Nội dung bài viết
Business OneDrive là gì?
Business OneDrive được biết đến là không gian lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng sẽ không cần phải lưu trữ tài liệu ở thiết bị cá nhân, dịch vụ thuê ngoài hoặc trên giấy tờ như trước đây. Hơn nữa, khi ứng dụng phần mềm này vào trong doanh nghiệp toàn bộ dữ liệu sẽ được bảo mật an toàn và ngăn chặn mọi truy cập đáng ngờ từ bất cứ đâu, bất cứ thiết bị nào.
Hiện tại, người dùng có thể Business OneDrive download phiên bản app hoặc truy cập trên nền tảng trực tuyến sẽ trải nghiệm được đầy đủ các tính năng mà công cụ này đang sở hữu. Tuy nhiên, người dùng cần phải đăng ký tài khoản bản quyền với Business OneDrive pricing khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng như:
- Microsoft 365 Business: Là gói tích hợp đầy đủ các ứng dụng như Office, Teams, Outlook, SharePoint… và bao gồm cả Business OneDrive.
- OneDrive Business Plan 1: Chỉ gồm phần mềm OneDrive dành cho doanh nghiệp với dung lượng lưu trữ lớn và khả năng chia sẻ tệp dễ dàng.
- OneDrive Business Plan 2: Sở hữu tính năng tương tự như gói Plan 1 nhưng được bổ sung thêm khả năng bảo mật và tuân thủ nâng cao.
Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về một vài những ưu điểm nổi bật mà Business OneDrive đang sở hữu thông qua nội dung được chúng tôi chia sẻ ở phần tiếp theo.
05+ ưu điểm nổi bật của Business OneDrive
Nhắc đến phần mềm lưu trữ dữ liệu trên đám mây dành cho doanh nghiệp của Microsoft, chắc hẳn người dùng sẽ biết đến ngay ưu điểm Office 365 Business OneDrive storage khổng lồ. Ngoài ưu điểm này, chúng tôi còn muốn chia sẻ với người dùng một vài những điểm cộng thú vị như:
Dung lượng lưu trữ lớn
Office 365 Business OneDrive storage limit lên tới 1TB, khi đó người dùng có thể thoải mái lưu trữ đa dạng dữ liệu khác như như file, tệp, hình ảnh, nội dung, video…Ví dụ cụ thể để người dùng dễ dàng hình dung nhất, với mức dung lượng này có thể lưu trữ tương đương với 100 bộ phim dài tập như Marvel, 100.000 bài hát yêu thích trên nhiều nền tảng khác nhau và hơn 200.000 bức ảnh. Trong trường hợp người dùng cần tăng dung lượng chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp là có thể hoàn tất.
Quản lý dữ liệu trên thời gian thực
Với Business OneDrive, người dùng có thể đưa dữ liệu từ thiết bị hoặc bất cứ ứng dụng nào có trong hệ sinh thái Microsoft 365 lên nền tảng này. Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được quản lý chặt chẽ kể từ thời điểm người dùng đưa dữ liệu lên đám mây. Điều này đồng nghĩa với việc, các chức năng bảo mật và quản lý cũng sẽ được áp dụng điển hình như cấp quyền sử dụng, chia sẻ, cập nhật trạng thái thay đổi…
Làm việc mọi lúc, mọi nơi
Ưu điểm tiếp theo mà người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy khi sử dụng Business OneDrive chính là khả năng làm việc ở mọi lúc, mọi nơi. Khi đó, người dùng có thể làm việc ở bất cứ đâu như ở văn phòng, ở nhà, đi công tác hay đang di chuyển ngoài đường cũng có thể làm việc với công cụ này.
Khôi phục dữ liệu nhanh chóng
Là kho lưu trữ dữ liệu chung của doanh nghiệp, chính vì vậy Business OneDrive còn được trang bị thêm tính năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng và an toàn. Trong trường hợp người dùng lỡ tay xóa đi dữ liệu quan trọng hoặc kẻ xấu tiến hành xóa bỏ thì chủ sở hữu hay tài khoản được cấp quyền cao nhất trong doanh nghiệp có thể tiến hành khôi phục những dữ liệu này.
Sử dụng linh hoạt trên điện thoại, máy tính…
Với duy nhất một Business OneDrive account, người dùng có thể truy cập cùng lúc trên 05 thiết bị đăng nhập dù ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Bởi lẽ, Microsoft luôn hướng người dùng đến mục tiêu làm việc linh hoạt để đạt được hiệu quả cao nhất. Các thiết bị mà người dùng có thể tham khảo như máy tính, điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị thông minh ở đa dạng hệ điều hành khác nhau.
