Nội dung bài viết
Power Bi là một trong những giải pháp thông minh, đem đến khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu, biến những dữ liệu dạng thô thành những thông tin hữu ích, chi tiết cho việc đưa ra các quyết định của doanh nghiệp, tổ chức. Nếu người dùng chưa biết cách cài đặt và sử dụng Power Bi for Mac như thế nào, hãy cùng MSO theo dõi chi tiết nội dung dưới đây.
Power Bi có thể sử dụng trên máy Mac không?
Với quyết định của Microsoft về việc cung cấp Power Bi dưới dạng ứng dụng dựa trên web, giờ đây người dùng có thể truy cập ứng dụng thông qua bất kỳ trình duyệt web nào trên bất kỳ hệ điều hành nào, bao gồm cả Mac. Điều này đồng nghĩa, người dùng Mac cũng có thể truy cập vào bảng thông tin, báo cáo và dữ liệu trong Power Bi của mình một cách dễ dàng.
Tuy nhiên, Microsoft không hỗ trợ Power Bi Desktop trực tiếp trên hệ điều hành MacOS. Thay vào đó, để sử dụng Power Bi cho Mac, người dùng sẽ phải cài đặt Windows thông qua giả lập, hoặc máy ảo như VMware Fusion hoặc Parallels Desktop.
Hướng dẫn cài đặt Power Bi for Mac
Để cài đặt Power Bi for Mac, người dùng có thể tham khảo và thực hiện 1 trong 2 cách sau:
Giả lập Windows cho MacOS
Hệ điều hành MacOS sẽ có một số giới hạn nhất định khi sử dụng các phần mềm đến từ nhà Microsoft như SQL Server, Power Bi, Power Automate,…. Do đó, để có thể cài đặt và sử dụng Power Bi cho Mac, người dùng bắt buộc phải thông quan hệ điều hành giả lập. Cụ thể:
– Bước 1: Đăng ký tài khoản VMWARE
Truy cập đường Link: https://profile.broadcom.com/web/registration để tạo tài khoản VMWare và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Nếu đã điền đầy đủ thông tin và mã Captcha → click chọn Register để đăng ký.
Xác thực khu vực theo yêu cầu của VMWare.
Kiểm tra email để lấy mã code đăng ký.
Click chọn Continue to VMWare Customer Connect để thiết lập tài khoản thành công.
– Bước 2: Tiến hành đăng ký License VMWare miễn phí
Đăng nhập tài khoản VMWare vừa đăng ký.
Đăng nhập hoàn tất, hệ thống sẽ tự động điều hướng sang trong đăng ký License → Kéo xuống và click chọn Register for a personal use license để đăng ký tài khoản cá nhân.
Tiếp tục click chọn Register Here.
Cập nhập đầy đủ thông tin như hình bên dưới.
Sau khi thông tin được cập nhập đủ → click Start Free Trial. Lúc này, bạn đã có tài khoản License miễn phí.
– Bước 3: Cài đặt VMWare về máy
Người dùng tiếp tục kéo xuống dưới và click chọn Manually Download để tải xuống.
– Bước 4: Cài đặt Windows về máy
Người dùng có thể tùy chọn các phiên bản Windows khác nhau. Chẳng hạn như: Windows 10 với đường Link truy cập.
Tiếp tục kéo xuống dưới và chọn download bản 64 bit.
Tiếp đó chọn Windows 10 (Multi-edition ISO).
Thiết lập ngôn ngữ người dùng mong muốn.
– Bước 5: Cài đặt Windows giả lập cho Mac trên phần mềm VMWare
Người dùng kéo thả thư mục Windows đã tải về vào VMWare và thực hiện theo các bước sau:
Click Create a New Virtual Machine.
Nhập Mật khẩu, Windows Product key và click chọn Windows 10 Home.
Click tùy chọn Continue Without Key.
Bảng thông báo Integration hiện lên, tiếp tục click chọn Continue.
Quá trình cài đặt hoàn tất.
Sau khoảng vài phút, bảng Windows Setup sẽ hiện ra → click chọn Next và đợi Windows thiết lập thành công.
Cài đặt Power Bi for Mac qua giả lập
Việc cài đặt Power Bi cho Mac qua giả lập cũng không quá phức tạp, người dùng có thể thực hiện theo 02 bước sau:
– Bước 1: Tải Power Bi Desktop
- Người dùng truy cập đường Link → Tại mục Microsoft Power Bi Desktop, click chọn Download.
