Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Excel online là gì?
Excel online là phiên bản trực tuyến của ứng dụng Microsoft Excel giúp hỗ trợ người dùng tạo bảng thống kê dữ liệu, biểu đồ trực quan hay các phép tính từ cơ bản đến nâng cao. Khi sử dụng phiên bản Excel online, người dùng có thể làm việc tương tự như với ứng dụng Excel được cài đặt trên thiết bị máy tính.
Với ứng dụng này, người dùng có thể tạo ra nhiều Excel online sheet ở nhiều định dạng tệp khác nhau. Hơn nữa, khi làm việc đội nhóm, chủ sở hữu có thể cấp quyền truy cập cho nhiều thành viên khác nhau để cùng trao đổi, chia sẻ, đề xuất và chỉnh sửa dễ dàng trong cùng một khoảng thời gian thực. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu đôi chút về các tính năng từ cơ bản đến nâng cao cùng với ưu và nhược điểm mà người dùng có thể thấy được khi sử dụng Excel Online Microsoft để hỗ trợ làm việc hiệu quả nhất nhé.
Các tính năng có trong Excel online
Trước khi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Excel online, hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài tính năng quan trọng mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm này:
- Bảng tính Pivot: Phát triển dữ liệu dễ dàng mà không cần tạo bảng theo hình thức thủ công, phù hợp với các bản báo cáo phân tích dữ liệu và đánh giá.
- Định dạng có điều kiện: Cho phép hiển thị kết quả trên từng trong Excel online Sheet, phù hợp để sử dụng trong các họp lý tưởng.
- Xóa bỏ các dữ liệu trùng lặp: Loại nhỏ những dữ liệu dư thừa, trùng lặp trong quá trình làm việc.
- Thay đổi định dạng ô: Thay đổi về màu sắc để người dùng có thể dễ dàng xem bình luận, đánh giá, phù hợp với các cuộc họp dài liên quan nhiều đến số liệu.
- Sao chép định dạng: Sao chép định dạng để sử dụng trong một hoặc nhiều ô khác nhau giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
- Chỉ định dạng ô trống: Tính năng hữu dụng khi người dùng muốn định dạng các ô trống hay cần sử dụng một định dạng duy nhất cho toàn bộ dữ liệu.
- Thay đổi tỉ lệ: Ứng dụng trong Excel online worksheet để in ấn tài liệu bất cứ lúc nào.
- Chia sẻ bảng tính: Cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng có thể chia sẻ bảng tính Sheet với những người dùng khác.
- Lưu trữ dữ liệu trên dịch vụ đám mây: Các dữ liệu excel sẽ được lưu trữ trên dịch vụ đám mây, giúp truy cập file dữ liệu dễ dàng từ bất kỳ thiết bị có kết nối internet nào.
Bên cạnh những tính năng đặc biệt được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng Excel online còn có thể làm việc trên nền tảng trực tuyến mà không cần cài đặt ứng dụng về thiết bị. Tiếp đến, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên đám mây nên mọi thay đổi sẽ được tự động lưu trữ nhanh chóng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chia sẻ bảng tính đến một hoặc nhiều người dùng khác nhau ở cả trong và ngoài doanh nghiệp.
So sánh sự khác biệt giữa Excel online và Excel Desktop
Với việc hỗ trợ người dùng có thể sử dụng trên các trình duyệt web, Excel Online Web mang đến nhiều tính ưu việt cho người dùng khi sử dụng. Tuy nhiên, cũng giống với bất kỳ sản phẩm nào khác, phiên bản này của Microsoft Excel cũng có một số hạn chế nhất định.
