TẤT TẦN TẬT VỀ MS FORM 365 VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN NHẤT 2025

MS Form có giao diện gọn nhưng cũng có một số tính năng ẩn khó tìm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về MS Form và một số cách dùng cơ bản của nó.

Đối thủ chính của Google Forms hiện nay là MS Form. Đây là một ứng dụng tạo biểu mẫu giúp người dùng thu thập thông tin nhanh chóng và được đánh giá là có giao diện nhỏ gọn và tiện lợi hơn, nhưng vẫn đảm bảo cho người dùng có được những tính năng tuyệt vời. Bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về MS Form là gì và hướng dẫn chi tiết cho bạn những cách sử dụng ứng dụng này để đạt được hiệu suất tối đa.

Microsoft Form là gì?

Microsoft Form hay còn gọi là MS Form, được phát triển từ năm 2016 và hiện nay đang được tích hợp sẵn trong bộ công cụ Microsoft Office 365, giúp cho phép người dùng tạo các bản khảo sát online một cách nhanh chóng để thu thập ý kiến người dùng thuận tiện hơn.

Người dùng có thể tạo khảo sát và phiếu thăm dò tự động, tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều thời gian và chi phí cần thiết cho các hoạt động thu thập ý kiến người dùng. Ngoài ra, MS Form còn có thêm các template, giúp bạn tạo bảng khảo sát nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, dữ liệu khi thu thập được trong biểu mẫu Form sẽ được chuyển qua bảng tính Excel trong vài giây, giúp hỗ trợ cho các hoạt động phân tích và xử lý dữ liệu của người dùng được tối ưu hết mức có thể.

Tổng quan về MS Form là gì?
Tổng quan về MS Form là gì?

Microsoft Form hiện được đánh giá là công cụ thu thập dữ liệu rất tốt. Với khả năng tổng hợp dữ liệu của Microsoft Form giúp doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng và kịp thời nhất, giúp tăng cường hiệu quả của các hoạt động kinh doanh cho tổ chức mình. Ứng dụng này đã và đang trở thành đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Google Form bởi rất nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội mà nó mang đến.

Như vậy, với nội dung phía trên, bạn đã có thể hiểu rõ được MS Form là gì rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết thêm những điểm khác nhau giữa MS Form và Form Pro nhé.

Điểm khác nhau giữa MS Form và Form Pro

Sự khác biệt chính giữa MS Form và Form Pro là Microsoft Form Pro đi kèm với một số tính năng nâng cao hơn như chia sẻ biểu mẫu và phân tích dữ liệu thu thập được, giúp người dùng tận dụng tối đa lợi ích của việc tạo biểu mẫu form. Trong khi đó, các phiên bản MS Form là các phiên bản thông thường, có các tính năng bình thường giống như bất kỳ biểu mẫu nào khác.

Nhìn chung, Microsoft Form Pro là phiên bản nâng cao của MS Form. Nó chủ yếu được sử dụng cho mục đích khảo sát và cũng được ứng dụng trong các trường học thực hiện các bài kiểm tra đố vui, v.v. Ngoài ra, phiên bản Pro là một phiên bản ứng dụng tạo biểu mẫu chuyên nghiệp khi so sánh với các biểu mẫu cũ của Microsoft. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về điểm khác biệt giữa MS Form và Microsoft Form Pro hơn qua bảng sau đây:

  Microsoft Forms Microsoft Forms Pro
Chi tiết Một phần mềm ứng dụng khảo sát kỹ thuật số. Một phần mềm ứng dụng khảo sát kỹ thuật số nâng cao, bao gồm rất nhiều tính năng cao cấp, giúp người dùng tạo biểu mẫu và thu thập ý kiến hiệu quả.
Nhà phát triển Microsoft Microsoft
Tính năng nổi bật Được sử dụng để thực hiện các cuộc khảo sát cơ bản. Được cung cấp thêm các tính năng như chia sẻ và phân tích dữ liệu thu thập được.
Khác Dữ liệu có thể được xuất sang Microsoft Excel. Tạo các biểu mẫu chuyên nghiệp hiện được gọi là Microsoft Dynamics 365.

