Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong quá trình sử dụng PowerPoint, có nhiều yếu tố mà người dùng cần phải đặc biệt quan tâm, một trong số đó chính là cách trình chiếu Powerpoint có note. Đây là một cách hữu ích để giúp người dùng có thể đề cập thêm những thông tin mà mình muốn cho bài thuyết trình mà không làm mất đi tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của bài thuyết trình. Hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn các cách hiện note trong PowerPoint đơn giản nhất của MSO ngay sau đây để biết được cách trình chiếu slide có note nhé.
Ghi chú (note) có chức năng gì trong PowerPoint?
Tính năng ghi chú (note) mà phần mềm Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng mang lại cho họ rất nhiều chức năng hữu ích, nổi bật là những chức năng như sau:
– Chuẩn bị bài thuyết trình kỹ lưỡng: Những ghi chú được cung cấp trong bài thuyết trình sẽ giúp hỗ trợ người dùng có thể chuẩn bị nội dung cho buổi thuyết trình của mình một cách kỹ lưỡng hơn. Người dùng có thể thêm một số thông tin cho bài thuyết trình của mình như các ý chính, câu hỏi dự đoán và các thông tin bổ sung, để giúp cho nội dung thuyết trình của mình được diễn ra chặt chẽ hơn.
– Tăng cường khả năng thuyết trình: Ghi chú sẽ giúp cho người thuyết trình có thể ghi nhớ những điểm quan trọng và thông tin chi tiết về nội dung mà họ muốn trình bày trong bài thuyết trình PowerPoint của mình một cách mượt mà trong suốt buổi thuyết trình mà không cần phải đọc thuộc lòng.
– Giảm thiểu lỗi thiếu nội dung: Ghi chú trong bài thuyết trình cũng sẽ giúp cho người thuyết trình có thể giảm thiểu được những lỗi như bỏ sót những ý quan trọng trong bài thuyết trình hoặc bỏ quên những nội dung liên quan của bài thuyết trình trong quá trình trình bày.
– Tạo sự tự tin cho người thuyết trình: Khi có sẵn những ghi chú liên quan trong bài thuyết trình PowerPoint, người dùng có thể truyền đạt cho khán giả được tất cả những thông tin liên quan đến chủ đề mà bài thuyết trình của mình. Từ đó có thể giúp cho người thuyết trình có thể cảm thấy tự tin hơn khi trình bày trước khán giả.
– Hỗ trợ chia sẻ và trao đổi thông tin: Những ghi chú mà người dùng cung cấp trong bài thuyết trình có thể chia sẻ một cách dễ dàng đến những thành viên khác trong nhóm của mình hoặc những khán giả sau buổi thuyết trình. Điều này sẽ giúp cho họ có thể hiểu thêm những thông tin liên quan và dễ dàng theo dõi lại nội dung thuyết trình của bạn.
Ngoài ra, với chế độ Presenter View, tính năng này còn giúp người thuyết trình có thể đảm bảo được những nội dung ghi chú đó chỉ được hiển thị ở trên màn hình thuyết trình riêng của mình và trên màn hình của những người theo dõi sẽ không thấy được. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sự rỗi mắt cho màn hình trình chiếu và tăng cường tính chuyên nghiệp của người thuyết trình đối với khán giả của mình.
Nhìn chung, tính năng ghi chú trong bài thuyết trình PowerPoint mang đến nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng trong việc hỗ trợ họ có thể xây dựng buổi thuyết trình chuyên nghiệp, mượt mà và đạt được hiệu quả cao nhất. Để biết được cách trình chiếu PowerPoint có Note được thực hiện như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi nhé.
Cách trình chiếu Powerpoint có note đơn giản nhất
Trong mỗi thiết bị có hệ điều hành khác nhau thì phần mềm Microsoft PowerPoint lại cung cấp những cách chiếu slide có note khác nhau. Để biết được cách hiện note trong PowerPoint trên từng thiết bị như máy tính Windows và máy MacOS được thực hiện như thế nào, bạn hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn của chúng tôi ngay phía dưới đây:
Cách trình chiếu Powerpoint có note trên máy tính Windows
Đầu tiên là đối với những thiết bị máy tính Windows, phần mềm Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng cách hiện note trong PowerPoint rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện những thao tác tuần tự như trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay sau đây:
– Bước 1: Bạn hãy mở bài thuyết trình PowerPoint mà mình đang muốn thêm ghi chú (note) rồi nhấn chọn vào slide mà mình muốn thêm chú thích.
