05 ưu điểm nổi bật khi sử dụng Office Mail 365 bản quyền

Office Mail 365 được biết đến là một trong những nền tảng hỗ trợ các doanh nghiệp làm việc hiệu quả, thúc đẩy doanh số đi lên. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm về các ưu điểm nổi bật cũng như cách thức đăng ký và cài đặt phần mềm này để sử dụng cho doanh nghiệp.

Office Mail 365 là gì?

Bất cứ một nền tảng ứng dụng nào được Microsoft cho ra mắt cũng thu hút đông đảo lượt người dùng và Office Mail 365 cũng vậy. Đây là một trong những nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp gửi nhận thư điện tử, lên lịch hẹn dễ dàng, ghi chú các thông tin quan trọng và tạo cuộc hẹn nhanh chóng. 

office mail 365 la gi

Chỉ với một tài khoản đăng ký bản quyền duy nhất, người dùng có thể đăng nhập nền tảng Office Mail 365 là Outlook để sử dụng. Ngoài ra, khi người dùng truy cập tới các ứng dụng liên quan như Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, SharePoint… ngay lập tức hệ thống sẽ tự động đăng nhập và liên kết dữ liệu chỉ trong vài giây. Hơn nữa, phần mềm này còn được sử dụng đa dạng dưới hai nền tảng là app và web online trên tất cả các thiết bị từ điện thoại di động, máy tính bảng, laptop cho đến PC.

05 ưu điểm nổi bật của Office Mail 365 Outlook bản quyền

Với số lượng người dùng gia tăng nhanh chóng như hiện nay, Office Mail 365 Outlook bản quyền sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật không thể bỏ qua.

Tốc độ xử lý nhanh

tốc độ xử lý nhanh

Tính đến thời điểm hiện tại, Office Mail 365 Outlook là ứng dụng gửi nhận email có tốc độ xử lý nhanh gấp nhiều lần so với các nền tảng gửi thư điện tử khác. Ngoài ra, với giao diện dễ dàng sử dụng, người dùng cũng có thể dễ dàng thao tác để đẩy nhanh tiến độ làm việc như tìm kiếm tài liệu hoặc tra cứu thông tin. Bằng cách này, thời gian thực hiện gửi nhận thư tới khách hàng hoặc đối tác sẽ được diễn ra nhanh chóng, đẩy nhanh tính chuyên nghiệp và ghi điểm với người nhận.

Khả năng bảo mật nâng cao

Mối nguy hiểm liên quan đến rò rỉ dữ liệu ngày càng là vấn đề nhức nhối với doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, khi đăng ký sử dụng Office Mail 365 toàn bộ các email spam sẽ bị loại bỏ, đồng thời khi phát hiện có dấu hiệu bất thường ngay lập tức hệ thống sẽ thông báo và ngăn chặn nguy cơ tấn công cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Do đó, việc ứng dụng Office Mail 365 vào sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa mọi nguy cơ gây ảnh hưởng.

Hộp thư tối ưu

hop thu toi uu compressed

Thay vì phải đi tìm kiếm email trong hộp thư vừa mất thời gian lại gây đến phiền toái, người dùng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao kết hợp cùng với khả năng tối ưu của hộp thư. Tại đây, những email quan trọng trong Office Mail 365 sẽ được đưa lên vị trí đầu tiên để người dùng dễ dàng quan sát. Bằng cách này, thao tác thực hiện sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết và không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Đa dạng kết nối 

Không chỉ giúp kết nối với nhiều ứng dụng của Microsoft, Office Mail 365 còn tích hợp đa dạng với nhiều nền tảng khác như mạng xã hội Facebook, Twitter hay LinkedIn để tiện cho quá trình trao đổi. Do đó, người dùng có thể dễ dàng kết nối thông tin, tương tác cùng đồng nghiệp để quá trình làm việc trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, công cụ này còn cho phép người dùng sử dụng HTML và CSS để thỏa sức sáng tạo và làm việc theo đúng phong cách của riêng mình. 

Khả năng lưu trữ khổng lồ

Với một tài khoản Microsoft 365, người dùng có thể lưu trữ lên tới 50GB trong Office Mail 365 cùng với tên miền email tùy chỉnh. Với mức dung lượng khổng lồ này, người dùng có thể thỏa sức gửi nhận hàng trăm thậm chí là hàng nghìn email thường xuyên mà không bị giới hạn. Ngoài ra, để tiết kiệm dung lượng người dùng có thể gửi thêm tệp đính kèm bằng cách đăng tải lên OneDrive trước khi tiến hành gửi email đi. Với người nhận có dung lượng lưu trữ thấp thì đây chính là cách tối ưu nhất mà người dùng không thể bỏ qua.
 
Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký và đăng nhập Office Mail 365 bản quyền cho doanh nghiệp sử dụng. 

Hướng dẫn đăng ký Microsoft Office Mail bản quyền

Để đăng ký tài khoản Office Mail 365 bản quyền của Microsoft, doanh nghiệp có thể tham khảo 02 cách hướng dẫn dưới đây:

đăng ký email outlook 365

Cách 1: Đăng ký trực tiếp với Microsoft

Với cách thức này, người dùng có thể đăng ký tài khoản email và được hỗ trợ trực tiếp từ phía Microsoft. Tuy nhiên, đây là một trong những cách không được đông đảo người dùng cá nhân hay doanh nghiệp lựa chọn vì sự bất đồng về ngôn ngữ, thời gian xử lý cũng như tiến độ thực hiện sẽ là một hạn chế.  

Cách 2: Đăng ký thông qua đơn vị phân phối bản quyền

Ngoài cách trên, người dùng có thể đăng ký tài khoản Office Mail 365 qua đơn vị phân phối bản quyền tại Việt Nam. Đây được xem là một trong những cách an toàn và đạt được hiệu quả cao nhất mà các doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng. 

MSO – Đối tác hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ làm việc hiệu quả của Microsoft.Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ tìm ra giải pháp làm việc năng suất, chất lượng. Ngoài ra, với đội ngũ nhân lực nhiều năm kinh nghiệm, đạt được nhiều chứng chỉ cấp từ Microsoft chúng tôi tự tin đem đến cho người dùng dịch vụ tốt nhất với mức giá ưu đãi nhất. Minh chứng cho thấy là hơn 95% khách hàng đều quay lại gia hạn dịch vụ lần hai.

Để đăng ký vui lòng click chọn ĐĂNG KÝ NGAY và làm theo hướng dẫn. 

Hướng dẫn đăng nhập email trên Office Mail 365

Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, người dùng sẽ tiến hành đăng nhập để sử dụng Office Mail 365 nhanh chóng.

Bước 1: Tải ứng dụng

Với người dùng sử dụng máy tính để truy cập có thể đăng nhập bằng hai hình thức là app và web online. Trong trường hợp sử dụng app trên máy tính cần phải được cài đặt cùng với bộ Office 365. Trong trường hợp truy cập ứng dụng trên nền tảng web thì không cần tải bất kỳ ứng dụng nào về máy.

Với người dùng sử dụng điện thoại để đăng nhập, truy cập App Store hoặc CH play để tải ứng dụng Outlook 365 về máy.

Bước 2: Mở ứng dụng Outlook >> tiếp đến click chọn Đăng nhập.

Bước 3: Nhập địa chỉ tài khoản được cấp >> click chọn Tiếp theo.

đăng nhập office outlook 365

Bước 4: Nhập mật khẩu đăng nhập >> sau đó click chọn Đăng nhập.

mật khẩu đăng nhập outlook

Bước 5: Hoàn tất đăng nhập Office Mail 365.

Chỉ với 05 bước cơ bản, người dùng đã có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm gửi nhận thư điện tử của Microsoft thành công. 

Với những thông tin được chúng tôi chuẩn bị trên đây chắc chắn sẽ giúp người dùng biết thêm về các ưu điểm nổi bật và cách thức đăng ký để sử dụng Office Mail 365 dễ dàng. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 để được tư vấn. 

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Microsoft Teams đăng nhập nhanh và đơn giản nhất

Microsoft Teams đã trở thành một phần không thể thiếu. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi Microsoft Teams đăng nhập nhanh và đơn giản như thế nào?

catch-all email là gì và cách thiết lập trên microsoft 365

Catch-all email là gì? Cách tạo hộp thư nhận tất cả trong Microsoft 365

Trước khi quyết định sử dụng catch-all email, người dùng nên tìm hiểu kỹ trước vấn đề “Catch-all email là gì?”, cũng như các ưu điểm và nguy cơ của loại hình email này.

Email công ty - Giải pháp cho doanh nghiệp

Email công ty – Giải pháp email cho doanh nghiệp

Để vận hành một doanh nghiệp tốt nhất, nhà quản lý phải chú trọng đặc biệt đến dịch vụ làm việc chuyên nghiệp đặc biệt là email công ty. Theo dõi bài viết dưới đây để biết nguyên tắc sử dụng và các hướng dẫn chi tiết cách đăng ký, đăng nhập và sử dụng email Outlook.

Làm thế nào để recall email trong Outlook?

Recall email trong Outlook bằng cách nào?

Recall email trong Outlook là thao tác quen thuộc với những người sử dụng Microsoft 365 khi gặp phải trường hợp sai sót trong quá trình gửi thư.