Nhìn chung, Microsoft Form Pro là một phiên bản cao cấp của MS Form, bao gồm nhiều tính năng nâng cao để giúp người dùng tạo biểu mẫu hiệu quả hơn. Nếu người dùng doanh nghiệp muốn sở hữu cho mình phiên bản Microsoft Form Pro thì hãy vui lòng nhấn vào nút Đăng Ký dưới đây để được nhân viên MSO tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.

ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY

Một số tính năng mới trong Microsoft Forms

Microsoft Forms là ứng dụng tạo biểu mẫu hữu ích được cung cấp bởi Microsoft, cho phép người dùng có thể tạo ra các biểu mẫu khảo sát, đố vui, cuộc thăm dò ý kiến cá nhân và các bảng câu hỏi tùy chỉnh. Khi sử dụng, người dùng có thể tạo các câu hỏi kèm theo những lựa chọn trả lời để phản hồi cho cuộc khảo sát đó, giúp người dùng dễ dàng trả lời các câu hỏi, đồng thời giúp cho việc khảo sát đạt được hiệu quả cao theo nhu cầu cụ thể của họ.

Với công cụ này, người dùng có thể tạo các bảng khảo sát thông qua trình duyệt web hoặc trên bất cứ thiết bị nào mà mình muốn. Các phản hồi đã thu thập được sẽ được đồng bộ hóa trên đám mây và được xuất thành bảng tính trên phần mềm Excel, giúp bạn có thể làm việc và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Dưới đây là một số tính năng mới được cung cấp trong Microsoft Forms:

  • Thư viện mẫu biểu mẫu đa dạng: Microsoft Form cung cấp một thư viện gồm đa dạng các loại biểu mẫu khác nhau, bạn có thể chọn mẫu biểu mẫu phù hợp theo các mục đích sử dụng khác nhau của mình, từ khảo sát phản hồi, đánh giá cho đến các biểu mẫu đăng ký, đơn xin việc và onboarding nhân sự. Sau đó có thể áp dụng những tùy chỉnh mong muốn để đáp ứng tốt cho những nhu cầu cụ thể của mình.
  • Chuyển đổi thông minh: Công cụ này cũng cung cấp cho người dùng khả năng chuyển đổi thông minh, giúp bạn có thể chuyển đổi từ file tài liệu Word, PDF sang các biểu mẫu Microsoft From. Điều này giúp đáp ứng tốt cho những nhu cầu linh hoạt của người dùng trong từng trường hợp cụ thể khác nhau, đặc biệt là khi muốn nhập dữ liệu trên file Word để kiểm duyệt nội dung kỹ càng, hay khi đang có sẵn dữ liệu biểu mẫu ở dạng file PDF, muốn chia sẻ với độ chuyên nghiệp.
  • Các phiên bản trên mọi thiết bị với đầy đủ tính năng: Các phiên bản trên mọi thiết bị đều được cung cấp đầy đủ các tính năng như tạo biểu mẫu trực tuyến, chấm điểm, phân tích kết quả, chia sẻ và bình luận, điều này giúp người dùng có thể tận dụng được toàn bộ tính năng của biểu mẫu ngay cả khi đang di chuyển. Người dùng có thể bắt đầu bằng cách tạo biểu mẫu trên thiết bị di động, chỉnh sửa và phân phối trên máy tính để bàn và xem kết quả bài kiểm tra ngay trên thiết bị di động của mình.
  • Theo dõi phản hồi và phát thông báo nhắc nhở: Tính năng này giúp người dùng có thể gửi email mời đến nhóm người mục tiêu cụ thể để xin phản hồi từ họ, đồng thời phát thông báo nhắc nhở đến những người chưa cung cấp phản hồi. Điều này giúp bạn có thể thu thập được toàn bộ ý kiến phản hồi từ những người mà mình muốn trước khi ngày đóng biểu mẫu, từ đó hỗ trợ cho việc phân tích dữ liệu được đảm bảo có độ chính xác cao nhất.

Microsoft Form là một công cụ hữu ích để giúp bạn có thể tạo biểu mẫu và thu thập ý kiến hiệu quả nhất. Tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn sử dụng tiếp theo của MSO để biết được cách tạo biểu mẫu và sử dụng biểu mẫu chi tiết.

Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

MS Form được sử dụng online trên web, đồng nghĩa với việc người dùng không cần download.

