Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Phần mềm Microsoft Excel không chỉ cung cấp cho người dùng những hàm tính toán mà nó còn cung cấp các hàm đếm, trong đó bao gồm hàm đếm ký tự. Những hàm này giúp ích cho người dùng rất nhiều trong việc phân tích và xử lý dữ liệu. Để nắm được rõ hơn những kiến thức về các hàm này cũng như là cách sử dụng hiệu quả nhất, bạn hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.
Hàm đếm ký tự trong một ô tính duy nhất trong Excel
Hàm LEN trong Excel là một công cụ hữu ích giúp người dùng có thể đếm số ký tự có trong một chuỗi văn bản được xác định, bao gồm cả khoảng trắng trong chuỗi văn bản đó. Hàm LEN có rất nhiều tính ứng dụng trong các hoạt động phân tích dữ liệu của người dùng, bảo gồm từ việc kiểm tra chiều dài của dữ liệu được nhập vào cho đến khả năng hỗ trợ trong việc tách dữ liệu.
Cú pháp
Để sử dụng hàm đếm ký tự này, người dùng chỉ cần nhập công thức sau đây vào ô tính mà mình muốn xuất kết quả:
=LEN(text)
Trong đó “text” là chuỗi ký tự mà người dùng muốn đếm. Chuỗi ký tự này có thể bao gồm văn bản, số và ký tự đặc biệt. Những định dạng này sẽ không ảnh hưởng đến kết quả đếm của người dùng.
Để đếm số ký tự của nhiều ô khác, người dùng hãy nhấn chọn vào ô đã chứa công thức =LEN(text) và di chuyển chuột đến góc phía dưới bên phải của ô tính đó rồi giữa chuột và cách kéo ô vuông xuống các ô bên dưới.
Ví dụ cụ thể:
ở trong ô A1 có chứa chuỗi ký tự là “Hello”, nếu bạn muốn đếm số ký tự của ô A1 đó, bạn chỉ cần nhập công thức =LEN(A1). Kết quả sẽ trả về là 5, đây cũng chính là số lượng ký tự của chuỗi văn bản “Hello”.
Cách sử dụng hàm SUM và LEN để đếm tổng số ký tự
Trong phần mềm Microsoft Excel, sự kết hợp giữa hàm SUM với hàm LEN sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích vượt trội trong việc đếm số lượng ký tự trong bảng tính Excel. Hàm SUM có tác dụng tính tổng giá trị, trong khi đó thì hàm LEN cung cấp cho người dùng khả năng đếm số ký tự bao gồm cả khoảng trắng.
Cú pháp
Để đếm số ký tự trong nhiều ô, bạn có thể sử dụng công thức sau đây:
=LEN(ô tính 1)+LEN(ô tính 2)+LEN(ô tính 3) +…+LEN(ô tính n)
Hoặc cũng có thể sử dụng những công thức dưới đây:
=SUM(LEN(ô tính 1),LEN(ô tính 2),…,LEN(ô tính n))
=SUM(LEN(range))
Trong đó, range là vùng dữ liệu mà người dùng muốn đếm số ký tự.
Ví dụ cụ thể:
Trong bảng tính có chứa A1 là “nguyen”, A2 là “van”, A3 là “anh”. Nếu bạn muốn tính tổng số lượng ký tự có trong ô A1, A2 và A3, bạn hãy sử dụng một trong những công thức sau đây:
=SUM(LEN(A1:A3))
=SUM(LEN(A1),LEN(A2), LEN(A3))
=LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)
Kết quả sẽ là 12 tương ứng với tổng số lượng ký tự của 3 ô tính đó.
Hàm đếm tần suất ký tự xuất hiện trong một ô tính
Cú pháp
Để thực hiện đếm tần suất số lần ký tự xuất hiện trong ô tính cụ thể trong bảng tính Microsoft Excel, người dùng có thể sử dụng công thức sau đây:
=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, “ký tự”,””))
Công thức này có ý nghĩa là lấy độ dài ban đầu của chuỗi ký tự trong ô bằng cách sử dụng cú pháp LEN(ô) và trừ đi độ dài của chuỗi ký sau khi đã loại bỏ tất cả các lần xuất hiện của ký tự đó với cú pháp SUBSTITUTE(ô, “ký tự”,””)`). Sau đó, kết quả của công thức này sẽ chính là số lần ký tự đó xuất hiện trong ô tính đó.
