Slideshow là gì? Cách để tạo slideshow ấn tượng nhất

Slideshow là một trong những cách trình bày nội dung liền mạch theo trình tự. Vậy những công cụ mạnh mẽ nhất để tạo Slideshow là gì? Làm thế nào để giúp cho Slideshow trở nên hấp dẫn nhất? Hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn của chúng tôi ngay trong bài viết này để biết được cách để tạo Slideshow ấn tượng nhất nhé.

Slideshow là gì?

Slideshow là những chuỗi các trang nội dung hoặc hình ảnh được trình bày theo trình tự, được dùng để giúp người dùng minh họa hoặc làm rõ cho nội dung của một bài thuyết trình hoặc báo cáo của mình.

Slideshow thường được tạo ra và trình bày bằng những phần mềm như Microsoft PowerPoint, Google Slides hoặc Canva và còn rất nhiều công cụ khác nữa. Các trang trong slideshow có thể chứa nội dung văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ và các thành phần đa phương tiện khác, được thiết kế để giúp người dùng có thể truyền tải thông điệp mà mình muốn một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Việc tạo và sử dụng Slideshow mang lại nhiều hữu ích trong những tình huống khác nhau, chẳng hạn như trong các buổi họp, giảng dạy, hội thảo và trong các sự kiện. Giúp cho người thuyết trình minh họa rõ ràng và mạch lạc cho những nội dung chính của bài thuyết trình của mình, đồng thời còn giúp cho người dùng có thể giữ khán giả luôn tập trung và hứng thú với nội dung bài thuyết trình của mình.

Những thuật ngữ liên quan đến Slideshow là gì?

Khi làm việc và tương tác với Slideshow, có một số những thuật ngữ mà người dùng sẽ có thể gặp phải. Dưới đây là những thuật ngữ liên quan đến Slideshow mà bạn cần phải nắm rõ để có thể tương tác và làm việc với slideshow sao cho hiệu quả và mượt mà nhất:

Slide Master là gì?

Slide Master là một tính năng quan trọng trong các phần mềm tạo slideshow như Microsoft PowerPoint. Tính năng này sẽ cho phép người dùng có thể tạo ra một trang slide với thiết kế và bố cục chung để áp dụng cho toàn bộ các slide khác trong bản trình chiếu của mình.

Khi thực hiện cách chỉnh sửa và thay đổi bố cụ hay thiết kế trên Slide Master, người dùng có thể áp dụng các thay đổi đó cho tất cả những trang slide khác dựa trên trang master đó. Điều này sẽ giúp người dùng có thể đảm bảo được sự nhất quán trong bố cục và thiết kế của tổng quan bản trình chiếu của mình, đồng thời có thể tiết kiệm thời gian một cách tối đa trong việc tạo bài thuyết trình.

Duplicate Slide là gì?

Duplicate Slide là một thao tác giúp người dùng có thể sao chép một slide hiện có trong slideshow để tạo ra một slide mới có bố cục và các thiết kế giống hệt như slide gốc đó. Điều này rất hữu ích khi người dùng đang muốn tái sử dụng cùng một bố cục, thiết kế hoặc nội dung trên một slide khác mà không phải tạo lại từ đầu. Từ đó vừa có thể giúp tiết kiệm thời gian mà lại vừa giúp người dùng có thể tiết kiệm công sức tối đa trong việc xây dựng bài thuyết trình.

Slideshare là gì?

SlideShare là một nền tảng trực tuyến cho phép người dùng tải lên, chia sẻ và khám phá các bài thuyết trình, tài liệu và video của những người dùng khác trong cộng đồng. Nền tảng này được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực giáo dục, kinh doanh và marketing, giúp cho mọi người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và chia sẻ kiến thức, cũng như là chia sẻ và tìm kiếm những ý tưởng và nguồn cảm hứng mới từ các bài thuyết trình được cung cấp từ những người dùng khác.

