Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Hiện nay, có rất nhiều hình thức tấn công an ninh mạng gây nhiều thiệt hại cho người dùng và doanh nghiệp. Trong số đó, Phishing Email là hình thức tấn công hiện đang được hacker sử dụng phổ biến trong việc lấy cắp thông tin người dùng, xâm nhập và tấn công hệ thống email doanh nghiệp. Vậy “Phishing email là gì?” và Làm thế nào để nhận biết và phòng tránh nó? Bài viết dưới đây của MSO sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc trên.
Phishing email là gì?
Phishing email (email giả mạo) là một hình thức lừa đảo trực tuyến, xuất phát từ thuật ngữ “Fishing for information” (câu thông tin) và “Phreaking” (lừa đảo qua công nghệ). Đây là hành vi sử dụng các email có giao diện giống hệt email chính thức từ các tổ chức, công ty, hoặc ngân hàng để đánh cắp thông tin cá nhân và dữ liệu nhạy cảm của người dùng.
Xuất hiện lần đầu vào năm 1987, phishing email thường đi kèm các liên kết độc hại hoặc tệp đính kèm chứa mã độc. Khi người dùng nhận được các email này, họ dễ dàng bị lừa bởi thiết kế trông đáng tin cậy. Các liên kết dẫn người dùng đến các trang web giả mạo, nơi họ được yêu cầu cung cấp thông tin quan trọng như tên đăng nhập, mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng, hoặc dữ liệu cá nhân khác.
Phishing email không chỉ nhắm vào cá nhân mà còn có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, làm lộ dữ liệu khách hàng, hoặc xâm nhập vào hệ thống mạng nội bộ. Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của việc nâng cao nhận thức về an ninh mạng và xác thực nguồn gốc email trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.
Tuy người dùng đều có những hiểu biết nhất định về vấn đề “Phishing email là gì?”, nhưng thời gian càng trôi qua, thì các phishing email càng trở nên tinh vi và khó nhận biết hơn, thậm chí còn có thể lừa được người dùng am hiểu, có hiểu biết và kinh nghiệm trong việc xử lý email độc hại trước đó.
Càng ngày càng tinh vi và luôn đạt hiệu quả cao, phishing email là phương tiện xâm nhập và tấn công trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, thậm chí còn đưa cả phần mềm độc hại vào mạng các doanh nghiệp như ransomware (mã độc tống tiền), gây ra nhiều hiệu quả khó lường cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Vì thế, hiểu được “Phishing email là gì?” chỉ là bước khởi đầu để tiếp tục cuộc hành trình tìm hiểu về những công cụ giúp ngăn chặn hiệu quả sự tấn công của phishing email. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được các cách để nhận biết và xác định được một phishing email là gì nhé.
Cách nhận biết và xác định Phishing email là gì?
Bằng việc nhận biết và xác định được phishing email, sẽ là bước đầu tiên để giúp bạn có thể tránh được sự ảnh hưởng của nó. Dưới đây là những cách để nhận biết được phishing email là gì và xác định được loại tấn công email này nhé:
– Email chứa thông tin khẩn cấp: Đây là một thủ thuật phổ biến được sử dụng trong các email lừa đảo có tính chất được nên rõ trong phần “Phishing email là gì?”. Thông thường, những loại email này sẽ yêu cầu người nhận bấm, gọi hoặc mở tệp đính kèm ngay lập tức để có cơ hội nhận thưởng hoặc có thể bị phạt.
→ Việc sử dụng những từ ngữ mang tính khẩn cấp và cần thao tác ngay, người dùng sẽ mất đi sự cảnh giác và tự động làm theo mà không thông qua lời tư vấn của người khác.
– Email là người dùng mới hoặc lần đầu gửi mail cho bạn: Việc nhận email từ người dùng mới hoặc người lạ mới lần đầu gửi thư cho bạn là chuyện không khó gặp. Tuy nhiên, đây cũng là dấu hiệu để bạn đề phòng và tránh được sự tấn công của phishing email.
→ Nhằm đảm bảo an toàn, người dùng nên dành thời gian để tìm hiểu về người gửi trước khi có bất kỳ hành động nào như yêu cầu trong nội dung thư.
