Hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính

Một trong những ứng dụng hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến cực kỳ hữu ích đối với doanh nghiệp hiện nay chính là phần mềm Teams. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về lợi ích khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams và những cách tạo tài khoản Microsoft Teams nhanh chóng, dễ dàng trên cả điện thoại và máy tính nhé.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một phần mềm họp trực tuyến được thiết kế bởi Microsoft, phần mềm này cho phép người dùng có thể tạo và tổ chức cuộc họp trực tuyến từ xa mà không cần phải di chuyển đến những phòng họp trực tiếp.

Ứng dụng này được thiết kế với nhiều tính năng hữu ích khác nhau để hỗ trợ cho những cuộc họp của người dùng như chia sẻ màn hình trình chiếu, trò chuyện, gọi video, chia sẻ tài liệu, bảng trắng online và nhiều tính năng hữu ích khác nữa. Những tính năng này giúp người dùng có thể ứng dụng vào những hoạt động khác nhau như giáo dục từ xa, làm việc trực tuyến, tổ chức hội nghị,…

Với những tính năng kể trên đã giúp cho phần mềm Microsoft Teams trở thành là công cụ không thể thiếu trong những hoạt động của con người trong đời sống hiện đại ngày nay, từ hoạt động giáo dục, học tập đến làm việc. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được những thông tin về công dụng của phần mềm Microsoft teams nhé.

Tạo tài khoản Microsoft Teams để làm gì?

Tính đến thời điểm hiện tại, số lượng người dùng tạo tài khoản Microsoft Teams để sử dụng trải dài từ cả đối tượng cá nhân, doanh nghiệp cho đến các tổ chức. Bởi vậy, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng một vài các lợi ích quan trọng mà nền tảng này đang được ứng dụng thực tế hiện nay.

Tổ chức cuộc họp ở bất kỳ đâu

Khi tạo tài khoản Microsoft Teams bản quyền, người dùng có thể sử dụng để tổ chức cuộc họp ở mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Đặc biệt, người dùng sẽ truy cập cùng lúc trên 05 thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính, máy tính bảng… ở đa dạng các hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS, Android hay iOS.

Khi ứng dụng phần mềm này trong doanh nghiệp, bất cứ cá nhân thuộc bộ phận hoặc phòng ban nào đều có thể tiến hành tổ chức một cuộc họp nhóm trực tuyến. Cuộc họp này sẽ giới hạn số lượng người dùng dưới 300 thành viên, tiếp đến là là các tính năng thông minh như chat, video call trực tuyến và gọi thoại. Bằng cách này, các cuộc họp trực tiếp tại văn phòng đã được thay thế để hạn chế những nhược điểm liên quan đến khoảng cách địa lý, múi giờ tổ chức.

Tham gia sự kiện hoặc cuộc họp online

Bên cạnh việc tổ chức, người dùng cũng có thể tham gia các cuộc họp online, sự kiện trực tuyến cả trong và ngoài doanh nghiệp khi tạo tài khoản Microsoft Teams để sử dụng. Đặc biệt, người dùng sẽ trực tiếp tham gia cuộc họp thông qua lời mời hoặc địa chỉ ID với mật khẩu của từng phòng. Để đảm bảo yếu tố bảo mật, toàn bộ người dùng sẽ được kiểm duyệt chặt chẽ thông qua trưởng phòng.

Theo dõi thông tin cuộc họp dễ dàng

Một lợi ích tiếp theo mà người dùng không nên bỏ qua việc tạo tài khoản Microsoft Teams chính là việc theo dõi và nắm bắt toàn bộ thông tin có trong cuộc họp. Khi đó, toàn bộ dữ liệu được chia sẻ và sử dụng trong buổi họp đều được lưu trữ trực tiếp trên nền tảng đảm mây để người dùng có thể tìm kiếm bất cứ lúc nào. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng thêm tính năng ghi lại cuộc họp để làm thành tư liệu thông tin sử dụng cho các chiến dịch đào tạo nội bộ trong tương lai.

Cộng tác cùng đồng nghiệp

Cuối cùng là một ưu điểm đặc biệt có trong phần mềm Teams chính là khả năng chia sẻ và cộng tác cùng với rất nhiều các đồng nghiệp. Trong một buổi họp nhất định, người dùng có thể sử dụng tính năng chia sẻ dữ liệu khi đó toàn bộ thành viên tham dự đều có thể đồng chỉnh sửa trên cùng một tài liệu ở thời điểm thực.

Điều này đồng nghĩa với việc rất nhiều người dùng có thể cùng xem, đề xuất các ý kiến sáng tạo cá nhân để hoàn thiện hệ thống dữ liệu một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể trao đổi với nhau thông qua tính năng chat, gửi icon, thêm các biểu tượng hoặc ảnh gif sinh động khi tạo tài khoản Microsoft Teams bản quyền.