Công thức này có lợi ích rất lớn cho người dùng sử dụng trong các trường hợp mà họ muốn phân tích dữ liệu văn bản trong bảng tính Excel.
Ví dụ cụ thể:
Ô tính excel A1 của bạn có chứa chuỗi ký tự là “nguyen van anh” và bạn muốn đếm số lần mà ký tự “n” xuất hiện trong ô tính A1. Để xác định điều này, bạn hãy sử dụng công thức sau đây:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, “n”,””))
Sau đó, kết quả mà bạn sẽ nhận được chính là 4.
Hàm đếm số lần xuất hiện của ký tự trong vùng dữ liệu
Cú pháp
Để thực hiện đếm tần suất số lần ký tự xuất hiện trong một vùng dữ liệu cụ thể trong bảng tính Microsoft Excel, người dùng có thể sử dụng công thức sau đây:
=SUMPRODUCT(LEN(vùng dữ liệu)-LEN(SUBSTITUTE(vùng dữ liệu,”ký tự”,””)))
Trong đó:
- Hàm SUMPRODUCT sẽ trả về tổng số ký tự của những ô tính trong vùng dữ liệu.
- Hàm LEN(vùng dữ liệu) sẽ giúp người dùng có thể tính được tổng số ký tự trong vùng dữ liệu đó.
- Hàm LEN(SUBSTITUTE(vùng dữ liệu,”ký tự”,””)) sẽ giúp người dùng tính độ dài của chuỗi sau khi loại bỏ tất cả các lần xuất hiện của ký cụ thể đó.
Ví dụ cụ thể:
Ô tính excel A1 của bạn có chứa chuỗi ký tự là “nguyen van anh”, A2 có chứa chuỗi ký tự là “nguyen van nam”, A3 có chứa chuỗi ký tự là “pham anh duy” và bạn muốn đếm số lần mà ký tự “n” xuất hiện trong các ô tính này. Để xác định số lần mà ký tự “n” xuất hiện trong những ô tính đó điều này, bạn hãy sử dụng công thức sau đây:
=SUMPRODUCT(LEN(A1:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3,”n”,””)))
Sau đó, kết quả mà bạn sẽ nhận được chính là 9.
Hàm đếm số ký tự không tính thụt đầu dòng, cuối dòng
Trong phần mềm Microsoft Excel, hàm LEN được sử dụng với công dụng giúp người dùng có thể đếm số ký tự trong một chuỗi ký tự bao gồm cả khoảng trắng. Trong khi đó, hàm TRIM được dùng với công dụng giúp người dùng có thể loại bỏ tất cả các khoảng trắng thụt đầu dòng hay ở cuối chuỗi ký tự, cũng như là ở giữa các từ trong chuỗi.
Vì thế, nếu muốn đếm số lượng ký tự không bao gồm các khoảng trắng trong một chuỗi ký tự, thì người dùng có thể sử dụng kết hợp hai hàm này trong cùng một công thức. Đây cũng là một công cụ hữu ích để giúp người dùng có thể làm sạch dữ liệu trước khi phân tích và tạo báo cáo về các dữ liệu.
Cú pháp
Để sử dụng hàm đếm ký tự này, người dùng hãy nhập công thức dưới đây vào một ô tính bất kỳ mà mình muốn xuất kết quả:
=LEN(TRIM(vùng dữ liệu))
Ví dụ cụ thể:
Nếu ô tính A1 của bạn chứa chuỗi ký tự “ nguyen van anh” và muốn đếm số ký tự không tính thụt đầu dòng, vậy thì bạn hãy sử dụng công thức như sau: =LEN(TRIM(A1)) và kết quả sẽ trả về là 14, đây cũng chính là số lượng ký tự của chuỗi trong ô A1 mà không tính các khoảng trắng thụt đầu dòng.