– Lời chào chung: Việc sử dụng email trong công ty và doanh nghiệp để phục vụ công việc yêu cầu người gửi cũng như người nhận có sự trao đổi thường xuyên, cũng như tìm hiểu kỹ trước khi gửi thư. Do đó, sẽ có điểm nghi ngờ nếu bạn nhận được email có chứa lời chào như “Kính gửi”, hoặc “Dear Sir/Madam” một cách chung chung, hãy cẩn thận và đề phòng trước khi click vào bất kỳ tài liệu hay liên kết đính kèm.
– Sai chính tả và ngữ pháp kém: Trong kinh doanh, các doanh nghiệp và công ty thường có đội ngũ biên tập nhằm đảm bảo nội dung gửi khách hàng và đối tác được hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Vì thế, trong trường hợp bạn nhận được những email có chứa quá nhiều lỗi chính tả, hoặc lỗi ngữ pháp, rất có thể đó là email độc hại.
– Email có tên miền không khớp: Đối với những email tự nhận đến từ một công ty, doanh nghiệp nào đó nhưng tên miền email có vấn đề thì người dùng nên cẩn trọng và đề phòng. Ví dụ, email đó tự nhận đến từ Microsoft nhưng tên miền email lại là “gmail.com”, hoặc viết sai “micros0ft.com”, “mirosoft.com”,…nhiều khả năng đây đều là những phishing email có ý định xâm nhập và tấn công thiết bị của bạn.
– Email chứa các liên kết hoặc tệp đính kèm đáng ngờ: Một trong những thủ thuật phổ biến để tấn công thiết bị của bạn là gửi đính kèm những liên kết hoặc tệp đính kèm có nội dung và tên đường dẫn không liên quan nhau. Ngay sau khi người dùng click vào những liên kết đó đồng nghĩa với việc thiết bị của bạn đã bị những phishing email như được đề cập ở “Phishing email là gì?” tấn công.
Trên đây là những cách để giúp bạn có thể nhận biết và xác định được dấu hiệu từ một Phishing email gửi đến tài khoản email của mình, hãy nắm rõ những thông tin này để có thể xác định được sự tấn công của Phishing email nhé. Tiếp tục theo dõi bài viết này để nắm rõ được những loại Phishing email phổ biến nhất hiện nay nhé.
Các hình thức phishing email phổ biến nhất hiện nay
Phishing email là một trong những hình thức lừa đảo phổ biến nhất hiện nay, trong đó kẻ tấn công thường hay giả mạo danh tính của các tổ chức hoặc cá nhân đáng tin cậy để đánh lừa người dùng cung cấp những thông tin nhạy cảm, dẫn đến việc mất mất dữ liệu hoặc tài sản. Dưới đây là một số loại phishing email phổ biến nhất hiện nay mà người dùng có thể nhận thấy được:
Giả mạo thông báo doanh nghiệp bị quá tải dữ liệu (Overload Data)
Đây là một hình thức tấn công Phishing email phổ biến nhất mà người dùng doanh nghiệp thường gặp phải. Kẻ lừa đảo gửi email giả mạo từ bộ phận IT của doanh nghiệp, cảnh báo người dùng trong doanh nghiệp rằng hệ thống đang bị quá tải và yêu cầu người dùng xác nhận thông tin đăng nhập hoặc nâng cấp dung lượng để tránh mất dữ liệu.
Sau khi nhấn vào liên kết nâng cấp hay xác nhận đó, mã độc được cài đặt sẵn trong liên kết sẽ được xâm nhập vào hệ thống doanh nghiệp và theo dõi những hoạt động trong doanh nghiệp, điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp mất mát dữ liệu hoặc bị lộ thông tin.
Giả mạo thông tin đặt hàng
Một trong những hình thức Phishing email phổ biến khác nữa đó chính là email giả mạo thông tin đặt hàng. Loại Phishing email này thường giả mạo các trang thương mại điện tử hoặc nhà cung cấp để gửi thông báo cho người dùng về đơn hàng giả mạo và yêu cầu người dùng nhấp vào liên kết để kiểm tra hoặc hủy đơn hàng.
Điều này sẽ giúp các mã độc được cài đặt dễ dàng lọt quá hệ thống bảo mật email và xâm nhập vào hệ thống thiết bị của người dùng và đánh cắp thông tin. Hình thức Phishing email này cũng thường nhắm đến các tổ chức doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm đặt hàng.
