Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Khi nào người dùng nên tìm cách xóa email Outlook?
Có rất nhiều trường hợp mà người dùng cần tìm cách xóa email đã gửi, đã nhận hoặc hộp thư nháp. Dưới đây là một vài trường hợp cụ thể mà người dùng có thể tham khảo như sau:
- Hộp thư cảnh báo bị đầy: Nếu người dùng đã sử dụng gần hết dung lượng lưu trữ email cho phép thì hệ thống sẽ gửi cảnh báo hộp thư sắp đầy. Lúc này, người dùng cần nhanh chóng xóa bỏ những thư không cần thiết hoặc nâng cấp dung lượng để tiếp tục sử dụng.
- Xóa bỏ thư không quan trọng: Với các thư không thực sự cần thiết, người dùng có thể xóa bỏ chúng để tập trung sử dụng các thư chính.
- Chặn các thư gửi đến không mong muốn: Nếu người dùng không muốn nhận email từ một hoặc nhiều địa chỉ khác nhau chỉ cần thêm vào danh sách chặn và xóa bỏ những thư được gửi đến trước đó.
- Dọn dẹp hộp thư nháp: Có rất nhiều thư nháp chưa được gửi đi cũng chiếm một khoảng dung lượng nhất định trong email Outlook, chính vì vậy người dùng có thể xóa bỏ chúng để làm tăng dung lượng bộ nhớ.
Với những tình huống cụ thể trên đây, người dùng có thể ứng dụng cách xóa email Outlook tùy chỉnh. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết bước xóa email trên phần mềm Outlook được thực hiện trên cả thiết bị điện thoại và máy tính.
Hướng dẫn 03 cách xóa email Outlook trên điện thoại
Nếu người dùng muốn tìm cách xóa email Outlook trên thiết bị điện thoại thì có thể tham khảo ngay 03 cách được chúng tôi gợi ý bên dưới đây:
Xóa một email Outlook bất kỳ
Cách xóa email trên Outlook áp dụng với một mail bất kỳ được thực hiện rất đơn giản với 03 bước như sau:
– Bước 1: Tại hộp thư mà người dùng đang để chế độ hiển thị click chọn vào email muốn xóa.
– Bước 2: Tiếp đến click chọn vào biểu tượng thùng rác ở góc trên cùng bên phải màn hình.
– Bước 3: Email đã được xóa bỏ.
Xóa email hàng Outlook loạt
Nếu người dùng muốn tìm cách xóa email nhanh với hàng loạt các thư đến hoặc thư đi trên Outlook điện thoại thì có thể thực hiện như sau:
– Bước 1: Tiến hành nhấn giữ một email bất kỳ trong vài giây, khi đó hệ thống sẽ hiển thị các ô tích chọn để người dùng có thể xóa bỏ hàng loạt nhiều email cùng lúc. Trong trường hợp người dùng muốn xóa bỏ tất cả email chỉ cần click chọn vào mục Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái màn hình.
– Bước 2: Tại góc dưới cùng bên phải, người dùng chỉ cần click chọn vào biểu tượng thùng rác.
– Bước 3: Hoàn tất.
Xóa email vĩnh Outlook viễn
Ngoài 02 cách xóa email Outlook được chúng tôi gợi ý bên trên, người dùng cũng có thể thực hiện cách xóa email vĩnh viễn trên Outlook được thực hiện với thiết bị điện thoại như sau:
– Bước 1: Tại biểu tượng avatar tài khoản ở góc trên cùng bên trái màn hình, người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đã xóa.
– Bước 2: Tại đây, người dùng chọn vào một hoặc nhiều email muốn xóa bỏ > tiếp đến click chọn vào biểu tượng thùng rác để tiến hành xóa. Trong trường hợp người dùng muốn xóa bỏ toàn bộ email đang có trong thùng rác thì chỉ cần click chọn tất cả.
– Bước 3: Hoàn tất.
Với 03 cách xóa email Outlook được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng hoàn toàn có thể ứng dụng đối với thiết bị điện thoại dù hoạt động có hệ điều hành Android hay iOS. Tiếp đến, nếu người dùng muốn sử dụng thiết bị máy tính thì hãy tham khảo tiếp hướng dẫn bên dưới của chúng tôi.
Hướng dẫn 03 cách xóa email Outlook trên máy tính
Ngoài thiết bị điện thoại, nếu người dùng muốn tìm cách xóa email đã gửi đi, nhận được hoặc thư nháp trên phần mềm Outlook cũng sẽ được thực hiện rất dễ dàng. Dưới đây là 03 cách được chúng tôi tổng hợp để chia sẻ đến người dùng như sau:
Xóa một email Outlook
Nếu người dùng đang tìm cách xóa email đã gửi trong Outlook với một mail bất kỳ thì có thể thực hiện với các bước hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Tạo giao diện chính của hộp thư, người dùng tiến hành click chọn vào email muốn xóa bỏ.
– Bước 2: Tiếp đến chọn ngay vào biểu tượng thùng rác đang hiển thị trên chính giao diện.
– Bước 3: Hoàn tất bước xóa bỏ email Outlook.
Xóa nhiều email Outlook
Nếu người dùng đang tìm cách xóa email trong Outlook nhưng muốn thực hiện với số lượng lớn thư cùng lúc thì không thể áp dụng cách trên vì sẽ tốt rất nhiều thời gian. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng cách để cùng lúc xóa bỏ nhiều email trên phần mềm Outlook này như sau:
– Bước 1: Tại giao diện của hộp thư, người dùng tiến hành chọn một email bất kỳ muốn xóa bỏ.
– Bước 2: Nhấn giữ nút CTRL trên bàn phím và chọn các email mà người dùng muốn xóa, nếu muốn xóa bỏ tất cả chỉ cần nhấn CTRL + A.
– Bước 3: Tại góc trái màn hình, người dùng click chọn vào biểu tượng thùng rác hoặc nhấn ngay vào nút Delete trên bàn phím để xóa bỏ những email này.
– Bước 4: Hoàn tất.
Xóa email vĩnh viễn
Toàn bộ những email mà người dùng xóa bỏ nếu áp dụng những cách trên sẽ di chuyển toàn bộ đến hộp thư rác. Chính vì vậy, nếu người dùng muốn tìm cách xóa email Outlook vĩnh viễn trên thiết bị máy tính thì có thể tham khảo tiếp các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình hiển thị của ứng dụng Outlook, người dùng click chọn vào Mục đã xóa bỏ.
– Bước 2: Tiếp đến, người dùng tiến hành chọn một hoặc nhiều email muốn xóa bỏ vĩnh viễn sau đó click chọn vào biểu tượng thùng rác hoặc nhấn nút Delete.
– Bước 3: Hoàn tất.
Với 03 cách được chúng tôi gợi ý như trên, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện cách xóa email Outlook trên thiết bị máy tính cá nhân hoặc công ty dễ dàng. Lưu ý, người dùng nên sử dụng tài khoản email Outlook 365 bản quyền, cập nhật hệ điều hành mới nhất cho thiết bị sử dụng để có những trải nghiệm tốt nhất.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để gợi ý người dùng cách xóa email Outlook trên thiết bị điện thoại và máy tính nhanh chóng, dễ dàng nhất. Nếu trong quá trình thực hiện, người dùng gặp phải bất cứ vướng mắc nào cần được hỗ trợ xử lý vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
