Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft vừa công bố lộ trình dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business Plan 1/2 nhằm tối ưu hóa hệ sinh thái AI. Việc khai tử các gói lẻ này đặt ra thách thức lớn trong quy trình vận hành và bảo mật hòm thư dữ liệu mã nguồn. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các mốc thời gian kỹ thuật (End of Sale, End of Life) và tư vấn giải pháp thay thế tối ưu, giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ hạ tầng dữ liệu.
Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business Plan 1/2
Microsoft đã chính thức thực hiện lệnh loại bỏ các mã sản phẩm (SKU) riêng lẻ dành cho dịch vụ lưu trữ đám mây khỏi danh mục kinh doanh toàn cầu. Thay vì cung cấp các công cụ lưu trữ rời rạc, Microsoft thực hiện lệnh chuyển dịch người dùng sang một hệ sinh thái tích hợp nhiều dịch vụ bên trong gói Microsoft 365.
Danh sách các mã sản phẩm (SKU) bị thực hiện lệnh ngừng cung cấp
Thông báo Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business sẽ tác động trực tiếp đến 4 gói dịch vụ phổ biến sau đây:
- SharePoint Online Plan 1: Đây là gói dịch vụ cơ bản dùng để tạo các trang web nội bộ và lưu trữ tệp tin dùng chung.
- SharePoint Online Plan 2: Phiên bản này cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn và các công cụ tìm kiếm dữ liệu (eDiscovery) phức tạp hơn.
- OneDrive for Business Plan 1: Gói lưu trữ cá nhân dành cho nhân viên với dung lượng mặc định là 1TB.
- OneDrive for Business Plan 2: Gói dịch vụ cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn cho mỗi người dùng, phục vụ các nhu cầu xử lý tệp tin có kích thước lớn và yêu cầu các lớp rào cản bảo mật dữ liệu nâng cao.
Lý do dẫn đến việc Microsoft ngừng bán các gói lẻ
Việc Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business không đơn thuần là thay đổi chính sách giá, mà xuất phát từ những yêu cầu kỹ thuật cấp thiết trong quản trị an ninh mạng hiện nay:
- Tích hợp công nghệ AI (Microsoft Copilot): Các gói lẻ Plan 1 và Plan 2 không sở hữu cấu trúc hạ tầng tương thích để thực hiện lệnh vận hành các tính năng trí tuệ nhân tạo.
- Nâng cấp rào cản bảo mật: Các gói SharePoint và OneDrive lẻ hiện tại thiếu các thành phần kỹ thuật để thực thi các chính sách bảo mật này một cách đồng bộ.
- Hợp nhất quản trị node dữ liệu: Bằng cách thực hiện lệnh chuyển dịch khách hàng sang các gói Microsoft 365 Business hoặc Enterprise, Microsoft có thể thực hiện quy trình bảo trì và cập nhật các bản vá lỗi cho toàn bộ hạ tầng dữ liệu của khách hàng.
Các mốc thời gian quan trọng cần biết?
Để đảm bảo quy trình vận hành doanh nghiệp diễn ra liên tục, quý khách hàng cần thực hiện lệnh ghi nhớ và lập kế hoạch chuyển dịch theo đúng lộ trình mà Microsoft công bố.
Giai đoạn ngừng bán mới (End of Sale) – Từ tháng 6/2026
Đây là thời điểm Microsoft bắt đầu thực hiện lệnh thay đổi danh mục sản phẩm chính thức trên toàn cầu.
- Đối với đối tượng mua mới: Hệ thống sẽ thực hiện lệnh từ chối các yêu cầu đăng ký mới cho các mã SKU lẻ này.
- Đối với doanh nghiệp đang sử dụng: Bạn vẫn thực hiện lệnh duy trì được số lượng gói bản quyền hiện có cho đến khi kỳ hạn hợp đồng kết thúc nhưng không được mua bổ sung.
Giai đoạn ngừng cung cấp (End of Life) – Từ tháng 1/2027
Microsoft thực hiện lệnh dừng cung cấp khả năng gia hạn bản quyền cho mọi đối tượng khách hàng.
- Quy trình vận hành: Khi gói dịch vụ cũ của doanh nghiệp hết hạn sau ngày 01/01/2027, Microsoft sẽ thực hiện lệnh đóng quyền truy cập vào các giao diện quản trị và đồng bộ dữ liệu.
- Hậu quả: Nếu doanh nghiệp không thực hiện lệnh chuyển dịch sang các gói Microsoft 365 Business hoặc Enterprise trước mốc này, toàn bộ hạ tầng dữ liệu của tổ chức sẽ rơi vào trạng thái ngừng hoạt động.