Bước 1: Truy cập vào https://forms.office.com/

Bước 2: Click và chọn Sign in >> sau đó đăng nhập tài khoản của bạn để bắt đầu quá trình tạo một MS Form.

Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Bước 3: Chọn New Form (Biểu mẫu mới) ở góc trái màn hình.

Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Bước 4: Trong giao diện tạo biểu mẫu, tại phần Hãy bắt đầu! Biểu mẫu của bạn là gì? >> bạn hãy nhập tên tiêu đề cho biểu mẫu của mình.

Sau đó, tại phần tạo phụ đề, bạn hãy nhập thông tin mô tả cho biểu mẫu của mình.

Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Bước 5: Ở dưới phần mô tả >> bạn hãy nhấn chọn vào mục Bắt đầu nhanh với để bắt đầu tạo câu hỏi và câu trả lời.

Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Bước 6: Bạn hãy nhấn chọn một kiểu câu hỏi phù hợp trong danh sách các định dạng câu hỏi để bắt đầu thêm câu hỏi cho biểu mẫu.

Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Bước 7: Tiếp theo bạn nhập các thông tin cho câu hỏi trong bảng khảo sát, bao gồm câu hỏi, câu trả lời,…

  • Nếu bạn muốn người dùng chọn được hai đáp án trở lên cho câu hỏi đó của mình >> bạn hãy bật tính năng Multiple answers (Nhiều câu trả lời).
  • Còn nếu muốn đảm bảo câu hỏi luôn được trả lời >> bạn hãy bật tính năng Required (bắt buộc).
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Đặc biệt hơn, nếu câu hỏi của bạn “What day”, “What month”… hệ thống sẽ gợi ý cho bạn các câu trả lời.

Bước 8: Mỗi câu hỏi sẽ có 4 biểu tượng phía cuối để giúp bạn có thể tùy chỉnh câu hỏi lời cho câu hỏi, bao gồm:

  • Copy question: Sao chép câu hỏi và đáp án.
  • Delete question: Xóa câu hỏi đó.
  • Move question up: Di chuyển câu hỏi lên trên.
  • Move question down: Di chuyển câu hỏi xuống dưới.
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms
Hướng dẫn cách tạo khảo sát trên Microsoft Forms

Như vậy, chỉ với vài thao tác cơ bản như hướng dẫn trên đây của MSO, bạn sẽ hoàn toàn có thể tạo biểu mẫu Form mà mình muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất trên MS Form rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết hướng sử dụng Microsoft Form này của chúng tôi để biết được các thao tác cơ bản để sử dụng MS Forms sao cho hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các thao tác sử dụng MS Form cơ bản nhất, giúp bạn có thể sử dụng ứng dụng biểu mẫu Microsoft Form một cách dễ dàng và hiệu quả nhất:

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Tạo biểu mẫu mới trên web

Microsoft Form cho phép người dùng có thể sử dụng và tạo các biểu mẫu mà mình muốn ngay trên các trình duyệt web. Để tạo được các biểu mẫu mới trên Microsoft Form, bạn thực hiện cách bước tuần tự như sau:

Bước 1: Truy cập đường dẫn liên kết: https://forms.office.com/ và nhập thông tin đăng nhập bằng tài khoản Outlook vào ô Sign in để đăng nhập.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Trên giao diện hiển thị chính của Microsoft Forms >> bạn nhấn chọn ô +New Form trên màn hình để bắt đầu tạo một form mới. 

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 3: Tiến hành đặt tiêu đề cho mẫu Form của mình tại mục Hãy bắt đầu! Biểu mẫu của bạn là gì? >> rồi nhập mô tả cho biểu mẫu tại mục phụ đề.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào mục Bắt đầu nhanh với để thêm các câu hỏi và các câu trả lời trong biểu mẫu.

Bước 5: Bạn hãy chọn một mẫu câu hỏi trong danh sách được hiển thị để thêm câu hỏi sao cho phù hợp với nhu cầu, bao gồm Lựa chọn, văn bản, xếp loại, ngày,…

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 6: Sau khi tạo câu hỏi xong, bạn cần nhập nội dung cho câu hỏi và câu trả lời bằng văn bản. 

