Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
“Slide master powerpoint là gì?”; “Cách dùng Slide master trong PowerPoint thế nào cho hiệu quả?” và “Tính năng Slide master ở đâu trong PowerPoint?” là những thắc mắc thường gặp của người dùng trong quá trình sử dụng ứng dụng Microsoft PowerPoint. Để giải đáp cho những thắc mắc này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin liên quan cũng như là các bước hướng dẫn chi tiết về cách thêm Slide Master trong PowerPoint để sử dụng ngay trong bài viết dưới đây.
Slide Master trong Powerpoint là gì?
Slide Master là một thuật ngữ dùng để chỉ trang slide đầu tiên, có khả năng kiểm soát tất cả các định dạng và đối tượng cho toàn bộ các slide trong bài thuyết trình trên PowerPoint. Đây là là một công cụ hữu ích trong việc cung cấp cho người dùng khả năng tạo ra định dạng chung cho toàn bộ các slides trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.
Những định dạng mà bạn có thể tạo chung cho các slide của mình thông qua công cụ này bao gồm bao gồm giao diện, bố cục, các định dạng font, size và màu chữ, các hiệu ứng, ảnh, biểu đồ, video,…
Bằng cách sử dụng tính năng slides master, người dùng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc định dạng cho từng slide trong bài thuyết trình của mình được tạo từ ứng dụng Microsoft PowerPoint. Những slide mà người dùng tạo mới trong bài thuyết trình cũng sẽ được áp dụng những định dạng này nếu trước đó người dùng đã tạo Master Slide Powerpoint.
Công dụng của master slide Powerpoint
Master Slide Powerpoint là một tính năng hữu dụng trong việc định dạng chung cho các slide trong bài thuyết trình của người dùng, giúp cho bài thuyết trình của họ trở nên chuyên nghiệp và có sự thống nhất cao. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Slides Master Powerpoint:
Người dùng có thể tạo ra nhiều Slide Master khác nhau trong một bài trình chiếu, đồng thời có thể chọn một Slide Master phù hợp cho từng slide trình chiếu một.
Mỗi Slide Master, người dùng có thể tạo ra một một Layout khác nhau, giúp người dùng có thể tạo ra các slide phù hợp với một chủ đề nhất định như tiêu đề, danh sách, so sánh, biểu đồ, video,…
Người dùng có thể sử dụng các thành phần chung cho tất cả các tranh trình bày của mình như logo, đánh số trang, ngày tháng, tiêu đề chính và những thành phần khác, giúp tạo ra những nhất quán và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của mình.
Người dùng cũng có thể áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp hay những hoạt ảnh cho các slide và các thành phần của bài thuyết trình thông qua Slide Master, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tạo được ra các trang slide sống động và hấp dẫn hơn.
Lợi ích khi sử dụng Slide master Powerpoint là gì?
Tính năng Slide Master trong PowerPoint không chỉ giúp người dùng có thể tạo ra những bố cục và định dạng slide một cách nhanh chóng cho bài thuyết trình của mình mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc thiết kế và trình bày slide. Dưới đây là một số lợi ích mà tính năng Master Slide Powerpoint mang đến cho người dùng:
Đầu tiên, với khả năng tùy chỉnh phông chữ, màu sắc, hình ảnh nền và bố cục cho toàn bộ bài thuyết trình, master slide, người dùng có thể tạo ra các Layout cho mỗi Slide Master trong bài thuyết trình của mình. Giúp người dùng có thể tạo ra các Layout tiêu đề, danh sách, so sánh, biểu đồ hoặc Layout video, từ đó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng khi không cần phải chỉnh sửa từng slide một.
Thứ hai, không chỉ giúp người dùng tiết kiệm được một khoảng thời gian tối đa mà còn giúp người dùng có thể giảm thiểu được những sai sót không đáng có nhờ việc giảm các thao tác thủ công để định dạng các thành phần lặp lại trên từng trang.
Thứ ba, Slide Master còn giúp giảm thiểu sự rối rắm cho bài thuyết trình và giúp cho bài thuyết trình của người dùng trở nên nhất quán, đồng điệu và tăng cường sự chuyên nghiệp cho người dùng.
