Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Office Deployment Tool là một công cụ quan trọng mà Microsoft cung cấp đến cho người dùng, công cụ này có chức này giúp người dùng triển khai các ứng dụng và dịch vụ trong bộ Microsoft Office 365 nhanh chóng, hiệu quả hơn. Vậy cách download Office Deployment Tool như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết này của MSO để biết được tổng quan những thông tin nổi bật của công cụ này nhé.
Office Deployment Tool là gì?
Office Deployment Tool ( viết tắt là ODT). Đây là một công cụ được Microsoft cung cấp miễn phí để giúp cho những người quản trị viên CNTT có thể tải xuống, triển khai, khởi chạy hay còn có thể tùy chỉnh những phiên bản Click-to-Run của các ứng dụng Microsoft Office 365 trên các máy tính client.
Điều này giúp cho phép những người quản trị viên đó có thể kiểm soát chặt chẽ các phiên bản Office đã được cài đặt, bao gồm ngôn ngữ, phương thức cập nhật, cài đặt trải nghiệm trên các thiết bị đang được thiết lập và sử dụng cho các ứng dụng Office 365.
Hiện tại, công cụ này đang được Microsoft hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành Windows khác nhau, bao gồm Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Server 2019, Server 2022,… Vì thế, người dùng có thể download Office Deployment Tool và khởi chạy chúng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ đó có thể cài đặt, thiết lập và quản lý các ứng dụng Microsoft Office 365 một cách hết sức linh hoạt cho bản thân, tổ chức hay trong doanh nghiệp của mình.
Các thành phần cấu tạo của Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) là một công cụ dòng lệnh mạnh mẽ, nên nó được cấu tạo bởi các tệp tin để giúp cho những quản trị viên công nghệ thông tin có thể sử dụng để triển khai và tùy chỉnh các ứng dụng Office một cách dễ dàng hơn trên các máy tính khác nhau. Cấu tạo của Deployment Tool Office bao gồm hai tệp chính như sau:
- setup.exe: Đây là tệp tin thực thi chính của Deployment Tool Office. Bạn có thể chạy tệp này bằng các dòng lệnh để thực hiện các tác vụ như tải xuống và cài đặt những ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office 365.
- configuration.xml: Đây là tệp tin cấu hình mà bạn có thể thực hiện các thao tác tùy chỉnh để xác định các tùy chọn triển khai ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office. Tệp này chứa các yếu tố và thuộc tính XML để định nghĩa các sản phẩm và ngôn ngữ cần cài đặt, cách cập nhật những yếu tố này và cách thức hiển thị trải nghiệm cài đặt cho người dùng trên các thiết bị.
Để có thể sử dụng công cụ triển khai Office này, người dùng cần phải chỉnh sửa tập tin cấu hình để xác định các tùy chọn cài đặt mà mình mong muốn, sau đó khởi chạy tệp tin setup.exe từ dòng lệnh.
Dưới đây là một ví dụ cụ thể về tệp cấu hình tiêu chuẩn:
<Configuration>
<Add SourcePath=”\\Server\Share” OfficeClientEdition=”64″ Channel=”MonthlyEnterprise”>
<Product ID=”O365ProPlusRetail”>
<Language ID=”en-us” />
<Language ID=”ja-jp” />
</Product>
<Product ID=”VisioProRetail”>
<Language ID=”en-us” />
<Language ID=”ja-jp” />
</Product>
</Add>
<Updates Enabled=”TRUE” UpdatePath=”\\Server\Share” />
<Display Level=”None” AcceptEULA=”TRUE” />
</Configuration>
Bạn có thể chỉnh sửa tệp cấu hình phía trên đây sao cho phù hợp nhất với môi trường hệ thống của mình. Khi chạy công cụ này, bạn hãy cung cấp vị trí của tệp cấu hình và xác định chế độ mà công cụ này sẽ chạy, chẳng hạn như chế độ tải xuống hoặc chế độ cấu hình.
Tại sao nên sử dụng Office Deployment Tool?
