Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Việc đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel giúp mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau, giúp hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu, tự động hóa xử lý và phân tích dữ liệu. Để nắm rõ được cách để đồng bộ hóa hay là liên kết Microsoft Form với Excel như thế nào cho hiệu quả nhất, bạn hãy tham khảo ngay những hướng dẫn phía dưới đây của chúng tôi.
Đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel là gì?
Đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel là quá trình tự động xuất các dữ liệu từ biểu mẫu trong Microsoft Forms để chuyển sang một bảng tính Microsoft Excel mới. Khi người dùng thu thập được những phản hồi từ một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra cụ thể, thì bằng cách đồng bộ và liên kết Microsoft Form với Excel, các dữ liệu trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra đó có thể được lưu trữ và cập nhật trong bảng tính Excel theo thời gian thực.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ người dùng có thể dễ dàng thực hiện các công việc phân tích và quản lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Lợi ích của việc đồng bộ Forms với Excel
Bằng cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel sẽ giúp cho người dùng có thể dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là những lợi ích chính mà người dùng có thể sẽ nhận được khi liên kết Microsoft Form với Excel và đồng bộ hóa dữ liệu:
Tự động cập nhật dữ liệu
Việc liên kết Microsoft Form với Excel để đồng bộ hóa dữ liệu sẽ giúp người dùng có thể tự động cập nhật dữ liệu một cách linh hoạt mà nhanh chóng mà không cần nhập thủ công. Khi có những phản hồi mới trên biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình trong Microsoft Forms, dữ liệu sẽ tự động được cập nhật vào bảng tính Microsoft Excel mà người dùng không cần nhập thủ công. Điều này sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và xử lý thông tin.
Dễ dàng xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu
Phần mềm Microsoft Excel cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ và tính năng để giúp họ phân tích, xử lý và trực quan hóa dữ liệu. Vì vậy, việc đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel sẽ giúp cho người dùng có thể dễ dàng phân tích dữ liệu bằng các công cụ như bộ lọc, biểu đồ và công thức hay hàm Excel, giúp người dùng có thể phân tích phản hồi từ Forms một cách hiệu quả hơn.
Điều này sẽ giúp hỗ trợ người dùng có thể tạo ra các báo cáo, thống kê hoặc biểu đồ để hiểu rõ hơn về những dữ liệu mà mình đã thu thập được trên Microsoft Forms.
Quản lý khảo sát và bài kiểm tra hiệu quả
Việc liên kết và đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel cũng sẽ rất tiện lợi cho người dùng trong việc quản lý khảo sát, bài kiểm tra hoặc thu thập thông tin khách hàng.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Forms để thu thập thông tin, ý kiến hoặc làm bài kiểm tra, thì việc đồng bộ Microsoft Forms với Microsoft Excel sẽ giúp bạn có thể theo dõi và quản lý kết quả một cách dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu phản hồi mà mình nhận được theo từng nhóm hay từng tiêu chí cụ thể, đồng thời có thể tính điểm tự động hoặc xuất báo cáo kết quả nhận được.
Hỗ trợ tự động hóa quy trình
Với khả năng kết hợp giữa Microsoft Form và Microsoft Excel với Power Automate, bạn cũng sẽ có thể thiết lập và tận hưởng lợi ích từ việc tạo quy trình tự động, chẳng hạn như gửi email phản hồi hoặc cập nhật dữ liệu vào hệ thống khác. Điều này sẽ giúp bạn có thể tối ưu hóa công việc và giảm thiểu những thao tác thủ công một cách tối đa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cho bạn.
Nhìn chung, bằng cách liên kết Microsoft Form với Excel để đồng bộ phản hồi sẽ giúp người dùng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và nâng cao hiệu suất trong việc quản lý, phân tích và xử lý dữ liệu. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết được các cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel nhanh chóng, hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel chi tiết
Có nhiều cách để giúp người dùng có thể liên kết và đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với bảng tính Microsoft Excel của mình, bao gồm đồng bộ trực tiếp trong Microsoft Forms và đồng bộ dữ liệu Microsoft Forms thông qua Microsoft OneDrive. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel này mà bạn có thể tham khảo và thực hiện theo:
Hướng dẫn đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms sang Excel trực tiếp
Để đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel, người dùng có thể thực hiện trực tiếp trên Microsoft Forms với những thao tác hết sức đơn giản như dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Forms bằng cách nhấn vào biểu tượng khởi động ứng dụng ở góc trên cùng bên trái >> rồi chọn biểu tượng ứng dụng Forms.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy mở biểu mẫu Forms bất kỳ mà mình muốn đồng bộ với bảng tính Excel.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn tab Xem phản hồi.