Thông qua kiến thức được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được lý do vì sao doanh nghiệp nên tạo tài khoản Microsoft Teams để sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft teams miễn phí và tài khoản Microsoft Teams trả phí cũng như các cách thức để có thể tạo tài khoản Microsoft Teams nhanh chóng nhất nhé.

So sánh giữa MS Teams miễn phí với MS Teams trả phí

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan của chúng tôi về những điểm giống nhau và khác biệt giữa hai phiên bản Tài khoản Microsoft Teams trả phí và Tài khoản Microsoft Teams miễn phí:

Trên đây là những thông tin của chúng tôi về những điểm khác và giống nhau của 2 phiên bản miễn phí và trả phí của tài khoản Microsoft Teams. Để biết được thông tin chi tiết về các cách tạo tài khoản Microsoft Teams, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.

Hướng dẫn 02 cách tạo tài khoản Microsoft Teams

Với người dùng đăng ký gói dịch vụ Microsoft 365 phần mềm Teams sẽ được thiết lập sẵn để người dùng đăng nhập sử dụng và không cần tạo tài khoản Microsoft Team. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước thực hiện đối với người dùng mới muốn tạo tài khoản để sử dụng trên thiết bị điện thoại và máy tính.

Trên điện thoại

Để tạo tài khoản Microsoft Teams miễn phí trên thiết bị điện thoại, người dùng có thể tham khảo các bước triển khai lần lượt như sau:

– Bước 1: Truy cập nền tảng tải ứng dụng trên thiết bị điện thoại có thể là CH Play trên thiết bị Android và App Store trên iOS. Tại đây, người dùng chỉ cần tìm kiếm từ khóa Microsoft Teams và tải ứng dụng về máy.

– Bước 2: Tiến hành mở ứng dụng Teams sau khi tải về thành công, màn hình sẽ hiển thị giao diện và người dùng chỉ cần click chọn Đăng ký miễn phí.

– Bước 3: Sau đó, giao diện đăng ký tài khoản mới sẽ hiện ra tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ô trống sau đó click chọn Tiếp theo.

– Bước 4: Người dùng tiến hành tạo mật khẩu và điền vào ô trống sau đó click chọn đồng ý với các điều khoản yêu cầu sau đó chọn Tiếp theo.

– Bước 5: Chuyển sang bước tiếp theo, người dùng sẽ tiến hành cung cấp đầy đủ các thông tin cho hệ thống bao gồm họ và tên, vùng lãnh thổ, ngày/tháng/năm sinh và nhập mã xác minh ở bước cuối cùng được gửi về số điện thoại hoặc email.

– Bước 6: Click chọn Tiếp theo để hoàn tất các bước tạo tài khoản Microsoft Teams trên thiết bị điện thoại.

Chỉ với 06 bước thực hiện trên đây, người dùng đã thành công tạo được tài khoản Team dễ dàng trên thiết bị điện thoại. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước tạo tài khoản cho người dùng sử dụng trên máy tính.

Trên máy tính

Nếu người dùng chưa biết cách tạo tài khoản Microsoft Teams miễn phí trên máy tính thì có thể tham khảo các bước thực hiện với gợi ý chi tiết của chúng tôi như sau:

– Bước 1: Truy cập địa chỉ tại https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams sau đó người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng ký miễn phí.

– Bước 2: Hệ thống sẽ yêu cầu người dùng nhập địa chỉ email để bắt đầu tạo tài khoản Microsoft Teams mới sau đó chỉ cần click chọn vào Tiếp theo.

– Bước 3: Lựa chọn mục đích tương ứng mà người dùng đăng ký để sử dụng sau đó click chọn Tiếp theo.

– Bước 4: Một giao diện mới sẽ hiện ra, tại đây người dùng tiến hành click chọn Tạo tài khoản và thiết lập mật khẩu.

– Bước 5: Xác minh thông qua địa chỉ email hoặc số điện thoại đăng ký tương ứng và click chọn Tiếp theo.

– Bước 6: Giải câu hỏi số của hệ thống để xác định người dùng không phải là người máy sau đó người dùng sẽ tiến điền đầy đủ các thông tin yêu cầu bao gồm cả họ và tên, ngày sinh và quốc gia đang sinh sống.

– Bước 7: Hoàn tất.

Như vậy, người dùng đã có thể tự đăng ký tài khoản Microsoft Teams để sử dụng một cách dễ dàng. Tuy nhiên như đã nói ở trên , khi người dùng đăng ký tài khoản Teams miễn phí sẽ bị hạn chế các tính năng nâng cao và đem đến nhiều trải nghiệm không toàn diện. Do đó, người dùng có thể nâng cấp tài khoản lên bản trả phí để làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.

