Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft 365 Form là một công cụ thu thập thông tin tuyệt vời mà Microsoft cung cấp đến người dùng. Hãy theo dõi thông tin hướng dẫn sử dụng Microsoft Form chi tiết mà chúng tôi đã cung cấp trong bài viết này để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng công cụ này nhé.
Microsoft Form là gì?
Microsoft Forms là một trong những công cụ năng suất mà Microsoft cung cấp cho người dùng trong những gói giải pháp Microsoft 365. Công cụ này có tính ứng dụng cao cho người dùng doanh nghiệp, những nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc những người dùng trong môi trường giáo dục.
MS Form có khả năng mang lại hiệu quả cao cho người dùng trong việc thu thập thông tin. Bởi khi sử dụng nó, người dùng có thể tạo ra những bảng khảo sát, bài kiểm tra, những cuộc thăm dò ý kiến và chia sẻ nó để thu thập hay mời người khác đưa ra những ý kiến hoặc dữ liệu cần thiết trong những biểu mẫu đó. Giúp người dùng có được nền tảng dữ liệu để phân tích và đưa ra những thông tin chuyên sâu khác cho những hoạt động của mình.
Hiện tại, người dùng có thể sử dụng công cụ này trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, từ những trình duyệt web cho đến những thiết bị di động, giúp người dùng có thể theo dõi được những kết quả một cách nhanh chóng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể theo dõi những kết quả mà MS Form đã tự động phân tích với tính năng xem thông tin tóm tắt về kết quả.
Để sử dụng được hết những tính năng mà công cụ này mang đến, bạn hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn sử dụng Microsoft Form ngay trong phần nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form chi tiết, từ A-Z
Để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng phần mềm MS Form, bạn hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay phía dưới nội dung sau đây nhé:
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Tạo biểu mẫu Form
Để tạo biểu mẫu trong Microsoft Form, bạn có thể sử dụng một trong ba cách sau đây:
Cách 1: Tạo trên Web
Bạn có thể tạo biểu mẫu form trang web chính thức của MS Form với những bước chi tiết sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web của Microsoft Form theo đường liên kết sau: https://forms.office.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của mình.
– Bước 2: Tại giao diện trang chủ của MS Forms, bạn nhấn chọn vào ô Biểu mẫu mới tại góc bên trái màn hình để bắt đầu tạo một biểu mẫu mới.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào ô Questions và điền tiêu đề cho mẫu mới trong mục Untitled form.
– Bước 4: Bạn nhấn chọn vào mục Add New để thêm các câu hỏi và câu trả lời trong form. Ở bước này, bạn có thể thêm những câu hỏi với các định dạng như Choice, Rating, Text và Date. Rồi sau đó hãy điền thông tin cho các câu hỏi và câu trả lời trong biểu mẫu của bạn.
Mẹo:
- Nếu câu hỏi của bạn có 2 đáp án trở lên, bạn có thể chọn tính năng Add Option để thêm những câu trả lời cho câu hỏi đó.
- Bạn cũng có thể đặt trạng thái Required hoặc Multiple answer cho câu hỏi đó.
- Bạn có thể sử dụng những tùy chọn để sao chép, chỉnh sửa, xóa và sắp xếp vị trí cho các câu hỏi của mình ở ngay bên cạnh những câu hỏi đó.
Cách 2: Tạo trên OneDrive
Bạn có thể tạo biểu mẫu Form ngay trong Microsoft OneDrive bằng cách:
– Bước 1: Bạn mở phần mềm Microsoft 365 trên máy tính của mình và đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn vào mục +Biểu mẫu và nhấn chọn mục Cho người dùng Excel.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhập tên cho biểu mẫu và nhấn chọn nút Tạo. Lúc này, trình duyệt web sẽ chuyển hướng bạn đến một tab Microsoft Forms mới.
– Bước 4: Bạn thực hiện những bước tương tự như cách 1 để hoàn tất việc tạo biểu mẫu form mới.