Trước kia, những người dùng các ứng dụng Microsoft Office có thể cài đặt các ứng dụng mà mình mong muốn một cách dễ dàng thông qua công cụ Install Options được Microsoft cung cấp sẵn. Với công cụ này, người dùng có thể tiết kiệm dung lượng bộ nhớ lưu trữ trên ổ cứng của mình một cách tối đa và có thể tập trung sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office quan trọng mà mình cần đến.
Tuy nhiên, sau đó đến với phiên bản Microsoft Office 2016 cho đến các phiên bản sau bao gồm cả Microsoft 365, công cụ này đã bị loại bỏ và người dùng không thể thực hiện các tác vụ như gỡ bỏ hay thêm vào từng ứng dụng và dịch vụ riêng lẻ thông qua công cụ này nữa. Hiện tại, người dùng sẽ được tận hưởng phiên bản bộ công cụ Microsoft Office với tính năng đầy đủ được cài đặt tự động, bao gồm cả phiên bản cài đặt MSI từ ISO và Click-to-Run.
Bằng việc sử dụng công cụ triển khai Office Deployment Tool, người dùng có thể thực hiện các tác vụ triển khai hay tùy chỉnh những cài đặt ứng dụng Office đó một cách đơn giản và nhanh chóng. Những người dùng quản trị viên CNTT có thể sử dụng công cụ dòng lệnh này để có thể thực hiện các tác vụ như lựa chọn các ứng dụng Office mà mình cần cài đặt và gỡ bỏ, thêm hoặc xóa ngôn ngữ hay tùy chỉnh những tùy chọn cài đặt khác nữa.
Hơn thế nữa, công cụ triển khai Office – Office Deployment Tool (ODT) còn cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát được những thông tin và cài đặt chi tiết hơn của các ứng dụng Microsoft Office 365 khi so với Install Options. Điều này sẽ giúp người dùng có thể tối ưu hóa những cài đặt cho các ứng dụng và dịch vụ Office 365 sao cho phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng và trải nghiệm của mình.
Có thể thấy rằng Deployment Tool Office là một công cụ hữu dụng nhất trong việc giúp người dùng có thể triển khai, cài đặt và tùy chỉnh các ứng dụng Microsoft Office 35 nhanh chóng và hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung mà MSO cung cấp trong các mục tiếp theo để biết được cách download Office Deployment Tool và sử dụng nhanh chóng, hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn download Office Deployment Tool và cài đặt
Trước tiên, bạn cần phải download Office Deployment Tool về thiết bị của mình. Để thực hiện điều này, bạn hãy làm lần lượt theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Trung tâm tải xuống của Microsoft để tải xuống Office Deployment Tool dưới dạng tệp.
– Bước 2: Sau khi đã tải xuống tệp cài đặt về thiết bị của mình thành công, bạn hãy chạy tệp bằng cách nhấn chọn vào tệp có tên “officedeploymenttool…exe“
– Bước 3: Bạn hãy chọn một thư mục để lưu trữ các tệp đã được giải nén rồi nhấn nút OK.
Sau đó, bạn có thể xem các tệp dữ liệu mà mình đã giải nén trong thư mục mà mình chọn để lưu trữ ở phía trên.
Như vậy, với những thao tác phía trên, bạn đã có thể tải xuống và cài đặt công cụ Office Deployment Tool (ODT) thành công trên thiết bị máy tính của mình rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung phía sau để biết được cách tạo và lưu trữ tệp cấu hình nhé.
Hướng dẫn cách tạo và lưu trữ tệp cấu hình ODT
Để tạo và lưu trữ tệp cấu hình Office của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước thao tác mà chúng tôi đã cung cấp trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang cài đặt theo đường dẫn liên kết sau đây: https://config.office.com/deploymentsettings.
– Bước 2: Thực hiện các cài đặt cấu hình triển khai bắt buộc hoặc những cài đặt mà mình mong muốn.
Dưới đây là những trường hợp đặc biệt cần cấu hình mà bạn phải lưu ý:
- Cài đặt gói đăng ký Microsoft 365 có chứa Office 365 ProPlus (Office 365 E3): Để thực hiện điều này, bạn hãy chọn mục Office 365 ProPlus trong phần “Bộ ứng dụng Office“.
