05 quy trình sử dụng email 365 Outlook mà bạn nhất định phải biết?

Email 365 Outlook ngày càng được sử dụng rộng rãi ở bởi các ưu điểm vượt trội. Đừng bỏ qua 5 quy trình dưới đây nếu bạn bắt đầu sử dụng email của Outlook.

Login email 365 Outlook online

Để sử dụng email, trước tiên chúng ta cần sign in hoặc đăng nhập tài khoản vào Microsoft. Với những khách hàng đã có sẵn tài khoản được MSO cung cấp khi đăng ký sử dụng ứng dụng này, có thể bắt đầu thực hiện theo các thao tác dưới đây:

Bước 1: Tiến hành truy cập vào hệ thống bảng điều khiển liên quan đến email và Office của Microsoft.

Bước 2: Trong trường hợp bạn đã đăng nhập bất kỳ một tài khoản Microsoft 365 nào trước đó, màn hình sẽ hiện ra giao diện như trên. Việc của bạn là click chọn mục Dùng tài khoản khác để bắt đầu tiến hành đăng nhập tài khoản.

đăng nhập tài khoản microsoft 365

Bước 3: Màn hình sẽ hiện ra một giao diện mới, bạn sẽ nhập vào mục tên miền mà bạn muốn sử dụng và đăng ký trước đó > sau đó chọn Tiếp theo.

nhập địa chỉ email đăng nhập

Bước 4: Nhập mật khẩu đăng nhập >> tiếp đến click chọn Đăng nhập.

nhap mat khau dang nhap microsoft 365

Bước 5: Màn hình sẽ chuyển sang một giao diện mới với thông báo Duy trì đăng nhập. Bạn có thể click tích vào ô chọn Không hiển thị lại thông báo này >> tiếp đến chọn Không hoặc

thông báo duy trì đăng nhập microsoft 365

Bước 6: Khi màn hình hiển thị như bên dưới là quá trình đăng nhập tài khoản email 365 Outlook của bạn đã thành công.

đăng nhập tài khoản microsoft 365 thành công

Với 06 bước trên, bạn đã có thể dễ dàng thực hiện login hay còn gọi là đăng nhập tài khoản email của Microsoft 365 nhanh chóng. Tiếp đến hãy cùng tìm hiểu thêm về cách khôi phục tài khoản, cài đặt tài khoản vào thiết bị và đăng nhập vào ứng dụng trên máy tính.

Cách khôi phục tài khoản email 365 Outlook

Với những bạn “não cá vàng” tình trạng quên mật khẩu sẽ thường xuyên diễn ra và làm cho bản thân rơi vào tình huống lo sợ. Tuy nhiên, với tài khoản email 365 Outlook bạn sẽ không cần phải lo lắng với 4 bước khôi phục tài khoản cực kỳ hữu ích. 

Bước 1:  Đăng nhập tài khoản email 365 Outlook trên thiết bị mà bạn đang sử dụng. Một lời khuyên nhỏ từ MSO, bạn nên đánh dấu trang này để có thể truy cập và đăng nhập nhanh hơn. Tại đây bạn sẽ tiến hành nhập đầy đủ Thông tin email. Sau đó click chọn Tiếp theo.

nhập địa chỉ email đăng nhập

Bước 2: Tiến hành nhập đầy đủ Thông tin email. Sau đó click chọn Tiếp theo

quen mat khau microsoft 365

Bước 3: Một giao diện mới sẽ xuất hiện để người dùng có thể đặt lại mật khẩu đăng nhập, tiếp đến nhập các kỹ tự trong hình hoặc từ âm thanh >> sau đó click chọn Tiếp theo

xac minh tai khoan

Bước 4: Trong trường hợp tài khoản email 365 Outlook của bạn thuộc doanh nghiệp yêu cầu thiết lập mật khẩu từ quản trị viên thì bạn sẽ không thể thực hiện được. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với quản trị viên để thiết lập lại mật khẩu đăng nhập. Với tài khoản không thiết lập yêu cầu quản trị viên, bạn có thể thao tác lấy lại mật khẩu xác minh qua số điện thoại đăng ký. 

Với 04 bước trên, bạn đã có thể lấy lại được tài khoản với mật khẩu đăng nhập mới. Trường hợp này thường được áp dụng với nhiều người dùng thường xuyên quên mật khẩu hoặc đã lâu không đăng nhập trong một khoảng thời gian dài. 