Giả mạo hóa đơn thanh toán
Đây cũng là một hình thức tấn công Phishing email phổ biến nhất. Đối với hình thức này, kẻ lừa đảo sẽ gửi email giả mạo với thông tin hóa đơn thanh toán từ các công ty dịch vụ hoặc nhà cung cấp phổ biến và yêu cầu người dùng cần phải thanh toán hóa đơn ngay lập tức để tránh bị phạt hoặc mất quyền sử dụng dịch vụ.
Giả mạo việc nâng cấp tài khoản email
Đây cũng là một hình thức của Phishing email. Loại email giả mạo này thường giả mạo nhà cung cấp dịch vụ email như Microsoft, Google hoặc bộ phận CNTT trong tổ chức bạn để gửi thông báo rằng tài khoản email của người dùng cần được nâng cấp hoặc xác minh để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Giả mạo thông báo phí trả trước
Loại email giả mạo thông báo về phí trả trước cũng là một loại email lừa đảo (Phishing email) phổ biến nhất hiện nay. Trong đó kẻ lừa đảo sẽ gửi email với nội dung yêu cầu người dùng thanh toán một khoản phí trước để nhận được một khoản tiền thường hoặc quyền truy cập và sử dụng dịch vụ, đồng thời email đó sẽ thường chứa kèm theo những tệp đính kèm hoặc liên kết đến một trang web giả mạo.
Mục đích của loại email này cũng là nhằm khiến người dùng truy cập hay nhấp vào liên kết hoặc tệp đính kèm để mã độc tấn công có thể xâm nhập vào hệ thống thiết bị của người dùng. Vì thế, để tránh bị lừa đảo, người dùng cần phải kiểm tra kỹ lưỡng những thông tin trước khi thực hiện bất cứ hành động nào khác đối với email đó. Bạn hãy kiểm tra địa chỉ email của người gửi để xác định tính hợp lệ của nó. Đồng thời, hãy sử dụng các biện pháp bảo vệ email và ngăn chặn các cuộc tấn công nhằm vào thiết bị của mình.
Giả mạo gửi tài liệu Google Docs
Đây là một hình thức lừa đảo Phishing email, giả mạo các sản phẩm của Google như Google Docs và yêu cầu người dùng cần phải đăng nhập thì mới có thể xem được tài liệu quan trọng, với mục đích là một trang web giả mạo nhằm đánh cắp thông tin đăng nhập của người dùng.
Nội dung của loại email này sẽ yêu cầu bạn click vào liên kết để xem tài liệu đính kèm và tệp đính kèm đó là một trang web giống với trang đăng nhập của các sản phẩm của Google. Khi bạn đăng nhập tài khoản và mật khẩu của mình vào trang web đó, các tin tác sẽ tự động có quyền truy cập vào tài khoản và đánh cắp các dữ liệu và thông tin quan trọng của bạn.
Vì thế đây là một loại Phishing email cực kỳ nguy hiểm bởi kẻ tân công sẽ đánh cắp được toàn bộ những dữ liệu và thông tin quan trọng của bạn, hay cả việc đánh cắp tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn.
Giả mạo thông tin thanh toán PayPal
Ví điện tử Paypal là một dịch vụ rất phổ biến đối với mọi người dùng, vì thế kẻ tấn công email Phishing cũng thường giả mạo để tấn công email của người dùng. Email giả mạo từ PayPal thường gửi email cảnh báo về giao dịch bất thường và yêu cầu người dùng đăng nhập để xác minh thông tin. Sau khi người dùng làm theo yêu cầu và thực hiện đăng nhập, chúng sẽ lấy cắp thông tin tài khoản PayPal của người dùng và chiếm đoạt tài khoản cũng như mọi tài sản trong tài khoản đó.
Do đó, nếu như nhận được bất kỳ yêu cầu nào về việc cung cấp thông tin tài khoản PayPal, thì bạn nên cẩn thận khi sử dụng PayPal, không nên làm theo và và chia sẻ thông tin tài khoản PayPal của mình cho bất cứ ai.