Lưu ý: Nếu có từ 2 đáp án trở lên trong câu hỏi của bạn, bạn hãy chọn tính năng Add Option để tạo câu trả lời. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt trạng thái Required hoặc Multiple answer cho các câu hỏi đó.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 7: Bạn có thể sử dụng những biểu tượng tùy chỉnh như Copy question, Deleted question, Move question up, Move question down để sắp xếp hoặc chỉnh sửa các câu hỏi trong biểu mẫu.

Trên đây là những bước hướng dẫn tạo biểu mẫu trên web Microsoft Form đơn giản nhất, ngoài ra bạn có thể sử dụng những cách khác để tạo biểu mẫu như tạo trên OneDrive, Microsoft Teams. Theo dõi nội dung tiếp theo để xem thêm thông tin chia tiết về những cách tạo biểu mẫu này.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Tạo biểu mẫu mới bằng OneDrive

Để tạo biểu mẫu mới bằng ứng dụng Microsoft OneDrive, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn hãy khởi động ứng dụng Microsoft OneDrive trên thiết bị của mình và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Trong màn hình giao diện chính >> hãy nhấn chọn vào mục +Tạo hoặc tải lên >> rồi nhấn chọn mục “Khảo sát Forms”.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 3: Ngay sau đó, trình duyệt web của bạn sẽ hiển thị tab mới và bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ tạo biểu mẫu trên Microsoft Forms.

Lúc này, bạn hãy thực hiện các thao tác tương tự như trong hướng dẫn tạo biểu mẫu trên MS Forms để tạo các câu hỏi và câu trả lời để hoàn thành việc tạo biểu mẫu Form mới qua OneDrive.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Tạo MS Form trên Microsoft Teams

Để tạo được biểu mẫu Microsoft Forms trên ứng dụng Microsoft Teams, bạn thực hiện các thao tác như hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đi đến ứng dụng Microsoft Teams trên trình duyệt web của mình >> rồi truy cập vào nhóm mà bạn muốn thêm cuộc khảo sát.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Trong nhóm đó >> bạn hãy đi đến bài đăng mà mình muốn tạo khảo sát >> rồi nhấn biểu tượng dấu + trong ô bình luận >> sau đó chọn vào biểu tượng Forms để tiến hành tạo khảo sát.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 3: Sau khi hộp thoại tạo biểu mẫu Forms hiển thị >> bạn hãy tiến hành các bước thêm tùy chọn về câu hỏi và câu trả lời của bạn.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 4: Nếu bạn muốn thêm nhiều câu trả lời, hãy bấm hoặc nhấn vào nút bật tắt bên cạnh mục Nhiều câu trả lời.

Bước 5: Ngoài ra, bạn có thể tích chọn các mục Tự động chia sẻ kết quả sau khi bỏ phiếu Ẩn danh các phản hồi để tùy chỉnh cài đặt biểu mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn nút Lưu để lưu lại và gửi biểu mẫu cho nhóm Teams đó của bạn.

Cách phân nhánh MS Form

Trước khi bắt đầu quá trình branching, bạn nên đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi của bạn đã được tạo. Khi bạn đã sẵn sàng để thêm phân nhánh, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuyển đến câu hỏi mà bạn muốn thêm phân nhánh >> Chọn More settings for question >> Chọn Add branching.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Trên trang Branching options >> Chọn biểu tượng mũi tên drop-down list hướng xuống bên cạnh câu trả lời bạn muốn phân nhánh.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 3: Chọn câu hỏi mà bạn muốn phân nhánh cho câu trả lời đó, để nếu người dùng chọn câu trả lời được phân nhánh, thì họ sẽ được chuyển hưởng đến câu hỏi đó.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã thiết lập rằng nếu người dùng chọn câu trả lời là 25 thì sẽ được chuyển hướng sang câu hỏi liền kề tiếp theo, còn nếu họ chọn các câu trả lời khác là 10, 15 và 20 thì sẽ được chuyển hướng đến kết thúc khảo sát.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 4: Khi muốn chọn một câu hỏi cụ thể được chỉ định làm câu cuối cùng trong form khảo sát, bạn chọn danh sách thả xuống bên cạnh câu hỏi đó >> chọn End of the form.