Lưu ý khi tạo tài khoản Microsoft Teams miễn phí

Nếu như người dùng mong muốn được trải nghiệm trước sản phẩm hay cần gấp trong nhiều hoàn cảnh phải tham gia cuộc họp với đối tác trên Teams thì có thể tạo tài khoản Microsoft Teams miễn phí.

Tuy nhiên, nếu mong muốn sử dụng một sản phẩm có nhiều chức năng để tổ chức cuộc họp cho các thành viên trong công ty một cách tuyệt vời nhất thì doanh nghiệp nên đăng ký gói Microsoft Teasm bản quyền để có thể trải nghiệm toàn bộ tính năng tuyệt vời của nó.

Hiện nay, MSO – Đối tác cao cấp của Microsoft tại thị trường Việt Nam, hiện đang cung cấp gói Microsoft Teams bản quyền cùng với nhiều sản phẩm Microsoft 365 khác. Khi đăng ký tại MSO, người dùng có thể lựa chọn dùng thử 1 tháng miễn phí hoặc mua ngay bản quyền tùy nhu cầu.

Cách tạo tài khoản Microsoft Teams tại các nhà cung cấp

Để đăng ký Microsoft Teams, ngoài việc đăng ký trực tiếp từ Microsoft thì người dùng cũng có thể thực hiện đăng ký ngay tại những nhà cung cấp đối tác ủy quyền chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên không phải nơi nào cũng cung cấp cho bạn tài khoản Microsoft Teams với những ưu đãi chất lượng kèm theo.

Hiện nay, một nhà cung cấp các sản phẩm Microsoft uy tín, chất lượng được những khách hàng đánh giá cao nhất đó chính là MSO. Chúng tôi hiện đang là đối tác cao cấp của Microsoft, được ủy quyền cung cấp những dịch vụ và sản phẩm của họ cho những khách hàng tại thị trường Việt Nam, trong đó có tài khoản Microsoft Teams.

Khi đến với MSO, các khách hàng có thể nhận được những chiếc tài khoản MS Teams chất lượng kèm theo những dịch vụ chăm sóc khách hàng uy tín nhất. Ngoài ra, các khách hàng khi đến đăng ký tài khoản Microsoft Teams tại MSO còn có thể được nhận về những ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn nhất, giúp tối ưu chi phí khi tại tài khoản Teams.

Để có thể đăng ký tài khoản Microsoft Teams tại MSO, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây:

– Bước 1: Bạn hãy click chọn nút ĐĂNG KÝ dưới đây của chúng tôi rồi điền các thông tin theo yêu cầu trong form đăng ký rồi nhấn nút “Tư vấn cho tôi” để gửi đơn đăng ký tài khoản Microsoft Teams.

Đăng ký tạo tài khoản Microsoft Teams tại MSO

– Bước 2: Sau khi đã gửi đơn đăng ký thành công, nhân viên tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ để hướng dẫn đăng ký theo nhu cầu của bạn.

– Bước 3: Bạn hãy tiếp nhận báo giá đăng ký tài khoản Microsoft Teams trả phí từ chúng tôi

– Bước 4: Tiến hành thanh toán và ký kết hợp đồng giao dịch.

– Bước 5: Tiếp nhận thông tin tài khoản Microsoft Teams mà bạn đã đăng ký thành công tại MSO.

Việc đăng ký tài khoản Microsoft Teams trả phí tại những nhà cung cấp dịch vụ như MSO sẽ giúp bạn nhận được nhiều lợi ích hơn so với những nơi khác như thời gian đăng ký nhanh chóng, thủ tục thanh toán đơn giản, chi phí đăng ký tối ưu, chính sách bảo hành uy tín, linh hoạt, nhận được đầy đủ tính năng của tài khoản Microsoft Teams,…

Hướng dẫn đăng nhập sau khi tạo tài khoản Microsoft Teams thành công

Sau khi đã đăng ký tài khoản Microsoft Teams thành công, để sử dụng và trải nghiệm các tính năng có trong phần mềm người dùng cần tiến hành triển khai các bước đăng nhập với gợi ý của chúng tôi như sau:

– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in và click chọn vào mục Đăng nhập.

– Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ô trống sau đó click chọn Tiếp theo.

– Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản khi người dùng tạo tài khoản Microsoft Teams và click chọn Đăng nhập.

– Bước 4: Hoàn tất các bước đăng nhập tài khoản Teams.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin được MSO chia sẻ đến người dùng để tìm hiểu về các bước tạo tài khoản Microsoft Teams dễ dàng nhất. Nếu người dùng muốn nhận hỗ trợ trực tiếp từ chúng tôi vui lòng liên hệ đến số Hotline: 024.9999.7777.