Microsoft Teams là gì? Các giới hạn của phần mềm Microsoft Teams

Microsoft team có giới hạn thời gian không? Giá Microsoft Team là bao nhiêu? Đây là những câu hỏi mà người dùng thắc mắc khi đang có nhu cầu sử dụng nó. Theo dõi nội dung trong bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn những thông tin để giải đáp cho những thắc mắc đó nhé.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một ứng dụng được sản xuất và thiết kế bởi Microsoft, nó là một ứng dụng quan trọng nằm trong bộ giải pháp Microsoft 365. Công cụ này mang đến nhiều giải pháp cho nhu cầu liên lạc, cộng tác và trao đổi của con người, đặc biệt là trong giai đoạn dịch Covid-19 bùng phát.

Microsoft Teams mang đến nhiều tính năng và giải pháp cho người dùng, bao gồm có trò chuyện, gọi điện, cộng tác và họp. Những dịch vụ này giúp cho người dùng có thể học tập và làm việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với Microsoft Teams, người dùng không còn phải di chuyển mà vẫn có thể họp và trò chuyện trực tiếp được với nhau.

Hiện tại, người dùng có thể tải xuống và sử dụng Microsoft Teams trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, bao gồm trình duyệt web, máy tính bảng, laptop, PC hay trên các thiết bị điện thoại thông tin của hệ điều hành iOS và Android.

Nhìn chung, Microsoft Teams là một sản phẩm tuyệt vời, mang nhiều giải pháp cho giao tiếp và trò chuyện trực tuyến, giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và làm việc của cá nhân, tổ chức và cả doanh nghiệp.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams

Microsoft Teams cũng giống như những ứng dụng và công cụ khác, nó cũng có ưu điểm và hạn chế nhất định cho người dùng khi sử dụng. Dưới đây là những phân tích của chúng tôi về ưu, nhược điểm của phần mềm Microsoft Teams.

Ưu điểm

Microsoft Teams là một phần mềm mang nhiều giải pháp giúp người dùng cải thiện giao tiếp và cộng tác với nhau. Dưới đây là một số ưu điểm khi sử dụng Microsoft Teams:

• Microsoft Teams có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và tính năng khác nhau, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, cộng tác và làm việc nhóm của người dùng.
• Microsoft Teams được phát triển bởi Microsoft vì thế nó cung cấp cho người dùng nhiều tính năng bảo mật, giúp đảm bảo an toàn cho những thông tin và dữ liệu của người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp khi sử dụng nó.
• Người dùng có thể truy cập và sử dụng Microsoft Teams trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm trình duyệt web, máy tính để bàn và các thiết bị di động, giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi một cách linh hoạt.

• Giao diện người dùng của Teams được thiết kế rất thân thiện và dễ sử dụng, giúp cho người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng những tính năng cần thiết.
• Microsoft Teams cũng cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, người dùng có thể sử dụng phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản nhất hoặc sử dụng các phiên bản trả phí có nhiều tính năng cao cấp hơn, phù hợp cho nhu cầu sử dụng nâng cao.

Nhược điểm

Tuy có rất nhiều ưu điểm, nhưng Microsoft Teams có một số hạn chế nhất định trong khi sử dụng như:

• Giới hạn số lượng kênh của mỗi nhóm trong Microsoft Teams là tối đa 100 kênh, điều này gây ra nhiều bất tiện cho các tổ chức lớn với nhu cầu sử dụng nhiều kênh khác nhau.
• Cài đặt phân quyền trong Microsoft Teams cũng là một hạn chế, chức năng này không đáp ứng tốt các nhu cầu phức tạp của một số tổ chức, doanh nghiệp, khiến việc quản lý và kiểm soát trở nên khó khăn.
• Nếu những dữ liệu trong Microsoft Teams không được quản lý một cách cẩn thận ngay từ đầu thì nó có thể trở nên lộn xộn và khiến cho người dùng khó tìm kiếm được thông tin cũ.
• Microsoft Teams không hỗ trợ chia sẻ file qua chat trên một số thiết bị, điều này gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của một số người dùng.

