Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Sẽ có đôi lúc bạn cần phải thay đổi ngôn ngữ Office 365 trong quá trình sử dụng phần mềm này. Vậy làm cách nào để có thể thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm Office 365? Theo dõi ngay bài viết này của MSO để có thể tìm thấy được câu trả lời cho câu hỏi này nhé.
Khi nào bạn nên thay đổi ngôn ngữ Office
Trước khi bạn thực hiện thay đổi ngôn ngữ trong Office, thì bạn cũng cần phải nắm rõ về cách trường hợp nên thực hiện điều này, để tránh lãng phí thời gian không cần thiết nhé. Sau đây là một số trường hợp mà bạn nên thực hiện thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm Office:
Trong các trường hợp nhu cầu sử dụng thay đổi như bạn vừa chuyển đến một quốc gia mới hay bạn đang làm việc với các đối tác ở quốc gia khác hoặc là bạn muốn trau dồi và nâng cao kiến thức với một ngôn ngữ khác, thì việc thay đổi ngôn ngữ Office 365 cũng là một yếu tố giúp bạn thực hiện những điều đó hiệu quả hơn.
Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc sử dụng giao diện ngôn ngữ hiện tại hay ngôn ngữ đó không hỗ trợ đầy đủ tất cả các tính năng của Office, thì bạn cũng nên thay đổi sang ngôn ngữ khác mà bạn cảm thấy dễ sử dụng và phù hợp với sở thích của mình hơn.
Lưu ý quan trọng trước khi thay đổi ngôn ngữ Office 365
Khi thực hiện thay đổi ngôn ngữ Office 365, bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây:
- Một số cài đặt của Microsoft 365 như cài đặt ngôn ngữ hiển thị sẽ không thể thay đổi bởi người dùng ở một số cấu hình Microsoft 365 (chẳng hạn như trong môi trường hỗn hợp).
- Thay đổi ngôn ngữ hiển thị của bạn sẽ không ảnh hưởng đến việc thiết đặt ngôn ngữ cho bất kỳ ai khác. Nếu có nhiều người sử dụng cùng một máy tính, ngôn ngữ hiển thị của họ sẽ được xác định theo các cài đặt Microsoft 365 của riêng họ.
- Bạn cũng có thể cài đặt ngôn ngữ Office 365 khi đăng nhập vào Outlook trên web lần đầu tiên. Tuy nhiên, việc cài đặt ngôn ngữ Office 365 sẽ ghi đè lên các cài đặt trong Outlook trên web nếu chúng khác nhau.
- Hiện tại, những ngôn ngữ khác nhau được cài đặt sẵn trong Outlook trên web hơn trong các dịch vụ khác của Microsoft 365.
- Sau đây là các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 web hiện đang được hỗ trợ thiết đặt ngôn ngữ hiển thị bao gồm có Outlook trên web, SharePoint trong Microsoft 365, OneDrive ở gói cơ quan, trường học, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio, MyAnalytics, Delve, Booking, Trung tâm quản trị và trên website Office.com.
- Sau khi bạn lựa chọn cài đặt một ngôn ngữ hiển thị mới trong Office, rất có thể sẽ mất tới 24h để thay đổi ngôn ngữ trong các ứng dụng Microsoft trên web như SharePoint trong Microsoft 365, OneDrive cho cơ quan và trường học, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Delve, Visio và MyAnalytics.
Trên đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần phải lưu ý trước khi bạn thực hiện thay đổi ngôn ngữ Office 365. Vậy cách thức thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm Office 365 như thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cụ thể nhé.
Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ Office 365 đơn giản, từ A – Z
Để có thể thay đổi ngôn ngữ Office, bạn hãy theo dõi và thực hiện một số các cách trong nội dung tiếp theo đây của chúng tôi nhé:
Cách thay đổi ngôn ngữ Office 365 trong phần mềm Microsoft 365
Có rất nhiều cách để bạn có thể thay đổi ngôn ngữ Office, một trong những cách tối ưu và đơn giản nhất là bạn thay đổi trong phần mềm Microsoft 365. Việc thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm Microsoft 365 sẽ giúp bạn thay đổi ngôn ngữ trong tất cả ứng dụng và dịch vụ có trong phần mềm này.
