Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bằng cách trình chiếu PowerPoint tự chạy sẽ giúp hỗ trợ người dùng có thể tối ưu hóa quy trình và giúp cho bài thuyết trình của mình được diễn ra liền mạch, mượt mà và đạt được hiệu quả cao nhất mà không tốn quá nhiều công sức để trình bày nội dung. Hiện tại có nhiều cách để slide tự chạy trong bài thuyết trình. Hãy theo dõi và làm theo hướng dẫn thực hiện chi tiết từ MSO ngay trong bài viết dưới đây để giúp cho bài trình chiếu PowerPoint tự chạy một cách hiệu quả nhất nhé.
Cách trình chiếu PowerPoint tự chạy có lợi ích gì?
Trình chiếu PowerPoint tự chạy là một tính năng hữu ích, được Microsoft cung cấp cho người dùng PowerPoint để giúp cho có thể tạo ra những bản trình bày và bài thuyết trình mượt mà mà không cần phải tương tác và thực hiện quá nhiều thao tác thủ công. Những bài thuyết trình được tạo với slide tự chạy tự động khi trình chiếu, người dùng sẽ được tận hưởng rất nhiều những lợi ích tuyệt vời mà nó mang đến, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian và công sức trình bày
Bằng cách trình chiếu PowerPoint tự chạy sẽ giúp người dùng có thể tự động hóa quá trình trình bày nội dung thuyết trình của mình mà không cần phải thực hiện các thao tác nhấn chuột hoặc sử dụng bàn phím để chuyển tiếp giữa các slide và hiển thị nội dung trên slide. Điều này sẽ giúp người dùng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi bản thuyết trình của họ có quá nhiều slide.
Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các trường hợp mà người dùng cần tạo và sử dụng bài thuyết trình cho các triển lãm, hội chợ hay những sự kiện mà người dùng cần phải trình bày liên tục mà không cần giám sát đến màn trình chiếu bài thuyết trình của mình.
Tạo ra trải nghiệm mượt mà
Việc sử dụng cách trình chiếu PowerPoint tự chạy cũng giúp đảm bảo sự mượt mà và liên tục cho các slide trong bài thuyết trình của người dùng trong quá trình chuyển tiếp khi thực hiện thuyết trình, điều này sẽ giúp cho khán giả có thể dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung.
Bên cạnh đó, cách cho slide PowerPoint tự chạy cũng sẽ giúp người dùng thiết lập thời gian nhất định cho từng slide khi hiển thị, để nhằm đảm bảo rằng mọi phần nội dung trong bài thuyết trình của người dùng đều được trình bày với nhịp độ ổn định mà không bị gián đoạn. Điều này sẽ giúp họ có thể duy trì được nhịp độ ổn định cho bài thuyết trình của mình, giúp tạo ra một trải nghiệm mượt mà hơn cho người theo dõi.
Tối ưu hóa cho việc dạy và học trực tuyến
Việc sử dụng cách trình chiếu PowerPoint tự chạy cũng sẽ giúp hỗ trợ trải nghiệm tối ưu hóa cho việc giảng dạy và học trực tuyến của người dùng. Đối với những lớp học trực tuyến e-learning, người dùng có thể giảng và trình chiếu nội dung một cách nhanh chóng mà không cần đến sự tương tác liên tục trong suốt thời gian thuyết trình.
Việc sử dụng cách này cũng giúp người dùng có thể dễ dàng tạo ra các video học liệu từ bản trình chiếu PowerPoint tự chạy của mình chỉ với cách thức hết sức đơn giản là ghi lại màn hình khi trình chiếu. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể chia sẻ nội dung học tập một cách dễ dàng và đạt được hiệu quả cao nhất.
Nâng cao tính chuyên nghiệp
Bằng cách cho slide tự chạy trong bài thuyết trình PowerPoint của mình cũng sẽ giúp người dùng có thể tạo ra một mức độ ấn tượng cao về sự chuyên nghiệp của mình trong mắt những người theo dõi. Điều này đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp, cuộc hội thảo hay khi thuyết trình trước đông người, khi mà yêu cầu cao về tính chuyên nghiệp và có tổ chức. Tính năng này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi phần nội dung trong bài thuyết trình của bạn được trình bày một cách thống nhất và liền mạch mà không bị bỏ sót hay bị lặp lại.