Giai đoạn ngừng hỗ trợ kỹ thuật (End of Support) – Tháng 12/2029
Microsoft vẫn thực hiện lệnh duy trì một số kết nối kỹ thuật cơ bản cho những doanh nghiệp có hợp đồng dài hạn (hợp đồng 3 năm hoặc 5 năm ký trước năm 2026). Tuy nhiên, đến tháng 12/2029, mọi hoạt động hỗ trợ sẽ kết thúc hoàn toàn.
- Ngắt kết nối API: Microsoft thực hiện lệnh đóng toàn bộ các giao diện lập trình ứng dụng (API) liên quan đến các gói Plan 1/2.
- Dừng cung cấp bản vá bảo mật: Microsoft sẽ không thực hiện lệnh cập nhật các bản vá lỗi hay nâng cấp rào cản an ninh cho các phiên bản cũ này nữa.
Tác động của việc Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business
Thông báo về việc Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business các phiên bản lẻ không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn buộc doanh nghiệp phải thực hiện các thay đổi sâu rộng trong cấu trúc quản trị kỹ thuật. Quản trị viên cần thực hiện lệnh rà soát toàn diện hệ thống để chuẩn bị cho quy trình vận hành chuyển đổi hằng năm hằng thế kỷ.
Thay đổi cấu trúc ngân sách đầu tư công nghệ thông tin
Việc chuyển từ các gói dịch vụ lẻ (thường có chi phí thấp) sang các gói giải pháp hợp nhất (Microsoft 365 Business hoặc Enterprise) sẽ làm thay đổi cấu trúc bảng dự toán tài chính của doanh nghiệp.
Quy trình vận hành và chuyển dịch dữ liệu người dùng
Khi các gói Plan 1 và Plan 2 ngừng cung cấp hoàn toàn, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện lệnh chuyển đổi (migration) toàn bộ giấy phép sử dụng của nhân viên sang một mã sản phẩm (SKU) mới.
Kiểm soát rủi ro bảo mật trong giai đoạn chuyển tiếp hạ tầng
Giai đoạn thực hiện lệnh thay đổi bản quyền là thời điểm hạ tầng dữ liệu của doanh nghiệp dễ bị tổn thương nhất do các thay đổi về cấu hình hệ thống.
Để giảm bớt áp lực quản trị, quý doanh nghiệp nên tham vấn các đối tác chuyên nghiệp như MSO để thực hiện quy trình vận hành chuyển dịch một cách an toàn và chính xác nhất.
Các giải pháp thay thế tối ưu cho doanh nghiệp và tổ chức
Khi nhận thông báo Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business, quản trị viên cần thực hiện lệnh phân tích nhu cầu thực tế của tổ chức để lựa chọn SKU (mã sản phẩm) thay thế phù hợp. Việc chuyển đổi này không chỉ giúp duy trì hạ tầng dữ liệu mà còn mở rộng khả năng xử lý của hòm thư dữ liệu mã nguồn thông qua các công cụ tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Microsoft 365.
Đối với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ (SMB)
Đối với các doanh nghiệp có số lượng người dùng dưới 300, Microsoft thực hiện lệnh hướng dẫn chuyển dịch sang các gói Microsoft 365 Business. Đây là các giải pháp toàn diện giúp đồng bộ hóa quy trình vận hành.
Microsoft 365 Business Basic và Standard:
- Khả năng lưu trữ: Thực hiện lệnh cung cấp dung lượng SharePoint Online và OneDrive tương đương với gói Plan 1 (1TB mỗi người dùng).
- Tính năng bổ sung: Doanh nghiệp sẽ được thực hiện lệnh sử dụng thêm hòm thư Exchange Online (50GB) và nền tảng giao tiếp Microsoft Teams. Việc hợp nhất này giúp các node dữ liệu được kết nối trực tiếp với nhau, loại bỏ tình trạng dữ liệu bị phân mảnh.
Microsoft 365 Business Premium – Giải pháp bảo mật hạ tầng tối ưu:
- Đây là lựa chọn thay thế hoàn hảo cho các doanh nghiệp yêu cầu rào cản bảo mật cao. Gói này tích hợp sẵn Microsoft Defender for Business, thực hiện lệnh quét và ngăn chặn mã độc Ransomware trực tiếp trên các node dữ liệu của thiết bị người dùng.
- Quản trị viên có thể thực hiện lệnh thiết lập các chính sách bảo mật từ xa (Intune) để bảo vệ hòm thư dữ liệu mã nguồn của công ty ngay cả khi nhân viên truy cập từ mạng internet công cộng.
Đối với tập đoàn lớn (Enterprise)
Với các tổ chức không giới hạn số lượng người dùng và yêu cầu quản trị hạ tầng dữ liệu chuyên sâu, Microsoft thực hiện lệnh chuyển hướng sang các gói Enterprise.
