Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Hàm SUMIF được sử dụng để làm gì?
Trước khi tìm hiểu về cách dùng hàm SUMIF, người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về khái niệm và ý nghĩa của hàm này như sau:
Hàm SUMIF trong Excel là một công cụ tính tổng các giá trị trong một phạm vi với điều kiện cụ thể được xác định trước. Hàm này kết hợp tính năng của hàm SUM và hàm IF, cho phép người dùng lọc dữ liệu và chỉ tính tổng những giá trị đáp ứng các tiêu chí mong muốn. Với khả năng ứng dụng linh hoạt, SUMIF thường được sử dụng để phân tích dữ liệu trong các tình huống như tổng hợp doanh thu theo khu vực, kiểm tra các khoản chi phí theo danh mục hoặc tính tổng điểm cho các học sinh đạt tiêu chuẩn:
- Tính toán tổng dãy số theo một điều kiện yêu cầu cụ thể nhất định.
- Người dùng có thể kết hợp cùng lúc nhiều hàm khác nhau.
- Khả năng ứng dụng nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Với hàm này, người dùng có thể sử dụng không chỉ với một sheet mà có thể áp dụng cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet để có thể làm việc hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về công thức của hàm này thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Công thức của hàm SUMIF là gì?
Nếu người dùng muốn biết cách dùng hàm SUMIF trong Excel thì trước tiên cần phải biết công thức để sử dụng hàm này như thế nào. Dưới đây là công thức mà người dùng có thể tham khảo để áp dụng:
=SUMIF(range; criteria; sum_range)
Trong đó:
- range: Chính là vùng dữ liệu được chọn chứa các điều kiện.
- criteria: Chính là những điều kiện để có thể thực hiện hàm này dễ dàng.
- sum_range: Chính là vùng dữ liệu mà người dùng muốn thực hiện tính tổng.
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu về doanh thu bán hàng như sau, và bạn muốn tính tổng doanh thu của sản phẩm “Giày“:
| A | B | |
| 1 | Sản phẩm | Doanh thu |
| 2 | Giày | 100 |
| 3 | Dép | 200 |
| 4 | Giày | 150 |
| 5 | Bitis | 300 |
| 6 | Dép | 250 |
Để tính được tổng doanh thu của sản phẩm “Giày”, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF với công thức và cách tính như sau:
=SUMIF(A2:A6, “Giày”, B2:B6)
Kết quả sẽ là 250.
Công thức của hàm SUMIFS là gì?
Bên cạnh hàm SUMIF ra thì còn có hàm nâng cao hơn đó chính là hàm SUMIFS. Người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách dùng hàm SUMIFS với công thức như phía dưới đây:
=SUMIFS(sum_range; criteria_range; criteria;…)
Trong đó:
- sum_range: Bao gồm các ô dữ liệu cần được tính tổng với tên, ô, phạm vi tham chiếu rõ ràng có chứa số.
- criteria_range: Chính là phạm vi cần được thực hiện đánh giá với điều kiện cụ thể.
- Criteria: Chính là điều kiện dưới dạng biểu thức, số hay tham chiếu ô.
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu về doanh thu bán hàng như sau và bạn đang muốn tính tổng doanh số của sản phẩm “A” ở khu vực “Bắc”:
| A | B | C | |
| 1 | Sản phẩm | Khu vực | Doanh số |
| 2 | Giày | Miền Bắc | 100 |
| 3 | Dép | Miền Nam | 200 |
| 4 | Giày | Miền Nam | 150 |
| 5 | Bitis | Miền Bắc | 300 |
| 6 | Dép | Miền Bắc | 250 |
Để tính tổng doanh số của sản phẩm “Giày” ở khu vực “Miền Bắc”, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS với công thức và cách tính như sau:
=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, “Giày”, B2:B6, “Miền Bắc”)
Kết quả sẽ là 100.
Sau khi đã tìm hiểu về công thức của hàm SUMIF và hàm SUMIFS, tiếp đến người dùng hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm về cách dùng hàm SUMIF trong từng trường hợp cụ thể để ứng dụng làm việc đơn giản và nhanh gọn nhất.
