Nội dung bài viết
Phần mềm Visio là phần mềm được biết đến để tạo sơ đồ thông minh cũng như cung cấp các mẫu để tích hợp trong quá trình làm việc. Để khám phá thêm những thông tin bổ ích về phần mềm MS Visio, hãy tham khảo bài viết sau của MSO với những kiến thức chi tiết nhất.
Phần mềm Visio là gì?
Microsoft Visio là một chương trình vẽ sơ đồ vô cùng thông minh, nó được tích hợp sẵn vào chương trình Microsoft Office. Phần mềm MS Visio cho phép người dùng thể hiện bản vẽ trực quan nhất và tiết kiệm thời gian. Đối với doanh nghiệp chuyên về thiết kế và xây dựng thì đây chính là một phần mềm hỗ trợ đắc lực cho họ.
Ngoài ra, phần mềm Microsoft Visio còn cung cấp rất nhiều tính năng khiến việc tạo sơ đồ linh động hơn cũng như phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng. Bạn cũng có thể sao chép bản vẽ qua các phần mềm khác nhau của Microsoft (Word, Excel,…).
Quá trình phát triển phần mềm Visio như thế nào?
Phần mềm MS Visio lần đầu được biết đến với vào năm 1992 và được sản xuất bởi công ty công nghệ Shapewear Corporation với mục tiêu mang đến cho người dùng một phần mềm thiết kế đồ họa mạnh mẽ cho nhiều người dùng khác nhau như chuyên viên kỹ thuật hay nhân viên kinh doanh.
Sau đó, phần mềm đồ họa này đã được Microsoft mua lại vào năm 2000 và được tích hợp như một phần của bộ công cụ và ứng dụng Microsoft Office. Kể từ đó đến nay, phần mềm MS Visio đã được Microsoft phát triển qua nhiều phiên bản khác nhau và được tích hợp thêm rất nhiều tiện ích, tính năng để đáp được được nhu cầu sử dụng của người dùng về thiết kế biểu đồ.
Tính năng nổi bật của Microsoft Visio
Giao diện
Trong bản sử dụng Offline, phần mềm Visio đã bỏ biểu tượng Word, Excel, Powerpoint nhưng vẫn giữ nguyên save, redo, undo. Các tab sẽ được phân chia bởi dấu gạch dọc thay vì dính vào nhau khiến người dùng khó quan sát.
Chia sẻ tài liệu online
Tính năng này cũng đã được cập nhật mới. Nhưng đã nói ở phần trên, người dùng không chỉ chia sẻ được sơ đồ qua các phần mềm mà còn có thể chia sẻ với bạn bè đồng nghiệp.
Sự cộng tác
Tính năng này giúp nhiều người dùng có thể cùng lúc chỉnh sửa nội dung trên cùng một văn bản. Nhưng hiện tại tính năng này chỉ hỗ trợ trên máy tính chưa thể thực hiện trên thiết bị di động.
Tích hợp với Skype
Tính năng hỗ trợ giao tiếp trực tiếp trong quá trình xử lý tài liệu, tích hợp trên các bản Office Online. Ngoài ra người dùng có thể nhắn tin tức thời cũng như chia sẻ màn hình hoặc đoạn chat video ngay trong văn bản.
Và còn rất nhiều tính năng khác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Visio
Vẽ biểu đồ nhanh chóng
Việc sử dụng phần mềm Microsoft Visio sẽ giúp người dùng có thể tạo ra các biểu đồ một cách nhanh chóng, giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất cho công việc của mình. Với cách mẫu biểu có sẵn, người dùng có thể nhanh chóng tạo ra những biểu đồ nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được độ chuyên nghiệp của mình.
Tạo đồ thị hấp dẫn với hàng ngàn mẫu có sẵn
Với việc cung cấp hàng ngàn những mẫu tài liệu khác nhau, phần mềm Visio sẽ cung cấp cho người dùng một khả năng tạo ra các biểu đồ chuyên nghiệp và hấp dẫn một cách nhanh chóng hơn. Ngoài ra, với đa dạng những hình dạng và công cụ khác nhau được cung cấp trong phần mềm Microsoft Visio, người dùng có thể trình bày biểu đồ một cách độc đáo và dễ hiểu.
