Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Purview là gì?
Microsoft Purview được biết đến là một nhóm các giải pháp quản trị, rủi ro và tuân thủ dữ liệu nhằm mục đích hỗ trợ cho các doanh nghiệp quản lý, bảo vệ tài sản dữ liệu một cách an toàn nhất. Khi sử dụng công cụ này, các giải pháp có trong Microsoft Purview 365 sẽ được phủ sóng tích hợp, giải quyết nhanh chóng các vấn đề của doanh nghiệp điển hình như kết nối người dùng từ xa, phân tán dữ liệu trong tổ chức và xóa bỏ vai trò của người quản lý công nghệ thông tin truyền thống.
Hiện nay, Microsoft Purview đã và đang kết hợp cùng với Microsoft Azure, Dynamics 365 của Microsoft 365 để hỗ trợ doanh nghiệp để:
- Đạt mức hiển thị về dữ liệu cao nhất trong tổ chức.
- Cấp phép truy cập vào các giải pháp dữ liệu liên quan đến bảo mật và rủi ro.
- Đặc biệt quản lý và bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm trên nền tảng đám mây, điểm cuối hoặc ứng dụng.
- Tuân thủ các quy định được đặt ra và quản lý mức độ rủi ro từ đầu đến cuối.
- Trao quyền cho nhân sự trong tổ chức nhằm mục tiêu quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện nhất.
Microsoft Purview có sẵn trong gói phần mềm Microsoft 365 E5, E3 nhưng không có sẵn trong bản business Premium. Qua đây, doanh nghiệp có thể hiểu rõ và quản trị dữ liệu một cách dễ dàng, theo dõi dữ liệu ở mọi lúc, mọi nơi và cải thiện tình trạng rủi ro nhất có thể. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các dòng sản phẩm được tích hợp trong công cụ này.
09 dòng sản phẩm có trong Microsoft Purview
Microsoft Purview Office 365 kể từ ngày được hãng cho ra mắt đã được nâng cấp và tích hợp rất nhiều các tính năng để hỗ trợ người dùng làm việc, quản lý dữ liệu chuyên nghiệp. Dưới đây là các dòng sản phẩm có trong bộ ứng dụng này mà người dùng có thể tham khảo:
- Kiểm tra: Hỗ trợ điều tra các vấn đề liên quan đến pháp lý theo đúng quy định được yêu cầu.
- Tuân thủ về giao tiếp: Xây dựng một không gian làm việc an toàn, ngăn chặn các nội dung nhạy cảm không phù hợp và không được chia sẻ trên các kênh truyền thông của doanh nghiệp.
- Trình quản lý tuân thủ: Hạn chế rủi ro thông qua hoạt động cải tiến các hành động phức tạp.
- Quản lý vòng đời dữ liệu: Phân loại và quản trị dữ liệu ở mức độ quy mô lớn nhưng vẫn phù hợp với pháp lý, quy định và quyền riêng tư.
- Ngăn ngừa mất dữ liệu: Bảo vệ các thông tin nhạy cảm khỏi hoạt động xâm nhập trái phép, hạn chế rủi ro cho ứng dụng, hoạt động, điểm cuối và các tệp tại chỗ.
- Data Map và Data Catalog: Tạo bản đồ hợp nhất để tự động hóa, quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để hỗ trợ người dùng quan sát, theo dõi dữ liệu một cách trực quan nhất.
- Khám phá điện tử: Khám phá và quản lý dữ liệu tại chỗ với quy trình toàn diện để hỗ trợ cho hoạt động điều tra nội bộ và pháp lý.
- Bảo vệ thông tin: Khám phá, xác định, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.
- Quản lý rủi ro nội bộ: Phát hiện những rủi ro nghiêm trọng bao gồm các hành vi trộm cắp, rò rỉ dữ liệu và vi phạm chính sách.
Trong Microsoft Purview sẽ bao gồm đầy đủ cả 09 dòng sản phẩm trên để hỗ trợ đặc biệt cho doanh nghiệp trong quá trình bảo vệ dữ liệu và tuân thủ. Một trong những vai trò quan trọng nhất của nền tảng này chính là bảo vệ thông tin và trình quản lý tuân thủ, do đó chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới để người dùng có thể tham khảo.
04 tính năng chính trong trình bảo vệ thông tin của Microsoft Purview
Microsoft Purview information protection được các doanh nghiệp hiện nay đánh giá rất cao với vai trò bảo vệ thông tin của tổ chức cực kỳ an toàn. Chính vì vậy, người dùng cần hiểu rõ hơn về tính năng này.