- Cài đặt trên Máy tính từ xa (Máy chủ đầu cuối): Để thực hiện điều này, bạn hãy chọn mục “Máy tính dùng chung” làm tùy chọn để kích hoạt.
– Bước 3: Sau khi đã hoàn tất các bước cài đặt phía trên, bạn hãy chọn nút Export để xuất tập tin cài đặt cấu hình của mình rồi hãy đặt tên cho file cấu hình đó và nhấn nút Export để xuất.
– Bước 4: Cuối cùng, trong cửa sổ lưu trữ, bạn hãy chọn vị trí mà mình muốn lưu trữ rồi nhất nút Lưu và hoàn tất.
Khi đã lưu trữ tệp cấu hình thành công, bạn sẽ thấy tệp dữ liệu có tên “ODTConfig” trong thư mục mà mình đã chọn.
Với 4 bước đơn giản như trên, bạn đã có thể tạo và lưu trữ tệp cấu hình Office Deployment Tool thành công rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn của chúng tôi trong phần tiếp theo để biết được cách thức để khởi chạy Office Deployment Tool một cách nhanh chóng nhất nhé.
Các cách khởi chạy Office Deployment Tool
Khi khởi chạy công cụ Office Deployment Tool, bạn cần phải cung cấp vị trí tập tin cấu hình mà mình đã tạo và chọn chế độ chạy sao cho phù hợp nhất. Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể và chi tiết của chúng tôi về cách khởi chạy ODT với những chế độ khác nhau:
Chế độ Download
Cách khởi chạy Office Deployment Tool bằng chế độ này sẽ giúp người dùng có thể tải xuống các sản phẩm và ngôn ngữ của Office 365 ProPlus. Ví dụ như setup.exe /download downloadconfig.xml. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý rằng, ODT sẽ tối ưu hóa băng thông mạng và chỉ tải xuống những tệp dữ liệu còn thiếu.
Để khởi chạy Office Deployment Tool với chế độ Download, bạn hãy thực hiện tuần tự theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở trình Command Prompt với tùy chọn Run as administrator để tùy cập với tư cách là quản trị viên.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy thay đổi thư mục của Command Prompt thành thư mục ODT bằng lệnh “cd” với các thao tác như sau:
- Nhập đường dẫn tập tin cd: C:\Users\User\Desktop\ODT
- Đường dẫn tải xuống của thư mục ODT sẽ được chuyển thành: C:\Users\User\Desktop\ODT
- Lúc này, Command Prompt cũng sẽ hiển thị thư mục mới với lệnh là: C:\Users\User\Desktop\ODT>
– Bước 3: Sau khi đã thực hiện xong các bước phía trên, bạn hãy khởi chạy Công cụ triển khai Office – Office Deployment Tool ở chế độ tải xuống (Download). Để khởi chạy ODT bằng chế độ này, bạn hãy làm theo các thao tác sau:
- Bạn hãy nhập lệnh sau đây vào Command Prompt: setup.exe /download ODTConfig.xml
- Setup.exe: Là tên của tập tin ở đích đến.
- /download: Là lệnh đề cập đến chế độ download mà người dùng đang chạy ODT.
- ODTconfig.xml: Là lệnh đề cập đến các thiết lập cấu hình để chạy công cụ ở chế độ nhất định.
Khi đã chạy dòng lệnh trên thành công, một thư mục có tên “Office” được xuất hiện ở trong thư mục đích như hình ảnh dưới đây:
– Bước 4: Đợi các tập tin tải xuống thành công là hoàn tất.
*Lưu ý, quá trình này có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào kết nối mạng internet trên thiết bị của bạn.
Như vậy, với hướng dẫn trên đây, bạn đã có thể thực hiện cách khởi chạy công cụ Office Deployment Tool với chế độ Download nhanh chóng rồi đó. Hãy theo dõi những bước trong hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi để biết được cách thức thực hiện quá trình khởi chạy ODT với chế độ Configure sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất nhé.
Chế độ Configure
Chế độ Configure sẽ hỗ trợ người dùng có thể sử dụng để cài đặt các ứng dụng, dịch vụ Microsoft Office và ngôn ngữ Office 365 ProPlus trên máy tính client một cách nhanh chóng nhất. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ khởi chạy này để có thể di chuyển và cập nhật các ứng dụng, dịch vụ Microsoft Office và ngôn ngữ mà mình muốn sử dụng trong các ứng dụng và dịch vụ Office hiệu quả nhất.