Để hiểu được rõ về phiên bản này của Microsoft 365 Excel, bạn hãy cùng theo dõi những đánh giá của chúng tôi về hai phiên bản Excel Online Web và Excel Desktop ngay trong bảng so sánh dưới đây nhé:
| Excel online | Excel Desktop | |
| Giao diện người dùng | Excel Online Web có giao diện quen thuộc, giống với các phiên bản Microsoft Excel thông thường, giúp người dùng có thể làm quen và sử dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. | Excel Desktop cũng có giao diện quen thuộc, giúp người dùng có thể làm quen và sử dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. |
| Thiết bị được hỗ trợ | Truy cập và sử dụng từ bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào, bao gồm trình duyệt web, máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh, chỉ cần có kết nối Internet. | Truy cập và sử dụng máy tính để bàn và máy tính xách tay. |
| Khả năng chia sẻ và cộng tác | Người dùng có thể chia sẻ, cộng tác và cùng nhau làm việc trực tuyến theo thời gian thực trên cùng một tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. | Khả năng chia sẻ và cộng tác có thể bị hạn chế |
| Lưu trữ dữ liệu | Các dữ liệu mà người dùng tạo ra từ Microsoft Excel Online sẽ được lưu trữ trên hệ thống đám mây và sẽ được bảo vệ an toàn bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến. | Các dữ liệu mà người dùng tạo ra trên Excel sẽ được lưu trữ ổ cứng của thiết bị. |
| Khả năng tương thích | Khả năng tương thích cao với các ứng dụng và dịch vụ của Office 365, giúp cung cấp khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu liền mạch hơn. | Khả năng tương thích cao với các ứng dụng và dịch vụ của Office 365. |
| Yêu cầu kết nối Internet | Yêu cầu cao về việc kết nối với internet một cách ổn định để sử dụng được hết các tính năng. | Có thể sử dụng các tính năng ngoại tuyến khi không có kết nối internet. Những tính năng trực tuyến thì cần phải có kết nối internet. |
| Các tính năng | Một số tính năng nâng cao trên máy tính để bàn của Microsoft Excel có thể sẽ không được hỗ trợ trên phiên bản này. | Cung cấp hầu hết các tính năng, từ cơ bản cho đến nâng cao |
Excel online có tính ứng dụng như thế nào?
Excel Online là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, cung cấp cho người dùng các công cụ mạnh mẽ để giúp cho họ có thể xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp. Dưới đây là một số những ứng dụng cơ bản của Microsoft Excel Online web trong các hoạt động của doanh nghiệp:
Trong lĩnh vực quản lý tài chính, phiên bản này có tính ứng dụng cao trong những hoạt động sau đây:
- Theo dõi chi tiêu: Ghi chép mọi giao dịch và phân tích sự biến động để có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Thiết lập ngân sách: Xác định ngân sách cho các khoản chi tiêu khác nhau để kiểm soát tài chính hiệu quả.
- Tạo báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính định kỳ để theo dõi và đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp.
Trong lĩnh vực quản lý dự án, phiên bản này có tính ứng dụng cao trong những hoạt động sau đây:
- Lập kế hoạch dự án: Tạo sơ đồ gantt để xác định mục tiêu, nguồn lực cần thiết và tiến trình thực hiện dự án.
- Theo dõi tiến độ dự án: Cập nhật tiến độ dữ liệu theo định kỳ, theo dõi và giải quyết vấn đề phát sinh trong dự án.
- Quản lý chi phí cho dự án: Kiểm soát nguồn ngân sách và những chi phí liên quan đến dự án để đảm bảo không vượt quá ngân sách đã định.
Trong lĩnh vực quản lý nhân sự, phiên bản này có tính ứng dụng cao trong những hoạt động sau đây:
- Theo dõi nhân viên: Ghi chép và theo dõi những thông tin về nhân viên.
- Tính lương: Xử lý bảng lương, thuế và các khoản cần chi trả cho các nhận sự trong doanh nghiệp.
- Tạo báo cáo nhân sự: Tạo lập báo cáo về tình hình nhân sự, bao gồm thông tin tuyển dụng, đào tạo,…
Ngoài ra, phiên bản này còn có tính ứng dụng cao trong những hoạt động phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, đồ thị và báo cáo để trình bày các dữ liệu chuyên sâu, từ đó hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác nhất.
Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những bước hướng dẫn chi tiết về cách thức đăng ký tài khoản bản quyền.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Excel online 365 bản quyền
Phương án tối ưu nhất để người dùng có thể đăng ký tài khoản Excel online 365 bản quyền chính là liên hệ với đại lý ủy quyền dịch vụ Microsoft 365 tại Việt Nam. Thay vì đăng ký trực tiếp với hãng gặp nhiều vấn đề bất cập như bất đồng về ngôn ngữ, khác múi giờ, không hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và không hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, nếu đăng ký với đại lý ủy quyền là MSO, chúng tôi sẽ giúp người dùng đăng ký tài khoản nhanh chóng và dễ dàng nhất, chi phí tốt nhất cùng đội ngũ nhân sự hỗ trợ 24/7.
