Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Setup Office là gì?
Setup Office hay còn được gọi là kích hoạt tài khoản Microsoft 365. Điều này có thể được hiểu đơn giản là bước đầu khởi động cho bộ ứng dụng làm việc chuyên nghiệp bao gồm Word, Excel, PowerPoint….và người dùng chỉ có thể thực hiện sau khi đã đăng ký tài khoản bản quyền thành công đồng thời đã download sẵn các ứng dụng về thiết bị sử dụng.
Sau khi thực hiện xong bước này, người dùng mới có thể đăng nhập và trải nghiệm các ứng dụng sẵn có cũng những tính năng mới nhất. Người dùng có thể lựa chọn setup Office at home hoặc văn phòng làm việc để đảm bảo thuận tiện nhất cho quá trình làm việc.
Các trường hợp sử dụng cụ thể cần cài đặt Office 365
Như chúng tôi đã đề cập trong những bài viết trước đó, Office 365 là một phần mềm hữu dụng, cung cấp cho người dùng những ứng dụng và dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao để giúp họ có thể học tập và làm việc hiệu quả hơn so với những phương pháp truyền thống.
Vì thế, việc cài đặt Office 365 là một tiến trình cần thiết để người dùng có thể truy cập vào các công cụ nâng cao cho việc soạn thảo văn bản, phân tích dữ liệu hoặc tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp ngay trên các thiết bị của mình. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng cụ thể mà người dùng cần phải cài đặt Office 365:
– Đối với các tổ chức, doanh nghiệp lớn, việc cài đặt Microsoft Office 365 sẽ cho phép những người dùng trong tổ chức của họ có thể tận hưởng được hết những tính năng từ cơ bản đến nâng cao trong các ứng dụng của bộ công cụ này. Ngoài ra, việc này cũng sẽ giúp cho những tổ chức có thể quản lý người dùng được cấp phép, đồng thời có thể tích hợp với các giải pháp bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn ngành tốt hơn.
– Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng khả năng cài đặt Office trên nhiều thiết bị khác nhau để hỗ trợ nhân viên trong tổ chức mình có thể cải thiện khả năng cộng tác và làm việc từ xa, tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động trong công việc.
– Đối với các người dùng cá nhân, việc setup Office 365 sẽ giúp cho họ có thể sử dụng được hầu hết những ứng dụng và dịch vụ cần thiết cho các hoạt động học tập và làm việc của mình.
Có những phiên bản setup Office Microsoft nào phổ biến?
Theo số liệu thống kê mới nhất, phiên bản Office được setup nhiều nhất từ năm 2021 đến nay là Office 2016, Office 2019 và bản mới nhất của Microsoft 365 chính là Office 365.
Office 2016 – Office 2019
Hiện tại, cả 2 phiên bản này đã ngừng cập nhật bảo mật và không được cung cấp thêm các tính năng mới. Ngoài ra, người dùng sẽ chỉ được trải nghiệm các ứng dụng cơ bản như Word, Excel và PowerPoint.
Office 365
Phiên bản Office mới nhất của Microsoft ngoài cung cấp 03 ứng dụng cơ bản như phiên bản cũ còn có thêm Outlook và hỗ trợ người dùng phiên bản PC thêm 02 ứng dụng nữa chính là Access và Publisher. Phiên bản này luôn được cập nhật mới nhất và được cung cấp đầy đủ các tính năng đặc biệt. Ngoài ra, khi setup Office 365, người dùng sẽ được tích hợp sử dụng thêm nhiều ứng dụng khác như OneDrive, Microsoft Teams…
Nhìn chung, do 02 phiên bản Office 2016 và 2019 đã ngừng nâng cấp chính vì vậy đến thời điểm hiện tại sẽ chỉ còn những bản crack không bảo mật và dễ bị đánh cắp thông tin. Còn với Office 365 sẽ không có phiên bản crack do hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây nên quy trình setup Office server sẽ được diễn ra bình thường theo như hướng dẫn bên dưới.