Tạo biểu đồ liên kết dữ liệu một cách sinh động
Việc tạo biểu đồ liên kết dữ liệu trong Microsoft Visio mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, giúp người dùng có thể trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động và dễ hiểu hơn. Điều này giúp người dùng có thể biểu diễn những dữ liệu lớn thành biểu đồ một cách dễ dàng và dễ hiểu. Người dùng có thể áp dụng những ưu điểm này của phần mềm MS Visio để tạo ra những biểu đồ như là sơ đồ tổ chức, sơ đồ kiến trúc và nhiều loại sơ đồ quan trọng khác.
Tích hợp hoàn hảo với bộ ứng dụng Microsoft 365
Phần mềm Microsoft Visio cung cấp cho người dùng khả năng kết nối biểu đồ với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau trong bộ ứng dụng Microsoft 365 như Excel, Access và SharePoint. Điều này cũng sẽ giúp cho người dùng có thể trực quan hóa dữ liệu một cách mạnh mẽ hơn và từ đó có thể đưa ra quyết định nhanh chóng hơn dựa trên biểu đồ trực quan đó.
Ngoài ra, với tính năng này, phần mềm MS Visio cũng cho phép người dùng có thể chia sẻ và cộng tác trên biểu đồ một cách thuận tiện, giúp cho hoạt động làm việc nhóm và trao đổi thông tin của người dùng trở nên hiệu quả hơn.
Lựa chọn phần mềm Visio phù hợp với bạn
Người dùng có thể lựa chọn hai loại hình thức sử dụng như sau:
Sử dụng phần mềm MS Visio Online
Khi sử dụng Microsoft online trên web bạn có thể dễ dàng tạo, xem và chỉnh sửa các sơ đồ và lưu trữ trên đám mây của Microsoft. Ngoài ra khi sử dụng bản online, người dùng vẫn có thể in và chia sẻ sơ đồ cũng như chèn và nhận xét mọi lúc mọi nơi.
Người dùng sẽ không bao giờ phải quan tâm đến việc phải cập nhật phiên bản mới, web sẽ luôn tự động cập nhật những phiên bản mới nhất. Phần mềm Microsoft Visio được thừa hưởng nhiều tính năng bảo mật cũng như tuân thủ các tính năng có sẵn trong các sản phẩm của Microsoft.
Sử dụng phần mềm MS Visio Offline
Người dùng có thể tạo các biểu mẫu bằng các công cụ dễ sử dụng và dễ dàng trong việc thiết kế. Bên cạnh đó, phần mềm Microsoft Visio có thể truy cập các mẫu bổ sung có sẵn trên web.
Ngoài ra với những doanh nghiệp chuyên về thiết kế, nhân viên có thể sử dụng bút để thỏa sức sáng tạo trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng. Đây là điều phiên bản online không thể làm được. Đặc biệt hơn, phần mềm này hỗ trợ người dùng tạo sơ đồ từ các nguồn dữ liệu có sẵn như Excel, Exchange và Azure Active Directory.
Hướng dẫn sử dụng Visio chi tiết, từ A – Z
Hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn sử dụng Visio của chúng tôi để có thể sử dụng phần mềm Microsoft Visio một cách hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn sử dụng Visio: cách tạo tài khoản
Trong trường hợp bạn chỉ có nhu cầu sử dụng phần mềm Microsoft Visio online, bạn chỉ cần tạo tài khoản Microsoft sau đó truy cập trang web: https://www.office.com/launch/Visio để tiến hành sử dụng.
Nhưng nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm MS Visio nói riêng và các phần mềm Microsoft bản quyền nói chung hãy liên hệ ngay với MSO để được sử dụng một cách an toàn cũng như được hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình cài đặt.
Hiện tại khi đăng ký sử dụng phần mềm Visio tại MSO, người dùng sẽ có 2 gói sản phẩm để lựa chọn.
Microsoft Visio 1 | Microsoft Visio 2 |
---|---|
139.000đ /người dùng/tháng |
409.000đ /người dùng/tháng |
Làm việc mọi lúc mọi mới chỉ cần có thiết bị kết nối Internet (ngoại trừ máy tính) Mỗi tài khoản sẽ được 2GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. |
Bao gồm tất cả các tính năng của Visio 1. Điểm khác biệt là phiên bản này sử dụng được trên mọi thiết bị. |
Để có thể đăng ký mua sản phẩm Microsoft Visio 1 và muốn được dùng thử miễn phí sản phẩm này thì doanh nghiệp hãy nhấn nào nút dưới đây để được nhân viên MSO hỗ trợ theo từng nhu cầu.
