Microsoft Forms là gì? Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không?

Microsoft Forms là một phần mềm tạo biểu mẫu được sử dụng trong đa dạng các lĩnh vực như y tế, giáo dục, sản xuất…Vậy Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không?

Microsoft Forms là gì?

Trước khi tìm hiểu về Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không, người dùng cần hiểu rõ những thông tin cơ bản về phần mềm này.

microsoft forms

Được ra mắt vào 09/2018 Microsoft Forms là một trong những ứng dụng thuộc bộ Office 365 và được tạo ra để giúp người dùng giải quyết các công việc như tạo bảng khảo sát, bảng câu hỏi, bài kiểm tra… Chính vì những tính năng đặc biệt với lợi ích của giải pháp này mang lại mà nhiều người dùng đã sử dụng để hỗ trợ làm việc hiệu quả trong môi trường nội bộ hoặc bên ngoài doanh nghiệp.

Tại sao nên sử dụng Microsoft Forms?

Trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp như hiện nay, người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng giải pháp làm việc online nhiều hơn và Microsoft Forms cũng không phải là một ngoại lệ. Dưới đây là những lợi ích của Microsoft Forms mà người dùng không thể bỏ qua:

tại sao nên sửu dụng microsoft forms
  • Nhà quản lý có thể chủ động tạo các bài kiểm tra, đánh giá hoặc khảo sát ý kiến nhân sự trong toàn doanh nghiệp một cách nhanh chóng và tiết kiệm được nhiều thời gian.
  • Tiết kiệm chi phí tổ chức cho toàn doanh nghiệp điển hình như mực in, giấy bút, nhân lực thực hiện.
  • Số lượng người tham gia không bị giới hạn, do đó doanh nghiệp có quy mô nhân sự dù nhỏ hay lớn đều có thể áp dụng dễ dàng. 
  • Người dùng có thể tham dự ở bất kỳ nơi nào, bất kỳ khoảng thời gian nào mà không bị tác động bởi bất kỳ yếu tố nào. 
  • Biểu mẫu được xây dựng và thiết kế với giao diện bắt mắt, bổ sung thêm nhiều hình ảnh sinh động hơn cả. 
  • Dễ dàng chia sẻ đến nhiều thành viên trong doanh nghiệp chỉ với một liên kết qua nền tảng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp hay các ứng dụng của Microsoft như Teams, Office 365, OneDrive…
  • Giao diện dễ dàng sử dụng với thiết kế cả về nội dung và bố cục tương đối đẹp mắt, thân thiện với người sử dụng. 
  • Hệ thống tự động hóa dữ liệu nhanh chóng, liên kết trên đa dạng các ứng dụng khác của Microsoft 365. 

Với những lý do trên, Microsoft Forms trở thành một ứng dụng được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp để hỗ trợ công tác kiểm soát chất lượng nhân sự và tạo các cuộc khảo sát để xác định chính xác đối tượng khách hàng.

Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không?

Trong quá trình sử dụng, nếu người tham gia khảo sát hoặc kiểm tra trên Microsoft Forms có các dấu hiệu gian lận đặc biệt là chuyển tab ngay lập tức hệ thống sẽ kích hoạt tính năng review tự động để phát hiện và báo cáo đến chủ sở hữu.

Tính năng này giúp cho người dùng có thể dễ dàng kiểm soát và ngăn chặn đánh cắp dữ liệu. Đây được xem là một yếu tố vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, phát triển hoặc sáng chế sản phẩm… 

Để hạn chế những rủi ro không mong muốn có thể xảy ra khi sử dụng Microsoft Forms, người dùng cần thực hiện theo hướng dẫn quan trọng dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Microsoft 365

#Lưu ý: Chỉ đăng nhập tài khoản sử dụng trên thiết bị đáng tin cậy như thiết bị của chính doanh nghiệp đang sử dụng.

