Google Drive File Stream là gì? Microsoft 365 có công cụ tương tự nào?

Một trong những phần mềm cho phép người dùng truy cập và quản lý đồng bộ tài liệu được lưu trữ trên phần mềm Google Drive có tên gọi là Drive File Stream. Vậy Google Drive File Stream là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm này thông qua nội dung bài viết sau.

Google Drive File Stream là gì?

Google Drive File Stream được biết đến là một trong những ứng dụng được Google phát triển để dành riêng cho thiết bị máy tính laptop hoặc PC. Vai trò của công cụ này giúp cho người dùng có thể truy cập nhanh chóng hơn vào các file có trong phần mềm lưu trữ dữ liệu đám mây Drive, khi đó tất cả dữ liệu này đều không liên quan đến bộ nhớ của thiết bị.

google drive file stream

Sau nhiều năm cho ra mắt, giờ đây Google đã và đang ngày càng phát triển phần mềm Google Drive File Stream với nhiều tính năng hấp dẫn như đồng bộ hóa tài khoản, lưu trữ thông tin an toàn nhằm tiết kiệm tối đa thời gian cho người dùng sử dụng. Để upload dữ liệu lên Google Drive, người dùng chỉ cần lưu lại trên thiết bị và thả file vào chính phần mềm Google Drive File Stream. Giải pháp này sẽ được áp dụng hiệu quả ngay cả khi gặp sự cố đối với kết nối mạng.

Một lưu ý khi sử dụng Google Drive File Stream, công cụ này chỉ ứng dụng đối với người dùng doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng cần phải có tài khoản email doanh nghiệp hoặc trường học mới có thể sử dụng được. Do đó, nếu người dùng sử dụng tài khoản cá nhân sẽ không thể truy cập công cụ này. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các nguyên tắc hoạt động mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm này.

Nguyên tắc hoạt động của Google Drive File Stream

Google Drive File Stream là phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây, do đó mọi thay đổi của người dùng sẽ được tự động cập nhật trên cả thiết bị cá nhân và công cụ Google Drive. Khi đó, người dùng có thể hiểu cơ bản về nguyên tắc hoạt động của phần mềm này như sau:

nguyên tắc hoạt động

Khi người dùng tiến hành tải một file bất kỳ lên Google Drive, khi đó phần mềm sẽ tự động đồng bộ vào Google Drive File Stream. Quá trình này sẽ có vai trò giải phóng dung lượng cho chính ổ đĩa và hệ thống băng thông của mạng. Ngoài ra, toàn bộ những thay đổi mà người dùng thực hiện trên Drive cũng sẽ được cập nhật tự động ngay sau khi thiết bị được kết nối mạng internet và đảm bảo có thể thao tác ở mọi lúc, mọi nơi. Bởi lẽ, phần mềm này được lưu trữ trực tiếp trên chính bộ nhớ Cache và dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ khi có kết nối với mạng.

07+ lợi ích của Google Drive File Stream đem lại

lợi ích khi sử dụng

Sự xuất hiện của Google Drive File Stream giúp ích rất nhiều cho người dùng mà không phân biệt bất cứ cá nhân, bộ phận hay phòng ban nào. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ tới người dùng một vài những lợi ích cơ bản dễ nhận thấy khi sử dụng công cụ này:

  • Hỗ trợ truy cập vào bất cứ tài liệu nào có trong Google Drive một cách nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian thao tác vì được thực hiện ngay trên chính thiết bị máy tính.
  • Phần mềm Google Drive File Stream không được tải về thiết bị máy tính nên người dùng không cần lo lắng việc tiêu tốn dung lượng lưu trữ của ổ cứng.
  • Dữ liệu cũng được đồng bộ nhanh chóng khi người dùng có thay đổi hoặc chỉnh sửa bất cứ nội dung nào, bởi lẽ công cụ này sẽ tự động gửi tài liệu cho người dùng từ chính đám mây.
  • Hỗ trợ tìm kiếm, chỉnh sửa, truy cập toàn bộ các tài liệu có sẵn trên Drive.
  • Không cần tải và lưu tài liệu về máy tính và có thể truy cập chúng bất cứ khi nào cần.
  • Hầu hết các tài liệu cũng sẽ được hiển thị dưới dạng hình nền để người dùng có thể sử dụng nhanh chóng.
  • Hạn chế tối đa những rủi ro bị rò rỉ thông tin khi người dùng tải tài liệu về thiết bị cá nhân làm việc.