Khám phá dữ liệu
Tính năng đầu tiên trong trình bảo vệ thông tin của Microsoft Purview chính là khả năng khám phá dữ liệu trực quan. Khi đó, hệ thống sẽ tiến hành quét toàn bộ dữ liệu tĩnh, dữ liệu đang được sử dụng nhằm mục đích phân loại các ứng dụng tại chỗ như SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Exchange… ở điểm điểm cuối và các ứng dụng trên nền tảng đám mây mà không thuộc Microsoft.
Phân loại dữ liệu
Để phân loại dữ liệu, phần mềm này có kết hợp cùng với Microsoft Purview Power BI để hỗ trợ người dùng nghiên cứu các dữ liệu một cách rõ ràng từ tổng quan đến chi tiết. Khi đó, hệ thống sẽ áp dụng các nhãn để nhằm mục tiêu xác định thông tin nhạy cảm, dữ liệu độc quyền thông qua bộ phân loại tích hợp sẵn.
Trình khám phá hoạt động
Mỗi người dùng sẽ có vai trò và nhiệm vụ riêng liên quan đến dữ liệu trên Microsoft Purview. Khi đó, người dùng có thể khám phá những tác vụ, hoạt động của các thành viên khác trong tổ chức sử dụng dữ liệu như thế nào và với mục đích ra sao.
Trình khám phá nội dung
Một trong những giải pháp hữu hiệu nhất nhằm mục đích ngăn chặn đánh cắp dữ liệu chính là Microsoft Purview message encryption. Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được mã hóa nhanh chóng và người dùng có thể xem kỹ hơn những tài liệu có chứa đựng dữ liệu nhạy cảm, kết hợp cùng với ngữ cảnh để xây dựng một chính sách an toàn dành riêng cho dữ liệu này.
05 tính năng chính trong trình quản lý tuân thủ của Microsoft Purview
Trình quản lý tuân thủ chính là một phần không thể thiếu khi nhắc đến Microsoft Purview Powershell. Chính vì vậy, người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những tính năng đặc biệt mà nền tảng này đang sở hữu.
Đánh giá quy định đám mây
Tính năng này có sẵn trọng Microsoft Purview với việc lựa chọn từ hơn 320 mẫu đánh giá quy định được sẵn dùng. Hơn nữa, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu tuân thủ của đa đám mây ngay cả với những dịch vụ thuộc Microsoft 365 hoặc cả bên ngoài.
Đánh giá biện pháp kiểm soát
Hệ thống của Microsoft Purview sẽ xác nhận trạng thái liên tục và kết quả tích điểm tự động dựa trên chính các biện pháp kiểm soát kỹ thuật. Khi trình quản lý tuân thủ quét qua môi trường của doanh nghiệp sẽ phát hiện và tiến hành cài đặt hệ thống nhanh chóng.
Cập nhật liên tục các quy định
Microsoft Purview luôn sẵn sàng cập nhật mới nhất về các quy định, sản phẩm hoặc biện pháp kiểm soát. Khi đó, doanh nghiệp sẽ ứng dụng để đưa vào hoạt động cải tiến mà vẫn đáp ứng được với các yêu cầu chứng nhận có liên quan.
Biện pháp kiểm soát phổ biến
Trong trình quản lý tuân thủ của Microsoft Purview, người dùng còn có thể sử dụng thêm tính năng kiểm soát phổ biến liên tục. Bằng cách này, có thể chủ động điều chỉnh quy mô cho chính chương trình tuân thủ bằng cách thực hiện một hành động và đáp ứng nhiều quy định, tiêu chuẩn khác nhau. Bên cạnh đó, hệ thống cũng sẽ loại bỏ dần những yêu cầu cập nhật nhiều lần cho bất cứ một biện pháp kiểm soát nào.
Điểm tuân thủ
Một tính năng cuối cùng mà người dùng không thể bỏ qua chính là điểm tuân thủ thuộc trình quản lý tuân thủ của Microsoft Purview. Khi đó, hệ thống sẽ trang bị sẵn sàng giá trị thước đo mức độ tuân thủ nhằm mục đích ưu tiên những hành động có ảnh hưởng lớn nhất. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tiến hành lọc điểm dựa trên rủi ro với một số quy định, tiêu chuẩn cụ thể.
Trên đây là những chia sẻ của Microsoft Purview để người dùng hiểu rõ hơn về giải pháp cải thiện hệ thống quản trị để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn. Nếu người dùng có câu hỏi nào đặt ra cho chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến số Hotline của MSO 024.9999.7777.