Giả mạo tin nhắn từ HR để lừa đảo
Các email từ bộ phận nhân sự của công ty thường chứa những thông tin quan trọng và bảo mật. Vì thế, những kẻ tấn công email sẽ thường hay giả mạo bộ phận HR của doanh nghiệp để gửi email với thông tin yêu cầu bạn cần phải cung cấp thông tin cá nhân hay đăng nhập vào một hệ thống nội bộ. Dạng email này thường chứa các tệp đính kèm hoặc những liên kết lừa đảo có định dạng giống hệt nhữ của doanh nghiệp bạn.
Vì vậy , nếu nhận được email, bạn hãy hỏi trực tiếp người gửi để xác thực thông tin xem có hợp lệ không hoặc cung cấp thông tin cho bộ phận HR của doanh nghiệp mình quá phương thức khác.
Giả mạo thông báo từ cơ quan Nhà Nước
Có nhiều loại Phishing email được giả mạo từ những cơ quan nhà nước và thường có nội dung y hệt như các email được gửi từ tổ chức chính phủ đó. Nội dung của loại email này thường mang tính chất yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cá nhân để xác minh danh tính hoặc cảnh báo người dùng rằng đang vi phạm pháp lý và yêu cầu người dùng làm theo hướng dẫn để giải quyết. Khi bạn làm theo, mã độc tấn công sẽ được xâm nhập và hệ thống của bạn và đánh cắp những thông tin quan trọng.
Mạo danh chi cục thuế để gửi thông tin
Đây cũng là một trong những hình thức Phishing email phổ biến nhất, trong đó các kẻ lừa đảo sẽ giả mạo cơ quan thuế và yêu cầu người dùng cần phải cung cấp các thông tin tài chính hoặc yêu cầu cần phải thanh toán khoản thuế giả mạo. Hình thức tấn công email này thường hay gặp ở các bộ phận kế toán tài chính doanh nghiệp, khi mà bộ phận này hằng ngày vẫn phải xử lý các khoản thuế liên quan từ chi cục thuế, khiến họ chẳng may dính bẫy từ những kẻ lừa đảo và gây thất thoát tài chính nghiêm trọng.
Giả mạo thông báo tài khoản đang bị xâm nhập
Loại email Phishing này thường hay giả mạo các dịch vụ trực tuyến. Loại Phishing email này thường gửi cảnh báo rằng tài khoản của người dùng đang bị xâm nhập bởi người lạ và yêu cầu người dùng cần phải đăng nhập ngay lại để xác minh danh tính và lấy lại quyền sở hữu tài khoản cũng như là bảo vệ thông tin. Vì thế, người dùng sẽ dễ dính bẫy bằng cách nhấn vào đường dẫn đến trang xác minh và bị xâm nhập bởi kẻ hacker.
Giả mạo gửi thông báo về việc rút tiền
Hình thức Phishing email này thường giả mạo email từ các ngân hàng để gửi thông báo đến người dùng về các giao dịch rút tiền bất thường và yêu cầu người dùng cần phải xác minh ngay để đối phó với những hoạt động này.
Và bên trong nội dung email đó sẽ có kèm theo một đường dẫn liên kết đến trang hướng dẫn về việc xác minh hoặc không xác minh giao dịch này. Trang hướng dẫn đó sẽ yêu cầu bạn phải điền đầy đủ những thông tin liên quan để xác minh giao dịch. Ngay sau khi bạn gửi thông tin, kẻ tấn công email sẽ tấn công vào hệ thống của bạn và đánh cắp những thông tin quan trọng.
Giả mạo gửi thông tin trúng thưởng
Lòng tham sẽ khiến con người ta mất đi lý trí và dễ dàng thực hiện theo một yêu cầu để nhận về lợi ích. Và kẻ lừa đảo sẽ tấn công bằng việc nhắm đến lòng tham của người dùng. Kẻ lừa đảo đó sẽ gửi email với nội dung thông báo rằng bạn đã trúng thưởng và nhận được một khoản tiền lớn, đồng thời gửi kèm theo những thông tin để bạn xác nhận. Nếu như bạn cung cấp thông tin cá nhân hoặc nhấp vào liên kết để nhận thưởng, kẻ tấn công sẽ đánh cắp thông tin đó của bạn và chiếm đoạt tài sản của bạn.
Giả mạo thành nạn nhân và yêu cầu trợ giúp
Các Email giả mạo (Phishing email) cũng thường hay giả mạo danh tính từ một người quen hoặc đồng nghiệp của bạn và gửi thông tin yêu cầu hỗ trợ tài chính khẩn cấp. Chúng sẽ đánh vào lòng tốt của bạn và khiến bạn mất sự chủ động, từ đó bạn sẽ thực hiện theo những yêu cầu từ email và khiến bạn mất thông tin hay mất mát tiền của.