Đa dạng hóa cách trình bày
Người dùng có thể sử dụng cách trình chiếu PowerPoint tự chạy trong cách trường hợp đa dạng khác nhau như tại các khu vực công cộng, màn hình thông tin tại sân bay, trung tâm thương mại hoặc phòng chờ để hiển thị thông tin một cách liên tục. Bằng cách này có thể giúp tạo ra các bản trình bày hấp dẫn và thu hút được nhiều sự chú ý của khán giả hơn mà không cần phải sử dụng các phương pháp thuyết trình truyền thống.
Có thể thấy, việc thực hiện cách trình chiếu slide PowerPoint tự chạy sẽ là một cách thức mạnh mẽ để giúp người dùng có thể tối ưu hóa quy trình trình bày nội dung và nâng cao hiệu quả giao tiếp, giúp cho việc truyền đạt thông tin được diễn ra một cách hiệu quả hơn. Để biết rõ cách cho slide PowerPoint tự chạy được thực hiện như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi những phần nội dung hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi nhé.
Cách trình chiếu PowerPoint tự chạy chi tiết, đơn giản
Các cách trình chiếu PowerPoint tự chạy có thể được thực hiện trên nhiều phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint khác nhau, từ phiên bản 2007 cho đến các phiên bản phần mềm PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên. Cách thức thực hiện trên từng phiên bản sẽ được diễn ra theo những bước khác nhau. Để biết được chi tiết cách thức để trình chiếu slide tự chạy cho bài thuyết trình trên từng phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn hãy theo dõi và tham khảo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi phía dưới đây:
Cách cho Slide PowerPoint tự chạy trong phiên bản 2007
Đầu tiên là cách cho Slide PowerPoint tự chạy trong phiên bản 2007. Trong phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint 2007, người dùng có thể sử dụng tính năng Automatically After để có thể thiết lập cho slide PowerPoint của mình tự chạy sau một khoảng thời gian cụ thể. Để thực hiện cách trình chiếu PowerPoint tự chạy trong phần mềm Microsoft PowerPoint 2007, bạn hãy làm theo những thao tác dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở bản trình chiếu và nhấn chọn vào slide mà mình đang muốn thiết lập tự động chạy cho slide, rồi sau đó bạn hãy nhấn chọn thẻ Animations trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy tìm đến nhóm công cụ Advance Slide ở phía cuối thẻ này rồi tích chọn vào mục Automatically After để thiết lập cho slide đó tự động chạy.
– Bước 3: Ở ô thời gian ngay bên cạnh mục Automatically After, bạn hãy nhập khoảng thời gian mà bạn muốn slide đó của bạn sẽ được chạy tự động ngay sau đó.
*Lưu ý: Khoảng thời gian trong mục này được định dạng mặc định là số giây.
Sau khi đã thiết lập thành công, bạn hãy nhấn chọn thẻ Slide Show rồi nhấn chọn mục From Beginning hoặc Form Current slide để trình chiếu slide và kiểm tra xem slide đã được chạy theo như đúng mong muốn của mình chưa nhé.
Như vậy, chỉ với 3 bước hết sức đơn giản như trong hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn đã có thể thực hiện cách trình chiếu PowerPoint tự chạy cho bài thuyết trình trong phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint 2007 một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn được chúng tôi cung cấp ngay trong phần phía dưới để biết được cách cho slide tự chạy trong PowerPoint với phiên bản phần mềm từ năm 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên nhé.
Cách cho Slide tự chạy trong Powerpoint 2010, 2013, 2016, 2019,…
Cách cho Slide tự chạy trong Powerpoint 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên cũng được thực hiện với các bước tương tự như đối với phiên bản Microsoft PowerPoint năm 2007, tuy nhiên giao diện màn hình có thể sẽ khác biệt so với phiên bản này. Để thực hiện cách trình chiếu Powerpoint tự chạy đối với phiên bản phần mềm PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019 trở nên, bạn hãy làm theo những bước tương tự như hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở bản trình chiếu và nhấn chọn vào slide mà mình đang muốn thiết lập tự động chạy cho slide, rồi sau đó bạn hãy nhấn chọn thẻ Transitions trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Trong thẻ công cụ này, bạn hãy chọn một kiểu hiệu ứng chuyển tiếp mà mình muốn cho slide PowerPoint đó của mình ngay trong phần Transitions to This Slide.
