Hướng dẫn 04 cách sử dụng Excel online cho người mới

Excel online là một trong những công cụ quen thuộc hỗ trợ hoạt động tính toán, thu thập số liệu thống kê cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức hiện nay. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những tính năng và cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất.

Excel online là gì?

Excel online hay còn có tên gọi là MS Excel online, Microsoft 365 Excel online công cụ hỗ trợ người dùng tạo nên nhiều bảng thống kê dữ liệu, biểu đồ trực quan hay các phép tính từ cơ bản đến nâng cao. Khi sử dụng phiên bản Excel online, người dùng có thể làm việc tương tự như với ứng dụng Excel được cài đặt trên thiết bị máy tính.

excel online

Với ứng dụng này, người dùng có thể tạo ra nhiều Excel online sheet ở nhiều định dạng tệp khác nhau. Hơn nữa, khi làm việc đội nhóm, chủ sở hữu có thể cấp quyền truy cập cho nhiều thành viên khác nhau để cùng trao đổi, chia sẻ, đề xuất và chỉnh sửa dễ dàng trong cùng một khoảng thời gian thực. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu đôi chút về các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà người dùng có thể sử dụng để hỗ trợ làm việc hiệu quả nhất.

Các tính năng có trong Excel online

các tính năng excel

Trước khi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Excel online, hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài tính năng quan trọng mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm này:

  • Bảng tính Pivot: Phát triển dữ liệu dễ dàng mà không cần tạo bảng theo hình thức thủ công, phù hợp với các bản báo cáo phân tích dữ liệu và đánh giá.
  • Định dạng có điều kiện: Cho phép hiển thị kết quả trên từng trong Excel online Sheet, phù hợp để sử dụng trong các họp lý tưởng.
  • Xóa bỏ các dữ liệu trùng lặp: Loại nhỏ những dữ liệu dư thừa, trùng lặp trong quá trình làm việc.
  • Thay đổi định dạng ô: Thay đổi về màu sắc để người dùng có thể dễ dàng xem bình luận, đánh giá, phù hợp với các cuộc họp dài liên quan nhiều đến số liệu.
  • Sao chép định dạng: Sao chép định dạng để sử dụng trong một hoặc nhiều ô khác nhau giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
  • Chỉ định dạng ô trống: Tính năng hữu dụng khi người dùng muốn định dạng các ô trống hay cần sử dụng một định dạng duy nhất cho toàn bộ dữ liệu.
  • Thay đổi tỉ lệ: Ứng dụng trong Excel online worksheet để in ấn tài liệu bất cứ lúc nào.

Bên cạnh những tính năng đặc biệt được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng Excel online còn có thể làm việc trên nền tảng trực tuyến mà không cần cài đặt ứng dụng về thiết bị. Tiếp đến, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên đám mây nên mọi thay đổi sẽ được tự động lưu trữ nhanh chóng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chia sẻ bảng tính đến một hoặc nhiều người dùng khác nhau ở cả trong và ngoài doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những bước hướng dẫn chi tiết về cách thức đăng ký tài khoản bản quyền.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Excel online 365 bản quyền

Phương án tối ưu nhất để người dùng có thể đăng ký tài khoản Excel online 365 bản quyền chính là liên hệ với đại lý ủy quyền dịch vụ Microsoft 365 tại Việt Nam. Thay vì đăng ký trực tiếp với hãng gặp nhiều vấn đề bất cập như bất đồng về ngôn ngữ, khác múi giờ, không hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và không hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, nếu đăng ký với đại lý ủy quyền là MSO, chúng tôi sẽ giúp người dùng đăng ký tài khoản nhanh chóng và dễ dàng nhất, chi phí tốt nhất cùng đội ngũ nhân sự hỗ trợ 24/7.

đăng ký tài khoản excel

Để đăng ký tài khoản Excel online bản quyền, người dùng có thể click ngay vào nút ĐĂNG KÝ NGAY để nhận được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Sau khi đã đăng ký tài khoản Excel online thành công, người dùng sẽ nhận được địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất.

Hướng dẫn cách sử dụng Excel online Microsoft hiệu quả

Với người dùng mới, khi sử dụng Excel online Microsoft cũng khá dễ dàng vì giao diện sử dụng của công cụ này nhìn chung được thiết kế rất cơ bản. Chính vì vậy, chúng tôi đã gợi ý người dùng cách để có thể sử dụng phần mềm này tốt nhất thông qua nội dung bên dưới.

Đăng nhập Excel online

Nếu người dùng muốn sử dụng các tính năng có trong phần mềm Excel online, điều đầu tiên chính là cần thực hiện các bước đăng nhập.

Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập Microsoft 365 như thường lệ tại – https://www.office.com/ sau đó người dùng click chọn vào mục Đăng nhập.

Bước 2: Một giao diện đăng nhập quen thuộc sẽ hiển thị, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống sau đó chọn Tiếp theo.

Bước 3: Sau khi nhập địa chỉ email xong, người dùng tiến hành nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống và click chọn Đăng nhập.

đăng nhập excel online

Bước 4: Đăng nhập Microsoft 365 thành công, click chọn vào biểu tượng Excel tại thanh công cụ bên trái màn hình và tiến hành mở ứng dụng.

truy cập excel online

Bước 5: Hoàn tất.

Chỉ với 05 bước thực hiện cơ bản, người dùng đã đăng nhập thành công Excel online. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tạo bảng tính, thêm file từ thiết bị và chia sẻ tài liệu trên chính công cụ trực tuyến này.

Tạo Excel online sheet mới

Để tạo mới một file bảng tính Excel online sheet, người dùng có thể dễ dàng thao tác nhanh chóng với các bước như sau:

Bước 1: Mở Excel online click chọn Sổ làm việc trống.

tạo file excel mới

Bước 2: Một file Excel mới đã được hiển thị, tại đây người dùng chỉ cần đặt tên cho file, điền thông tin dữ liệu vào bảng tính và sử dụng như bình thường.

bảng tính mới

Bước 3: Hoàn tất.

Việc tạo một file bảng tính mới trên Excel online rất dễ dàng và người dùng hoàn toàn có thể tự thao tác thực hiện được. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tải một file dữ liệu Excel từ chính thiết bị lên nền tảng trực tuyến này.

Tải file từ thiết bị lên Excel online

Trong trường hợp người dùng muốn mở một file Excel đã có sẵn lên trên Excel online thì việc thực hiện triển khai có thể áp dụng với các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel online người dùng tiến hành click chọn Tệp.

Bước 2: Tiếp đến, người dùng chỉ cần click chọn vào Mở => chọn Mở tệp từ thiết bị này hoặc lựa chọn file Excel gần đây được sử dụng.

mở file excel

Bước 3: Chọn file Excel muốn mở trên nền tảng trực tuyến sau đó click chọn Open.

mở file từ máy tính

Bước 4: Hệ thống sẽ tiến hành nhận diện theo yêu cầu và gửi trả kết quả bằng cách mở bảng tính Excel trên nền tảng trực tuyến cho người dùng.

Bước 5: Hoàn tất.

Với 05 bước thực hiện như trên, người dùng đã đăng tải thành công file Excel lên trên nền tảng Excel online để dễ dàng thay đổi số liệu và chỉnh sửa nhanh chóng. Khi đó, toàn bộ những thao tác mà người dùng thực hiện sẽ được tự động lưu lại.

Chia sẻ file Excel online

Sau khi đã hoàn thành xong bảng tính trên Excel online, nếu người dùng muốn chia sẻ đến một hoặc nhiều thành viên khác trong tổ chức của mình thì có thể tham khảo gợi ý với các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm, người dùng click chọn vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải màn hình.

chia sẻ file

Bước 2: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị, tại đây người dùng có thể tiến hành chia sẻ bằng cách thêm địa chỉ email, sao chép liên kết, đồng chỉnh sửa trong Teams và quản lý quyền truy cập dễ dàng.

Bước 3: Hoàn tất.

Như vậy, người dùng đã tìm hiểu về một vài các hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Excel online cho người mới bắt đầu. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến Hotline 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Name(Required)

so sánh outlook on web và app

Người dùng nên sử dụng Outlook on Web hay Outlook App?

Để hỗ trợ người dùng sử dụng linh hoạt, Microsoft đã phát triển hai nền tảng email chính là Outlook on Web và App được ...

Tạo nhanh sổ tay ghi chú với OneNote

Có rất nhiều mẹo hay để người dùng sử dụng OneNote một cách hiệu quả nhất. Do đó, nếu người dùng vẫn chưa biết cách ...
siem ứng dụng tối ưu hóa bảo mật

SIEM là gì? Ứng dụng tối ưu hóa bảo mật với doanh nghiệp

Các doanh nghiệp hiện nay phải đối mặt với nhiều thách thức lớn liên quan đến rủi ro của vấn đề bảo mật. Do đó, ...
Hướng dẫn cách xóa tài khoản Gmail

Cách xóa tài khoản Gmail & tạo email Outlook mới

Tìm cách xóa tài khoản Gmail tức thì và thay thế bằng giải pháp email Outlook là sự lựa chọn tốt cho người dùng nếu ...
Scroll to Top