Cách 3: Tạo trên Microsoft Teams
Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu ngay trên phần mềm Microsoft Teams nếu muốn tạo biểu mẫu cho nhóm của bạn trong Teams, với các bước như sau:
– Bước 1: Bạn mở ứng dụng Microsoft Teams và truy cập vào kênh mà bạn muốn tạo biểu mẫu kiểm tra rồi nhấn chọn biểu tượng của Microsoft Forms.
– Bước 2: Bạn tiếp tục thêm thông tin cho những câu hỏi và câu trả lời trong biểu mẫu của bạn.
Cách 4: Tạo khảo sát ẩn danh
– Bước 1: Bạn thực hiện các bước như trong hướng dẫn ở cách đầu tiên.
– Bước 2: Sau đó, bạn di chuyển đến mục Cài đặt.
– Bước 3: Trong phần cài đặt biểu mẫu, bạn hãy nhấn chọn mục Uncheck Record Name ghi bên dưới mục “Who can fill out this form”.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Thay đổi giao diện/theme
Để thay đổi giao diện (Theme) cho biểu mẫu của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Theme như trong hình dưới đây:
– Bước 2: Bạn nhấn chọn vào một kiểu giao diện mà bạn muốn thiết đặt cho biểu mẫu của mình là hoàn tất.
Mẹo: Ở phần này, bạn cũng có thể chọn hình ảnh trên thiết bị của mình để đặt làm hình nền giao diện biểu mẫu bằng cách nhấn vào nút Đã tùy chỉnh > nhấn vào biểu tượng dấu cộng > chọn vào biểu tượng Photos > nhấn vào mục Tải lên.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Tạo phân nhánh
Để tạo nhánh trong biểu mẫu của mình, bạn hãy thực hiện theo những thao tác dưới đây:
– Bước 1: Tại biểu mẫu của mình, bạn hãy nhấn vào câu hỏi mà bạn muốn thêm phân nhánh, sau đó bạn nhấn chọn vào nút ba chấm phía dưới bên phải của câu hỏi đó và nhấn vào mục Add branching.
– Bước 2: Tại trang Branching options, bạn hãy nhấn chọn một tùy chọn phân nhánh mà bạn muốn bên cạnh câu trả lời bạn muốn phân nhánh.
*Ví dụ: Trong hình ảnh dưới đây, nếu chọn câu trả lời của câu hỏi 1 là “Giúp đỡ bà ấy đi qua đường” thì người dùng sẽ được phân nhánh đến câu hỏi số 2. Còn nếu người dùng lựa chọn câu trả lời là “Để cho bà ấy tự đi qua đường” thì người dùng sẽ được phân nhánh tới phần kết thúc biểu mẫu.
– Bước 3: Nếu muốn phân nhánh cho những câu hỏi khác, người dùng hãy thực hiện những bước tương tự như trên.
Còn nếu muốn xóa hoàn toàn những phân nhánh đã đặt trong biểu mẫu, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm trong phần phân nhánh của mình và nhấn chọn mục Đặt lại.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form: Thêm câu hỏi tải lên file
Để thêm câu hỏi yêu cầu người trả lời tải lên tệp mà bạn muốn thu thập, bạn hãy thực hiện những bước sau đây:
– Bước 1: Trong biểu mẫu của bạn, bạn hãy chọn vào mục Thêm câu hỏi mới.
– Bước 2: bạn nhấn chọn vào tùy chọn Tải lên tệp.
– Bước 3: Bạn hãy nhập yêu cầu tải lên file vào mục đặt tên cho câu hỏi và cài đặt tùy chọn yêu cầu file tải lên.
– Bước 4: Nếu muốn thiết lập bắt buộc cho câu hỏi này hay cài đặt phân nhánh cho câu hỏi này, bạn cũng kéo chọn nút Bắt buộc và thiết lập các bước phân nhánh như trong hướng dẫn của chúng tôi ở các mục phía trên.