Thứ tư, với tính năng Slides Master, người dùng còn có thể tùy chỉnh các định dạng một cách nhanh chóng và đơn giản cho tất cả các slide trong bài thuyết trình trên PowerPoint. Bao gồm khả năng thay đổi định dạng chữ, thay đổi màu sắc và background trên tất cả slide của bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể tùy chỉnh định dạng trong từng slide cụ thể nếu muốn.
Để biết được cách thức cụ thể để sử dụng tính năng này, bạn hãy tiếp tục theo dõi những thông tin trong các phần tiếp theo của bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách dùng Slide master trong PowerPoint chi tiết nhất nhé.
Cách dùng Slide master trong PowerPoint đơn giản nhất
Dưới đây là những thông tin hướng dẫn cách sử dụng tính năng Slides master trong ứng dụng Microsoft PowerPoint chi tiết mà chúng tôi tổng hợp để cung cấp đến cho bạn:
Cách tạo master slide Powerpoint
Sau khi thực hiện cách thêm slide trong Powerpoint, bạn có thể tạo Master Slide để áp dụng định dạng cho tất cả slides trong bài thuyết trình đó của mình. Để thêm slides master, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn như dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn mở phần mềm Microsoft PowerPoint và chọn mục Trang trống để tạo bản trình bày mới.
– Bước 2: Trong giao diện màn hình, bạn hãy nhấn vào slide đầu tiên và nhấn vào thẻ View rồi chọn mục Slide Master trong nhóm Master Views.
– Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Slide Master, lúc này bạn hãy nhấn chuột vào slide đầu tiên để bắt đầu tiến hành định dạng chung cho các slide trong bản trình bày của mình.
– Bước 4: Bạn hãy định dạng cho slide của mình với những thao tác chèn và định dạng văn bản, hình ảnh, hiệu ứng,…
– Bước 5: Sau khi đã hoàn tất định dạng cho slide đầu tiên, bạn hãy nhấn chuột vào mục Close để hoàn tất việc tạo Slide Master.
Sau khi đã tạo Slide Master xong, bạn hãy nhấn vào thẻ Home trên thanh công cụ và nhấn chọn mục New Slide, bạn sẽ thấy được slides mà bạn vừa tạo đã được áp dụng tất cả những định dạng mà bạn đã thiết lập trong Slide Master của mình.
Cách thêm định dạng Slides Master khác
Trong bài trình bày của mình, bạn có thể thêm 1 định dạng Slides Master khác vào bất cứ vị trí nào mà mình muốn, ngay cả khi trước đó bạn đã tạo một Slides Master rồi. Để thêm một Slides Master khác vào bài thuyết trình đó, bạn hãy theo dõi những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện trình bày bài thuyết trình PowerPoint, bạn hãy nhấn vào vị trí Slide mà bạn muốn bắt đầu thêm Slides Master. Sau đó, hãy nhấn vào thẻ View trên thanh công cụ rồi chọn mục Slide Master trong nhóm Master Views để bắt đầu thiết lập định dạng Slide.
– Bước 2: Bạn hãy thiết lập định dạng cho slide của mình với những thao tác chèn và định dạng văn bản, hình ảnh, hiệu ứng,… mà mình muốn tương tự như cách tạo Slides Master đầu tiên mà chúng tôi hướng dẫn phía trên.
– Bước 3: Sau khi đã thiết lập xong các định dạng chung, bạn hãy nhấn vào mục Close để hoàn tất quá trình thiết lập Slide Master.
– Bước 4: Ngay sau đó, khi bạn thêm các slides phía dưới, bạn sẽ thấy slide mà bạn mới thêm sẽ được áp dụng các định dạng đã được thiết lập trong Slides Master vừa rồi.
Như vậy, bạn có thể áp dụng cách thức mà chúng tôi hướng dẫn phía trên để có thể thêm Slide Master vào bất cứ vị trí nào mà mình muốn định dạng trong bài thuyết trình của mình.
Cách lưu định dạng Slides Master đã tạo
Để có thể lưu lại các định dạng trong Slides Master mà mình đã tạo phía trên, bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào thẻ Design trên thanh công cụ rồi nhấn vào nút mũi tên tam giác hướng xuống trong mục Themes để mở rộng tùy chọn.
– Bước 2: Nhấn vào mục Save Current Theme… để lưu lại các định dạng mà bạn đã thiết lập hiện tại.
– Bước 3: Khi cửa sổ giao diện Save Current Theme được hiển thị, bạn hãy đặt tên và nhấn nút Save để lưu lại theme.