Để đăng ký tài khoản Excel online bản quyền, người dùng có thể click ngay vào nút ĐĂNG KÝ NGAY để nhận được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Sau khi đã đăng ký tài khoản Excel online thành công, người dùng sẽ nhận được địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất.
Hướng dẫn sử dụng Excel online Microsoft nhanh chóng
Với người dùng mới, khi sử dụng Excel online Microsoft cũng khá dễ dàng vì giao diện sử dụng của công cụ này nhìn chung được thiết kế rất cơ bản. Chính vì vậy, chúng tôi đã gợi ý người dùng cách để có thể sử dụng phần mềm này tốt nhất thông qua nội dung bên dưới.
Đăng nhập Excel online
Nếu người dùng muốn sử dụng các tính năng có trong phần mềm Excel online, điều đầu tiên chính là cần thực hiện các bước đăng nhập.
– Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập Microsoft 365 như thường lệ tại – https://www.office.com/ sau đó người dùng click chọn vào mục Đăng nhập.
– Bước 2: Một giao diện đăng nhập quen thuộc sẽ hiển thị, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống sau đó chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Sau khi nhập địa chỉ email xong, người dùng tiến hành nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống và click chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Đăng nhập Microsoft 365 thành công, click chọn vào biểu tượng Excel tại thanh công cụ bên trái màn hình và tiến hành mở ứng dụng.
– Bước 5: Hoàn tất.
Chỉ với 05 bước thực hiện cơ bản, người dùng đã đăng nhập thành công Excel online. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tạo bảng tính, thêm file từ thiết bị và chia sẻ tài liệu trên chính công cụ trực tuyến này.
Tạo Excel online sheet mới
Để tạo mới một file bảng tính Excel online sheet, người dùng có thể dễ dàng thao tác nhanh chóng với các bước như sau:
– Bước 1: Mở Excel online click chọn Sổ làm việc trống.
– Bước 2: Một file Excel mới đã được hiển thị, tại đây người dùng chỉ cần đặt tên cho file, điền thông tin dữ liệu vào bảng tính và sử dụng như bình thường.
– Bước 3: Hoàn tất.
Việc tạo một file bảng tính mới trên Excel online rất dễ dàng và người dùng hoàn toàn có thể tự thao tác thực hiện được. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tải một file dữ liệu Excel từ chính thiết bị lên nền tảng trực tuyến này.
Tải file từ thiết bị lên Excel online
Trong trường hợp người dùng muốn mở một file Excel đã có sẵn lên trên Excel online thì việc thực hiện triển khai có thể áp dụng với các bước cơ bản như sau:
– Bước 1: Tại giao diện chính của Excel online người dùng tiến hành click chọn Tệp.
– Bước 2: Tiếp đến, người dùng chỉ cần click chọn vào Mở => chọn Mở tệp từ thiết bị này hoặc lựa chọn file Excel gần đây được sử dụng.
– Bước 3: Chọn file Excel muốn mở trên nền tảng trực tuyến sau đó click chọn Open.
– Bước 4: Hệ thống sẽ tiến hành nhận diện theo yêu cầu và gửi trả kết quả bằng cách mở bảng tính Excel trên nền tảng trực tuyến cho người dùng.
– Bước 5: Hoàn tất.
Với 05 bước thực hiện như trên, người dùng đã đăng tải thành công file Excel lên trên nền tảng Excel online để dễ dàng thay đổi số liệu và chỉnh sửa nhanh chóng. Khi đó, toàn bộ những thao tác mà người dùng thực hiện sẽ được tự động lưu lại.
Cách thêm cột và hàng
Để thêm cột hay hàng trong bảng tính Excel trong phiên bản online, người dùng có thể thực hiện theo cách thức dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào vị trí mà mình muốn thêm cột hoặc hàng rồi nhấn chọn mục Insert (Chèn) trong danh sách các tùy chọn vừa được hiện ra trên màn hình.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn vào 1 trong 4 tùy chọn như phía dưới đây để thêm hàng hoặc cột:
- Rows: Thêm 1 hàng
- Column: Thêm 1 cột
- Cells & Shift Right: Thêm 1 ô bên phải
- Cells & Shift Down: Thêm 1 ô bên dưới.