Hàm đếm số ký tự không tính khoảng trống
Trong phần mềm Microsoft Excel, người dùng có thể sử dụng nhiều hàm đếm ký tự khác nhau, bao gồm hàm đơn hoặc hàm kết hợp, những hàm này giúp bạn đếm số ký tự theo nhiều khía cạnh cụ thể. Một trong những hàm kết hợp mà người dùng có thể sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi ký tự mà không tính khoảng trống chí là sử dụng hàm LEN với hàm SUBSTITUTE.
Hàm LEN sẽ giúp người dùng có thể tính được tổng số ký tự có trong một chuỗi ký tự, bao gồm cả khoảng trắng. Trong khi đó, hàm SUBSTITUTE sẽ giúp người dùng có thể tính được độ dài của chuỗi ký tự đó sau khi loại bỏ tất cả các lần xuất hiện của một ký cụ thể nào đó. Vì thế mà hàm kết hợp này cũng rất hữu ích trong việc giúp người dùng làm sạch dữ liệu để chuẩn bị dữ liệu cho những hoạt động tiếp theo.
Cú pháp
Để sử dụng hàm đếm ký tự này, người dùng hãy chọn một ô bất kỳ mà mình muốn xuất kết quả và nhập công thức dưới đây vào ô tính đó:
=LEN(SUBSTITUTE(vùng dữ liệu,” “,””))
Ví dụ cụ thể:
Nếu ô tính A1 của bạn chứa chuỗi ký tự “ nguyen van anh” và muốn đếm số ký tự không tính các khoảng trắng, vậy thì bạn hãy sử dụng công thức như sau: =LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””)). Kết quả sẽ trả về là 12, đây cũng chính là số lượng ký tự của chuỗi trong ô A1 mà không tính bất kỳ các khoảng trắng nào trong chuỗi ký tự.
Hàm đếm số ký tự trước hay sau 1 ký tự xác định
Để đếm số ký tự trước hoặc sau một ký tự xác định, bạn có thể sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SEARCH và với LEFT/RIGHT/MID.
Trong đó:
- Hàm SEARCH giúp bạn định vị vị trí của một ký tự cụ thể trong một chuỗi ký tự.
- Hàm RIGHT sẽ giúp trả về cho bạn các ký tự ngoài cùng bên phải từ chuỗi ký tự ban đầu.
- Hàm LEFT sẽ giúp trả về cho bạn các ký tự ngoài cùng bên trái từ chuỗi ký tự ban đầu.
- Hàm MID sẽ giúp trả về cho bạn một số lượng ký tự cụ thể từ một chuỗi ký tự ban đầu, bắt đầu tại vị trí mà bạn xác định.
Các hàm này rất hữu ích khi mà bạn cần phân tích hoặc xử lý dữ liệu dựa trên cấu trúc của chuỗi ký tự trong Excel.
Ví dụ:
Để đếm số ký tự trước một ký tự bất kỳ trong chuỗi ký tự ở một ô cụ thể nào đó, bạn có thể dựa vào những công thức sau đây:
=LEN(LEFT(địa chỉ ô tính,SEARCH(“ký tự”,địa chỉ ô tính)-1)).
Để đếm số ký tự sau một ký tự bất kỳ trong chuỗi ký tự ở một ô cụ thể nào đó, bạn có thể sử dụng công thức tính sau đây:
=LEN(MID(địa chỉ ô tính,SEARCH(“ký tự”,địa chỉ ô tính)+1,LEN(địa chỉ ô tính))).
Xem thêm: Cách đếm số lần xuất hiện trong Excel
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết của chúng tôi về các hàm đếm ký tự trong Excel và các để sử dụng chúng. Hy vọng rằng, qua những thông tin này, bạn có thể làm việc trên Excel một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, để đạt được hiệu quả tối đa khi thực hiện đếm số ký tự trong bảng tính Excel, bạn hãy sử dụng những phiên bản phần mềm Microsoft Excel bản quyền, được cung cấp từ Microsoft.
Hiện nay, phần mềm Excel được tích hợp trong các gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền. MSO hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft, được ủy quyền cung cấp dịch vụ Microsoft 365 tại thị trường Việt Nam. Vì vậy, bạn có thể đăng ký ngay những gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền tại MSO bằng cách liên hệ với chúng tôi ngay qua những thông tin liên hệ ngày dưới đây.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