Microsoft 365 E3:
- Thay thế gói Plan 2: Thực hiện lệnh thay thế hoàn toàn các tính năng của SharePoint Plan 2 và OneDrive Plan 2. Lợi thế kỹ thuật lớn nhất là khả năng thực hiện lệnh mở rộng dung lượng lưu trữ OneDrive lên mức không giới hạn (tùy theo cấu hình quản trị).
- Quản trị rủi ro: Tích hợp tính năng DLP (Data Loss Prevention), cho phép thực hiện lệnh nhận diện và ngăn chặn việc gửi các node dữ liệu nhạy cảm ra ngoài hòm thư dữ liệu mã nguồn của tổ chức hằng năm hằng thế kỷ.
Microsoft 365 E5 – Cấp độ bảo mật cao nhất:
- Dành cho các doanh nghiệp cần thực hiện lệnh tự động hóa hoàn toàn quy trình bảo mật. E5 tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để thực hiện lệnh phân tích hành vi người dùng, tự động gán nhãn nhạy cảm (Sensitivity Labels) cho toàn bộ các tệp tin trong hòm thư dữ liệu mã nguồn.
- Hệ thống thực hiện lệnh giám sát và phản ứng tức thì với các mối đe dọa kỹ thuật, đảm bảo hạ tầng dữ liệu của tập đoàn luôn ở trạng thái an toàn tuyệt đối hằng năm hằng thế kỷ.
Việc hiểu rõ các thông số này giúp doanh nghiệp không bị lúng túng khi Microsoft ngừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business Plan 1/2.
Liên hệ tư vấn và đăng ký lộ trình chuyển đổi tại MSO
Doanh nghiệp của bạn đang vận hành trên hạ tầng SharePoint Online và OneDrive for Business Plan 1/2? Bạn cần một đơn vị kỹ thuật chuyên nghiệp để thực hiện lệnh chuyển dịch hạ tầng dữ liệu an toàn trước thời hạn?
MSO tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quy trình quản trị tài sản số. Hãy liên hệ với MSO ngay hôm nay để nhận được:
- Thực hiện lệnh khảo sát và báo cáo rủi ro hạ tầng miễn phí.
- Tư vấn giải pháp thay thế phù hợp với đặc thù hòm thư dữ liệu mã nguồn của tổ chức.
- Hỗ trợ triển khai kỹ thuật và đào tạo nhân sự sử dụng các tính năng mới.
Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Trong quá trình thực hiện lệnh chuyển dịch hạ tầng, các quản trị viên thường đặt ra những câu hỏi cụ thể về rủi ro dữ liệu và phương thức quản trị bản quyền. Dưới đây là giải đáp chi tiết từ đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu:
Nếu doanh nghiệp tôi không thực hiện lệnh chuyển đổi trước tháng 1/2027 thì điều gì sẽ xảy ra?
Hệ thống Microsoft sẽ thực hiện lệnh tạm dừng dịch vụ gia hạn. Khi gói cũ hết hạn, toàn bộ quyền chỉnh sửa các dữ liệu trên SharePoint và OneDrive sẽ bị khóa. Bạn chỉ có quyền đọc và tải về dữ liệu trong một khoảng thời gian ngắn trước khi Microsoft thực hiện lệnh xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu khỏi hạ tầng để giải phóng tài nguyên.
Các gói Microsoft 365 tích hợp có thực hiện lệnh bảo vệ dữ liệu tốt hơn Plan 1/2 không?
Các gói tích hợp được thực hiện lệnh trang bị các tính năng bảo mật hiện đại như Conditional Access và mã hóa dữ liệu nâng cao, giúp bảo vệ hòm thư dữ liệu mã nguồn của tổ chức khỏi các mối đe dọa từ internet.
Làm thế nào để thực hiện lệnh gán lại License nhanh nhất cho hàng nghìn người dùng?
Quản trị viên nên thực hiện lệnh sử dụng PowerShell script hoặc tính năng Group-based licensing trong Microsoft Entra ID. Quy trình vận hành này giúp tự động hóa việc thay thế SKU cũ bằng SKU mới cho toàn bộ nhân sự chỉ trong vài phút.
Tổng kết
Microsoft dừng bán SharePoint Online và OneDrive for Business Plan 1/2 là một tín hiệu cho thấy doanh nghiệp cần nâng cấp tư duy quản trị hạ tầng dữ liệu. Việc chủ động thực hiện lệnh chuyển đổi sớm không chỉ giúp tổ chức tránh được các rủi ro kỹ thuật vào phút chót mà còn mở ra cơ hội tiếp cận với những công nghệ bảo mật và AI tiên tiến nhất hằng năm hằng thế kỷ.
Hãy để MSO thực hiện quy trình vận hành bảo vệ node dữ liệu của bạn một cách chuyên nghiệp. Sự an toàn của hòm thư dữ liệu mã nguồn chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