Giả mạo email kiểm tra (Checkup)
Hình thức tấn công email Phishing email này thường giả mạo hệ thống email doanh nghiệp để gửi email thông báo rằng hệ thống email doanh nghiệp bạn đang tiến hành kiểm tra hệ thống và yêu cầu xác minh quyền sở hữu hay truy cập vào email của bạn. Nội dung của email này thường kèm theo biểu mẫu để bạn điền thông tin xác minh danh tính. Nếu làm theo những yêu cầu này, bạn sẽ bị tiết lộ thông tin đăng nhập và mất mát thông tin hay những dữ liệu trong tài khoản email của mình.
Giả mạo thông tin từ người quen cũ
Kẻ lừa đảo cũng thường hay giả mạo địa chỉ email của một người quen cũ của người dùng để gửi email hỏi thăm và yêu cầu người dùng hỗ trợ hay cung cấp thông tin cá nhân. Vì thế, hãy thận trọng với những nội dung email lạ, yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp được gửi từ địa chỉ email có tên giống với người quen hay đồng nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng thông tin đó là chính xác, bạn hãy liên hệ với người quen đó của mình và xác minh xem thông tin đó có chính xác không để tránh gặp lừa đảo đáng tiếc.
Giả mạo thông báo quá hạn để thanh toán
Một hình thức tấn công Phishing email phổ biến khác mà người dùng cũng thường hay gặp phải nhất đó chính là loại Email giả mạo từ nhà cung cấp dịch vụ. Các loại email này tưhường có nội dung cảnh báo rằng hóa đơn dịch vụ bạn sử dụng đã quá hạn và yêu cầu thanh toán ngay để tránh bị gián đoạn dịch vụ hay yêu cầu bạn cần phải đăng nhập vào hệ thống nhanh nhất để có thể lưu trữ lại những dữ liệu quan trọng. Và trong nội dung email đó cũng có kèm theo một đường dẫn liên kết để giúp bạn truy cập nhanh đến trang thông tin.
Khi bạn thực hiện theo yêu cầu đó hoặc đăng nhập trong đường liên kết được gửi kèm theo đó, bạn sẽ bị đánh cắp thông tin đăng nhập và bị kẻ tấn công xâm nhập vào hệ thống của mình và thực hiện các hành động không mong muốn.
Trên đây là những loại Phishing email phổ biến nhất mà trong quá trình sử dụng email bạn có thể sẽ gặp phải. Để phòng tránh phishing email, bạn cần kiểm tra kỹ địa chỉ email gửi đến, không nhấp vào các liên kết hay tệp đính kèm đáng ngờ, đồng thời cũng hay sử dụng kèm theo các biện pháp bảo mật email để bảo vệ email một cách hiệu quả nhất và tránh khỏi sự tấn công email này. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết về 3 công cụ để giúp bạn ngăn chặn tấn công Phishing email tốt nhất nhé.
Giả mạo Email từ DropBox
Gần đây, nhiều người dùng nhận được email giả mạo từ Dropbox với nội dung như “Bạn có tệp mới được chia sẻ” nhằm lừa người nhận nhấp vào liên kết đăng nhập giả mạo. Những email này được thiết kế rất tinh vi, giống hệt email thật từ Dropbox, khiến người dùng dễ mất cảnh giác. Để bảo vệ mình, bạn nên kiểm tra kỹ địa chỉ người gửi, không nhấp vào liên kết lạ và luôn đăng nhập trực tiếp tại dropbox.com.
3 tính năng giúp ngăn chặn Phishing email tốt nhất
Phishing email luôn là nỗi lo lớn của các doanh nghiệp sử dụng thư điện tử phục vụ cho công việc hàng ngày bởi những tác hại nó ẩn chứa như được đề cập trong “Phishing email là gì?”. Chính vì thế, các chuyên gia bảo mật và an ninh mạng đã tạo ra những bộ công cụ hữu ích nhằm bảo vệ cho doanh nghiệp khỏi sự tấn công.