Sau khi đã tìm hiểu đôi chút về những ưu điểm nổi bật mà Business OneDrive đang có. Để hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những mẹo hay khi làm việc với công cụ này thông qua nội dung tiếp theo.
Hướng dẫn 05+ mẹo sử dụng Business OneDrive hiệu quả
Để có thể trải nghiệm các tính năng và sử dụng phần mềm lưu trữ của Microsoft, trước tiên người dùng cần tiến hành Business OneDrive login có thể trên App hoặc Web. Sau khi đã đăng nhập thành công thì người dùng có thể tham khảo các mẹo sử dụng như sau:
Truy cập đa dạng vị trí khác nhau
Vì một lý do nào đó mà người dùng không thể đến công ty để làm việc thì có thể sử dụng mẹo đăng nhập Business OneDrive trên nhiều thiết bị dù hoạt động ở nhiều vị trí khác nhau. Lúc này, người dùng có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh sau đó mở ứng dụng OneDrive để truy cập hoặc click vào đường link https://onedrive.live.com/login/ để đăng nhập.
*Lưu ý, với thiết bị đăng nhập tài khoản lần đầu, người dùng sẽ phải trải qua các bước xác thực, xác minh danh tính chính xác mới có thể đăng nhập được.
Tìm kiếm thư mục hoặc tệp cụ thể
Trong một kho dung lượng lưu trữ khổng lồ của Business OneDrive, người dùng không thể tìm kiếm thư mục hoặc tệp bất kỳ theo hình thức thủ công vì sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, người dùng chỉ cần truy cập vào mục File Explorer sau đó nhập từ khóa có trong thư mục cần tìm và click chọn Enter. Lúc này, hệ thống sẽ sàng lọc kết quả chính xác nhất để hiển thị trên màn hình cho người dùng lựa chọn. Tương tự như vậy với phiên bản OneDrive online, người dùng cũng sẽ tìm kiếm tại thanh công cụ.
Sử dụng khi ngoại tuyến
Có thể người dùng chưa biết nhưng Business OneDrive cho phép người dùng có thể truy cập và làm việc ngoại tuyến. Khi đó, những thay đổi mà người dùng thực hiện đối với dữ liệu đang được lưu trữ trên nền tảng này sẽ được tự động lưu lại và cập nhật nhanh chóng ngay sau khi được kết nối lại internet. Để sử dụng tính năng này, người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Tiến hành mở File Explorer trên thiết bị máy tính của người dùng.
– Bước 2: Ở khung bên trái, nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào mà người dùng muốn truy cập ngoại tuyến sau đó click chọn Always keeps on this device.
– Bước 3: Sau khi thực hiện xong, nếu file này hiện dấu tích xanh bên cạnh thì người dùng có thể sử dụng ngoại tuyến.
Đồng bộ hóa với File Explorer
Trong một vài trường hợp cụ thể người dùng cần phải đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu với File Explorer để lưu trữ dữ liệu và chuyển sang một thiết bị mới. Cách thức để có thể thực hiện rất đơn giản với các bước cơ bản như sau:
Tiến hành truy cập Business OneDrive trên nền tảng trực tuyến qua địa chỉ https://onedrive.live.com/login/ > đăng nhập tài khoản > click chọn Sync để bắt đầu tiến hành đồng bộ > chọn Yes để hoàn tất.
Tải file lên Business OneDrive với thiết bị điện thoại
Ngoài việc tải file lên Business OneDrive thông qua thiết bị máy tính, người dùng cũng có thể thực hiện đối với thiết bị điện thoại Android hoặc iOS. Khi đó, các bước mà người dùng tham khảo như sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive trên thiết bị di động đã được tải về thành công và tiến hành đăng nhập với tài khoản bản quyền.
– Bước 2: Ở góc trên cùng bên phải, click chọn dấu + và hệ thống sẽ chuyển đến giao diện của các file tài liệu trong điện thoại để người dùng chọn tải lên.
– Bước 3: Chọn Tải lên để hoàn tất các bước thực hiện.
Đoạn kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng hiểu rõ hơn về Business OneDrive với ưu điểm và mẹo sử dụng hữu ích. Nếu người dùng cần trợ giúp giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến Hotline 024.9999.7777.