Nội dung bài viết
Trong thời kỳ công nghệ đang lên ngôi và dần phủ sóng trên khắp các lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ, tốc độ gia tăng của email đăng ký nhanh chóng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của người sử dụng. Hãy cùng nhìn lại những con số ấn tượng liên quan tới email và điểm qua một số nhà cung cấp email được ưa chuộng tại các doanh nghiệp.
Email đăng ký và những con số ấn tượng tính đến năm 2022
Theo thống kê của Statista, có hơn 4,258 tỷ email đăng ký đang hoạt động trên khắp thế giới tính đến năm 2022 và có xu hướng tăng đều trong tương lai gần. Dự kiến con số này sẽ đạt được 4,4 tỷ người dùng email trong năm 2023 – một con số vô cùng ấn tượng và phản ánh được tầm quan trọng của dịch vụ email trong đời sống hàng ngày và công việc của con người trong thế kỷ 21.
Để có cái nhìn khách quan hơn, hãy làm một phép so sánh giữa email và mạng xã hội – nền tảng mạng đa dạng và thu hút nhiều người sử dụng trong thời điểm hiện tại. Cho tới đầu năm 2022, số người dùng mạng xã hội là 3,5 tỷ – một con số đáng kể – nhưng hoàn toàn bị 4,258 tỷ email đăng ký áp đảo.
Thông qua dữ liệu, nếu các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn tìm kiếm một phương pháp hiệu quả để tiếp cận đối tượng khách hàng, email marketing chính là một công cụ lý tưởng để sử dụng và kết nối với lượng người đăng ký tiềm năng.
Bên cạnh có số email đăng ký tài khoản mỗi năm ấn tượng, số lượng email được gửi đi hàng ngày cũng khiến nhiều người không ngờ tới – 300 tỷ email/ngày. Khi lượng người dùng email tăng lên có nghĩa rằng lượng email được gửi đi hàng ngày cũng tăng lên. Con số này được xác định là 293 tỷ email vào năm 2019, và hiện tại tăng thêm 7 tỷ email, dự kiến trong năm 2023, con số sẽ tăng lên 350 tỷ – con số phản ánh tầm quan trọng của email trong đời sống con người.
Theo thống kê, mỗi người có trung bình khoảng 1,75 tài khoản email đăng ký, tức là có cơ số người dùng nhiều hơn 1 email cùng một lúc, nhằm tách biệt việc cá nhân và công việc tại nơi làm việc. Một lý do khác khiến 1 người sử dụng nhiều email là thư rác – kẻ thù lớn đối với email doanh nghiệp và tổ chức trong quá trình sử dụng cho công việc.
Với những đóng góp đáng kể cho quá trình kinh doanh và quản lý, Outlook và Gmail hiện tại đang thống trị thế giới doanh nghiệp với 63% thị phần, trong đó, Outlook cung cấp 2,7 triệu dịch vụ lưu trữ email cho người dùng. Việc Outlook và Gmail được các doanh nghiệp và tổ chức tin tưởng sử dụng một phần là bởi tính năng bảo mật và an toàn thông tin cực tốt của 2 nhà cung cấp này, đặc biệt là với phần mềm nhà Microsoft.
Những con số được công bố trên đây bởi những trang thống kê số liệu uy tín trên thế giới đã phần nào cho thấy tầm ảnh hưởng và vai trò quan trọng trong đời sống làm việc của email đăng ký.
Top những nhà cung cấp email đăng ký tại các doanh nghiệp
Trong bối cảnh email trở thành yếu tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và quản lý của các doanh nghiệp, dịch vụ cung cấp email cũng trở nên sôi động, đem tới cho người dùng đa dạng sự lựa chọn. Dưới đây là top những nhà cung cấp email đăng ký hiệu quả và được tin tưởng nhất trong môi trường doanh nghiệp.