Trên đây là một số thông tin về ưu, nhược điểm của Microsoft Teams, bạn có thể tham khảo để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất khi sử dụng Microsoft Teams nhé. Nếu gặp bất kỳ hay khó khăn gì khi sử dụng hãy liên hệ ngay tới MSO qua Hotline: 024.9999.7777

Những giới hạn của phần mềm Microsoft Teams

Dưới đây là một số giới hạn của phần mềm Microsoft Teams mà bạn nên lưu ý khi sử dụng phần mềm này nhé:

Giới hạn tối đa của số người tham gia trong Microsoft Teams

Số người được phép tham gia trong một cuộc họp trên Microsoft Teams tối đa là 300 người. Trong một cuộc gọi video hoặc âm thanh từ chat thì số người tham gia tối đa sẽ là 20 người và tối đa 250 người tham gia trong một cuộc trò chuyện riêng tư. Tuy nhiên, trong các cuộc họp, người dùng có thể kiểm soát người tham gia bằng cách thay đổi cài đặt người dự trên trang tùy chọn của cuộc họp.

Giới hạn cho các team và channel trong Microsoft Teams

Trong Microsoft Teams, mỗi người dùng có thể tạo ra tối đa 250 team và tham gia vào tối đa 1000 team. Trong đó, một team có thể có tối đa 10.000 thành viên và 100 chủ sở hữu. Ngoài ra, mỗi team trong MS Teams có thể lưu trữ tối đa 30 Private Channel, mỗi kênh có thể có tối đa 250 thành viên.

Microsoft Teams có giới hạn thời gian không?

Để trả lời cho câu hỏi Microsoft Teams có giới hạn thời gian không? Và giới hạn đó như thế nào? Thì bạn có thể tham khảo nội dung sau đây của chúng tôi.

Microsoft Teams có các giới hạn thời gian cho các cuộc họp và cuộc gọi như sau:

• Thời gian của một cuộc gọi thông thường hoặc cuộc họp “meet now” là 1h cho phiên bản miễn phí và 24h cho phiên bản trả phí.
• Thời gian của các cuộc họp được lên lịch thì sẽ không có thời gian kết thúc cụ thể nhưng nó có thể kéo dài tới 60 ngày sau khi cuộc họp được bắt đầu.

Đây là những thông tin quan trọng về thời hạn của các cuộc gọi hay họp trên Microsoft Teams, người dùng có thể tham khảo để lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả nhất.

Giới hạn của chức năng Live Event trên Microsoft Teams

Chức năng Live Event trên Microsoft Teams cho phép người dùng sử dụng để tổ chức các sự kiện trực tuyến lớn, với sứa chứa đến 20.000 người tham dự và kéo dài tới 16 giờ tùy thuộc vào từng gói dịch vụ cụ thể. Khi sử dụng chức năng này, người dùng có thể mời tới 250 người trình bày trong một sự kiện.

Chức năng này đã khiến cho Microsoft Teams trở thành một công cụ tương tác hiệu quả cho các tổ chức và doanh nghiệp khi muốn tiếp cận một lượng lớn người tham gia.

Giới hạn của các thẻ Tag trong Microsoft Teams

Trong Microsoft Teams, mỗi nhóm trong Microsoft Teams có thể tạo tối đa 100 thẻ và mỗi thẻ có thể được chỉ định cho tối đa 100 thành viên trong nhóm. Điều này cho phép người dùng có thể tạo được các nhóm con dưới dạng thẻ tag để dễ dàng thông báo cho các thành viên liên quan đến một việc cụ thể nào đó.