- Download hoàn tất, trình duyệt sẽ tự động mở Microsoft Store → Click chọn Get.
– Bước 2: Khởi động Power Bi cho Mac
- Hoàn tất cài đặt → Click chọn Launch, Power Bi sau đó sẽ được khởi chạy.
- Màn hình Power Bi hiển thị sau khi cài đặt xong.
Như vậy, trên đây là những hướng dẫn cụ thể về cách cài đặt Power Bi for Mac, nếu người dùng gặp vấn đề trong quá trình cài đặt này thì liên hệ ngay với MSO để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng.
Ngoài ra, MSO là đại diện cấp cao của MSO tại Việt Nam. Do đó, khi đăng ký sản phẩm Power Bi tại MSO thì khách hàng doanh nghiệp sẽ được lựa chọn dùng thử 1 tháng miễn phí hoặc mua ngay bản quyền.
Cách sử dụng Power Bi for Mac đơn giản, dễ dàng
Sau khi hoàn tất cài đặt Power Bi cho máy Mac, người dùng có thể ứng dụng cốt lõi của Power Bi để thiết kế và xây dựng báo cáo một cách đơn giản, cụ thể như sau:
– Bước 1: Kết nối nguồn dữ liệu với Power Bi cho Mac
- Tại giao diện chính của Power Bi, người dùng click New để tạo báo cáo mới.
- Màn hình chính lúc này sẽ hiển thị như hình bên dưới.
- Tại mục Add data to your report, người dùng click chọn nguồn trích xuất dữ liệu theo nhu cầu thực tế. Dữ liệu sau khi được hệ thống cập nhập sẽ hiển thị như hình dưới đây.
– Bước 2: Trực quan hóa báo cáo
Sau khi hoàn tất việc tải dữ liệu, người dùng thực hiện tinh chỉnh báo cáo với công cụ “tiện ích” sau:
- Thanh công cụ Ribbon: Gồm tất cả các tùy chọn chuyển đổi dữ liệu, giúp người dùng định hình và tạo dựng báo cáo hiệu quả.
- Visualizations: Biểu đồ, đồ thị và bản đồ trực quan hóa dữ liệu.
- Data: Thanh công thức và bảng chứa dữ liệu.
– Bước 3: Xuất báo cáo trong Power Bi
Nếu đã hài lòng với báo cáo của mình, người dùng có thể xuất bản báo cáo đó trong Power Bi bằng cách click chọn File → Publish → sau đó tại mục Enter your email address, nhập địa chỉ email mà người dùng muốn xuất báo cáo.
– Bước 4: Chia sẻ báo cáo và cộng tác
Người dùng cũng có thể chia sẻ báo cáo với các bên liên quan bằng cách click chọn Share → Copy Link và chia sẻ nó cho người mà mình muốn cộng tác, giúp họ dễ dàng giám sát dữ liệu theo thời gian thực, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc một cách tối ưu.
*Lưu ý, người dùng có thể thêm quyền để cấp hoặc hạn chế khả năng chỉnh sửa báo cáo, trang tổng quan của đồng nghiệp một cách dễ dàng.
Power Bi for Mac có thể kết nối với những nguồn dữ liệu nào?
Power Bi cho Mac hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, điều này giúp cho việc kết nối Power Bi với dữ liệu của người dùng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn bao giờ hết:
- Trích xuất dữ liệu từ các tệp như Excel, SharePoint, PDF hoặc XML.
- Cơ sở dữ liệu gồm IBM, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Google BigQuery,….
- Các bộ dữ liệu khác trong Power Bi có thể kết nối với Microsoft Azure (Azure SQL Database, Azure Blob Storage,…) để làm nguồn.
- Dữ liệu từ các dịch vụ trực tuyến như Google Analytics, Microsoft Dynamics 365, Adobe Analytics, Salesforce Reports,….
Các tính năng của Power Bi cho Mac
Power Bi có thể nói là một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ phân tích và trực quan hóa các dữ liệu một cách hiệu quả. Một số tính năng “nổi bật” của Power Bi trên máy Mac người dùng không thể bỏ qua đó là:
Trực quan hóa dữ liệu
Trực quan hóa dữ liệu là một khía cạnh “quan trọng” của Power Bi trên máy Mac, tính năng này cho phép người dùng tạo dựng các báo cáo và sơ đồ chỉ số tương tác về mặt trực quan. Cụ thể:
- Có thể nhận nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
- Tạo hình ảnh trực quan với biểu đồ, đồ thị, hoặc bản đồ.
- Tùy chỉnh hình ảnh (màu sắc, phông chữ, kích thước,…) dễ dàng theo sở thích.
- Ứng dụng Analytics – tính năng phân tích tổng hợp để thu được những giá trị “chuẩn xác”.
- Chia sẻ và cộng tác, xuất báo cáo trực quan một cách an toàn với những người khác.
- Kết hợp linh hoạt các bộ lọc/cắt và tùy chọn chuyên sâu để có thể khám phá dữ liệu một cách chi tiết, cụ thể.
Bảng điều khiển tương tác
Tính năng chính của Power Bi cho Mac cũng không thể thiếu bảng điều khiển tương tác. Điều này cho phép người dùng có thể tạo dựng các bản trình bày dữ liệu động, hấp dẫn và trực quan.
Chẳng hạn như: Bộ lọc, bộ cắt và tùy chọn chuyên sâu cho phép người dùng dễ dàng khám phá và phân tích dữ liệu hiệu quả trong thời gian thực. Hay tính năng kéo/thả hỗ trợ người dùng tùy chỉnh báo cáo tổng quan bằng nhiều hình ảnh trực quan khác nhau.
Hỗ trợ giám sát dữ liệu theo thời gian thực
Người dùng Power Bi cho Mac chắc chắn cũng không thể bỏ qua tính năng giám sát dữ liệu theo thời gian thực. Theo đó, tính năng này giúp người dùng cập nhập những thông tin và xu hướng mới nhất một cách nhanh chóng. Không chỉ vậy, người dùng còn có thể dễ dàng cộng tác và chia sẻ với các bên liên quan, cho phép họ giám sát dữ liệu theo thời gian thực.
Lợi ích của việc sử dụng Power Bi for Mac
Là người dùng Mac, chắc chắn người dùng cũng rất quan tâm đến những lợi ích của việc sử dụng Power Bi, cụ thể:
1- Khả năng tiếp cận
Power Bi cho Mac phù hợp với cả những đối tượng chuyên và không chuyên về kỹ thuật, doanh nghiệp nhỏ cũng như các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn.
2- Kết nối dữ liệu linh hoạt
Power Bi hỗ trợ các doanh nghiệp tận dụng nguồn data có sẵn hoặc được tạo ra từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thường ngày. Qua đó giúp kiểm soát, theo dõi và phân tích các hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả, hỗ trợ các cấp quản lý đưa ra các quyết định có độ chính xác cao và “an toàn” nhờ minh chứng cụ thể.
3- Tính bảo mật cao
Power Bi cho phép mỗi cá nhân, mỗi phòng ban được xem xét một số các dữ liệu cụ thể, theo dõi diễn biến công việc, báo cáo và tình hình hoạt động của từng bộ phận riêng. Điều này đồng nghĩa, các bộ phận, phòng ban không thể theo dõi các chỉ số, dữ liệu của nhau nếu chưa được cho phép, giúp tạo ra sự minh bạch, tránh xung đột lợi ích và đảm bảo tính bảo mật “an toàn”.
4- Tự động hóa việc làm mới báo cáo mỗi ngày
Bằng việc thiết lập 2 tùy chọn Schedule refresh (lên lịch làm mới) và Data flow (luồng dữ liệu), báo cáo và dữ liệu của người dùng có thể tự động cập nhập mới mỗi ngày theo thời gian được thiết lập sẵn. Điều này giúp tối ưu thời gian cho nhân sự làm báo cáo, tối ưu công sức, cũng như chi phí hiệu quả cho hoạt động của doanh nghiệp.
Power Bi cho Mac có hạn chế không?
Mặc dù người dùng Mac có thể sử dụng Power Bi, nhưng thực tế, nó vẫn còn khá nhiều hạn chế so với phiên bản Windows. Bởi, để sử dụng Power Bi, người dùng Mac bắt buộc phải cài đặt Windows thông qua giả lập hoặc máy áo. Việc này sẽ tiêu tốn rất nhiều tài nguyên của hệ thống, cũng như ảnh hưởng lớn đến hiệu suất của máy Mac. Do đó, người dùng cũng nên cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định sử dụng.
Xem thêm: Tất tần tật về Power Bi
Lời kết
Bài viết là những chia sẻ tổng quan về cách cài đặt và hướng dẫn sử dụng Power Bi for Mac đơn giản, hiệu quả. Nếu người dùng còn bất kỳ vướng mắc gì Power Bi cho Mac, đừng ngần ngại liên hệ với MSO qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chu đáo nhất.