07+ cách dùng hàm SUMIF đơn giản
Tùy thuộc vào từng yêu cầu cụ thể mà người dùng có thể ứng dụng cách dùng hàm SUMIF trong phần mềm Excel một cách linh hoạt nhất. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý tới người dùng một vài những trường hợp như sau:
Hàm SUMIF nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng
Đây là cách dùng hàm SUMIF trong 2 sheet hoặc 1 sheet đều có thể thực hiện được, khi đó người dùng có thể tham khảo với 05 trường hợp cụ thể như sau:
- Điều kiện nhỏ hơn <:
Công thức sẽ áp dụng tương ứng với ví dụ như hình bên dưới: =SUMIF(B3:B10;”<11″;C3:C10)
- Điều kiện lớn hơn >:
Áp dụng công thức = SUMIF(B3:B10;”>5″) và trả về kết quả với giá trị lớn hơn 5.
- Điều kiện bằng =:
Áp dụng công thức =SUMIF(B3:B10; “=”&D1) Hay =SUMIF(B3:B10;D1) để cho ra kết quả ô B3:B10 bằng với giá trị của ô D1.
- Điều kiện lớn hơn hoặc bằng:
Áp dụng công thức =SUMIF(B3:B10; “>=6”) để tính tổng các giá trị trong dải ô B3:B10 với tổng giá trị lớn hơn hoặc bằng 6.
- Điều kiện nhỏ hơn hoặc bằng:
Áp dụng công thức =SUMIF(B3:B10; “<=9”) để tính tổng các giá trị trong dải ô B3:B10 với tổng giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 9.
Hàm SUMIF kèm điều kiện dạng text
Đây là một trong những cách dùng hàm SUMIF có điều kiện dưới dạng text, khi đó người dùng sẽ sử dụng một công thức thực hiện cụ thể như sau:
=SUMIF(I4:I9;”Dương”;H4:H9)
Đây chính là công thức được sử dụng để tính tổng các ô từ H4:H9 với các giá trị tương ứng ở I4:I9 là “Dương”. Tương tự như vậy, người dùng có thể áp dụng với một vài các cách tính đi kèm điều kiện dạng text.
Hàm SUMIF sử dụng điều kiện không bằng
Khi người dùng muốn ứng dụng cách dùng hàm SUMIF Excel với điều kiện không bằng thì việc triển khai sẽ rất dễ dàng và nhanh chóng với công thức cụ thể như sau:
=SUMIF(B3:B10; “<>”&D1; C3:C10)
Khi đó, kết quả được trả về sẽ là tổng các giá trị từ C3:C10 tương ứng với cột B và không bằng với giá trị của ô D1.
Hàm SUMIF sử dụng tính tổng ngày/tháng/năm
Nếu người dùng muốn tìm cách dùng hàm SUMIF trong Google Sheet để tính tổng ngày/tháng/năm thì có thể áp dụng theo công thức như sau:
=SUMIF(J4:J9;”<=”&DATE(2021;5;15);H4:H9)
Khi đó, kết quả được trả về sẽ là tổng các giá trị từ ô H4:H9 nếu giá trị tương ứng ở cột J là ngày/tháng/năm hoặc nhỏ hơn bằng ngày 15/05/2021.
Hàm SUMIF kết hợp với vlookup
Tiếp đến, người dùng có thể tham khảo cách dùng hàm SUMIF kết hợp vlookup với công thức tính như sau:
= VLOOKUP(khóa_tìm_kiếm; dải_ô; chỉ_mục; được_sắp_xếp)
Khi đó:
- Khóa_tìm_kiếm: Chính là giá trị mà người dùng cần tìm kiếm.
- dải_ô: Chính là dải ô dữ liệu mà người dùng tiến hành thực hiện tìm kiếm.
- chỉ_mục: Chính là giá trị tìm kiếm được trả về khi áp dụng.
- được_sắp_xếp: Mang về giá trị TRUE hoặc FALSE hay sẽ không ghi gì cả.
Hàm SUMIF kết hợp với Index
Bên cạnh việc kết hợp hàm SUMIF với vlookup, người dùng cũng có thể sử dụng cách dùng hàm SUMIF kết hợp cùng với Index và được áp dụng với công thức cụ thể như sau:
=SUMIF(I4:I9;I13;INDEX(F4:J9;;3))
Khi đó, người dùng có thể tính tổng các giá trị tại chính cột giá trị được trả về từ hàm Index nếu các giá trị với ô tương ứng I4:I9 bằng với ô I13.
Hàm SUMIF có điều kiện OR
Cuối cùng người dùng có thể tham khảo cách dùng hàm SUMIF có 2 điều kiện hoặc nhiều điều kiện OR theo công thức hoàn chỉnh là:
= SUMIF (C2: C9, “Mike”, D2: D9) + SUMIF (C2: C9, “John”, D2: D9)
Khi đó, hàm SUMIF sẽ cho kết quả tương ứng với “Mike” và hàm số hai sẽ trả lại số tiền của “John”. Tổng kết cả hai kết quả này lại ta sẽ được một kết quả cuối cùng.