Dưới đây là bộ 3 cách ngăn chặn Phishing email, có chức năng hỗ trợ nhau để tạo ra “tấm khiên” phòng thủ nhiều lớp chống lại sự xâm nhập và tấn công của email độc hại.
Tính năng bảo vệ liên kết
Để giảm nguy cơ bị lây nhiễm mã độc từ những phishing email thì một số chức năng cần bật lên, một trong số đó là tính năng bảo vệ liên kết trong lúc cài đặt email công ty. Với tính năng này, các liên kết dẫn đến thao tác download phần mềm độc hại đều được loại bỏ, giúp nâng cấp bộ lọc thư rác nhằm giảm thiểu số lượng thư rác được gửi đến email.
Tính năng bảo vệ liên kết sử dụng mô hình heuristic nâng cao có mục đích tìm kiếm những email có chứa từ ngữ xấu hoặc từ khóa tương tự email độc hại đã từng được phân loại với tính chất tương tự như được nhắc đến trong “Phishing email là gì?”. Tuy tính năng này không thể ngăn chặn tất cả các liên kết chưa được xác định, cũng như loại bỏ hoàn toàn hết những phishing email, nhưng đóng vai trò tuyến phòng thủ hiệu quả trong việc giảm thiểu số lượng email độc hại đi qua hộp thư đến của người dùng.
Áp dụng hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập
Với chức năng tìm và loại bỏ những cuộc tấn công trước khi nó có thể lây lan cho các hệ thống khác, hệ thống này thường được kết hợp cùng với các biện pháp bảo mật tại thiết bị đầu cuối (ví dụ phần mềm diệt virus được cài đặt trên máy tính).
Tuy nhiên, hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập không thực sự hiệu quả trong việc tìm kiếm và tiêu diệt những phần mềm độc hại hoặc mã độc có mức độ tinh vi cao do hệ thống thường bỏ sót các hoạt động độc hại diễn ra trong khoảng thời gian ngẫu nhiên. Vì thế, để phát huy tốt chức năng nhất có thể trong việc ngăn chặn cuộc xâm nhập và tấn công từ những thư chứa mã độc như được giới thiệu ở “Phishing email là gì?”, hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập thường được kết hợp với một số công cụ khác.
Công cụ phát hiện và phản ứng mạng (NDR)
Hoạt động dựa trên cách áp dụng “học máy và những kỹ thuật phân tích khác cho lưu lượng mạng”, NDR có vai trò phát hiện những lưu lượng đáng ngờ, sau đó phân tích hoặc ngăn chặn sự xâm nhập của các phần mềm độc hại vào hệ thống bảo mật khác.
Hoạt động dựa trên hành vi và luồng, các công cụ NDR là sự bổ sung hiệu quả cho các giải pháp phát hiện dựa vào chữ ký, và phát hiện được những hoạt động bất thường nhờ vào lưu lượng mạng đã biết được trước đó.
Mỗi công cụ khi tách riêng khó có thể đạt được mục đích hiệu quả hoàn toàn, nhưng nếu được kết hợp với nhau thì sẽ tạo nên “hàng phòng thủ” nhiều lớp vô cùng hiệu quả trong việc làm giảm tác hại gây ra của những cuộc xâm nhập và tấn công lừa đảo trực tuyến bằng phishing email như đã được giải thích trong phần “Phishing email là gì?”.
Trong trường hợp bạn đã mua các gói Microsoft 365 doanh nghiệp hoặc đã được cấp email tên miền, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ email của mình khỏi những cuộc tấn công lừa đảo. Ứng dụng Microsoft Defender được tích hợp với Office 365 sẽ giúp bảo vệ email của bạn bằng tính năng chống lừa đảo. Với sự đảm bảo an toàn đến từ Microsoft – thương hiệu dẫn đầu trong vấn đề an toàn và bảo mật thông tin, các gói Microsoft 365 chính là sự lựa chọn hoàn hảo và thích hợp dành cho các doanh nghiệp – nơi luôn đặt vấn đề bảo mật dữ liệu làm ưu tiên hàng đầu.
Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm những cách phòng tránh tốt nhất sự tấn công của Phishing email là gì nhé.
Các cách phòng chống phishing email là gì?