Bước 2: Truy cập mục Setting phía trên phải màn hình 

Bước 3: Click chọn Presentation và di chuyển chuột xuống mục cuối cùng

Bước 4: Tiến hành bật tính năng View result summary để bắt đầu chế độ chống gian lận

Chỉ với mẹo thực hiện này, người dùng sẽ hạn chế được khả năng gian lận cho các thành viên tham gia. Đồng thời bảo vệ an toàn dữ liệu của doanh nghiệp không bị xâm nhập và đánh cắp.

Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập Microsoft Forms

Sau khi trả lời được câu hỏi Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách cài đặt và đăng nhập ứng dụng này để sử dụng. 

Bước 1: Đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền

Bước 2: Truy cập địa chỉ https://forms.office.com/ >> click chọn Bạn đã có tài khoản Microsoft? Đăng nhập>

đăng nhập microsoft forms

Bước 2: Màn hình chuyển sang giao diện đăng nhập của Microsoft 365. Người dùng nhập địa chỉ email của tài khoản Microsoft 365 đã đăng ký >> tiếp đến click chọn Next.

đăng nhập microsoft forms

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản >> sau đó click chọn Sign in

nhập mật khẩu đăng nhập

Bước 4: Hoàn tất đăng nhập Microsoft Forms trên thiết bị.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms hiệu quả

Để sử dụng Microsoft Forms hiệu quả, người dùng cần theo dõi và tham khảo những hướng dẫn sử dụng cơ bản dưới đây. 

Tạo biểu mẫu

Bước 1: Đăng nhập phần mềm Microsoft Forms trên trình duyệt web

Bước 2: Click chọn Biểu mẫu mới trên màn hình hiển thị

tạo biểu mẫu trên microsoft forms

Bước 3: Đặt tiêu đề cho biểu mẫu, thêm các câu hỏi bằng cách click chọn Thêm mới >> sau khi đã tạo xong câu hỏi chọn Thu thập câu trả lời.

hướng dẫn tạo biểu mẫu

Bước 4: Sao chép link biểu mẫu và gửi cho các thành viên tham gia.

chia sẻ tới người tham gia

Tạo bài kiểm tra mới 

Bước 1: Click chọn Bài kiểm tra mới 

tạo bài kiểm tra trên forms

Bước 2: Đặt tiêu đề cho bài kiểm tra để dễ dàng phân biệt

tạo bài kiểm tra

Bước 3: Click chọn Thêm mới để thêm câu hỏi. Tại đây, người dùng có thể tìm các câu hỏi như Lựa chọn, Văn bản, Xếp loại hoặc Ngày.

lựa chọn câu hỏi trên forms

Bước 4: Lựa chọn chủ đề mà người dùng muốn hoặc thêm hình ảnh từ thiết bị

lựa chọn chủ đề

Bước 5: Click chọn xem trước để kiểm tra lại toàn bộ câu hỏi đã lên

xem trước bài kiểm tra

Bước 6: Click chọn Thu thập câu trả lời 

Bước 7: Hoàn tất bài kiểm tra.

Lời kết

Với những thông tin được chia sẻ của MSO trên đây, người dùng đã tìm ra được câu trả lời cho câu hỏi Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không? Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình nhất.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Bảo vệ máy tính của bạn với Windows Security

Bạn đã từng nghe đến Windows Security - dịch vụ bảo mật cần thiết trên hệ điều hành Windows. Bài viết dưới đây sẽ cung ...
outlook la gi

Outlook là gì? Hướng dẫn cài đặt như thế nào?

Trong bài viết này, MSO sẽ giới thiệu cho bạn MS Outlook là gì và cách cài đặt Outlook cho người mới bắt đầu. Hy ...
email công ty phân biệt với email cá nhân

Email công ty là gì? Cách phân biệt email cá nhân và email công ty

Cùng với sự phát triển của xu hướng chuyển đổi số, các doanh nghiệp hiện nay bắt buộc phải trang bị hệ thống email công ...
bật mí về microsoft online office

Bật mí 4+ điều người dùng cần biết về Microsoft online Office 365

Ngoài việc sử dụng bộ Office 365 trên nền tảng App, người dùng còn có thể trải nghiệm trực tuyến để thuận tiện hơn trong ...
Lên đầu trang