Các thao tác của cách thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm Microsoft 365 bạn thực hiện theo như hướng dẫn chi tiết dưới đây:
– Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Microsoft 365 bằng tài khoản của bạn.
– Bước 2: Trong giao diện người dùng, ở góc bên phải phía trên cùng của màn hình, bạn nhấn chọn biểu tượng cài đặt.
– Bước 3: Khi cửa sổ cài đặt hiện ra, bạn nhấn chọn mục “Thay đổi ngôn ngữ của bạn”.
– Bước 4: Bạn sẽ được chuyển hướng đến mục tùy chỉnh ngôn ngữ, bạn nhấn chọn các tùy chỉnh, rồi chọn một ngôn ngữ bạn muốn từ danh sách để thay đổi ngôn ngữ Office 365 theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện thay đổi khu vực, múi giờ và thời gian hiển thị tại đây.
Với những bước đơn giản như trên, bạn đã có thể thay đổi ngôn ngữ trong ứng dụng Office 365 của bạn một cách nhanh chóng rồi đó.
Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ trong ứng dụng Office 365
Cách thứ hai để bạn có thể thay đổi ngôn ngữ Office 365 là truy cập vào ứng dụng Office cụ thể mà bạn muốn thay đổi. Với cách này, bạn thực hiện theo những bước sau đây:
– Bước 1: Mở ứng dụng Office 365 cụ thể mà bạn cần thay đổi ngôn ngữ.
– Bước 2: Click chọn vào mục File, sau đó nhấn click vào mục Options để mở phần cài đặt trong ứng dụng đó.
– Bước 3: Khi cửa sổ cài đặt hiện ra, bạn nhấn chọn vào mục Language >> sau đó nhấn nút OK.
– Bước 4: Trong mục “Office Display Language”, bạn hãy kiểm tra xem ngôn ngữ mà bạn muốn thay đổi có được hỗ trợ hay không. Hoặc bạn có thể nhấn chọn vào nút Additional a language… để thêm ngôn ngữ mình muốn thay đổi vào ứng dụng này.
– Bước 5: Sau đó, bạn nhấn chọn ngôn ngữ mình muốn thay đổi, trình duyệt sẽ hiện thông tin để bạn tải xuống ngôn ngữ đó, sau đó bạn khởi chạy tệp ngôn ngữ được tải xuống.
– Bước 6: Bạn hãy đóng ứng dụng và mở lại nó >> nhấn chọn mục File >> chọn Options >> chọn mục Language và chọn ngôn ngữ mà bạn muốn thay đổi tại mục Office Display Language.
Ở bước này, bạn có thể nhấn nút Move Up để biến ngôn ngữ đó trở thành ngôn ngữ đứng đầu tiên trong danh sách ngôn ngữ của bạn.
– Bước 7: Khởi chạy lại ứng dụng để hoàn tất việc thay đổi ngôn ngữ Office 365.
Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ nhập trong Office 365
Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ nhập trong các ứng dụng Office vào bất cứ lúc nào bằng các thao tác đơn giản dưới đây:
– Bước 1: Bạn mở phần Cài đặt trong Office 365, tìm và chọn mục Time & Language.
– Bước 2: Tại giao diện mới xuất hiện, bạn nhấn chọn thẻ Language >> sau đó nhấn chuột vào mục Add a language.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn ngôn ngữ mà mình muốn thêm vào hệ thống Office 365 và cho phép Windows tải xuống và đóng Office 365 lại.
– Bước 4: Khi tải xuống hoàn tất, bạn hãy mở lại Office 365.
– Bước 5: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift để thay đổi ngôn ngữ nhập trong Windows hoặc thay đổi bằng cách vào mục cài đặt ngôn ngữ của Windows.
Trên đây là những cách thức cụ thể để thay đổi ngôn ngữ trong ứng dụng Office, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo nhé.
Lời kết
Trong nội dung bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn những thông tin lưu ý quan trọng và những hướng dẫn chi tiết về các cách để thay đổi ngôn ngữ Office. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu còn điều gì thắc mắc về vấn đề này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 024.9999.7777 để được hướng dẫn giải quyết tốt nhất nhé.