Dưới đây là những cách phòng chống sự tấn công của Phishing email tốt nhất mà bạn có thể tham khảo và áp dụng để ngăn chặn tình trạng rơi vào tầm ngắm và bị tấn công bởi các Phishing email nhé:
Đối với cá nhân
Đối với người dùng cá nhân thì dưới đây là những biện pháp tốt nhất dành cho bạn:
- Tuyệt đối không được nhấp vào bất cứ đường dẫn liên kết nào được gửi qua email nếu không chắc chắn nó là an toàn.
- Không được gửi thông tin tài khoản và mật khẩu hay những thông tin quan trọng qua email.
- Không được trả lời hay làm theo những yêu cầu từ những email lạ mà không xác định được danh tính.
- Hãy luôn cập nhật lên phiên bản mới nhất của dịch vụ email và các phần mềm bảo mật để đảm bảo được cập nhật các tính năng bảo mật tốt nhất.
- Nếu nhận được những email spam, bạn hãy chuyển tiếp những email đó đến địa chỉ spam@uce.gov để báo cáo spam. Đồng thời hãy gửi chúng đến địa chỉ email reportphishing@antiphishing.org để nhận sự trợ giúp ngăn chặn Phishing email từ tổ chức quản lý email.
Đối với doanh nghiệp
Đối với những tổ chức và doanh nghiệp, những biện pháp dưới đây sẽ là những cách hữu dụng nhất để giúp tổ chức bạn có thể ngăn chặn được sự tấn công của Phishing email:
- Đào tạo định kỳ cho tất cả nhân viên trong tổ chức mình về các kiến thức sử dụng Internet an toàn và tập huấn để nâng cao cảnh giác khi sử dụng mạng nội bộ.
- Sử dụng các dịch vụ email dành riêng cho doanh nghiệp như Microsoft Outlook để được tận hưởng dịch vụ email không quảng cáo, bảo mật an toàn và hạn chế Phishing email.
- Không nên sử dụng các dịch vụ email miễn phí vì dễ bị giả mạo từ các tin tặc và những email spam.
- Triển khai bộ lọc spam trong toàn hệ thống email nội bộ của tổ chức mình để tránh bị tấn công từ các email rác và email lừa đảo.
- Luôn cập nhật phần mềm và ứng dụng được sử dụng trong tổ chức để ngăn chặn những lỗ hổng bảo mật và đảm bảo tận hưởng tối đa những giải pháp bảo mật mới nhất.
- Luôn bảo mật các dữ liệu và thông tin quan trọng, đặc biệt là những dữ liệu nhạy cảm liên quan đến tài khoản.
- Sử dụng các giải pháp bảo mật email chuyên biệt để nâng cao sự bảo mật cho hệ thống email trong tổ chức doanh nghiệp mình.
Các câu hỏi liên quan
Nếu vô tình mở phishing email, thì có ảnh hưởng gì không?
Nếu vô tình đọc Phishing email và nhấp vào những liên kết hay tệp đính kèm độc hại, bạn có thể gặp phải những hậu quả nghiêm trọng như bị đánh cắp thông tin và dữ liệu, bị xâm nhập trái phép vào tài khoản và gây tổn thất tài chính. Đặc biệt là đối với các tổ chức doanh nghiệp, chỉ với một cái click chuột thôi cũng sẽ đủ để gây thiệt hại nghiêm trọng về tài chính cũng như danh tiếng.
Hacker lấy địa chỉ email cá nhân của người dùng bằng cách nào?
Những kẻ tấn công mạng có thể lấy được những địa chỉ email của người dùng một cách rất dễ dàng thông qua việc sử dụng những công cụ quét web hay những trang mạng công cộng. Nếu bạn vô tình đăng nhập địa chỉ email của mình trên những trang mạng này hay vô tình tiết lộ nó, những kẻ hacker sẽ dễ dàng nhận được chúng và sử dụng để tấn công mạng.
Lời kết
Trên đây, là những thông tin MSO chia sẻ về Phising email là gì? Những cách nhận biết và các cách phòng tránh hiệu quả. Hy vọng nội dung trên sẽ mang lại những kinh nghiệm cho người dùng trong việc bảo vệ dữ liệu của cá nhân và của doanh nghiệp mình.
Có điều gì thắc mắc, người dùng có thể liên hệ ngay với chúng tôi, để được tư vấn kỹ hơn về các cách phòng tránh và xử lý triệt để khi gặp Phishing mail thông qua các kênh thông tin dưới đây.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