Với 07 cách dùng hàm SUMIF cơ bản được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng có thể dễ dàng chinh phục phần mềm Excel cho dù có một hoặc nhiều điều kiện đến đâu. Tiếp theo, hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu xem cách sử dụng hàm SUMIF nâng cao như thế nào hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF nâng cao
Dưới đây là những thông tin hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng hàm SUMIF nâng cao, bao gồm cách sử dụng cách dùng hàm SUMIF giữa 2 Sheet và cách sử dụng hàm SUMIF nhiều Sheet trong Excel. Bạn có thể theo dõi và thực hiện theo để giải các bài toán nâng cao với hàm SUMIF một cách hiệu quả nhất nhé:
Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF giữa 2 Sheet
Để sử dụng hàm SUMIF giữa hai sheet trong Excel, bạn cần chỉ định tên sheet cùng với phạm vi ô trong công thức. Dưới đây là ví dụ của chúng tôi về cách dùng hàm SUMIF giữa 2 Sheet cùng với các bước chi tiết và cụ thể:
*Ví dụ: Giả sử bạn có hai sheet trong Excel, trong đó:
Sheet 1: Chứa danh sách sản phẩm và doanh số như sau:
| A | B | |
| 1 | Sản phẩm | Doanh số |
| 2 | Giày | 100 |
| 3 | Dép | 200 |
| 4 | Giày | 150 |
| 5 | Bitis | 300 |
| 6 | Dép | 250 |
Sheet 2: Chứa các điều kiện và kết quả tính tổng như sau:
| A | B | |
| 1 | Sản phẩm | Tổng doanh số |
| 2 | Giày | |
| 3 | Dép |
Để tính tổng doanh số của sản phẩm “Giày” và sản phẩm “Dép”, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây:
– Bước 1: Chuyển đến Sheet 2.
– Bước 2: Tại ô B2 (ô cần thể hiện kết quả tính tổng doanh số cho sản phẩm “Giày”), bạn hãy nhập công thức sau đây:
=SUMIF(Sheet1!A2:A6;”Giày”;Sheet1!B2:B6)
Trong đó:
- Sheet1!A2:A6: Là phạm vi chứa các sản phẩm trên Sheet 1.
- Giày: Là điều kiện để chọn sản phẩm “Giày” trên Sheet 2.
- Sheet1!B2:B6: Là phạm vi chứa các giá trị doanh số trên Sheet 1.
– Bước 3: Kết quả tổng doanh số của sản phẩm “Giày” từ Sheet 1 sẽ được hiển thị tại ô B2 trên Sheet 2 là (100 + 150) = 250.
Tương tự, để thể hiện phép tính tổng doanh số cho sản phẩm “Dép” trên Sheet 2, bạn cũng hãy nhập vào ô B3 trên Sheet 2 công thức sau đây:
=SUMIF(Sheet1!A2:A6;“Dép”;Sheet1!B2:B6)
Kết quả (200 + 250) = 450.
Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF cho nhiều Sheet
Để sử dụng hàm SUMIF 3 sheet trong Excel, bạn cần chỉ định tên các sheet cùng với phạm vi ô trong công thức. Dưới đây là cách sử dụng hàm SUMIF cho nhiều sheet cùng với các bước thực hiện chi tiết và cụ thể của chúng tôi:
*Ví dụ: Giả sử bạn có ba sheet trong cùng một file Excel như sau:
Sheet 1: Là Sheet chứa danh sách sản phẩm và doanh số tháng 1:
| A | B | |
| 1 | Sản phẩm | Doanh số |
| 2 | Giày | 100 |
| 3 | Dép | 200 |
| 4 | Giày | 150 |
| 5 | Bitis | 300 |
| 6 | Dép | 250 |
Sheet 2: Là Sheet chứa danh sách sản phẩm và doanh số tháng 2:
| A | B | |
| 1 | Sản phẩm | Doanh số |
| 2 | Giày | 120 |
| 3 | Dép | 220 |
| 4 | Giày | 180 |
| 5 | Bitis | 320 |
| 6 | Dép | 270 |
Sheet 3: Là Sheet chứa các điều kiện và kết quả tính tổng:
| A | B | |
| 1 | Sản phẩm | Tổng doanh số |
| 2 | Giày | |
| 3 | Dép |
Để thể hiện kết quả tính tổng doanh số của từng sản phẩm “Giày” và “Dép” của tháng 1 và tháng 2 trên sheet 3, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy chuyển đến Sheet 3.