Trên đây là một số thuật ngữ mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng Slideshow. Để biết được các cách để tạo sự thu hút và hấp dẫn nhất cho các Slideshow là gì? Bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung gợi ý của chúng tôi về cách để tạo Slideshow thu hút nhất ngay trong phần tiếp theo nhé.

Làm thế nào để tạo Slideshow thu hút nhất?

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến độ thành công của một bài thuyết trình, bao gồm cả sự tự tin của người thuyết trình, nội dung thuyết trình và độ hấp dẫn của Slideshow. Trong đó, Slideshow là một yếu tố quan trọng, giúp tạo sự hấp dẫn và thu hút cho người theo dõi đối với nội dung bài thuyết trình. Để tạo ra những slide đẹp mắt và thu hút nhất, bạn có thể tham khảo những gợi ý phía dưới đây của chúng tôi:

Ưu tiên sự tối giản

Điều đầu tiên mà bạn cần làm là giữ cho thiết kế trên các slide bài thuyết trình của mình thật đơn giản và sạch sẽ. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, font chữ và hiệu ứng để đảm bảo sự đơn giản và giảm thiểu sự rối mắt. Ngoài ra, một thiết kế tối giản còn giúp khán giả dễ dàng tập trung vào thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải. Bên cạnh đó, bạn cũng hãy đảm bảo rằng mỗi slide chỉ có một thông điệp chính để tránh làm người xem bị phân tâm.

Tối ưu dung lượng chữ trong Slide

Hãy sử dụng các câu ngắn gọn và từ ngữ dễ hiểu, đồng thời hãy tránh viết quá nhiều văn bản trên một slide vì điều này có thể khiến cho người xem cảm thấy quá tải và khó theo dõi nội dung hơn. Thay vào đó, hãy sử dụng các điểm bullet hoặc số để tóm tắt thông tin chính cũng như tối ưu dung lượng chữ trong Slide để đảm bảo có thể truyền đạt nội dung cho người theo dõi một cách hiệu quả nhất.

Sử dụng font chữ và màu sắc phù hợp

Hãy sử dụng các font chữ dễ đọc và màu sắc phù hợp, đồng thời cần tránh sử dụng quá nhiều font chữ và màu sắc khác nhau trong cùng một slideshow. Đối với màu sắc, hãy chọn một bảng màu phù hợp để đảm bảo được sự hài hòa và nhất quán cho slide. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng có đủ sự tương phản giữa văn bản và nền để giúp người theo dõi có thể dễ đọc hơn.

Đảm bảo cỡ chữ trong Slide không nhỏ hơn 28px

Mặc dù việc trình chiếu Slideshow sẽ được thực hiện trên các máy chiếu, tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa với việc người dùng có thể sử dụng bất kỳ cỡ chữ nào cho nội dung của mình. Cơ chữ 28px sẽ có thể hơi nhỏ đối với một số bài thuyết trình, vì thế hãy đảm bảo rằng cỡ chữ trong bài thuyết trình của bạn đủ lớn để mọi người có thể đọc rõ từ xa. Thông thường, cỡ chữ từ 24px trở lên là tốt nhất, giúp văn bản dễ đọc và đảm bảo khán giả có thể theo dõi nội dung.

Bên cạnh đó, bạn cũng hãy đảm bảo rằng cỡ chữ trong các slide của bài thuyết trình của mình không quá lớn để giúp cho bài thuyết trình trở nền hài hòa nhất có thể.

Áp dụng quy tắc 6×6

Quy tắc 6×6 được hiểu là mỗi slide trong bài thuyết trình không nên có nhiều hơn 6 dòng văn bản và mỗi dòng văn bản đó cũng không nên có nhiều hơn 6 từ. Việc áp dụng quy tắc này sẽ giúp người dùng có thể đảm bảo nội dung trong slide bài thuyết trình của mình trở nên ngắn gọn và dễ hiểu hơn. Nếu nội dung mà bạn muốn trình bày trong bài thuyết trình quá dài, bạn có thể chia nó ra thành nhiều slide khác nhau để vừa có thể đảm bảo có thể truyền tải được hết nội dung mà mình muốn và có thể đảm bảo slide được hài hòa hơn.

