Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel là một trong những tác vụ phổ biến nhất mà người dùng cần phải thực hiện khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel. Những phương pháp đơn giản nhất đó chính là sử dụng hàm viết hoa trong Excel và sử dụng các lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel. Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu chi tiết về những cách thức để viết hoa chữ cái đầu trong Excel ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Trường hợp nào cần viết hoa chữ cái đầu trong Excel?
Có những trường hợp mà bạn cần phải viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel, bao gồm:
- Viết tên riêng: Khi nhập tên riêng, tên địa danh hoặc các danh từ riêng khác vào bảng tính Excel, bạn cũng cần phải tuân thủ tuyệt đối những quy tắc ngữ pháp về cách viết hoa. Trường hợp này bạn cần phải viết hoa các chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Ví dụ: Hồ Chí Minh.
- Viết tiêu đề: Khi tạo tiêu đề cho các bảng, biểu đồ hoặc các phần khác trong bảng tính Excel, bạn cũng cần phải viết hoa chữ cái đầu của đoạn tiêu đề đó để làm rõ ràng nội dung và những ý chính mà bạn muốn cung cấp cho người theo dõi. Ví dụ: Dưới đây là bảng doanh thu của từng sản phẩm trong tháng 11 năm 2024.
- Định dạng văn bản: Khi bạn muốn định dạng văn bản để làm nổi bật hoặc muốn đảm bảo tuân thủ các quy tắc định dạng cụ thể, bạn có thể viết hoa chuỗi văn bản mà mình muốn làm nổi bật. Ví dụ: Danh sách HỌC SINH GIỎI năm học 2024-2025.
Trên đây là những trường hợp cụ thể mà bạn cần phải viết hoa chữ cái trong Excel. Tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất ngay trong phần nội dung phía dưới nhé.
Các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng lệnh
Sử dụng lệnh viết hoa chữ cái đầu trong excel là một trong những cách đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng lệnh mà bạn có thể sử dụng trong quá trình gõ văn bản trong Microsoft Excel:
Sử dụng lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel Caps Lock
Caps Lock là một lệnh cơ bản nhất mà mọi người dùng đều có thể biết để viết hoa chữ cái đầu trong Excel hoặc trong bất cứ các ứng dụng hay phần mềm nào khác. Cách thức để sử dụng lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel như sau:
Đối với mỗi chữ cái mà bạn muốn viết hoa, trước khi nhấn vào chứ cái đó thì bạn hãy nhấn sáng nút Caps Lock lên rồi nhấn tiếp vào chữ cái mà bạn muốn viết hoa. Sau đó, nếu không muốn viết hoa nữa, bạn hãy nhấn tiếp vào nút Caps Lock rồi tiếp tục viết những chữ cái tiếp theo.
*Ví dụ: Để viết chuỗi văn bản “HVNGroup”, bạn hãy bật Caps Lock lên rồi gõ lần lượt các ký tự “HVNG” rồi nhấn tiếp nút Caps Lock để tắt chế độ viết hoa, sau đó là gõ tiếp các ký tự “roup”.
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng lệnh Shift
Shift cũng là một lệnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản nhất, bạn cũng có thể áp dụng lệnh này để viết hoa chữ cái đầu khi soạn thảo văn bản trong bất kỳ ứng dụng và phần mềm nào khác. Để sử dụng cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng lệnh Shift, bạn hãy thực hiện như sau:
Bạn nhấn cùng một lúc phím Shift và chữ cái mà bạn muốn viết hoa, còn những chữ cái khác bạn hãy thả phím Shift Và soạn thảo như bình thường.
*Ví dụ: Để viết chuỗi văn bản “HVNGroup”, bạn hãy nhấn cùng lúc phím Shift và gõ các ký tự “HVNG”, rồi sau đó hãy thả phím Shift ra và gõ tiếp các ký tự “roup” còn lại.