– Bước 2: Tại ô B2 (ô cần thể hiện kết quả tính tổng doanh số cho sản phẩm “Giày”) trong Sheet 3 và nhập vào đó công thức sau đây:
=SUMIF(Sheet1!A2:A6;A2;Sheet1!B2:B6) + SUMIF(Sheet2!A2:A6;A2;Sheet2!B2:B6)
Trong đó:
- Sheet1!A2:A6: Là phạm vi chứa các sản phẩm trên Sheet 1.
- A2: Là điều kiện để chọn sản phẩm “Giày” trên Sheet 3.
- Sheet1!B2:B6: Là phạm vi chứa các giá trị doanh số trên Sheet 1.
- Sheet2!A2:A6: Là phạm vi chứa các sản phẩm trên Sheet 2.
- Sheet2!B2:B6: Là phạm vi chứa các giá trị doanh số trên Sheet 2.
Bước 3: Kết quả tổng doanh số của sản phẩm “Giày” từ cả Sheet 1 và Sheet 2, được hiển thị tại ô B2 trên Sheet 3 sẽ là (100 + 150 + 120 + 180) = 550.
Tương tự, để tính tổng doanh số cho sản phẩm “Dép” từ cả Sheet 1 và Sheet 2, bạn hãy nhập vào ô B3 trên Sheet 3 công thức sau đây:
=SUMIF(Sheet1!A2:A6;A3;Sheet1!B2:B6) + SUMIF(Sheet2!A2:A6;A3;Sheet2!B2:B6)
Kết quả tổng doanh số của sản phẩm “Dép” từ cả Sheet 1 và Sheet 2, được hiển thị tại ô B3 trên Sheet 3 sẽ là (200 + 250 + 220 + 270) = 940.
Hy vọng rằng, với những ví dụ chi tiết mà chúng tôi cung cấp phía trên đây sẽ có thể giúp bạn hiểu được cách dùng hàm SUMIF giữa 2 Sheet và cách sử dụng hàm SUMIF cho nhiều Sheet như thế nào, để có thể áp dụng vào những trường hợp sử dụng tương tự. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm này.
Xem thêm: Hàm đếm số lần trong Excel
Một vài những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIF
Khi áp dụng cách dùng hàm SUMIF trong phần mềm Excel, người dùng cần nắm rõ được một vài những lưu ý quan trọng được chúng tôi gợi ý như sau:
- Không nên điền dữ liệu vào phần Sum_range, bởi lẽ tổng sẽ được áp dụng tính theo Range.
- Khi điều kiện có chứa chữ hoặc ký hiệu đặc biệt của toán học cần phải cho vào trong dấu ngoặc kép.
- Với định dạng số thì không cần phải dùng đến dấu ngoặc.
- Khi chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc #VALUE! thì hàm SUMIF sẽ trả về kết quả không chính xác.
Trên đây là những lưu ý quan trọng mà người dùng đặc biệt cần phải chú ý đến khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel. Để giúp nhận về một kết quả tốt nhất và có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng hàm SUMIF trong Microsoft Excel, bạn hãy tiếp tục theo dõi các lỗi phổ biến thường gặp khi sử dụng hàm SUMIF và cách khắc phục hiệu quả ngay trong nội dung mục tiếp theo nhé.
Các lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUMIF và cách khắc phục
Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel và cách thức để khắc phục hiệu quả nhất:
Lỗi #VALUE!
Lỗi này thường gặp phải khi người dùng sử dụng công thức tham chiếu đến các ô trong một workbook đã đóng. Điều này sẽ khiến cho công thức không thể lấy được dữ liệu để thực hiện phép tính toán.
Điều khắc phục được lỗi này, người dùng cần phải mở workbook được chỉ định trong công thức và nhấn phím F9 để làm mới công thức.
Lỗi #NAME?
Lỗi này thường xảy ra khi tên hàm hoặc tên phạm vi dữ liệu được sử dụng trong công thức gặp phải lỗi chính tả. Để khắc phục được tình trạng lỗi này, người dùng cần phải kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trong công thức để xem xét và đảm bảo rằng tên hàm và tên phạm vi không xuất hiện lỗi chính tả.