– Bước 5: Nếu bạn muốn thêm tiêu đề phụ cho câu hỏi và các yêu cầu về định dạng tệp, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng dấu chấm phía cuối câu hỏi rồi tích chọn vào mục Tiêu đề phụ và Loại tệp.
Cách sử dụng Microsoft Form: Tạo bài kiểm tra (quiz)
Cách tạo bài kiểm tra bằng MS Form cũng tương tự như với các bước để tạo biểu mẫu. Để tạo bài kiểm tra cho mình trong MS Form, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:
– Bước 1: Ở trong giao diện màn hình trang chủ của phần mềm MS Form, bạn hãy nhấn chọn mục New Quiz/Bài kiểm tra mới.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập tên và mô tả cho bài kiểm tra của bạn rồi thực hiện các bước tạo câu hỏi như với phần tạo biểu mẫu.
Cách sử dụng Microsoft Form: Cài đặt thời gian cho biểu mẫu
Để tùy chỉnh thời gian cho biểu mẫu hay bài kiểm tra của mình trong MS Form, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Trong giao diện trang biểu mẫu/Quiz của mình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Cài đặt/Settings.
– Bước 2: Khi cửa sổ thiết lập của biểu mẫu hiện ra, bạn hãy tích chọn vào mục Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc rồi nhập thời gian cho biểu mẫu đó.
Cách sử dụng Microsoft Form: Xem trước biểu mẫu
Sau khi đã thiết kế xong biểu mẫu của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây để xem trước biểu mẫu:
Bạn nhấn chọn vào nút Xem trước > nhấn vào biểu tượng Máy tính hoặc Di động để chọn xem cách trên máy tính hoặc trên điện thoại di động.
Cách sử dụng Microsoft Form: Gửi và chia sẻ biểu mẫu
Để chia sẻ biểu mẫu của mình, bạn hãy nhấn chọn nút Thu thập câu trả lời và chọn cách mà bạn muốn chia sẻ như trong hình dưới đây:
Cách sử dụng Microsoft Form: Kiểm tra kết quả khảo sát
Để kiểm tra kết quả khảo sát thông qua biểu mẫu của mình, bạn hãy nhấn chọn nút Phản hồi.
Trên đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng phần mềm Microsoft Form, hy vọng rằng với những thông tin hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 Form hiệu quả nhất nhé. Nếu có điều gì thắc mắc hay cần giải đáp về cách sử dụng phần mềm MS Form, bạn có thể liên hệ ngày với chúng tôi để dược giải quyết kịp thời nhé.
Lời kết
Phần mềm Microsoft 365 Form là một công cụ hữu ích để giúp bạn có thể tạo ra những bài kiểm tra, biểu mẫu thu thập thông tin của nhiều người mà bạn muốn. Thông qua bài viết này, MSO cũng đã cung cấp đến cho bạn tất tần tất những hướng dẫn sử dụng Microsoft Form chi tiết nhất. Qua đó giúp bạn có thể nắm được những thao tác để sử dụng MS Form hiệu quả nhất.
Bên cạnh việc áp dụng những cách sử dụng Microsoft Form mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn, bạn cũng cần phải sử dụng những phiên bản phần mềm MS Form được cung cấp bản quyền. Điều này nhằm để giúp cho bạn đạt được hiệu quả tối ưu và có thể đảm bảo được sự bảo mật và tuân thủ cao nhất.
Để đăng ký sử dụng phần mềm Microsoft 365 Form bản quyền, bạn hãy đăng ký ngay tại MSO bằng cách liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây. Chúng tôi hiện đang là nhà cung cấp chính thức được Microsoft ủy quyền để cung cấp dịch vụ Microsoft 365 Form. Đảm bảo cho bạn được nhận về sản phẩm chất lượng cùng với những dịch vụ tuyệt vời nhất.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
