Hướng dẫn Outlook 365 download trên điện thoại và máy tính

Outlook là một trong top những ứng dụng có lượt truy cập nhiều nhất từ phía người dùng là doanh nghiệp. Vậy Outlook 365 download được trên những thiết bị nào và quy trình hướng dẫn sử dụng dễ dàng.

Thiết bị nào có thể download và sử dụng Outlook 365

Microsoft được biết đến với những giải pháp làm việc hàng đầu, hỗ trợ người dùng trên đa dạng nền tảng. Chính vì vậy, Outlook 365 download tương thích với tất cả các thiết bị từ điện thoại di động cho đến máy tính. 

outlook 365

Đặc biệt, chỉ với một tài khoản Outlook 365 đăng ký bản quyền người dùng có thể sử dụng linh hoạt giữa điện thoại và máy tính để đáp ứng yêu cầu công việc. Ngoài ra, người dùng cũng có thể truy cập cùng lúc trên 5 thiết bị kết hợp cùng nhiều ứng dụng làm việc với nhau do toàn bộ tài liệu đã được đồng nhất. 

Trước khi tiến hành Outlook 365 download address book, người dùng cần phải có tài khoản bản quyền. Trong trường hợp chưa có tài khoản người dùng có thể click đăng ký tại đây:

Outlook 365 download trên điện thoại

Riêng với thiết bị điện thoại, người dùng cần tiến hành Outlook 365 download app trên từng nền tảng là iOS hoặc Android.

Tải Outlook 365 trên điện thoại Iphone

Bước 1: Mở ứng dụng App Store trên điện thoại sử dụng hệ điều hành iOS

Bước 2: Tìm ứng dụng Outlook 365 với từ khóa “Microsoft Outlook

tai-outlook-tren-diên-thoai-iphone

Bước 3: Click chọn ứng dụng >> tiếp đến click chọn Nhận

Bước 4: Xác thực mật khẩu tài khoản Icloud để tiến hành tải ứng dụng về máy

Bước 5: Outlook 365 download 

Sau khi email Outlook 365 download thành công, người dùng có thể tiến hành đăng nhập tài khoản đã đăng ký trước đó để trải nghiệm các tính năng hỗ trợ làm việc hiệu quả.

Tải Outlook 365 trên điện thoại Android

Tương tự như cách Outlook 365 download trên điện thoại Iphone, người dùng có thể tải trên điện thoại Android với những bước dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng CH Play trên điện thoại có hệ điều hành Android

Bước 2: Tìm ứng dụng Microsoft Outlook với từ khóa Outlook 365 tại mục tìm kiếm

tải ứng dụng outlook trên điện thoại android

Bước 3: Click chọn cài đặt ứng dụng

Bước 4: Hoàn tất Outlook 365 download trên điện thoại Android

Outlook 365 download trên máy tính

Ngoài thiết bị điện thoại, Outlook 365 download nhiều hơn cả trên nền tảng máy tính là desktop và Mac. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện được chúng tôi chuẩn bị.

Tải Outlook 365 trên máy tính Windows

Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập Microsoft 365 www.office.com

Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft 365 đã đăng ký trước đó

Lưu ý: Tài khoản được đăng nhập phải là tài khoản quản trị có dạng ten@congty.ac mới có thể tiến hành Outlook 365 download. 

Bước 3: Click chọn Tải xuống sau khi đã đăng nhập thành công. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vòng vài phút, chính vì vậy người dùng không thao tác tắt thiết bị. 

cài đặt office 365

Bước 4: Tải Outlook 365 thành công. 

Hướng dẫn Outlook 365 download all emails from server này được áp dụng trên PC với hệ điều hành Windows 11, Windows 10 hoặc Windows 10 64 bit và Windows 7. 

Tải Outlook 365 trên máy tính MacOS

Riêng với máy tính Mac, để Outlook 365 download người dùng không cần phải đăng nhập và thực hiện nhiều bước như Windows. 

Bước 1: Mở ứng dụng Mac App Store trên máy tính

Bước 2: Tìm kiếm ứng dụng Outlook trên ô tìm kiếm với từ khóa Outlook

Bước 3: Click chọn Tải về

outlook 365 download trên mac

Bước 4: Outlook 365 download thành công trên thiết bị Mac OS

Hướng dẫn quy trình sử dụng Outlook 365 dễ dàng

Sau khi đã tiến hành download all emails Outlook của Microsoft 365 trên thiết bị, người dùng cần biết cách sử dụng để có thể làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là 04 hướng dẫn cụ thể:

Đăng nhập Outlook 365

Nhìn chung, đăng nhập Outlook 365 trên điện thoại, máy tính hay nền tảng trực tuyến đều khá giống nhau. Chính vì vậy, người dùng có thể tham khảo các bước được thực hiện trên ứng dụng Outlook của máy tính.