– Bước 2: Tiếp theo, khi màn hình giao diện làm việc chính của bản trình bày sẽ hiển thị chi tiết slide đó. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn mục Notes ở phía bên dưới cùng có thể màn hình đó.
Ví dụ, như trong hình minh họa dưới đây:
– Bước 3: Sau đó, một cửa sổ để bạn thêm ghi chú vào slide sẽ được mở ra. Bạn hãy thêm nội dung ghi chú mà mình muốn thêm vào slide PowerPoint của mình vào cửa sổ này.
Ví dụ, như trong hình minh họa dưới đây:
– Bước 4: Bạn hãy thiết lập chế độ Present View để có thể xem ghi chú với chế độ riêng tư khi trình chiếu slide
Để thiết lập chế độ Present View cho bài thuyết trình của mình để giúp theo dõi được những ghi chú mà mình đã tạo khi thuyết trình, bạn hãy thực hiện như sau:
- Đầu tiên, tại giao diện màn hình làm việc của slide PowerPoint đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Slide Show trên thanh công cụ.
- Sau đó, ở trong nhóm Monitors, bạn hãy nhấn tích chọn vào mục Use Presenter View.
- Cuối cùng, bạn hãy kết nối máy tính của mình với thiết bị trình chiếu như máy chiếu rồi nhấn phím F5 hoặc mục From Beginning trên thanh công cụ ribbon để bắt đầu trình chiếu. Nếu bạn muốn xem trước cách trình chiếu PowerPoint có Note mà không cần kết nối với các thiết bị máy chiếu, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Alt + F5 trên bàn phím.
– Bước 5: Ngay sau đó, ở chế độ Present View, phần nội dung ghi chú mà bạn đã thêm vào slide sẽ được hiển thị ở ngay bên góc phải của màn hình giống như hình dưới đây.
Như vậy, với những thao tác hết sức đơn giản như trên, bạn có thể thực hiện thiết lập cách trình chiếu Powerpoint có note trên máy tính Windows một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn chi tiết về cách trình chiếu Slide có note trên máy Mac OS để biết được cách chiếu slide có note đơn giản nhất trên thiết bị này nhé.
Cách trình chiếu slide có note trên máy MacOS
Cách trình chiếu PowerPoint có note trên máy MacOS cũng được thực hiện tương tự như đối với các thiết bị máy tính Windows. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở bài thuyết trình PowerPoint của mình và nhấn chọn vào Slide mà mình muốn thêm ghi chú.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn cũng nhấn chọn vào mục Notes ở góc phía dưới của màn hình làm việc chính của slide đó.
– Bước 3: Khi cửa sổ thêm ghi chú Notes được hiển thị, bạn hãy nhấn chuột vào khung Click to add note và nhập nội dung ghi chú mà bạn muốn chèn vào slide.
– Bước 4: Bạn hãy thiết lập chế độ Present View để có thể xem ghi chú với chế độ riêng tư khi trình chiếu slide
Để thiết lập chế độ Present View cho bài thuyết trình của mình trong phần mềm Microsoft PowerPoint trên thiết bị máy MacOs, bạn hãy thực hiện như sau:
- Đầu tiên, tại giao diện màn hình làm việc của slide PowerPoint đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Slide Show trên thanh công cụ.
- Sau đó, ở trong nhóm Setting for two Displays, bạn hãy nhấn tích chọn vào mục Presenter View.
- Cuối cùng, bạn hãy kết nối máy tính của mình với thiết bị trình chiếu như máy chiếu rồi nhấn phím F5 hoặc mục Play from Start trên thanh công cụ ribbon để bắt đầu trình chiếu. Nếu bạn muốn xem trước cách trình chiếu PowerPoint có Note mà không cần kết nối với các thiết bị máy chiếu, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Alt + F5 trên bàn phím.