Nếu muốn đặt lại biểu mẫu của mình và loại bỏ phân nhánh, bạn chọn More options >> chọn Reset.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Tạo khảo sát ẩn danh

Các cuộc khảo sát ẩn danh thu thập thông tin mà không kết nối từng câu trả lời với bất kỳ thông tin nhận dạng nào về người trả lời. Các biểu mẫu này có thể hữu ích cho việc biểu quyết các vấn đề, cung cấp phản hồi và thu thập thông tin cho các mục đích khác.

Bước 1: Tạo một biểu mẫu mới và thêm câu hỏi.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Thiết đặt nằm ở đầu trang biểu mẫu đó để mở cửa sổ cài đặt biểu mẫu.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 3: Sau đó, tại phần Ai có thể điền vào biểu mẫu này >> bạn hãy bỏ tích tại mục Ghi tên để giúp người phản hồi có thể tạo phản hồi ẩn danh.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Thêm câu hỏi tải lên upload file

Bạn có thể thêm các câu hỏi bằng những bước sau đây:

Bước 1: Mở MS Form và mở bảng khảo sát bạn muốn thiết kế.

Bước 2: Thêm câu hỏi mới bằng cách chọn Add new

Bước 3: Trong danh sách các mẫu câu hỏi >> bạn hãy nhấn chọn mục Tải lên tệp.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy điền các thông tin cho câu hỏi này, bao gồm nội dung câu hỏi và các cài đặt cho câu hỏi.

Các thiết lập cho dạng câu hỏi này bao gồm:

  • Chọn mục File number limit tại cửa sổ thả xuống để chọn số lượng tệp tối đa bạn sẽ cho phép tải lên câu hỏi.
  • Chọn mục Single file size limit ở danh sách thả xuống để chọn kích thước tệp với tối đa (10MB, 100MB hoặc 1GB) mà bạn sẽ cho phép cho mỗi câu hỏi.
  • Bật tính năng Required nếu bạn muốn yêu cầu người phản hồi bắt buộc trả lời câu hỏi này.
  • Chọn mục More settings for question để thiết lập thêm các thuộc tính cho câu trả lời, bao gồm hai tùy chọn sau:
  • Subtitle – Thêm phụ đề dưới câu hỏi của bạn.
  • File type – Chọn loại tệp (Word, Excel, PPT, PDF, Hình ảnh, Video hoặc Âm thanh) mà bạn sẽ cho phép tải lên.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Tạo quiz cho MS Form

Để tạo Quiz cho Microsoft Form, bạn có thể tham khảo những bước hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

Bước 1: Trên trang giao diện làm việc chính của Microsoft Forms >> bạn hãy nhấn chọn mục New Quiz (Bài kiểm tra mời).

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Nhập tên mô tả cho bài kiểm tra của bạn >> rồi thực hiện thực các bước tạo tương tự như đối với biểu mẫu.

*Lưu ý

  • Tiêu đề quiz có thể chứa tối đa 90 ký tự. Mô tả có thể có tối đa 1.000 ký tự.
  • Để chèn phương tiện, hãy chọn biểu tượng Chèn.
  • Bài kiểm tra sẽ được lưu tự động khi bạn tạo.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Lưu tệp đính kèm MS Form trên danh sách SharePoint

Có cách nào dễ dàng hơn để làm việc với MS Form? Khách hàng cho biết quá khó để lọc và làm việc với các câu trả lời trong danh sách. MS Form đã tạo một danh sách SharePoint với tất cả các cột và chèn thông tin của biểu mẫu vào SharePoint list với Power Automate, giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của biểu mẫu MS Forms trên danh sách SharePoint.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Cách xem trước biểu mẫu

Bạn có thể xem trước biểu mẫu trên Microsoft Forms trước khi xuất chúng, điều này nhằm để giúp bạn đảm bảo biểu mẫu được hoạt động theo đúng ý của mình. Cách xem trước biểu mẫu trên Microsoft Form hết sức đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện cách bước dưới đây:

Bước 1: Trong giao diện tạo biểu mẫu của bạn, khi bạn đã hoàn tất tạo >> bạn hãy nhấn chọn mục Preview (Xem trước) để bắt đầu xem trước biểu mẫu đó của mình.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Giao diện xem trước biểu mẫu sẽ hiển thị dưới dạng dành cho người phản hồi trên máy tính.