– Bước 4: Sau khi đã lưu, để sử dụng theme đó, tương tự bạn hãy nhấn vào thẻ Design trên thanh công cụ rồi chọn biểu tượng tam giác hướng xuống rồi nhấn chọn mục Browse for Theme…
– Bước 5: Sau đó hãy tìm tới file theme mà bạn đã lưu trữ rồi nhấn nút Open để mở theme đó rồi sử dụng.
Trên đây là tất tần tật thông tin hướng dẫn cách dùng Slide master trong PowerPoint mà chúng tôi cung cấp đến bạn. Bằng cách làm theo những bước này, bạn có thể sử dụng Slide master trong ứng dụng PowerPoint một cách hiệu quả nhất rồi đó.
Phân biệt giữa Slides Master, Slide và Template
Để nắm rõ được sự khác biệt giữa Slide, Template và Slide Master Powerpoint là gì, bạn hãy theo dõi bảng so sánh Slides Master, Slide và Template của chúng tôi ngay dưới đây nhé:
| Slides Master | Slide | Template | |
| Khái niệm | Là tính năng giúp tạo định dạng và bố cục cho toàn bộ bài thuyết trình trong PowerPoint | Là những trang đơn lẻ trong toàn bộ bài thuyết trình trong PowerPoint | Là các mẫu bài thuyết trình đã được thiết kế sẵn |
| Chức năng | Giúp thiết lập định dạng và áp dụng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình PowerPoint | Cung cấp cho người dùng các trang trống để giúp họ tạo nội dung văn bản, hình ảnh, biểu đồ,… | Cung cấp các bài thuyết trình đã được thiết kế sẵn bố cục, màu sắc, font chữ và các yếu tố thiết kế khác theo chủ đề |
| Ứng dụng | Giúp người dùng thay đổi font chữ, màu nền, bố cục cho toàn bộ bài thuyết trình một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian | Giúp người dùng có thể tùy chỉnh và sáng tạo từng slide riêng lẻ theo phong cách của riêng mình | Giúp bắt đầu xây dựng bài thuyết trình mới nhanh chóng mà không cần thiết kế từ đầu |
| Lợi ích | Đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian khi muốn thay đổi định dạng, bố cục và màu sắc cho tất cả slide trong bài thuyết trình | Cung cấp sự linh hoạt trong việc thêm các nội dung và thành phần cụ thể | Tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế bài thuyết trình |
Hy vọng rằng, qua bảng so sánh này, bạn đã có thể hiểu rõ hơn và phân biệt được Slides Master, Slide và Template. Tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các lỗi thường gặp trong quá trình tạo slide master và cách khắc phục để biết rõ hơn về cách tạo slide master sao cho hiệu quả nhất nhé.
Các lỗi thường gặp khi tạo slide master và cách khắc phục
Dưới đây là chi tiết về các lỗi thường gặp khi tạo slide master và cách khắc phục nhanh chóng, hiệu quả nhất:
Không áp dụng đúng Slide Master
Khi gặp lỗi đã tạo Slide Master mà các định dạng trong Slide Master như màu sắc, font chữ, bố cục và những đối tượng khác không được áp dụng trên các slide con. Có thể là do một số nguyên nhân sau đây:
- Các Slide con cụ thể sử dụng bố cục không liên kết với Slide Master. Việc áp dụng bố cục khác cho những slide con sẽ khiến cho những đối tượng khác trong Slide Master không được áp dụng trên các slide con đó.
- Bạn đã chỉnh sửa trực tiếp trên các slide con thay vì chỉnh sửa bố cục trong Slide Master. Khi bạn thực hiện các thay đổi trực tiếp trên slide con cụ thể, slide đó cũng sẽ không được áp dụng các định dạng trên Slide Master.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tham khảo những cách thức sau đây:
- Kiểm tra và áp dụng bố cục từ Slide Master cho các slide con.
- Không chỉnh sửa các định dạng trực tiếp trên các slide con.
Thay đổi không đồng bộ trên các slide
Khi gặp lỗi những thay đổi trên Slide Master không được đồng bộ trên các slide con dẫn đến một số slide có định dạng khác với những slide còn lại, có thể là do một số những nguyên nhân sau đây:
- Bạn đã tạo nhiều Slide Master khác nhau trong cùng một bài thuyết trình, điều này sẽ dẫn đến việc những slide ảnh hưởng theo những Slide Master khác nhau. Từ đó dẫn đến tình trạng toàn bộ các slide trong cùng một bài thuyết trình không được đồng bộ giống nhau.