Lựa chọn hình ảnh phù hợp

Hình ảnh là một trong những công cụ để có thể giúp minh họa và làm rõ thông điệp của bạn trong bài thuyết trình. Vì thế, hãy sử dụng những hình ảnh có chất lượng và độ phân giải cao cũng như liên quan đến nội dung bài thuyết trình của bạn. Bên cạnh đó, bạn cùng cần tránh sử dụng hình ảnh mờ hoặc không liên quan và hãy đảm bảo rằng hình ảnh không quá nhỏ hoặc quá lớn so với slide.

Sử dụng các hiệu ứng linh hoạt

Các hiệu ứng được cung cấp trong những công cụ xây dựng Slideshow để có thể giúp làm nổi bật các điểm quan trọng và làm cho nội dung bài thuyết trình của mình trở nên thêm phần sinh động hơn. Vì thế, bạn hãy sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hiệu ứng động một cách cẩn thận và linh hoạt. Tuy nhiên, cũng đừng quá lạm dụng hiệu ứng vì điều này có thể làm khán giả bị phân tâm và mất tập trung đối với bài thuyết trình của mình.

Căn chỉnh bố cục sao cho phù hợp

Đảm bảo tất cả các yếu tố trên slide trong bài thuyết trình của bạn đều được căn chỉnh một cách hợp lý, điều này sẽ giúp bạn có thể tạo ra một bố cục bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn. Sử dụng các công cụ căn chỉnh được cung cấp sẵn trong những phần mềm tạo bài thuyết trình như phần mềm Microsoft PowerPoint để đảm bảo mọi thứ trong các bản trình chiếu mà mình đã đều được sắp xếp cân đối và đúng chỗ.

Áp dụng nguyên tắc 5 màu sắc

Giới hạn bảng màu sử dụng trong bài thuyết trình của bạn với khoảng tối đa là 5 màu để giữ sự nhất quán và không gây ra sự rối mắt. Đồng thời hãy đảm bảo sử dụng các màu sắc hài hòa, phù hợp với nội dung của bạn và hãy chắc chắn rằng có đủ sự tương phản giữa màu sắc của văn bản và nền để đảm bảo tính dễ đọc và dễ theo dõi cho người xem.

Trên đây là những gợi ý của chúng tôi về các mẹo để tạo bài thuyết trình ấn tượng và hấp dẫn nhất. Bằng cách tuân theo các nguyên tắc và những gợi ý mà chúng tôi cung cấp phía trên, bạn sẽ có thể tạo ra được những slideshow chuyên nghiệp, thu hút và đẹp mắt hơn, đồng thời có thể đảm bảo truyền tải nội dung một cách hiệu quả nhất có thể.

Bên cạnh việc đảm bảo tuân thủ những gợi ý và nguyên tắc phía trên, bạn cũng cần phải chọn lựa một công cụ tạo slideshow tốt nhất để giúp tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn và hiệu quả nhất cho mình. Vậy công cụ mạnh mẽ nhất để tạo Slideshow là gì? Hãy cùng tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo trong bài viết này để chọn lựa được cho mình một công cụ mạnh mẽ nhất cho việc xây dựng các slide show cho bài thuyết trình của mình nhé.

