Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Khi nào nên sử dụng tính năng hẹn giờ gửi mail Outlook?
Hiện nay, tính năng hẹn giờ gửi mail Outlook được rất nhiều người dùng sử dụng về sự tiến ích đem lại. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những trường hợp cụ thể để người dùng ứng dụng tính năng này một cách tốt nhất trong quá trình làm việc:
- Khi người nhận là khách hàng hoặc đối tác đang làm việc ở quốc gia khác có sự chênh lệch về múi giờ. Việc gửi email vào khoảng thời gian không phù hợp sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng người nhận. Do đó, trường hợp này người dùng nên sử dụng tính năng hẹn giờ gửi mail Outlook.
- Khi người dùng có quá nhiều công việc cần xử lý, việc sắp xếp lên lịch email vào một khung giờ nhất định trong ngày sẽ giúp gia tăng hiệu quả công việc đáng kể.
- Trong hoạt động Marketing, người dùng nên tìm kiếm khung giờ phù hợp nhất với đối tượng khách hàng mục tiêu hướng đến để lên lịch gửi email giúp tỉ lệ mở đạt mức cao nhất.
Với một vài trường hợp cụ thể như trên, người dùng đã dễ dàng hình dung được tính ứng dụng của tính năng hẹn giờ gửi mail Outlook. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tạo email mới trước khi tiến hành lên lịch gửi thư.
Hướng dẫn cách soạn email mới trên Outlook
Cũng giống như phương thức gửi email thông thường, để lên lịch hẹn giờ gửi mail Outlook người dùng cần soạn thảo một email với đầy đủ những nội dung yêu cầu. Dưới đây là các bước hướng dẫn trên phần mềm Outlook online, người dùng cũng có thể thực hiện tương tự với App Outlook được cài đặt trên thiết bị máy tính:
– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook hoặc truy cập địa chỉ https://outlook.com/ trên trang trình duyệt tìm kiếm và tiến hành đăng nhập tài khoản với địa chỉ + mật khẩu được cấp trước đó.
– Bước 2: Trên giao diện chính của phần mềm người dùng click chọn vào mục Thư mới. Tại đây, giao diện soạn email sẽ được hiển thị.
– Bước 3: Người dùng sẽ tiến hành nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu bao gồm email người nhận, địa chỉ muốn CC hoặc BCC, tiêu đề thư là thứ không thể thiếu, nội dung và tệp đính kèm.
– Bước 4: Sau khi hoàn tất đầy đủ những thông tin trên, người dùng sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót có thể xảy ra.
– Bước 5: Chuyển sang bước hẹn giờ gửi mail Outlook mà không click vào nút Gửi ngay lập tức.
Như vậy, với 05 bước thực hiện trên đây, người dùng đã soạn thảo xong nội dung email trên nền tảng Outlook. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách để có thể hẹn giờ gửi mail Outlook ngay cả trên App hoặc web trực tuyến.
Hướng dẫn 02 cách hẹn giờ gửi email Outlook
Để hẹn giờ gửi mail Outlook, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng 02 cách thực hiện dễ dàng ngay trên chính App được tải về thiết bị máy tính hoặc thông qua nền tảng online. Do đó, người dùng có thể tham khảo thêm thông qua gợi ý bên dưới đây:
Hẹn giờ gửi mail Outlook trên App
Để thực hiện các bước hẹn giờ gửi mail Outlook trên công cụ App, người dùng hãy thực hiện tuần tự với các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Sau khi email đã được soạn thảo chỉn chu cả về mặt nội dung, người nhận và tệp đính kèm người dùng sẽ click vào mục Messenger > nhấn nút mở rộng ở mục Tags.
– Bước 2: Một giao diện mới sẽ hiển thị, tại mục Delivery options người dùng tích chọn vào Do not deliver before check đồng thời nhập thời gian mà người dùng muốn lên lịch gửi thư > sau đó click chọn Close để đóng lại.
– Bước 3: Nhấn nút Gửi để hoàn tất các bước thực hiện.
Như vậy, với 03 bước hướng dẫn trên đây người dùng đã thành công hẹn giờ gửi mail Outlook trên chính App được cài đặt ở thiết bị máy tính. Quá trình thực hiện rất dễ dàng nên người dùng mới cũng có thể thực hiện mà không cần mất quá nhiều thời gian.
Hẹn giờ gửi email Outlook trên web online
Ngoài công cụ Outlook được cài đặt trên máy tính, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng hẹn giờ gửi mail Outlook trên chính nền tảng trực tuyến của phần mềm này. Để có thể thực hiện được, người dùng chỉ cần tham khảo các bước hướng dẫn cụ thể của chúng tôi như sau:
– Bước 1: Tiến hành soạn email với đầy đủ nội dung mà người dùng yêu cầu.
– Bước 2: Bên cạnh nút Gửi, người dùng chỉ cần click vào mũi tên và khi đó chọn Lên lịch gửi.
– Bước 3: Một giao diện mới sẽ hiện ra, tại đây người dùng sẽ nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong đó quan trọng nhất chính là ngày gửi và thời gian cụ thể.
– Bước 4: Sau khi thực hiện xong, người dùng chỉ cần click chọn vào Lưu.
– Bước 5: Hoàn tất.
Chỉ với 05 bước thực hiện như trên, người dùng đã thành công hẹn giờ gửi mail Outlook ở nền tảng web trực tuyến. Với cả 02 cách hướng dẫn như trên, người dùng hoàn toàn có thể tự thực hiện dù làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách hủy hoặc thay đổi lịch hẹn giờ gửi mail Outlook trong trường hợp cần thiết thông qua nội dung bên dưới.
Hướng dẫn cách hủy hoặc thay đổi lịch hẹn giờ gửi email Outlook
Sau khi đã lên lịch email thành công, trong trường hợp người dùng muốn hủy hoặc thay đổi lịch hẹn giờ gửi mail Outlook thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết của chúng tôi như sau:
– Bước 1: Tiến hành mở email mà người dùng đang chờ lên lịch ở hộp thư.
– Bước 2: Click chọn vào Messenger và chọn vào biểu tượng mở rộng của Tags.
– Bước 3: Tại mục Delivery options người dùng sẽ tiến hành bỏ tích chọn Do not deliver before check, sau đó tiến hành nhập thời gian mà người dùng muốn thay đổi.
– Bước 4: Nhấn vào mục Close để tiến hành lưu lại và chọn Send để gửi lại thư với thời gian đã thay đổi.
Tương tự như vậy, nếu người dùng muốn hủy lịch hẹn giờ gửi mail Outlook trên web trực tuyến thì chỉ cần thao tác như cách lên lịch và thay đổi thời gian, nếu muốn hủy lịch thì chỉ cần xóa bỏ thời thời gian đã thiết lập và chọn Lưu.
Lời kết
Trên đây là những thông tin được MSO chia sẻ để hướng dẫn người dùng cách hẹn giờ gửi mail Outlook nhanh chóng. Nếu trong quá trình thực hiện, người dùng gặp phải bất cứ vấn đề nào cần hỗ trợ thì có thể nhanh chóng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