– Bước 4: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Mở kết quả trong Excel.
– Bước 5: Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện >> bạn hãy nhấn chọn nút Tiếp tục để xem phản hồi của mình trong Microsoft Excel cho Web.
Ngay sau đó, Microsoft Excel Online sẽ mở một bảng tính mới, trong đó chứa tất cả các dữ liệu phản hồi mà biểu mẫu Microsoft Forms đó của bạn thu thập được.
Khi có thêm các phản hồi mới khác cho biểu mẫu đó, những dữ liệu phản hồi đó sẽ được tự động cập nhật, giúp bạn có thể theo dõi và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể.
Như vậy, bạn đã có liên kết và đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms sang Excel một cách nhanh chóng và trực tiếp ngay trên ứng dụng Microsoft Forms của mình rồi đó.
Cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel qua OneDrive for Business
Một cách khác là bạn sử dụng Onedrive for Business để liên kết Microsoft Form với Excel để đồng bộ phản hồi. Để thực hiện theo cách này, bạn hãy làm theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở ứng dụng Onedrive for Business trên trình duyệt web của mình bằng cách truy cập vào trang Microsoft 365 >> nhấn chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng >> rồi chọn biểu tượng OneDrive.
– Bước 2: Trong màn hình giao diện của ứng dụng OneDrive for Business >> nhấn chọn nút Tạo hoặc tải lên ở phía trên bên trái màn hình.
– Bước 3: Sau đó, hãy nhấn chọn tùy chọn Forms for Excel >> rồi hãy đặt tên cho biểu mẫu Forms đó >> cuối cùng nhấn nút Tạo để hoàn tất.
– Bước 4: Ứng dụng OneDrive for Business sẽ mở biểu mẫu Forms đó trên trình duyệt, từ đó bạn có thể bắt đầu xây dựng các câu hỏi trong biểu mẫu đó theo nhu cầu của mình.
– Bước 5: Một bảng tính Microsoft Excel với tên của biểu mẫu sẽ xuất hiện trong ứng dụng Microsoft OneDrive.
Khi bạn chia sẻ cuộc khảo sát, nếu nhận được phản hồi bảng tính Excel sẽ được cập nhật dữ liệu phản hồi của người dùng theo thời gian thực.
Như vậy, bạn đã có thể liên kết và đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel thông qua OneDrive một cách linh hoạt và hiệu quả rồi đó.
Các câu hỏi thường gặp
Lợi ích khi sử dụng OneDrive để đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel?
Đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel thông qua Microsoft OneDrive sẽ giúp người dùng có cập nhất dữ liệu phản hồi mới ngay lập tức mà không cần phải nhập thủ công, đồng thời giúp chia sẻ và cộng tác với những dữ liệu một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, cách thức này cũng sẽ giúp người dùng có thể bảo mật và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn bởi những công cụ hãy là tính năng bảo mật và quản lý của OneDrive.
Có cách nào để tự động đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel không?
Người dùng có thể liên kết và tự động đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel một cách dễ dàng ngay trực tiếp trên Microsoft Forms. Ngoài ra, cũng có thể thiết lập một quy trình tự động để nhận phản hồi từ Forms và nhập vào Microsoft Excel, hoặc cũng có thể tạo biểu mẫu trực tiếp trong OneDrive để nhận phản hồi tự động cho bảng tính Microsoft Excel của mình. Cách thức thực hiện được chúng tôi cung cấp ngay trong các mục hướng dẫn phía trên, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để đồng bộ dữ liệu Forms với Excel.
Lời kết
Qua bài viết hướng dẫn chi tiết phía trên đây, MSO đã cung cấp đến cho bạn toàn bộ thông tin hướng dẫn về cách liên kết Microsoft Forms với Excel và các cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel. Bạn có thể tham khảo các cách này để có thể đồng bộ dữ liệu phản hồi của biểu mẫu trên Microsoft Forms với bảng tính Excel của mình. Nếu có câu hỏi thắc mắc hay vấn đề gì cần được chúng tôi hỗ trợ, bạn hãy liên hệ ngay qua thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