Các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng hàm
Bên cạnh các cách sử dụng lệnh để viết hoa những chữ cái đầu ra, bạn cũng có thể sử dụng những hàm Excel viết hoa chữ cái đầu như hàm UPPER, hàm LOWER, PROPER, Unikey Tool và hàm LEFT. Cách thức để sử dụng những hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel này rất đơn giản, bạn hãy theo dõi những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay trong nội dung của chúng tôi phía dưới đây:
Cách viết hoa trong Excel bằng hàm UPPER và LOWER
Bạn có thể sử dụng các hàm excel viết hoa chữ cái đầu UPPER và LOWER trong các trường hợp mà bạn đang cần viết hoa tất cả các chữ cái có trong đoạn văn bản mà bạn muốn như là tên cơ quan, tên tổ chức nước ngoài ở dạng viết tắt. Trong đó, hàm UPPER sẽ giúp bạn có thể chuyển các ký tự trong chuỗi văn bản thành chữ in hoa và hàm LOWER sẽ giúp bạn có thể chuyển các ký tự trong chuỗi văn bản thành chữ viết thường.
*Ví dụ: Bạn có chuỗi ký tự trong ô A1 là hvn group và bạn muốn chuyển thành HVN group ở ô B1.
Để sử dụng các hàm viết hoa trong excel UPPER và LOWER trong trường hợp này, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột trái vào ô B1.
– Bước 2: Bạn hãy nhập vào ô B1 đó công thức sau đây:
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))
Trong đó:
LEFT(A1,1): Là công thức dùng để lấy ký tự đầu tiên bên trái ngoài cùng của ô A1.
RIGHT(A1,LEN(A1)-1): Là công thức dùng để lấy toàn bộ ký tự của ô A1, đồng thời bỏ ký tự đầu tiên.
– Bước 3: Bạn nhấn nút Enter để hoàn tất. Lúc này, ô B1 sẽ xuất hiện chuỗi ký tự “HVN group”.
Dùng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel PROPER
Một hàm Excel nữa mà bạn có thể sử dụng để viết hoa tất cả các chữ cái có trong đoạn văn bản mà bạn muốn đó chính là hàm PROPER. Hàm này rất hữu dụng trong trường hợp bạn đang muốn viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong chuỗi văn bản như danh từ riêng chỉ tên người, tên địa lý,…
Dưới đây là ví dụ cụ thể để giúp bạn có được cá nhìn tổng quan về cách sử dụng hàm viết hoa trong Excel này:
*Ví dụ: Bạn có chuỗi ký tự trong ô A1 là hồ chí minh và bạn muốn chuyển thành Hồ Chí Minh ở ô B1.
Để sử dụng hàm viết hoa trong excel PROPER trong trường hợp này, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột trái vào ô B1.
– Bước 2: Bạn hãy nhập vào ô B1 đó công thức sau đây:
=PROPER(A1)
– Bước 3: Bạn nhấn nút Enter để hoàn tất. Lúc này, ô B1 sẽ xuất hiện chuỗi ký tự “Hồ Chí Minh”.
Cách sử dụng hàm viết hoa toàn bộ văn bản trong excel
Trong Microsoft Excel, có một số hàm viết hoa trong excel mà bạn có thể sử dụng để viết hoa toàn bộ chuỗi văn bản bao gồm hàm UPPER và hàm Unikey Tool. Đẻ có thể sử dụng các hàm viết hoa này, bạn hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay trong phần nội dung phía dưới đây:
Cách dùng hàm viết hoa trong Excel UPPER
Hàm UPPER trong Excel sẽ giúp bạn có thể chuyển đổi toàn bộ chuỗi văn bản mà bạn muốn sang chuỗi văn bản viết hoa toàn bộ. Bạn có thể áp dụng cách viết hoa trong Excel này trong các trường hợp mà bạn đang muốn viết tên các viết tắt hoặc những chuỗi ký tự ký hiệu mà bạn muốn.