Kết quả trả về là 0
Nguyên nhân dẫn đến lỗi này chủ yếu thường do điều kiện không khớp với bất kỳ giá trị nào trong phạm vi được đối chiếu trong công thức. Để khắc phục được tình trạng lỗi này,người dùng cần phải kiểm tra lại và đảm bảo rằng điều kiện đối chiếu được sử dụng trong công thức của mình có thực sự tồn tại trong phạm vi được chỉ định hay không.
Lỗi do định dạng dữ liệu
Nguyên nhân dẫn đến việc xảy ra lỗi này thường là do phạm vi được sử dụng trong công thức có định dạng là văn bản thay vì số. Để khắc phục được tình trạng lỗi này, người dùng cần phải đảm bảo rằng phạm vi được xác định trong công thức không có định dạng là văn bản và đảm bảo rằng định dạng đó là số.
Sử dụng sai toán tử so sánh
Lỗi này xuất hiện thường do nguyên nhân là công thức mà người dùng đang sử dụng đang dùng sai toán tử so sánh trong điều kiện. Để khắc phục được tình trạng này, người dùng cần phải đảm bảo rằng toán tử so sánh trong điều kiện được sử dụng trong công thức được đặt trong dấu ngoặc kép và được kết hợp với tham chiếu ô bằng toán tử &.
Ví dụ như công thức sau đây: =SUMIF(E5:E16, “<“&C18, C5:C16)
Phạm vi không khớp
Nguyên nhân dẫn đến lỗi này thường là do phạm vi điều kiện và phạm vi tổng hợp trong công thức mà người dùng đang thực hiện không có cùng kích thước như là không cùng hàng hoặc không cùng cột. Để khắc phục được lỗi này, người dùng cần phải đảm bảo rằng phạm vi điều kiện và phạm vi tổng hợp trong công thức mà mình đang sử dụng có cùng số hàng và cột với nhau.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao hàm SUMIF trả về kết quả sai?
Một số lý do phổ biến dẫn đến tình trạng lỗi kết quả sai thường bao gồm phạm vi điều kiện và phạm vi tổng hợp trong hàm không có cùng kích thước; điều kiện không khớp với bất kỳ giá trị nào trong phạm vi; phạm vi tổng hợp có định dạng là văn bản thay vì số.
Hàm SUMIF có phân biệt chữ hoa và chữ thường không?
Hàm SUMIF không phân biệt chữ hoa hay chữ thường, người dùng có thể viết như tùy ý, quan trọng là đúng nghĩa. Ví dụ điều kiện là “Giày” thì người dùng có thể viết trong công thức là “giày” cũng sẽ được coi là đúng.
Hàm SUMIF có thể sử dụng kết hợp với những hàm nào?
Trong Microsoft Excel, người dùng có thể sử dụng hàm SUMIF kết hợp với các hàm như là VLOOKUP, HLOOKUP, TODAY, QUERY, LEFT, RIGHT để tạo ra một hàm tính toán mạnh mẽ và nhận được kết quả một cách nhanh chóng hơn.
Hàm SUMIF và hàm SUMIFS có gì khác nhau?
Hàm SUMIF và SUMIFS đều là hai hàm có chức năng dùng để giúp người dùng thực hiện phép tính tổng có điều kiện. Tuy nhiên, hàm SUMIF dùng để tính tổng với một điều kiện duy nhất, còn hàm SUMIFS được sử dụng để tính tổng với từ hai điều kiện trở lên.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể biết được cách dùng hàm SUMIF và hàm SUMIFS trong từng trường hợp cụ thể sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó chúng tôi cũng đã cung cấp những hướng dẫn chi tiết để giúp bạn có thể hiểu được cách dùng hàm SUMIF giữa 2 Sheet và cách sử dụng hàm SUMIF nhiều Sheet trong Excel.
Lưu ý, những hướng dẫn chi tiết cua chúng tôi được thực hiện trên các phiên bản phần mềm Microsoft Excel bản quyền được cung cấp trực tiếp từ Microsoft. Đối với những phiên bản không chính hãng, có thể những cách này sẽ không thể áp dụng và cho ra kết quả chính xác. Nếu có nhu cầu sử dụng các phiên bản Microsoft Excel bản quyền, bạn có thể liên hệ ngày với MSO để được hỗ trợ đăng ký sử dụng ứng dụng Microsoft Excel chính hãng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất nhé.
Ngoài ra, nếu người dùng cần nhận được thêm những sự trợ giúp khác từ chúng tôi thì cũng đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay đến chúng tôi thông qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