– Bước 3: Sau khi đã lựa chọn xong hiệu ứng chuyển tiếp cho slide của mình, bạn hãy di chuyển đến phía cuối của thanh công cụ này rồi nhấn tích chọn vào mục After và thiết lập thời gian mà mình muốn áp dụng cho slide được hiển thị ngay sau đó.
*Lưu ý: Thời gian được thiết lập trong phần này được tính theo định dạng phút:giây (pp:gg).
– Bước 4: Trong trường hợp, bạn muốn thiết lập cho tất cả các slide trong bài thuyết trình đó của mình đều được áp dụng với thời gian hiển thị giống nhau, bạn chỉ cần click chọn vào mục Apply to All.
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thực hiện cách để slide tự chạy rồi đó.
– Bước 5: Bạn hãy click chọn thẻ Slide Show trên thanh công cụ ribbon.
Rồi sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục From Beginning để bắt đầu trình chiếu và hãy kiểm tra xem slide trong bài thuyết trình của mình đã được thiết lập trình chiếu tự động đúng với mong muốn của mình chưa nhé.
Như vậy, với những bước được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía trên, bạn đã hoàn thành việc thiết lập cách trình chiếu PowerPoint tự chạy trong các phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên rồi đó. Nếu bạn muốn tắt hay là hủy bỏ chế độ trình chiếu slide PowerPoint tự chạy mà bạn đã thiết lập cho slide trong bài thuyết trình của mình, bạn hãy tham khảo hướng dẫn thực hiện ngay trong phần nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.
Cách tùy chỉnh chế độ trình chiếu PowerPoint tự chạy
Trong phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn có thể thực hiện tùy chỉnh các thông số trong chế độ trình chiếu PowerPoint tự chạy mà mình đã thiết lập cho slide trong bài thuyết trình của mình một cách linh hoạt và bất cứ khi nào mà mình muốn rất nhanh chóng. Để tùy chỉnh chế độ trình chiếu slide PowerPoint tự chạy cho bài thuyết trình của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn slide mà mình muốn thay đổi thiết lập trình chiếu tự động rồi nhấn chọn vào thẻ Transitions trên thanh công cụ.
– Bước 2: Trong thẻ công cụ này, bạn hãy thực hiện thay đổi và tùy chỉnh thông tin về thời gian để chạy slide tự động sau đó ngay trong phần After.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh hiệu ứng chuyển tiếp mà mình muốn áp dụng cho slide đó của mình trong phần Transitions to This Slide. Hoặc cũng có thể tùy chỉnh âm thanh và thời gian diễn ra hiệu ứng chuyển tiếp trong các mục Sound (Âm thanh) và Duration (Khoảng thời gian).
Như vậy, bạn đã có thể tùy chỉnh các thông số được áp dụng trong chế độ trình chiếu PowerPoint tự chạy cho slide mà mình muốn trong bài thuyết trình của mình một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi để nắm rõ cách tắt và hủy bỏ chế độ trình chiếu PowerPoint tự chạy cho bài thuyết trình của mình nhé.
Cách tắt và hủy bỏ chế độ trình chiếu PowerPoint tự chạy
Để thực hiện hủy bỏ áp dụng các thiết lập trình chiếu slide PowerPoint tự chạy trong bài thuyết trình của mình, bạn hãy thực hiện theo như những thao tác dưới đây của chúng tôi nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn slide mà mình muốn thay đổi thiết lập trình chiếu tự động rồi nhấn chọn vào thẻ Transitions trên thanh công cụ.
– Bước 2: Bạn hãy kéo xuống cuối thanh công cụ rồi tích bỏ chọn tại mục After để bỏ áp dụng thời gian mà Slide đó tự động trình chiếu ngay sau đó.