Giới hạn của các tin nhắn trong Microsoft Teams

Microsoft Teams đặt ra giới hạn cho các cuộc trò chuyện thông qua SMS là mỗi một người tham gia có thể nhận tối đa 1.000 tin nhắn SMS cho mỗi nhóm chat. Giới hạn này nhằm để đảm bảo rằng MS Teams có thể hoạt động mượt mà hơn và không bị quá tải, từ đó giúp cho trải nghiệm người dùng ổn định hơn.

Giới hạn của Email trong Channel

Trong Microsoft Teams, giới hạn của Email Channel là:

• Kích thước tối đa của email là 24KB
• Số tệp đính kèm tối đa là 20
• Kích thước tối đa của một tệp là 10 MB
• Số lượng hình ảnh cùng một dòng tối đa là 50

Giới hạn lưu trữ (storage) trong Microsoft Teams

Trong Microsoft Teams:

• Giới hạn lưu trữ cho mỗi tổ chức là 1 TB cộng thêm 10GB cho mỗi giấy phép đã mua. Dung lượng lưu trữ của mỗi nhóm được tạo ra sẽ phụ thuộc vào tổng dung lượng lưu trữ của tổ chức đó. 
• Đối với phiên bản Microsoft Teams miễn phí, dung lượng lưu trữ để tải lên và chia sẻ tài liệu sẽ là 5GB. 

Chế độ hiển thị Grid View có giới hạn như thế nào?

Trong phần mềm Microsoft Teams, chế độ hiển thị Grid view được giới hạn như sau:

• Bạn có thể thấy số người tham gia tối đa tại một thời điểm nhất định là 49
• Bạn có thể chọn số lượng tùy chọn của grid theo cách thủ công là 2, bao gồm Normal view và Large Gallery view.

Những giới hạn này giúp đảm bảo rằng Microsoft Teams có thể hoạt động một cách ổn định và hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp. 

Xem thêm : Cách tạo tài khoản Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính

Các gói Microsoft Teams và chi phí sử dụng

Để có thể mua và sử dụng được những phiên bản Microsoft teams mang chất lượng cao và đảm bảo uy tín, người dùng có thể ghé đến MSO. Đây là một nơi uy tín được Microsoft ủy quyền để cung cấp các giải pháp Microsoft 365 và những dịch vụ khác, trong đó có Microsoft Teams.

Khi đến với MSO, người dùng còn được đảm bảo được trải nghiệm các dịch vụ hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp, đảm bảo sản phẩm sẽ phù hợp và đáp ứng được những nhu cầu của mình nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn mang đến những ưu đãi tuyệt vời dành cho khách hàng, giúp khách hàng có thể mua được những sản phẩm mang bản quyền chính hãng với mức giá phù hợp nhất.

Hiện tại, MSO đang cung cấp cho người dùng những gói Microsoft Teams với giá như sau:

• Microsoft Teams Essentials: 59.000 VNĐ/người dùng/tháng. Bao gồm các tính năng họp nhóm không giới hạn lên đến 30 giờ, tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp, 10GB lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Teams dành cho Microsoft 365 Business Basic: 89.000 VNĐ/người dùng/tháng. Bao gồm tất cả các tính năng trong Microsoft Teams Essentials, cùng với tính năng bản ghi cuộc họp nhóm với bản chép lại, các ứng dụng Office trên web và cho thiết bị di động, 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, email cấp doanh nghiệp, bảo mật tiêu chuẩn.
• Teams dành cho Microsoft 365 Business Standard: 299.000 VNĐ/người dùng/tháng. Bao gồm tất cả các tính năng trong Microsoft 365 Business Basic, cùng với các ứng dụng Office trên desktop với những tính năng cao cấp, lưu trữ hội thảo trực tuyến, công cụ đăng ký và báo cáo người tham gia, quản lý cuộc hẹn của khách hàng.

 Bạn có thể đăng ký sử dụng các gói Microsoft 365 để sử dụng được phần mềm Microsoft Teams. Hãy nhấn vào nút ĐĂNG KÝ dưới đây để được nhận giá ưu đãi và có hỗ trợ nhanh nhất từ phía MSO.