Với những lợi ích trên đây, người dùng đã hiểu được vai trò của Google Drive File Stream để kết hợp sử dụng hiệu quả cùng với phần mềm lưu trữ dữ liệu đám mây của Google. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một phần mềm có vai trò tương tự được phát triển bởi Microsoft để so sánh về những ưu và nhược điểm của từng công cụ.

OneDrive - Công cụ tương tự Google Drive File Stream của Microsoft

Một trong những công cụ có vai trò tương tự như Google Drive File Stream chính là Microsoft OneDrive. Để hiểu hơn về công cụ này, hãy cùng chúng tôi tham khảo thông qua nội dung bên dưới.

phần mềm onedrive

OneDrive là gì?

Tương tự như Google Drive, OneDrive là một trong những công cụ hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây để hỗ trợ người dùng sao lưu dữ liệu an toàn. Google Drive File Stream được sử dụng trên chính thiết bị máy tính thì OneDrive cũng có ứng dụng được cài đặt trên thiết bị máy tính để hỗ trợ người dùng truy cập dữ liệu nhanh chóng. Hơn nữa, các dữ liệu thuộc file mà người dùng cài đặt trước đó sẽ được tự động sao lưu trên nền tảng đám mây mà không cần thao tác thủ công. 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm OneDrive

Khi sử dụng công cụ OneDrive người dùng cũng sẽ được sử dụng các tính năng hỗ trợ làm việc từ cơ bản đến nâng cao cùng với đa dạng lợi ích tương tự như Google Drive File Stream:

  • Dung lượng lưu trữ khổng lồ 1TB cho mỗi tài khoản.
  • Tự động sao lưu dữ liệu từ chính thiết bị sang nền tảng đám mây.
  • Bảo mật dữ liệu an toàn, ngăn chặn mọi truy cập đáng ngờ.
  • Truy cập dữ liệu ở mọi lúc, mọi nơi trên đa dạng thiết bị khác nhau.
  • Mọi thay đổi của tài liệu sẽ được cập nhật ngay sau khi có kết nối internet trở lại.
  • Xem dữ liệu trực tuyến mà không cần tải về thiết bị tiêu tốn dung lượng bộ nhớ.

Với những chia sẻ được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã tìm được đáp án cho câu hỏi Google Drive File Stream là gì? Nếu người dùng cần nhận sự hỗ trợ từ MSO vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến số Hotline 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

microsoft-365-vs-microsoft exchange

So sánh Microsoft 365 và Microsoft Exchange

Bạn đã biết những điểm khác biệt giữa Microsoft 365 và Microsoft Exchange? Phiên bản Microsoft nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn? ...
top 10 công cụ microsoft suite 365

Top 10+ công cụ được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft suite 365

Người dùng đã quá quen thuộc với Microsoft suite 365 với khả năng ứng dụng thực tế trong quá trình hỗ trợ làm việc hiệu ...
lập email doanh nghiệp outlook

Hướng dẫn lập email doanh nghiệp Outlook chỉ trong 2 phút

Để sử dụng thư điện tử chuyên nghiệp của Microsoft, người dùng cần tiến hành lập email doanh nghiệp Outlook với các bước cực kỳ ...
Microsoft ngừng hỗ trợ Office 2013

Thông báo: Microsoft ngừng hỗ trợ Office 2013 từ 11/04/2023

Vừa qua Microsoft đã chính thức thông báo ngừng hỗ trợ bộ Office 2013, phiên bản được phát hành 9 năm về trước.
Scroll to Top