Microsoft
Được sử dụng như một công cụ trao đổi thông tin chủ yếu trong môi trường doanh nghiệp, Outlook của Microsoft cung cấp cho người dùng giao diện sử dụng thân thiện trên cả phiên bản web và ứng dụng máy tính.
Bên cạnh đó, dịch vụ tự động phát hiện email quan trọng và đặt chúng vào Hộp thư đến ưu tiên nhằm giúp người dùng tránh việc bị sao nhãng, các sự kiện như chuyến bay, đặt chỗ bữa tối,…có thể tự động được thêm vào lịch của bạn và dễ dàng chia sẻ với những người dùng Outlook.com hoặc Microsoft Office 365 khác.
Việc nâng cấp lên Microsoft 365 sẽ giúp email đăng ký của bạn không có thư quảng cáo, 50GB dung lượng lưu trữ email, 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cùng nhiều tính năng bổ sung như làm việc ngoại tuyến, công cụ định dạng tin nhắn chuyên nghiệp, khôi phục tệp khỏi các cuộc tấn công độc hại như ransomware, cùng phiên bản cập nhật của bộ ứng dụng Office gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote,…
Hiện tại, MSO – đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam – đang cung cấp nhiều gói giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp trong đó đã bao gồm tài khoản Outlook. Để được tư vấn gói giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh, mục đích sử dụng, bạn vui lòng liên hệ qua Hotline 024.9999.7777, đội ngũ tư vấn viên và hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng giải đáp giúp bạn.
Là một trong những ông lớn trong lĩnh vực cung cấp email, Gmail của Google cũng là phương án email đăng ký được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Điểm nổi bật của Gmail là giao diện web rút gọn và phần lớn màn hình được dành cho hộp thư đến. Tin nhắn được sắp xếp gọn gàng thông qua các cuộc trò chuyện để người dùng dễ xem hơn, qua đó giúp bạn có thể đọc và trả lời thư nhanh chóng dù mới sử dụng lần đầu.
Tin nhắn có thể được lọc thành các danh mục theo tab như Chính, Xã hội và Quảng cáo, qua đó giúp bạn tập trung được vào nội dung cần đọc. Gmail còn có tính năng chặn thư rác giúp hộp thư đến không có email rác.
Bên cạnh đó, Gmail còn có sự tích hợp với một số ứng dụng như Tasks, Keep, Calendar, Contacts, Voice hoặc các ứng dụng của bên thứ ba như Trello, Mail Track, Zoom, Yam,…qua đó cho phép người dùng dễ dàng mở ứng dụng khác mà không cần tạo thêm cửa sổ mới, giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như tăng hiệu quả trong quá trình làm việc.
Zoho
Zoho Workplace cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp bao gồm các công cụ để quản lý tài liệu, theo dõi chi phí và cộng tác. Với gói miễn phí hỗ trợ 5 người dùng, Zoho Mail phổ biến với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp người dùng sử dụng hiệu quả bảng tính, trình xử lý văn bản, và phần mềm trình bày tích hợp của nền tảng.
Điều đặc biệt, dịch vụ Zoho cung cấp cho người dùng có tên miền đã đăng ký khả năng sử dụng tên miền cho email của mình, tạo nên một điểm thu hút của Zoho.
Một số tính năng nổi bật của Zoho Mail: Lên lịch gửi email, tệp đính kèm lớn (25MB với gói miễn phí, 1GB với gói nâng cấp), dung lượng lớn (5GB với gói miễn phí, 50GB với gói nâng cấp), bảo mật và quyền riêng tư với các dữ liệu được mã hóa.
Trên đây là những thông tin ấn tượng về email đăng ký cũng như một số nhà cung cấp email tốt nhất hiện nay và được nhiều doanh nghiệp trên thế giới tin dùng. Một trong những nhà cung cấp email nổi bật nhất chính là Microsoft với tính năng an toàn và bảo mật thông tin tốt cùng với các ứng dụng đi kèm ấn tượng.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến email đăng ký, Microsoft 365 hoặc Outlook, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.