểu độ phức tạp và tối ưu được những khoản chi phí tổng thể.

Tăng cường bảo mật

Microsoft Intune giúp người dùng có thể tăng cường sự bảo mật thông qua các tính năng như quản lý ứng dụng doanh nghiệp, phân tích dữ liệu nâng cao và quản lý quyền truy cập các thiết bị đầu cuối. Điều này giúp người dùng doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu của tổ chức mình một cách tối ưu và đồng thời cùng giúp họ tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn về an ninh mạng.

Bảo vệ dữ liệu Microsoft 365 mạnh mẽ

Hơn thế nữa, MS Intune còn có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm khác trong hệ thống Microsoft 365 và Microsoft Security, giúp mang lại trải nghiệm người dùng cuối tốt nhất và hỗ trợ việc quản lý kết hợp. Điều này cũng sẽ tạo ra cho người dùng một môi trường làm việc lành mạnh và bảo mật dữ liệu mạnh mẽ hơn.

Tự động cập nhật phần mềm

Microsoft 365 Intune cung cấp cho người dùng tính năng tự động cập nhật hệ điều hành thiết bị và các ứng dụng, giúp những người dùng doanh nghiệp nhận được tối đa những lợi ích từ việc cập nhật. Đồng thời đảm bảo rằng người dùng luôn ở trong môi trường làm việc mới với các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.

Điều này không chỉ giúp người dùng tăng cường bảo mật mà còn giúp họ giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc do quá trình cập nhật thủ công gây ra. Ngoài ra, việc tự động hóa này còn giúp họ tiết kiệm được nhiều thời gian, nguồn lực và giúp cho họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Truy cập từ xa

Với khả năng truy cập từ xa, MS Intune sẽ giúp người dùng có thể bảo vệ dữ liệu và tăng cường năng suất làm việc một cách tốt hơn. Điều này cũng giúp người dùng có thể theo dõi, quản lý và truy cập thiết bị từ xa một cách hiệu quả hơn. Ngoài ra, tính năng này của MS Intune còn giúp cho người dùng có thể triển khai ứng dụng, thiết lập cấu hình một cách dễ dàng. Đồng thời, nó cũng giúp người dùng giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu và bảo vệ toàn vẹn cho những thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp.

Tính năng quản lý từ xa của MS Intune cũng giúp các nhà quản trị có thể cập nhật hoặc xóa các dữ liệu từ xa trên những thiết bị đã được đăng ký, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho việc quản lý thiết bị của người dùng.

Giao diện tối ưu

Microsoft Intune cung cấp một giao diện người dùng tối ưu, giúp người dùng có thể sử dụng những tính năng như mã hóa dữ liệu, xóa dữ liệu từ xa, theo dõi thiết bị và phân phối ứng dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Từ đó cung cấp cho người dùng khả năng quản lý thiết bị và ứng dụng một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả tối đa.

Sử dụng nhiều ngôn ngữ

Với sự hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, Microsoft 365 Intune cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng được đa dạng ngôn ngữ và giúp việc quản lý của người dùng diễn ra một cách linh hoạt. Điều này không chỉ giúp người dùng tối đa hóa quy trình làm việc mà còn hỗ trợ và đảm bảo rằng người dùng ở mọi quốc gia đều có thể sử dụng được công cụ này.

Phù hợp với nhiều hệ điều hành

Với khả năng hỗ trợ đa nền tảng, từ nền tảng Windows, Android, macOS, iOS cho đến Linux, MS Intune giúp các doanh nghiệp có thể sử dụng và đạt được hiệu quả tối đa trên nhiều thiết bị khác nhau.

Giảm chi phí tổng thể

MS Intune cung cấp một giải pháp quản lý điểm cuối toàn diện, qua đó giúp người dùng có thể giảm chi phí tổng thể cho những hoạt động quản lý và bảo mật. Với khả năng hỗ trợ quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp người dùng có thể đơn giản hóa quy trình quản lý, giảm độ phức tạp và tiết kiệm thời gian, từ đó có thể nâng cao hiệu quả làm việc và giảm được chi phí một cách tối đa.

Nhìn chung, Microsoft Intune là một giải pháp quản lý điểm cuối toàn diện, giúp các tổ chức doanh nghiệp và người dùng cá nhân có thể đạt được lợi ích và hiệu quả tối đa cho việc triển khai và quản lý điểm cuối.

Microsoft Intune được tích hợp trong những gói M365 nào?

Microsoft cung cấp MS Intune như một phần trong gói Microsoft 365 và các gói Microsoft 365 có chứa dịch vụ này bao gồm:

Bạn có thể đăng ký sử dụng những gói Microsoft 365 này ngay tại website của MSO, chúng tôi hiện đang là đối tác chính thức của MIcrosoft, có cung cấp những sản phẩm của Microsoft tại thị trường Việt Nam, trong đó có bao gồm tất cả những gói Microsoft 365 như trên.

Điều kiện để sử dụng Microsoft Intune là gì?

Microsoft 365 Intune là một nền tảng cung cấp khả năng quản lý thiết bị di động và ứng dụng mạnh mẽ. Tuy nhiên để sử dụng MS Intune một cách hiệu quả, người dùng cần đáp ứng một số điều kiện và yêu cầu sau đây:

• Người dùng nếu muốn sử dụng Microsoft Intune thì cần phải có một trong những giấy phép như giấy phép sử dụng Microsoft 365 với các gói rằng cho doanh nghiệp hoặc nhân viên, đồng thời người dùng cần phải có giấy phép sử dụng Azure AD Premium để nhận được đầy đủ những tính năng cao cấp của MS Intune như quản lý truy cập với những điều kiện và bảo vệ thông tin dữ liệu cao cấp. 
• Người dùng cũng cần phải đáp ứng yêu cầu về mặt thiết bị như cần phải có thiết bị của hệ điều hành iOS/iPadOS, Android, Windows, macOS. Đồng thời, nếu muốn quản lý thiết bị trên MS Intune thì người dùng cần phải đăng ký những thiết bị ấy với Azure Active Directory.
• Để tạo cấu hình Intune, người dùng cần tạo cấu hình thiết bị, ứng dụng và thiết lập chính sách bảo mật cho chúng. Đồng thời, người dùng cũng cần phải cấu hình Azure AD để xác định quyền chủ nhóm người dùng, các ứng dụng và các điều kiện truy cập.
• Ngoài ra, người dùng cũng phải có những kiến thức kỹ thuật về quản trị hệ thống, mạng và bảo mật để quản lý Intune.

Để sử dụng Microsoft 365 Intune, bạn có thể đăng ký  tư vấn hoặc mua ngay dịch vụ này ngay trên website của MSO qua đường dẫn dưới đây: