Email công ty du lịch – 05 vai trò quan trọng không thể bỏ qua

Bất kể một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào cũng cần sử dụng email công ty với tên miền riêng để làm việc một cách hiệu quả. Do đó, email công ty du lịch cũng là một ví dụ điển hình để quản lý, kết nối và hỗ trợ khách hàng, đối tác tốt nhất.

05+ vai trò của email công ty du lịch

Email công ty du lịch nắm giữ một vai trò rất quan trọng cả trong và ngoài doanh nghiệp. Hơn nữa, chúng còn quyết định đến yếu tố cạnh tranh với các đơn vị khác và là cầu nối liên kết giữa khách hàng, đối tác với doanh nghiệp. Chính vì vậy, người dùng không thể bỏ qua những vai trò quan trọng của công cụ này được áp dụng riêng biệt với các công ty du lịch như sau:

Gia tăng mức độ uy tín

gia tăng mức độ uy tín

Đa phần các khách hàng tìm đến các công ty du lịch để chuẩn bị cho một chuyến đi nghỉ dưỡng thú vị sẽ lựa chọn các đơn vị có mức độ uy tín cao. Một trong những yếu tố để nâng cao mức độ uy tín chính là email công ty du lịch. 

Thay vì sử dụng email cá nhân để liên hệ với khách hàng, đội ngũ nhân sự của công ty sẽ sử dụng email tên miền riêng gắn liền với thương hiệu quả doanh nghiệp sẽ được đánh cao hơn về mức độ uy tín. Bởi lẽ, đây chính là một trong những thành phần quan trọng của bộ nhận diện thương hiệu kết hợp cùng với màu sắc, logo, slogan…

Công cụ làm việc của nhân sự

Khi sử dụng email công ty du lịch, mỗi nhân sự sẽ được cấp phát một tài khoản email bản quyền để sử dụng trong suốt quá trình làm việc. Mọi thông tin, mọi tài liệu hoặc phương tiện giao tiếp nội bộ, truyền gửi báo cáo đều sử dụng thông qua hình thức này. Do đó, quá trình làm việc sẽ được đẩy nhanh tiến độ hơn cả vì toàn bộ nhân sự đều tham gia chung vào một quy trình chuẩn của doanh nghiệp.

Hơn nữa, thay vì sử dụng cùng lúc nhiều công cụ khác nhau, nhân viên trong công ty sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian chuyển đổi ứng dụng, đăng nhập tài khoản để tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Quản lý nhân viên dễ dàng

Vì toàn bộ nhân sự sẽ sử dụng email công ty du lịch để làm việc, do đó toàn bộ quá trình trao đổi, tạo hóa đơn, lên lịch hay thông tin về các dự án du lịch đều được cập nhật nhanh chóng trên nền tảng này. Thông qua đó, đội ngũ ban lãnh đạo, quản lý từ kinh doanh, kỹ thuật, Marketing cho đến kế toán, nhân sự đều có thể dễ dàng quản lý. Đặc biệt, thông qua quá trình quản lý chặt chẽ này, việc khen thưởng hoặc phạt nhân sự sẽ được thực hiện một cách minh bạch và rõ ràng.

Phương tiện giao tiếp với khách hàng và đối tác

giao tiếp với khách hàng

Đa phần những doanh nghiệp lớn hoạt động theo mô hình chuyên nghiệp đều sử dụng email công ty du lịch để kết nối với khách hàng. Ngoài những công cụ được dùng phổ biến như mạng xã hội thì email được xem là phương tiện giao tiếp uy tín bậc nhất với lĩnh vực du lịch.

Do đó, toàn bộ những thông tin trao đổi và được xác minh rõ ràng với khách hàng hoặc đối tác đều được liên hệ thông qua hệ thống email. Hơn nữa, nếu khách hàng cần được hỗ trợ giải đáp thì đây cũng là một trong những công cụ liên lạc nhanh gọn, tiết kiệm đáng kể thời gian.

Công cụ ứng dụng trong hoạt động Marketing

Để truyền tải thông điệp về các chương trình ưu đãi, dự án sắp tới thì các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này đa phần sẽ áp dụng email công ty du lịch. Bởi lẽ, email Marketing là một trong những công cụ truyền thông cực kỳ hiệu quả của lĩnh vực du lịch, với các khách hàng có sở thích trải nghiệm sẽ tìm kiếm các chương trình ưu đãi qua kênh thông tin này và săn vé dễ dàng. 

Với những vai trò được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã hiểu được lý do vì sao email công ty du lịch lại quan trọng đến vậy. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về dịch vụ email phù hợp nhất mà doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch có thể tham khảo lựa chọn.

Công ty du lịch nên lựa chọn dịch vụ email nào?

Trên thị trường có rất nhiều dịch vụ phù hợp với email công ty du lich, tuy nhiên ngành này cần nhiều dung lượng lưu trữ, tương tác với số lượng khách hàng lớn và đặc biệt cần đảm bảo yếu tố bảo mật. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý tới người dùng một dịch vụ email đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên chính là Microsoft Outlook:

email outlook
  • Mỗi người dùng sẽ được cung cấp 50GB dung lượng lưu trữ cho hộp thư bao gồm cả thư đến, thư đi và mail spam. Ngoài ra, với các tệp dữ liệu đính kèm sẽ được lưu trữ trên nền tảng đám mây 1TB.
  • Sử dụng tên miền riêng với đuôi tên miền đăng ký được gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Sử dụng mẫu chữ ký chuyên nghiệp, thiết kế đồng nhất giữa các nhân sự trong cùng một tổ chức.
  • Hỗ trợ gửi nhận thư điện tử nhanh chóng, kết hợp lên lịch và thu hồi email dễ dàng.
  • Quản lý danh bạ thường xuyên liên hệ, bổ sung đầy đủ thông tin để thuận tiện cho quá trình trao đổi.
  • Quản lý sự kiện cá nhân, phòng ban… Bằng cách này, người dùng sẽ không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào và hạn chế tình trạng trùng lặp.
  • Email công ty du lịch Outlook còn có thể kết nối với đa dạng các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365 để người dùng có thể làm việc tất cả trong một. 

Để đăng ký dịch vụ email chuyên nghiệp Outlook của Microsoft dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.

Một trong những vai trò quan trọng của email công ty du lịch chính là ứng dụng trong hoạt động Marketing. Chính vì vậy, người dùng không nên bỏ qua phương thức truyền thông với các mẫu email sale tour du lịch ấn tượng. Do đó, hãy cùng theo dõi nội dung bên dưới để tham khảo một số mẫu có thể áp dụng trong lĩnh vực du lịch.

Mẫu Sale Tour email công ty du lịch ấn tượng nhất

Cách để truyền thông tới khách hàng về các chương trình hoặc tour du lịch ở khắp các địa điểm đẹp cả trong và ngoài nước, người dùng nên ứng dụng email công ty du lịch một trong những kênh thông tin hiệu quả nhất. Tuy nhiên, một mẫu Sale Tour ấn tượng cần phải có đầy đủ các thông tin như thời gian, địa điểm, chi phí đăng ký, ưu đãi hấp dẫn kèm hình ảnh bắt mắt và sống động.

Dưới đây là một số mẫu Sale Tour email công ty du lịch mà người dùng có thể tham khảo:

mẫu sale tour
email du lịch

Đoạn kết

Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng hiểu rõ hơn về email công ty du lịch cũng như vai trò quan trọng trong lĩnh vực này. Để được hỗ trợ giải đáp những thắc mắc liên quan đến chủ đề này, người dùng có thể liên hệ ngay đến số Hotline của chúng tôi qua 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Name(Required)

sso 5 lý do nên sử dụng

SSO là gì? 05 lý do nên sử dụng SSO cho doanh nghiệp

Một trong những giải pháp xác thực đăng nhập đảm bảo mức độ an toàn nhất chính là SSO. Vậy SSO là gì? Vai trò ...
10 cách xử lý Office 365 Login Outlook bị lỗi

10 cách xử lý nhanh gọn lỗi Office 365 Login Outlook

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Outlook để trao đổi công việc, chắc chắn không còn xa lạ với các lỗi đăng nhập của ứng ...
shared google drive

Shared Google Drive là gì? So sánh khác biệt với SharePoint

Nếu như Google có Shared Google Drive là bộ nhớ dành cho nhóm thì SharePoint chính là giải pháp tương tự của Microsoft. Vậy chúng ...
Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 Mail trên điện thoại và máy tính

Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 Mail trên điện thoại và máy tính

Trên mỗi thiết bị, Microsoft 365 Mail sẽ có những thao tác cài đặt khác nhau. Do đó, MSO xin gửi tới bạn hướng dẫn ...
Scroll to Top