Một số công cụ để tạo Slideshow hiệu quả nhất

Hiện tại có rất nhiều công cụ được cung cấp để giúp người dùng có thể tạo các Slideshow hiệu quả nhất. Tuy nhiên, đâu là một công cụ tốt nhất cho bạn sử dụng để tạo ra các slideshow và bài thuyết trình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất? Dưới đây là gợi ý của chúng tôi về một số công cụ tuyệt vời nhất để giúp bạn có thể cùng để tạo ra những Slideshow một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất:

Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint là một trong những công cụ phổ biến nhất được Microsoft cung cấp để giúp người dùng có thể tạo ra những slideshow hấp dẫn nhất. Phần mềm Microsoft PowerPoint được Microsoft thiết kế với việc cung cấp rất nhiều mẫu thiết kế và tính năng mạnh mẽ để giúp người dùng có thể sử dụng để tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn. Ngoài ra, PowerPoint cũng tích hợp nhiều hiệu ứng và công cụ hỗ trợ thuyết trình, giúp người dùng có thể đảm bảo cho những bài thuyết trình mà mình tạo ra luôn được nổi bật nhất có thể.

Bên cạnh đó, với PowerPoint, người dùng có thể sử dụng trực tiếp trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau mà mình muốn, từ đó giúp cho việc tạo bài thuyết trình trở nên nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao nhất có thể.

Google Slides

Google Slides cũng là một công cụ tạo bài thuyết trình mạnh mẽ và phổ biến, được Google cung cấp miễn phí để sử dụng trên nền tảng trình duyệt web trực tuyến. Google Slides cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ slideshow trực tiếp từ các trình duyệt web yêu thích của mình, ví dụ như Google Chrome, giúp người dùng có thể sử dụng và tạo bài thuyết trình một cách linh hoạt hơn.

Bạn cũng có thể cộng tác cùng với nhóm của mình một cách dễ dàng và có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp hỗ trợ cho việc xây dựng các slide show trở nên nhanh chóng và hiệu quả nhất cho nhu cầu làm việc nhóm của mình.

Canva

Canva là một công cụ thiết kế trực tuyến đa năng, trong đó có bao gồm chức năng tạo slideshow. Canva cung cấp nhiều mẫu thiết kế đẹp mắt và dễ sử dụng, cùng với các công cụ kéo thả tiện lợi, điều này sẽ giúp cho người dùng có thể tạo slideshow một cách nhanh chóng và linh hoạt chỉ trong vài phút mà không cần kỹ năng thiết kế chuyên sâu.

Slidebean

Slidebean là một công cụ trực tuyến mới nổi, được cung cấp để giúp người dùng có thể tạo ra các slideshow một cách tự động, dựa trên nội dung mà người dùng đã cung cấp sẵn. Slidebean có khả năng tự động điều chỉnh bố cục và thiết kế của các slide show cho người dùng, điều này nhằm để đảm bảo rằng bài thuyết trình của người dùng luôn được trở nên trông chuyên nghiệp, hài hòa và hấp dẫn nhất. Bạn có thể tận dụng công cụ này để có thể tạo ra những bài thuyết trình thu hút một cách tự động mà không tốn quá nhiều thời gian.

Prezi

Prezi là một công cụ sáng tạo để giúp người dùng có thể tạo ra các bài thuyết trình trực quan và sinh động. Thay vì tạo các slide tĩnh, Prezi sử dụng một khung hình lớn và cho phép người dùng có thể phóng to hay thu nhỏ tùy ý vào các phần khác nhau để tạo ra hiệu ứng chuyển động mượt mà và hấp dẫn.

Mỗi một công cụ trên đây lại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng nhất định, đồng thời có những chức năng để giúp người dùng có thể sử dụng để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng heo nhu cầu của mình. Tùy thuộc vào từng mục đích cụ thể, bạn có thể chọn lựa cho mình một công cụ phù hợp nhất để tạo bài thuyết trình theo mong muốn của mình.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin về Slideshow mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn, qua đó có thể giúp bạn hiểu được Slideshow là gì và cách thức để tạo ra những bài thuyết trình thu hút và ấn tượng nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những gợi ý quan trọng để giúp bạn có thể chọn lựa được cho mình một công cụ mạnh mẽ để xây dựng bài thuyết trình hiệu quả nhất.

Nếu có bất cứ thông tin gì cần đến sự trợ giúp từ chúng tôi, bạn có thể liên hệ ngay với MSO qua những thông tin liên hệ sau đây:

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777