– Bước 3: Trong trường hợp tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn đều được áp dụng khoảng thời gian bắt đầu trình chiếu slide ngay sau đó giống nhau, thì bạn hãy nhấn chọn vào mục Apply to All để áp dụng hủy bỏ tự động trình chiếu slide cho tất cả slide của mình.
Như vậy, sau khi đã hoàn tất việc thực hiện các bước phía trên, bạn đã có thể tắt và hủy bỏ chế độ trình chiếu PowerPoint tự chạy thành công rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung phía dưới của chúng tôi để biết được cách lặp lại slide trong bài thuyết trình PowerPoint của mình nhé.
Cách lặp lại slide trong Microsoft PowerPoint
Việc thiết lập lặp đi lặp lại cho các slide trong bản trình bày Microsoft PowerPoint sẽ hỗ trợ bản tạo ra các bản trình chiếu trong các buổi tiệc, rạp chiếu phim và trung tâm thương mại mà không phải mất công thực hiện các thao tác lặp lại thủ công. Để thực hiện cách lặp lại slide cho bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở bản trình chiếu PowerPoint mà mình muốn thiết lập lặp đi lặp lại slide.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn thẻ Slide Show trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Set Up Slide Show trong nhóm Start Slide Show.
– Bước 3: Khi hộp thoại Set Up Show xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn tích chọn vào các mục Browsed at a Kiosk (Full Screen), Loop Continuously until Esc và Using Timings, If Present, sau đó nhấn chọn nút OK để lưu lại các thiết lập cài đặt đó.
Như vậy, với thiết lập này, sau khi được trình chiếu đến slide cuối cùng, bản trình chiếu PowerPoint của bạn sẽ được trình chiếu lại từ đầu mà không cần phải bấm chuột.
– Bước 4: Bạn hãy quay trở về giao diện màn hình làm việc chính của bản trình chiếu PowerPoint đó rồi nhấn chọn vào thẻ Transition trên thanh công cụ.
Sau đó, tại nhóm công cụ Timing, bạn hãy tích chọn vào mục After và thiết lập thời gian để chiếu thích hợp cho slide rồi nhấn chọn mục Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide trong bản trình chiếu của mình.
Nếu muốn áp dụng thời gian trình chiếu tùy ý cho các slide của mình, bạn có thiết lập trên từng slide trong bài thuyết trình của mình.
Như vậy, với những bước thao tác trên đây, bạn có thể áp dụng để tạo ra bản trình chiếu chuyên nghiệp và đẹp mắt cho từng mục đích sử dụng trong trung tâm thương mại, trong doanh nghiệp, trong rạp chiếu phim và nhiều trường hợp cụ thể khác của mình rồi đó.
Một số câu hỏi thường gặp
Tại sao trình chiếu tự chạy không hoạt động đúng cách?
Lỗi trình chiếu tự chạy không được hoạt động đúng cách có thể là do thời gian chuyển đổi chưa được thiết lập đúng hoặc là do bạn chưa cài đặt chế độ trình chiếu. Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại thời gian chuyển đổi giữa các slide để đảm bảo chúng đã được thiết lập đúng và đảm bảo rằng bạn đã chọn chế độ Browsed at a kiosk (full screen) trong cài đặt Set Up Slide Show.
Làm thế nào để lưu trình chiếu tự chạy dưới dạng video?
Trong PowerPoint, bạn có thể lưu bản trình chiếu tự chạy của mình dưới dạng video bằng cách thực hiện theo các thao tác sau đây: Chọn tab File >> Chọn Export >> Chọn Create a Video >> Chọn chất lượng video và thiết lập thời gian cho từng slide >> Cuối cùng, hãy nhấn chọn Create Video để tiến hành lưu tệp.
Lời kết
Trong bài viết hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint tự chạy phía trên của MSO, chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn toàn bộ những thông tin hướng dẫn về các cách cho Slide PowerPoint tự chạy đối với từng phiên bản phần mềm Microsoft PowerPoint khác nhau. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp đến cho bạn những thông tin hướng dẫn liên quan về cách sử dụng chế độ này. Từ đó giúp bạn có thể sử dụng chế độ trình chiếu tự động này sao cho hiệu quả nhất.
Nếu có bất cứ điều gì cần chúng tôi giải đáp và hỗ trợ, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