– Bước 5: Khi chạy slides PowerPoint trong chế độ Present View, phần ghi chú mà bạn đã thêm vào slide sẽ được hiển thị ở ngay góc bên phải màn hình, ngay phía dưới phần hình ảnh thu nhỏ của slide tiếp theo. Ví dụ như trong hình minh họa dưới đây:
Bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ phần ghi chú này bằng cách nhấn vào biểu tượng A+ hoặc A- ngay phía cuối phần ghi chú đó.
Như vậy, chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn hướng dẫn chi tiết về các cách trình chiếu PowerPoint có Note trên các thiết bị máy tính Windows và máy MacOS, qua đó giúp bạn có thể nắm rõ được cách chiếu slide có Note trên thiết bị mà bạn muốn sao cho hiệu quả nhất.
Tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách thức mà màn hình trình chiếu PowerPoint sẽ hiển thị như thế nào khi bạn đã thêm các ghi chú vào slide của bài thuyết trình trong Microsoft PowerPoint ngay trong mục tiếp theo nhé.
Màn hình trình chiếu Powerpoint có note sẽ hiển thị như nào?
Khi bạn thiết lập chế độ Present View và kết nối thiết bị máy tính của mình với thiết bị trình chiếu như máy chiếu rồi bạn lựa chọn bắt đầu trình chiếu From Beginning (Windows) hay Play from Start (MacOS). Chế độ xem của diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình thiết bị máy tính của bạn, còn trên màn hình máy chiếu sẽ hiển thị với chế độ chỉ xuất hiện các Slides.
- Đối với máy tính của bạn, với chế độ xem của diễn giả, bạn có thể nhìn thấy các ghi chú của mình khi trình bày bài thuyết trình, slide đang trình chiếu, hình thu nhỏ của slides tiếp theo và các công cụ để thao tác với slide đang trình chiếu,…
- Đối với máy chiếu, những người theo dõi sẽ chỉ thấy các trang slide mà bạn đang trình chiếu.
Chế độ này sẽ giúp bạn có thể tổ chức bài thuyết trình của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều. Tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo của bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách định dạng trang ghi chú trong PowerPoint nhanh chóng nhất nhé.
Cách định dạng trang ghi chú trong PowerPoint
Phần mềm Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng tính năng Notes Page để giúp họ có thể xem được tất cả các ghi chú mà mình đã tạo trong bản trình chiếu PowerPoint trên một trang. Điều này sẽ rất hữu dụng cho việc xem ghi chú của bạn trước khi thực hiện trình chiếu slides hoặc in PowerPoint. Chế độ này cũng sẽ giúp bạn có thể chỉnh sửa và định dạng các ghi chú của mình một cách linh hoạt và dễ dàng.
Để mở chế độ Notes Page trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện làm việc của bản trình chiếu PowerPoint của mình, bạn hãy nhấn chọn tab View trên thanh công cụ.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy tìm đến nhóm Presentation Views và nhấn chọn mục Notes Page. Ngay sau đó, tính năng Notes Page trong PowerPoint sẽ được mở ra.
– Bước 3: Bạn hãy thực hiện tùy chỉnh và định dạng các ghi chú của mình.
Trong tính năng này, PowerPoint cung cấp cho bạn khả năng xem màu sắc, phông chữ và các định dạng Header và Footer, đồng thời cũng có thể thêm các dữ liệu và hình minh họa cho chú thích của mình một cách dễ dàng.
*Lưu ý: Các ghi chú trên một slide sẽ được hiển thị trên từng trang riêng biệt và xuất hiện ngay phía dưới mỗi slide.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ Notes Master để đa dạng hóa các định dạng cho ghi chú của mình. Để thực hiện cách thức này, bạn hãy làm như sau:
- Trong giao diện màn hình làm việc chính của bài thuyết trình, bạn hãy nhấn chọn tab View trên thanh công cụ.
- Tiếp theo, bạn hãy tìm đến nhóm Master Views và nhấn chọn mục Notes Master rồi thực hiện các thao tác để thiết kế trang master này cho các ghi chú trong bài thuyết trình của mình.
Như vậy, bạn đã có thể thực hiện chỉnh sửa và định dạng trang ghi chú trong bài thuyết trình PowerPoint của mình một cách đơn giản nhất rồi đó.