Các gói đăng ký dịch vụ setup Office 365 cho doanh nghiệp
Trước khi tiến hành quá trình Office 365 setup mail hoặc tìm hiểu về How to setup Office 365 for Business, người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp cần đăng ký và lựa chọn 03 gói dịch vụ thích hợp dưới đây.
-
- Microsoft Business 365 Basic: Chỉ với 89.000đ/người dùng/tháng sở hữu trọn gói dịch vụ Office 365, Microsoft Exchange, OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams kết hợp với các tính năng đi kèm như gửi email và lên lịch, nhắn tin tức thì, tổ chức và tham dự các cuộc họp trực tuyến, lưu trữ đa dạng tài liệu, kết nối nhân sự với mạng nội bộ và site nhóm.
- Microsoft Business 365 Standard: Chỉ với 299.000đ/người dùng/tháng sử dụng đồng thời 06 ứng dụng làm việc Outlook, OneDrive, Office, Microsoft Teams, Microsoft Exchange, SharePoint cùng các tính năng tương tự như gói Basic nhưng được bổ sung thêm phát triển ứng dụng trên web và di động, tìm kiếm và khám phá thông minh, hoạt động trên nhiều thiết bị…
- Microsoft Business 365 Premium: Chỉ từ 659.000đ/người dùng/tháng sở hữu đầy đủ các ứng dụng của gói Standard nhưng được bổ sung thêm bộ bảo vệ với các tính năng liên quan đến vấn đề bảo mật.
Cả 3 gói dịch vụ này đều có đầy đủ các phiên bản để người dùng có thể cài đặt sử dụng trên cả máy Mac, PC hay điện thoại sử dụng hệ điều hành Android hoặc iOS.
Những lưu ý trước khi setup Office 365 account bản quyền
Nếu như Setup Office without Microsoft account chắc chắn sẽ không thể thực hiện được, chính vì vậy ngoài yếu tố trên người dùng xem xét một vài các lưu ý dưới đây trước khi how to setup Office 365 trên điện thoại Iphone, Android hay thiết bị máy tính của mình:
Đăng ký tài khoản bản quyền
Việc đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền hợp lệ và phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng người dùng sẽ giúp cho người dùng có thể nhận được quyền cài đặt và sử dụng các ứng dụng Microsoft Office 365 trên các thiết bị mà mình muốn. Hiện tại nhiều gói đăng ký Microsoft 365 cung cấp cho người dùng quyền sử dụng Office 365 trên các thiết bị như máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại di động,…
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn một gói đăng ký Microsoft Office 365 phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình và có thể được hỗ trợ triển khai dịch vụ miễn phí nhé.
Đảm bảo thiết bị có cấu hình phù hợp
Sau khi đã có cho mình giấy phép sử dụng Microsoft 365 rồi, bạn hãy tìm hiểu xem thiết bị nào của mình có thể đáp ứng được đủ yêu cầu kỹ thuật trong việc cài đặt phần mềm Office 365 nhé. Hãy lựa chọn thiết bị có cấu hình phù hợp, đáp ứng các yêu cầu hệ thống cần thiết của gói dịch vụ Microsoft 365 mà mình đã đăng ký để đảm bảo không bị lag giật hay xảy ra sự cố trong quá trình cài đặt.
Đảm bảo kết nối điện và Internet ổn định
Nếu thiết bị mà bạn sử dụng đã đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật để cài đặt phần mềm Microsoft Office 365, bạn hãy đảm bảo cho thiết bị đó có được kết nối với nguồn điện và internet network ổn định để việc cài đặt được diễn ra một cách mượt mà nhất. Trong quá trình tải xuống và Office 365 set up, thiết bị của bạn cần phải kết nối mạng ổn định, còn trong quá trình kích hoạt và sử dụng, bạn có thể không cần phải kết nối internet.
Sau khi đã đáp ứng những lưu ý trên đây, người dùng có thể sẵn sàng how to setup office 365 email in outlook online and app. Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay trong nội dung phía dưới mục này nhé.
Hướng dẫn setup Office 365 nhanh chóng
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước trong quá trình Office 365 set up được áp dụng cho cả thiết bị điện thoại là Iphone, Android hoặc máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Mac OS.
– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://login.live.com/ giống như khi tiến hành login tài khoản.
– Bước 2: Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype mà bạn đã đăng ký tài khoản trước đó >> tiếp đến chọn Next.
– Bước 3: Click chọn Install Office >> sau đó chọn I have a product key
– Bước 4: Tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft 365 một lần nữa, sau đó nhập Product key (key ở đây chính là khóa sản phẩm được gửi kèm khi đăng ký gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền) >> tiếp đến chọn Next.
– Bước 5: Setup Office 365 thành công.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Office online
Các bước khắc phục sự cố khi cài đặt Office 365
Khi cài đặt Office 365, bạn có thể sẽ gặp phải một những sự cố, hãy tham khảo những bước sau đây để khắc phục các sự cố xảy ra trong quá trình Office 365 setup nhé:
– Bước 1: Hãy đảm bảo rằng hệ thống của bạn đáp ứng các yêu cầu cần thiết để cài đặt Office 365. Nếu cần, hãy cập nhật hệ điều hành cho thiết bị của bạn để giải quyết và đảm bảo đáp ứng sự tương thích hệ thống và cài đặt.
– Bước 2: Nếu đã đáp ứng đủ yêu cầu liên quan mà bạn vẫn gặp phải sự cố, vậy thì bạn hãy thử khởi động lại thiết bị và thực hiện lại quá trình cài đặt phần mềm.
Trước khi cài đặt bạn hãy kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu sau đây:
- Hãy kiểm tra trên thiết bị của bạn có cài đặt những phiên bản cũ của Office 365 không. Nếu có, hãy gỡ bỏ phiên bản cũ khỏi thiết bị trước khi cài đặt phiên bản mới.
- Hãy đảm bảo rằng bạn có các bản sao lưu cần thiết trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với phần mềm của bạn.
– Bước 3: Tham khảo những hướng dẫn trực tuyến được cung cấp từ Microsoft để xác định và khắc phục các vấn đề về cài đặt.
– Bước 4: Nếu vấn đề mà bạn gặp phải vẫn chưa được giải quyết, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Microsoft để được khắc phục lỗi một cách nhanh chóng nhất.
Các cấu hình nâng cao cho Office 365
Cấu hình nâng cao cho Office 365 sẽ giúp cho phiên bản Office 365 của bạn được hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Quá trình cấu hình nâng cao bao gồm các hoạt động cơ bản như tích hợp với các công cụ Microsoft khác, thiết lập Office 365 dành cho người dùng doanh nghiệp và áp dụng các mẹo bảo mật hiệu quả khác.
Để tích hợp với các công cụ Microsoft khác, người dùng có thể sử dụng các API tiêu chuẩn được cung cấp bởi Microsoft 365 để tạo ra nhiều trải nghiệm liền mạch hơn trong các ứng dụng tùy chỉnh của mình.
Đối với người dùng doanh nghiệp, có thể thực hiện các bước triển khai chi tiết để cấu hình dịch vụ và tối ưu hóa hiệu suất mạng cho người dùng tại chỗ của tổ chức doanh nghiệp của mình.
Về mặt bảo mật, việc sử dụng các phương pháp bảo mật như xác thực đa yếu tố (MFA), bảo vệ tài khoản cho quản trị viên hay kích hoạt công cụ theo dõi nhật ký hoạt động hoạt một số biện pháp bảo mật tích hợp sẽ giúp tăng cường khả năng bảo vệ mạnh mẽ. Từ đó sẽ giúp các hoạt động chống phishing, chống spam và chống malware diễn ra hiệu quả hơn.
Các lỗi phổ biến khác khi cài đặt Office 365 và cách giải quyết
Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi cài đặt Office 365 cũng như là những hướng dẫn của chúng tôi về cách giải quyết các vấn đề này:
- Hệ thống thiết bị của bạn không tương thích và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cài đặt của phần mềm, dẫn đến lỗi trong quá trình cài đặt. Lúc này, hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hệ thống tối thiểu của phiên bản Microsoft Office 365 mà bạn đang muốn cài đặt.