- Việc sao chép các Slide từ những bài thuyết trình khác nhau và dán chúng vào trong cùng một bài thuyết trình sẽ khiến cho những slide được sao chép từ các bài thuyết trình khác không được áp dụng các định dạng trong Slide Master mà bạn đã tạo. Từ đó khiến cho chúng không được đồng bộ hóa với Slide Master của bạn mà vẫn mang theo các định dạng cũ.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tham khảo những cách thức sau đây:
- Xóa các Slide Master mà bạn không muốn sử dụng để cho các slide trong bài thuyết trình chỉ được áp dụng cùng với một Slide Master. Để làm được điều này, bạn hãy truy cập vào View rồi chọn mục Slide Master và xóa chúng.
- Khi muốn thêm các slide trong bài thuyết trình khác vào bài thuyết trình đang sử dụng, bạn hãy bật đồng bộ định dạng bằng cách áp dụng cùng một Slide Master trên toàn bộ bài thuyết trình.
Logo hoặc hình ảnh bị mất
Trong quá trình tạo Slide Master, có thể bạn sẽ gặp tình trạng Logo hoặc hình ảnh trên Slide Master không được hiển thị trên một số slide trong bài thuyết trình và nguyên nhân chủ yếu xuất hiện tình trạng lỗi này có thể là do:
- Logo hoặc hình ảnh mà bạn chèn vào bài thuyết trình được chèn trên từng slide mà không chèn trên Slide Master. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng các đối tượng như Logo hoặc hình ảnh mà bạn tạo trong Slide Master bị ẩn dưới Logo hoặc hình ảnh của các Slide con đó.
- Một số slide con trong bài thuyết trình của bạn được áp dụng cài đặt để che đi các đối tượng được tạo trong Slide Master. Việc này sẽ dẫn đến tình trạng những định dạng mà bạn đã tạo trong Slide Master không được áp dụng trên các slide con đó, bao gồm cả hình ảnh và logo.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tham khảo những cách thức sau đây:
- Đảm bảo logo và hình ảnh mà bạn muốn áp dụng cho toàn bộ slide trong bài chỉ được chèn vào Slide Master chính mà không chèn vào các slide con.
- Kiểm tra lại cài đặt Hide Background Graphics trên tất cả các slide con và đảm bảo rằng tính năng này đã được tắt nếu cần.
Các câu hỏi thường gặp về Slide Master
Slide Master có tương thích với các phiên bản PowerPoint khác nhau không?
Có, Slide Master được hỗ trợ và tương thích trên nhiều phiên bản khác nhau của phần mềm Microsoft PowerPoint. Tuy nhiên, hãy sử dụng phiên bản mới nhất tức là Microsoft 365 PowerPoint để đảm bảo tính tương thích tốt nhất đồng thời có thể sử dụng các tính năng từ công cụ này dễ dàng hơn.
Có thể chia sẻ Slide Master với người khác không?
Có, bạn có thể chia sẻ Slide Master với người khác bằng chia sẻ bài thuyết trình của mình dưới dạng file mẫu cho những người dùng khác mà bạn muốn.
Có thể tạo nhiều Slide Master trong một bài thuyết trình không?
Có, bạn có thể tạo nhiều Slide Master trong một bài thuyết trình để tạo ra các bố cục và định dạng khác nhau cho các phần khác nhau của bài thuyết trình của mình. Hãy theo dõi những hướng dẫn của chúng tôi trong các phần phía trên để thực hiện cách thức này hiệu quả và dễ dàng nhất.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin về tính năng Slide master trong PowerPoint mà chúng tôi đã tổng hợp được để giúp bạn có thể hiểu được Slide master powerpoint là gì, đồng thời là những thông tin hướng dẫn cách dùng Slide master trong PowerPoint hiệu quả nhất. Qua đó cũng giúp cho bạn hiểu thêm về các công dụng và lợi ích mà tính năng này mang đến. Lưu ý rằng tính năng này chỉ được cung cấp trên các phiên bản quyền của MS PowerPoint.
Nếu bạn còn những thắc mắc gì về Slides Master mà chưa giải quyết được, hãy liên hệ với MSO để được hướng dẫn và hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cách thức liên hệ thông qua những thông tin dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