Hướng dẫn sử dụng Visio: cách tạo bản vẽ
Để tạo tạo lưu đồ trong phần mềm MS Visio, bạn có thể sử dụng những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn truy cập vào phần mềm Microsoft Visio và nhấn chọn vào mục tạo mới bản vẽ. Tại bước này, bạn có thể chọn một mẫu template tùy ý trong kho mẫu template trong Microsoft Visio.
– Bước 2: Bạn tích chọn vào mục Metric Units rồi bấm chọn nút Create để tạo.
– Bước 3: Khi giao diện làm việc của Microsoft Visio được mở ra, bạn sẽ thấy được bảng công cụ nằm ở phía bên trái là tổng hợp các hình khối mà bạn có thể lựa chọn và tương tác trong tài liệu mà bạn đang làm việc.
Nếu muốn dùng hình nào thì bạn chỉ cần chọn hình đó rồi kéo và thả vào khu vực làm việc của tài liệu đó. Nếu muốn sử dụng những hình khác, bạn hãy nhấn chọn vào mục More Shapes.
– Bước 4: Để có thể nối các hình khối lại với nhau, bạn hãy nhấn chọn nút Connector ở phía trên trong thanh ribbon rồi kéo từ hình này sang hình kia mà bạn muốn nối.
– Bước 5: Để có thể viết chữ trên hình khối đó, bạn hãy nhấn chọn vào hình khối mà bạn muốn viết chữ rồi gõ chữ. Bạn có thể định dạng font chữ bằng cách bấm chọn vào thẻ Home trên thanh công cụ ribbon và chọn định dạng cho chữ.
– Bước 6: Nếu muốn viết chữ vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu của bạn thì tại thẻ Home trên thanh Ribbon bạn chỉ cần nhấn vào mục hộp Text có biểu tượng chữ A và nhấn chọn vào vị trí mà bạn muốn.
– Bước 7: Để bật chức năng chỉnh sửa kích cỡ của khối Text đó theo ý muốn của bạn, bạn chỉ cần bấm chọn nút Text Block trong thẻ Home.
– Bước 8: Để có thể thiết lập theme cho các hình khối của bạn trong tài liệu trên Microsoft Visio, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ DESIGN rồi nhấn chọn vào mục Themes và chọn một kiểu theme mà bạn muốn.
– Bước 9: Để thiết lập phông nền cho sơ đồ đó của bạn, cũng ngay tại trong thẻ DESIGN bạn hãy bấm chọn vào mục Backgrounds và chọn một kiểu phông nền mà bạn muốn.
Với những bước hướng dẫn sử dụng Visio phía trên của chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một biểu đồ tuyệt vời mà bạn muốn và hoàn toàn có thể lưu thành nhiều định dạng để chia sẻ trên nhiều nền tảng khác nhau rồi đó.
Một số câu hỏi thường gặp
Khi phiên bản mới của phần mềm Visio được cập nhật thì người dùng có thể vẫn sử dụng phần mềm cũ được không?
Việc sử dụng các phiên bản Office 365 và Visio khác nhau sẽ tùy thuộc vào loại công nghệ dùng trong quá trình cài đặt sản phẩm. Để đảm bảo tính tương tích, người dùng phải đảm bảo các quy tắc:
- Không thể sử dụng công nghệ cài đặt khác nhau để cài đặt hai sản phẩm cùng một phiên bản.
- Không thể cài đặt hai sản phẩm thuộc hai phiên bản khác nhau nếu chúng đều sử dụng Click-to-Run và có các ứng dụng Office chồng lên nhau.
Liên hệ ngay với nhà cung cấp để hỏi thêm về vấn đề này.
Bảo vệ tệp dữ liệu Visio như thế nào?
Các phiên bản hiện nay của của phần mềm MS Visio đều cung cấp quản lý quyền thông tin (IRM). Với các phiên bản không đăng ký Visio, bạn lần lượt chọn theo hướng dẫn sau: Chọn Tệp, sau đó Thông tin tiếp tục chọn Bảo vệ Sơ đồ, cuối cùng chọn Hạn chế Quyền truy cập.
Phần mềm MS Visio có thể liên kết với những nguồn dữ liệu nào?
Khi sử dụng phần mềm trên máy tính bạn có thể liên kết qua các nguồn sau: Microsoft Excel, Microsoft Access, SharePoint Foundation, Microsoft SQL Server, Exchange, Azure Active Directory.
Lời kết
Trên đây là những thông tin quan trong mà MSO cung cấp đến doanh nghiệp. Hy vọng phía doanh nghiệp đã có thêm những kiến thức hữu ích về phần mềm Visio. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tìm nhà cung cấp để đăng ký phần mềm MS Visio hãy liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.