- Tệp cài đặt Microsoft Office 365 mà bạn đã tải xuống bị lỗi hoặc bị hỏng, khiến trong quá trình cài đặt không được diễn ra hoặc diễn ra thất bại. Lúc này, bạn hãy đảm bảo rằng mình tải xuống tệp cài đặt được cung cấp từ trang chính thức của Microsoft 365 hoặc từ tài khoản Microsoft của mình.
- Dung lượng ổ đĩa trên thiết bị của bạn không đủ cũng là một nguyên nhân dẫn đến lỗi cài đặt, bởi mỗi phiên bản Microsoft Office sẽ yêu cầu cần phải có một dung lượng đĩa trống khác nhau mà người dùng cần phải đáp ứng để cài đặt phần mềm. Lúc này, bạn cần phải giải phóng dung lượng của ổ đĩa trên thiết bị của mình.
- Một số gói Microsoft Office không được hỗ trợ sử dụng trên các thiết bị, vì thế hãy đảm bảo rằng gói dịch vụ Microsoft Office 365 mà bạn đã đăng ký cung cấp khả năng cài đặt và sử dụng trên thiết bị.
- Quá trình cài đặt Office 365 sẽ yêu cầu cần có kết nối Internet ổn định, nếu kết nối internet của bạn không ổn định cũng có thể xảy ra các sự cố khi tải xuống và cài đặt. Vì thế, hãy kết nối thiết bị của bạn với internet ổn định hơn trước khi cài đặt.
- Các phần mềm bảo mật có thể sẽ ngăn chặn quá trình cài đặt phần mềm của bạn do sự nhầm lẫn là bạn đang thực hiện các hoạt động gây hại. Vì thế, hãy tạm thời vô hiệu hóa (tắt) các phần mềm chống virus được cài đặt trên thiết bị của bạn trước khi thực hiện quá trình tải và cài đặt Office 365.
Hướng dẫn bảo mật cho Office sau khi Setup
Bảo mật luôn là yếu tố quan trọng mang tính hàng đầu đối với mỗi tổ chức và doanh nghiệp. Ngay cả đối với người dùng cá nhân, việc đảm bảo bảo mật sẽ giúp cho những dữ liệu và thông tin cá nhân không rơi vào tình trạng bị tiết lộ cho những đối tượng độc hại và tránh được các nguy cơ bị lừa đảo hoặc chiếm đoạt tài sản. Đồng thời, bảo mật cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp và tổ chức có thể đảm bảo sự tuân thủ trước những quy định pháp lý liên quan cũng như có thể đảm bảo được độ uy tín cho doanh nghiệp mình.
Dưới đây là một số mẹo bảo mật mà bạn cần phải lưu ý trong quá trình sử dụng Office 365, để giúp cho các dữ liệu trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft Office 365 của bạn có thể được bảo vệ an toàn nhất:
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA): Hãy cấu hình bảo mật xác thực đa yếu tố (2FA) để tăng cường lớp phòng ngự và bảo vệ tài khoản trước các cuộc tấn công brute-force.
- Sử dụng Microsoft Defender for Office 365: Sử dụng các tính năng bảo mật trong phần mềm Microsoft Defender for Office 365 để bảo vệ chống lại phần mềm độc hại, ransomware và các cuộc tấn công phishing qua email và tệp đính kèm,…
- Sử dụng phần mềm bảo mật bên thứ ba: Sử dụng các phần mềm bảo mật hàng đầu hiện nay như Acronis để tăng cường thêm các lớp bảo vệ dữ liệu trong Microsoft 365.
Lời kết
Với những thông tin cơ bản được MSO tổng hợp trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được setup Office là gì? Cũng như là cách để kích hoạt tài khoản Office 365 để sử dụng dễ dàng nhất. Đồng thời, trong bài viết này, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những cách khắc phục lỗi xảy ra trong quá trình Office 365 Setup một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Trong quá trình tham khảo nếu người dùng còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến thông tin liên hệ dưới đây của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