Cách in slide PowerPoint có kèm theo ghi chú
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về 2 cách in slide trong bài thuyết trình PowerPoint kèm theo ghi chú:
Cách in PowerPoint có ghi chú với hình thu nhỏ slide
Cách đầu tiên là cách in PowerPoint có ghi chú với hình thu nhỏ slide, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây:
– Bước 1: Bạn mở bài thuyết trình PowerPoint mà mình cần thực hiện cách in này, rồi nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ và nhấn chọn mục Print.
– Bước 2: Trong hộp thoại Print Layout vừa được hiển thị trên màn hình, bạn hãy tìm và chọn mục Full Page Slides để xuất hiện tùy chọn Notes Pages.
– Bước 3: Sau khi đã chọn mục Notes Pages, bạn hãy nhấn chọn vào nút Print để tiến hành in slides.
Cách in PowerPoint với ghi chú không có hình thu nhỏ slide
Đối với các in PowerPoint với ghi chú không có hình thu nhỏ slide, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn tab View trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Notes Page để chuyển sang chế độ xem Notes Page.
– Bước 2: Bạn thực hiện thao tác xóa hình thu nhỏ của slide ở mỗi trang ghi chú mới xuất hiện.
– Bước 3: Bạn tiếp tục nhấn chọn tab File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Print.
– Bước 4: Trong hộp thoại Print Layout, bạn tiếp tục chuyển từ Full Page Slides thành Notes Pages với các thao tác tương tự như cách đầu tiên.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn vào nút Print để tiến hành in và hoàn tất.
Phía trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn về các cách in slide PowerPoint với những ghi chú đã tạo. Bạn có thể thực hiện theo từng cách này để có thể in slide với ghi chú sao cho phù hợp nhất với những nhu cầu của mình nhé.
Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bật chế độ Presenter View trong PowerPoint?
Bạn có thể bật chế độ Presenter View bằng cách truy cập vào thẻ “Slide Show” rồi chọn tùy chọn “Use Presenter View“. Chế độ này sẽ cho phép bạn xem ghi chú của mình trên một màn hình riêng dành cho diễn giả và không hiển thị ghi chú trên màn hình trình chiếu trong quá trình trình chiếu slide trên máy chiếu. Cách thức thực hiện chi tiết, bạn có thể xem trong hướng dẫn các cách PowerPoint có note đã được chúng tôi cung cấp trong bài viết.
Ghi chú có hiển thị cho người nghe không?
Tùy vào từng chế độ trình chiếu cụ thể mà bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các ghi chú đã tạo trong bài thuyết trình với những người theo dõi màn hình trên các thiết bị trình chiếu. Ví dụ, nếu bạn chọn sử dụng chế độ Presenter View thì ghi chú sẽ chỉ hiển thị với bạn và những người theo dõi màn hình của thiết bị trình chiếu sẽ chỉ thấy nội dung các slide trong bài thuyết trình.
Có cách nào để hiển thị ghi chú trong khi trình chiếu mà không sử dụng hai màn hình không?
Có. Nếu bạn chỉ sử dụng một màn hình duy nhất, bạn có thể trình chiếu slides PowerPoint ở chế độ bình thường và đọc ghi chú từ phần Notes trong quá trình trình chiếu từng slide một cách thủ công. Tuy nhiên, bạn hãy cân nhắc khi sử dụng cách thức này, vì nó sẽ không tiện lợi bằng cách trình chiếu với chế độ Presenter View.
Lời kết
Cách trình chiếu PowerPoint có note sẽ mang lại cho bạn nhiều tính tiện lợi và sự hiệu quả hơn trong quá trình thuyết trình bài thuyết trình PowerPoint của mình. Trong bài viết phía trên đây, MSO đã cung cấp cho bạn hướng dẫn các cách hiện note trong PowerPoint và cách trình chiếu slide có note chi tiết nhất. Qua đó góp phần giúp bạn có thể tạo bài thuyết trình PowerPoint của mình sao cho đơn giản và đạt được hiệu quả cao nhất khi thực hiện thuyết trình các nội dung của mình.
Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu và thực hiện theo những hướng dẫn của chúng tôi, có thể bạn sẽ gặp phải những thắc mắc liên quan. Nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc hay cần sự hỗ trợ giải quyết những vấn đề từ chúng tôi, bạn có thể liên hệ ngay đến những kênh thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