Dòng lệnh để khởi chạy ODT bằng chế độ này đó chính là “setup.exe /configure installconfig.xml”. Để biết được cách thức thực hiện chi tiết của cách khởi chạy ODT bằng chế độ này, bạn hãy làm theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở trình Command Prompt (Dấu nhắc lệnh) và hãy đảm bảo rằng mình đang chạy lệnh trong thư mục đích.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy mở Office Deployment Tool ODT ở chế độ cấu hình bằng những thao tác dưới đây:
- Bạn hãy nhập dòng lệnh sau vào Command Prompt: setup.exe /configure ODTConfig.xml
- Setup.exe: Là lệnh đề cập đến tên tệp thiết lập ở đích.
- /configure: Là lệnh đề cập đến chế độ Configure mà bạn đang dùng để chạy công cụ ODT.
- ODTConfig.xml: Là lệnh đề cập đến các thiết lập cấu hình để chạy công cụ ODT ở chế độ nhất định.
- Khi chạy dòng lệnh trên thành công, màn hình máy tính của bạn sẽ hiển thị ra một cửa sổ cài đặt Office đang được thực hiện.
Như vậy, cách khởi chạy Office Deployment Tool với chế độ Configure cũng được diễn ra rất nhanh chóng với những bước rất đơn giản mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên. Hãy tham khảo cách này để có thể khởi chạy ODT nhanh chóng và hiệu quả nhé.
Chế độ Customize
Chế độ khởi động ODT với Customize sẽ giúp người dùng có thể áp dụng các cấu hình ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office mới lên các máy tính client đã cài đặt trong Office 365 ProPlus. Khi sử dụng chế độ khởi động này, bạn sẽ có thể chỉ thay đổi cài đặt ứng dụng mà không bị ảnh hưởng đến các thiết lập triển khai khác.
Để sử dụng cách khởi động ODT này, bạn cũng thực hiện tương tự như các cách mà chúng tôi đã cung cấp trong hướng dẫn phía trên với việc nhập dòng lệnh sau đây trong Command Prompt: setup.exe /customize appsettingsconfig.xml
Chế độ Packager
Chế độ khởi động ODT với Packager sẽ giúp người dùng có thể sử dụng để tạo các gói App-V từ những ứng dụng, dịch vụ Microsoft Office và gói ngôn ngữ Office 365 ProPlus đã được tải xuống. Để sử dụng cách khởi động ODT này, bạn cũng thực hiện theo những thao tác trong những cách mà chúng tôi hướng dân phía trên chỉ khác ở chỗ là nhập dòng lệnh sau đây vào Command Prompt: setup.exe /packager packageconfig.xml
Tùy vào tùy trường hợp sử dụng và mong muốn cụ thể, bạn có thể sử dụng các chế độ khác nhau để khởi chạy Office Deployment Tool (ODT). Hãy tham khảo và áp dụng những hướng dẫn cụ thể của chúng tôi phía trên đây để có thể khởi chạy công cụ triển khai Office này sao cho nhanh chóng và hiệu quả nhất cho những trường hợp sử dụng cụ thể của mình.
Lời kết
Có thể thấy, Office Deployment Tool là công cụ hữu dụng mà Microsoft cung cấp cho người dùng, để giúp người dùng có thể cài đặt, triển khai và tùy chỉnh các cấu hình của ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office trên các thiết bị khác nhau của mình nhanh chóng, hiệu quả nhất.
Thông qua bài viết này, MSO đã giúp bạn hiểu được ODT là gì, cách download Office Deployment Tool nhanh chóng và các cách thức để sử dụng ODT hiệu quả nhất. Bạn có thể tham khảo những hướng dẫn chi tiết mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng công cụ hỗ trợ Office này nhé.
Nếu trong quá trình tham khảo các thông tin được chúng tôi cung cấp, bạn có thắc mắc hay những khó khăn gì cần được chúng tôi giải đáp, bạn có thể liên hệ trực tiếp thông qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