Cài đặt tài khoản email 365 Outlook vào thiết bị

Tiếp đến là quy trình cài đặt email 365 Outlook vào các thiết bị mà bạn mong muốn như máy tính và điện thoại. Với mỗi các thiết bị sẽ được cài đặt khác nhau, chính vì vậy mà bạn có thể tham khảo với 2 cách dưới đây:

Đăng nhập email 365 Outlook trên thiết bị di động

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được tải xuống trước đó

ứng dụng outlook trên điện thoại

Bước 2: Click chọn Menu ảnh đại diện > sau đó chọn vào biểu tượng hộp thư có thêm dấu cộng >> tiếp đến chọn Thêm tài khoản Email.

Đăng nhập email 365 trên thiết bị di động

Bước 4: Tiến hành nhập Địa chỉ email Mật khẩu sau đó click Tiếp tục

Sau khi hoàn thành xong 4 bước trên nếu tài khoản email của bạn đã được xuất hiện trong phần cài đặt của tài khoản, bạn đã đăng nhập thành công và tiếp tục làm việc với email như bình thường.

Đăng nhập ứng dụng email Outlook trên máy tính

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính đã được tải về trước đó

mo ung dung outlook compressed

Bước 2: Truy cập vào mục Thông tin >> tiếp đến chọn Thêm tài khoản.

Đăng nhập email Outlook trên máy tính

Bước 3: Nhập toàn bộ thông tin về Địa chỉ email và tiến hành chọn Tiếp tục

Bước 4: Nhập Mật khẩu và click chọn Đăng nhập

Bước 5: Trong trường hợp quản trị viên của bạn bật xác thực 2 yếu tố, bạn sẽ tiến hành thực hiện xác thực theo yêu cầu 

Bước 6: Địa chỉ email trong Outlook của bạn đã được xác nhận. 

Thử nghiệm gửi email 365 Outlook

Đây được xem là quy trình đơn giản nhất nhưng cũng quan trọng nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bạn. 

Bước 1: Tiến hành đăng nhập email 365 Outlook 

Bước 2: Click chọn Tin nhắn mới

Bước 3: Nhập thông tin địa chỉ email người nhận kết hợp chủ đề tin nhắn 

Gửi email 365 Office

Bước 4: Nhập Nội dung tin nhắn hoặc Tệp đính kèm

Bước 5:  Click chọn Gửi

Bước 6: Khi nhận được tin nhắn bạn tiến hành kiểm tra nội dung nhận được và Click chọn Trả lời 

Bước 7: Nhập Nội dung tin nhắn trả lời và chọn Gửi

Thao tác đề xuất từ email 365 Outlook

de xuat email outlook 365

Sau khi hoàn thành đầy đủ 4 quy trình trên bạn đã có thể sử dụng email 365 Outlook một cách dễ dàng. Ngoài các tiện ích từ email bạn có thể tham khảo các đề xuất khác từ Microsoft để phục vụ công việc đem lại hiệu quả nhanh chóng. Một vài đề xuất có thể bạn sẽ quan tâm như tạo bí danh, tùy chọn chuyển tiếp cho email, sử dụng chữ ký trên email, nhập danh bạ, lịch và email… 

Trên đây là toàn bộ 05 quy trình khi sử dụng email 365 Outlook được chúng tôi tổng hợp lại. Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ trực tiếp đến số điện thoại – 024.9999.7777 để được tư vấn. 

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Tìm hiểu Hyper-V Windows 10 từ A đến Z

Có rất nhiều máy chủ ảo được sử dụng hiện nay. Trong số đó nhất định phải kể đến Hyper-V. Vậy Hyper-V Windows 10 là gì?

Bỏ túi những cách sử dụng Outlook 365 Email hữu dụng nhất

Outlook 365 Email đang là một trong những ứng dụng góp phần hoàn thiện quy trình làm việc của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và tăng tính chuyên nghiệp.

Power Automate là gì? Lợi ích của Power Automate dành cho doanh nghiệp

Power Automate là gì? Đây là một ứng dụng “low-code” của Microsoft dành cho doanh nghiệp và cho phép người dùng tích hợp và đồng bộ tất cả các ứng dụng và phân tích dữ liệu theo cách tự động

enter your product key microsoft office 2010

Có nên enter your product key Microsoft Office 2010 không ?

Với các phiên bản Office bản quyền muốn đăng nhập cần phải có “khóa sản phẩm”. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cho mọi người có nên enter your product key Microsoft Office 2010 hay không?

Scroll to Top