Trong thời đại làm việc từ xa dần trở thành xu hướng làm việc chủ yếu trong tương lai, doanh nghiệp nên thuê thêm nhân viên IT hay lắp đặt thêm máy chủ để tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và giữ an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp?
Câu trả lời có lẽ sẽ khiến bạn ngạc nhiên, vì thật sự là doanh nghiệp không cần phương án nào trong hai phương án trên. Tại sao doanh nghiệp phải chi nhiều tiền khi có thể sở hữu mọi tính năng cộng tác và bảo mật trong một giải pháp duy nhất – Microsoft 365 Business. Khi đề cập đến Microsoft 365 Business, không thể không nhắc đến OneDrive – giải pháp lưu trữ và chia sẻ tài liệu, dữ liệu an toàn trên môi trường đám mây của Microsoft.
Onedrive – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
OneDrive không chỉ tăng cường sự tương tác giữa các nhân viên mà còn đơn giản hóa quy trình quản lý và lưu trữ dữ liệu của nhân viên IT thông qua các tính năng đặc biệt như:
- Cung cấp trải nghiệm tệp gắn kết: Người dùng có thể dễ dàng thêm các tệp được chia sẻ qua Microsoft Teams hoặc SharePoint vào OneDrive. Điều này giúp bạn tập hợp tất cả nội dung được chia sẻ với mình vào một nơi duy nhất. Mới đây, Microsoft cũng đã tăng giới hạn kích thước tệp tải lên từ 15GB lên 100GB.
- Chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực: Bạn có thể chia sẻ các tệp Word, Excel hay PowerPoint được lưu trữ trên OneDrive với đội nhóm, đối tác của mình. Tất cả mọi người nhận được lời cộng tác có thể cùng chỉnh sửa trên cùng một bản Word cùng một lúc, thêm nhận xét hay thậm chí là trò chuyện ngay trên bản Word đó.
- Truy cập từ mọi nơi, trên mọi thiết bị: Bạn có thể khởi tạo, truy cập, chỉnh sửa tài liệu từ mọi thiết bị (Windows PC, Mac, iOS hay Android) ngay cả khi thiết bị của bạn không có kết nối internet.
- Cập nhật tự động: Giấy phép Microsoft 365 cho phép doanh nghiệp luôn nhận được các bản cập nhật mới nhất cho tất cả các công cụ có sẵn.
- Kiểm soát bảo mật: Tài liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ an toàn trên các máy chủ trong trung tâm dữ liệu toàn cầu do Microsoft quản lý. Bên cạnh đó, bạn cài đặt quyền truy cập đối với tệp trong OneDrive, quyết định ai có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng. Và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào bằng cách tắt tính năng chia sẻ
OneDrive hiện được tích hợp trong cả 3 gói Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium). Liên hệ ngay với MSO qua hotline 024.9999.7777 để được tư vấn gói Microsoft 365 Business phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, tập trung bứt phá vượt bậc trong nền kinh tế số.