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook 365 đã được cài đặt thành công trên máy tính

Bước 2: Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype đăng nhập >>sau đó click chọn Kết nối

đăng nhập outlook

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft 365 >> tiếp đến click chọn Đăng nhập.

Chỉ với 03 bước trên, người dùng đã đăng nhập thành công ứng dụng Outlook trên máy tính và có thể tiến hành trải nghiệm các tính năng đặc biệt. 

Soạn thảo email

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được cài đặt sẵn trên máy tính 

Bước 2: Chọn Trang đầu >> sau đó click chọn Email mới

soạn thảo email trên outlook

Bước 3: Một giao diện mới sẽ mở ra, người dùng sẽ nhận địa chỉ email người nhận, chủ đề, nội dung email và các tài liệu đi kèm >> tiếp đến click chọn Gửi.

gửi email outlook 365

Bước 4: Hoàn tất gửi email Outlook trên ứng dụng của máy tính

Ngoài việc thao tác gửi email trực tiếp, người dùng có thể lên lịch gửi thư hoặc thu hồi email trong từng trường hợp sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về quy trình tạo cuộc hẹn cũng như tạo lập danh bạ trên ứng dụng Outlook 365 dễ dàng. 

Tạo cuộc hẹn

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính >> Tại mục Trang đầu click chọn biểu tượng Tờ lịch để mở. 

tạo lịch hẹn trên outlook

Bước 2: Giao diện của Lịch hay còn gọi là Calendar sẽ hiện ra >> click chọn Cuộc hẹn mới hoặc Cuộc họp mới.

lên lịch cuộc hẹn trong outlook

Bước 3: Nhập tiêu đề cho cuộc hẹn >> lựa chọn khoảng thời gian và vị trí mong muốn >> sau đó click chọn Lưu và Đóng.

lên lịch làm việc trong outlook

Bước 4: Hoàn tất khởi tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp thành công. Nếu người dùng muốn bổ sung thêm người tham dự có thể chọn Mời người tham dự sau đó thông báo sẽ được gửi đến người được mời tham gia.

Tạo danh bạ

Tiếp đến là một tính năng tạo danh bạ vô cùng hữu ích mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi Outlook 365 download thành công.

Bước 1: Truy cập Trang đầu trên Outlook tiếp đến click chọn vào biểu tượng như hình dưới đây.

tạo danh bạ liên hệ mới

Bước 2: Click chọn Liên hệ mới

thêm liên hệ mới trên outlook

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, người dùng điền đầy đủ thông tin liên hệ muốn tạo >> sau đó click chọn Lưu và Đóng.

tại liên hệ danh bạ trong outlook 365

Bước 4: Hoàn tất

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản mà người dùng cần nắm được khi tiến hành Outlook 365 download trên nhiều thiết bị khác nhau cùng quy trình hướng dẫn chi tiết. Trong quá trình thực hiện, nếu người dùng có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của MSO

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
cc và bcc trong email là gì

Tìm hiểu To, Cc và Bcc trong email là gì? Cách phân biệt

Là người dùng email Outlook, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy các chức năng gửi thư tới nhiều người. Vậy To, Cc và Bcc trong email là gì, phân biệt chúng như thế nào. Hãy cùng MSO phân biệt.

virtual office kết hợp microsoft 365

Virtual Office là gì? Ứng dụng Virtual Office với Microsoft 365 như thế nào?

Việc ứng dụng Virtual Office với Microsoft 365 trong doanh nghiệp sẽ góp phần tiết kiệm chi phí quản lý và gia tăng hiệu suất công việc. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết được những lợi ích và tính ứng dụng thực tế của giải pháp này.

spam email là gì

Spam mail là gì? Tất tần tật các thông tin liên quan đến Spam mail

Sự xuất hiện của thư rác khiến người dùng cảm thấy khó chịu. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết Spam mail là gì và những thông tin xoay quanh chủ đề này.

04 công cụ của Power Platfrom

04 công cụ Power Platform khiến doanh nghiệp “phất như diều gặp gió”

Power Platform là một trong những trợ thủ đắc lực của bất cứ doanh nghiệp nào với vai trò quản lý vận hành, hợp lý hóa quy trình và khám phá mọi tiềm năng sẵn có.

Scroll to Top