Dưới đây là ví dụ cụ thể để giúp bạn có được cá nhìn tổng quan về cách sử dụng hàm viết hoa trong Excel UPPER:
*Ví dụ: Bạn có chuỗi ký tự trong ô A1 là “hvngroup” và bạn muốn chuyển thành “HVNGROUP” ở ô B1.
Để sử dụng hàm viết hoa trong excel UPPER trong trường hợp này, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột trái vào ô B1.
– Bước 2: Bạn hãy nhập vào ô B1 đó công thức sau đây:
=UPPER(A1)
– Bước 3: Bạn nhấn nút Enter để hoàn tất. Lúc này, ô B1 sẽ xuất hiện chuỗi ký tự “HVNGROUP”.
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng hàm Unikey Tool
Ngoài những cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel phía trên ra, bạn còn có thể sử dụng hàm Unikey Tool để chuyển đổi chữ viết hoa cho toàn bộ ký tự trong chuỗi văn bản mà mình muốn trong Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng hàm viết hoa trong Excel này hoặc tại bất cứ những ứng dụng hay phần mềm nào mà bạn muốn, chẳng hạn như trên Word, PowerPoint hay các trình soạn thảo văn bản khác.
Để sử dụng hàm viết hoa trong Excel này, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào ô dữ liệu chữa cụm từ cần viết hoa rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu đó.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng UniKey ở trên thanh Taskbar và nhấn trọng mục Công cụ…[CS+F6].
– Bước 3: Trong phần bảng mã, tại mục nguồn bạn hãy chọn Unicode rồi tích chọn mục Sang chữ hoa và chọn nút Chuyển mã rồi nhấn nút Đóng.
– Bước 4: Bạn quay là bảng tính Excel vừa rồi và nhấn vào ô dữ liệu mà bạn muốn dán chuỗi văn bản đã được chuyển sang in hoa rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán.
Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự bằng hàm LEFT
Đối với những đoạn văn bản dài, việc viết hoa các ký tự ở giữa sẽ giúp người dùng có thể nhấn mạnh những thông tin và nội dung quan trọng mà mình muốn cho những người theo dõi có thể dễ dàng nắm bắt thông tin này. Để làm được điều này, bạn có thể sử dụng hàm LEFT và hàm UPPER trong Excel với những bước thực hiện chi tiết như trong ví dụ dưới đây:
*Ví dụ: Có một chuỗi văn bản có nội dung như sau: “Học sinh giỏi năm học 2024-2025” và bạn muốn in hoa các ký tự “năm học” nằm trong chuỗi văn bản đó. Bạn có thể áp dụng công thức phía dưới đây để thực hiện quá trình chuyển đổi:
=LEFT(C3;SEARCH(C4;C3)-1)&UPPER(C4)&RIGHT(C3;LEN(C3)-SEARCH(C4;C3)-LEN(C4)+1)
Trong đó:
- LEFT(C3;SEARCH(C4;C3)-1): Là công thức dùng để lấy các ký tự phía bên trái từ “năm học”.
- UPPER(C4): Là công thức dùng để viết in hoa từ “năm học”.
- RIGHT(C3;LEN(C3)-SEARCH(C4;C3)-LEN(C4)+1): Là công thức dùng để lấy toàn bộ ký tự bên phải từ “năm học”.
Xem thêm: Cách dùng hàm Sumif
Lời kết
Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel cùng với những cách sử dụng hàm viết hoa trong Excel chi tiết nhất mà MSO đã tổng hợp và cung cấp đến cho bạn. Qua đó có thể giúp bạn nắm rõ được những cách sử dụng các hàm excel viết hoa chữ cái đầu và các lệnh viết hoa chữ cái đầu trong excel một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, người dùng nên tìm hiểu thêm tất tần tật về Ms Excel để gia tăng năng suất cho công việc.
Trong quá trình tìm hiểu, bạn có gặp phải những khó khăn gì, bạn có thể liên hệ với chúng tôi ngay bằng các gọi đến những kênh thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