Nếu bạn muốn xem trước biểu mẫu với giao diện trên điện thoại >> bạn hãy nhấn chọn vào nút “Mobile” và ngược lại.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Gửi và chia sẻ biểu mẫu

Sau khi tạo xong biểu mẫu trên Microsoft Form, nếu muốn gửi và chia sẻ biểu mẫu đến những người khác, bạn có thể thực hiện những thao tác về cách chia sẻ Microsoft Forms sau đây của chúng tôi:

Bước 1: Tại biểu mẫu đó, bạn nhấn chọn vào biểu tượng Thu thập câu trả lời để tiến hành gửi và chia sẻ biểu mẫu đến người dùng khác mà mình muốn.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Sau đó, bạn chọn một trong những hình thức dưới đây để chia sẻ và gửi biểu mẫu: 

  • Chia sẻ biểu mẫu dưới dạng đường link, QR Code hay mã nhúng.
  • Chia sẻ biểu mẫu qua Email.
  • Chia sẻ biểu mẫu qua các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Twitter, Instagram,…
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Ngoài ra, người dùng có thể cấp quyền truy cập cho những người dùng Microsoft Form khác và những người đó sẽ có quyền chỉnh sửa biểu mẫu của bạn. 

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Tùy chỉnh thời gian của biểu mẫu

Bạn có thể tăng tỉ lệ chuyển đổi của biểu mẫu qua cách thiết lập thời gian cho biểu mẫu. Cách này rất đơn giản với những bước như sau:

Bước 1: Bạn nhấn chọn biểu tượng Thiết đặt ở góc phải phía trên của giao diện.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Trong phần cài đặt vừa hiển thị >> bạn hãy kéo chuột xuống phía cuối >> rồi tích chọn vào các mục Ngày bắt đầu Ngày kết thúc.

Ngay sau đó, bạn có thể tùy chỉnh thời gian bằng cách nhập các mốc thời gian vào mục Start Date End Date và hoàn tất thiết lập thời gian.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Kiểm tra kết quả khảo sát

Để kiểm tra kết quả lượt bình chọn của biểu mẫu trên Microsoft, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào mục Xem phản hồi để xem tất cả lượt bình chọn.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms

Bước 2: Để xuất kết quả ra file Excel, bạn nhấn chọn mục Open in Excel.

  • Để xem kết quả chi tiết về tổng lượt bình chọn và những người bình chọn, bạn chọn View results
  • Để xem cụ thể mỗi người tham gia đã bình chọn vào những đáp án nào, bạn hãy chọn tính năng Responder.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Form Chi Tiết Từ A đến Z

Lời kết

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về MS Form và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Forms của chúng tôi, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu được Microsoft Form là công cụ gì, và giúp cho quá trình tìm hiểu về các ứng dụng của Microsoft của bạn diễn ra hiệu quả hơn. Hãy lưu ý rằng, cách thức sử dụng Microsoft Forms phía trên đây được thực hiện trên các tài khoản Microsoft 365 bản quyền. Nếu có nhu cầu sử dụng các giấy phép Microsoft 365 bản quyền, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể.

Ngoài ra, nếu bạn có câu hỏi về bất kỳ ứng dụng nào của Microsoft hãy liên hệ với MSO qua các kênh thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc cho bạn.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

4+ cách xóa nền chữ ký trong Word cực nhanh & hiệu quả

Trong hạ tầng dữ liệu số, chữ ký quét là thành phần thông tin trọng yếu nhưng thường gặp lỗi nhiễu pixel hoặc nền màu ...
onedrive là dịch vụ gì trên internet

OneDrive là loại dịch vụ gì trên Internet của Microsoft 365

Lưu trữ dữ liệu đám mây chính là dịch vụ được các doanh nghiệp sử dụng bởi nhiều tính năng ưu việt. Bài viết dưới ...
Powerpoint và Google Slides

Microsoft PowerPoint và Google Slides: Công cụ nào tốt nhất?

Trong quá trình lựa chọn cho mình một công cụ sáng tạo bài thuyết trình, có thể người dùng sẽ gặp phải những thắc mắc ...
Bộ công cụ Word Excel Powerpoint

Word Excel Powerpoint là gì? Hướng dẫn download, cài đặt Microsoft 365

Word Excel Powerpoint là những công cụ vô cùng quen thuộc đối với giáo viên, học sinh, sinh viên và cả những người làm văn ...
Lên đầu trang