Cách lưu hoặc xuất file
Để lưu file Excel trong phiên bản Online của Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ File (Tệp) trong thanh công cụ ribbon phía trên cùng của màn hình.
– Bước 2: Trong màn hình mới, bạn hãy nhấn chọn vào mục Save As rồi nhấn chọn vào một tùy chọn lưu trữ hoặc xuất để xuất file Excel đó. Các tùy chọn này bao gồm:
- Save a copy to OneDrive: Lưu một bản sao vào OneDrive.
- Rename: Đổi tên cho file đang làm việc.
- Download a Copy: Tải xuống một bản sao về máy tính của bạn.
- Download as ODS: Tải file về máy tính với định dạng ODS (OpenDocument Spreadsheet – một định dạng mở).
Chia sẻ file Excel online
Sau khi đã hoàn thành xong bảng tính trên Excel online, nếu người dùng muốn chia sẻ đến một hoặc nhiều thành viên khác trong tổ chức của mình thì có thể tham khảo gợi ý với các bước hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm, người dùng click chọn vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải màn hình.
– Bước 2: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị, tại đây người dùng có thể tiến hành chia sẻ bằng cách thêm địa chỉ email, sao chép liên kết, đồng chỉnh sửa trong Teams và quản lý quyền truy cập dễ dàng.
– Bước 3: Hoàn tất.
Gợi ý các mẹo sử dụng Excel Online Microsoft hiệu quả nhất
Để sử dụng Excel Online một cách hiệu quả nhất, việc tận dụng các tính năng tiết kiệm thời gian là một yếu tố cần thiết và rất quan trọng. Dưới đây là những gợi ý về các mẹo sử dụng mà chúng tôi muốn cung cấp đến cho bạn khi sử dụng phiên bản Excel Online Microsoft:
Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh truy cập nhanh là một tính năng hữu ích, cung cấp cho người dùng khả năng truy cập nhanh chóng vào các lệnh phổ biến thường hay sử dụng nhất như Lưu trữ, chia sẻ, lịch sử các phiên bản,… Người dùng cũng có thể tùy chỉnh thiết đặt cho thanh công cụ này với những lệnh mà mình muốn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Sử dụng các tổ hợp phím tắt
Trong phiên bản Excel online Microsoft, có cung cấp rất nhiều phím tắt hữu dụng để giúp người dùng thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Những phím tắt phổ biến trong Microsoft Excel bao gồm:
Ctrl+O: Mở sổ làm việc.
Ctrl+W: Đóng sổ làm việc.
Alt+H: Đi tới trang đầu.
Ctrl+S: Lưu file.
Ctrl+C: Sao chép vùng được chọn.
Ctrl+V: Dán vùng được chọn.
Ctrl+X: Cắt vùng được chọn.
Ctrl+Z: Hoàn tác hành động gần đây.
Sử dụng các mẫu bảng tính có sẵn
Các mẫu bảng tính có sẵn trong Excel sẽ giúp bạn có thể bắt đầu tạo bảng tính một cách nhanh chóng. Hãy lựa chọn mẫu bảng tính phù hợp với nhu cầu và các kiểu dữ liệu của mình để bắt đầu việc phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Ngoài việc sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh, các phím tắt và các mẫu bảng tính có sẵn, bạn hãy sử dụng tính năng AutoSave để có thể tự động lưu trữ những dữ liệu vừa được thay đổi và đảm bảo nhưng dữ liệu đó không bị mất khi gặp sự cố. Version History cũng là một tính năng mà bạn nên sử dụng để có thể xem và khôi phục lại các phiên bản trước của tài liệu khi cần thiết.
Xem thêm: Tất tần tật về Microsoft Excel
Lời kết
Như vậy, chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu về những thông tin quan trọng xoay quanh phiên bản Microsoft Excel Online và một vài thông tin hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Excel online cho người mới bắt đầu. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến MSO với các thông tin liên hệ dưới đây nhé:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
