Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị nhảy trang đơn giản nhất

Việc chèn hoặc kẻ bảng trong Word bị nhảy trang là một lỗi mà người dùng thường gặp nhất. Lỗi này có thể sẽ khiến cho tài liệu Word của người dùng giảm đi tính thẩm mỹ và gây khó đọc đối với những người theo dõi tài liệu. Để khắc phục được lỗi chèn bảng này trong tài liệu Word của mình một cách đơn giản và hiệu quả nhất, bạn hãy theo dõi ngay và làm theo những hướng dẫn được cung cấp trong bài viết này bởi MSO nhé.

Bảng trong Word bị nhảy trang là lỗi gì?

Lỗi bảng trong Microsoft Word bị nhảy trang khi được chèn là lỗi phổ biến thường xảy ra khiến một phần dữ liệu của bảng được chèn vào bị chuyển sang trang khác mà không theo đúng ý muốn của người dùng. Điều này có thể gây ra khó khăn trong việc định dạng tài liệu và làm mất sự liên tục của nội dung, khiến cho tài liệu kém thẩm mỹ và chuyên nghiệp, đồng thời khiến cho người đọc khó theo dõi nội dung tài liệu hơn.

Lỗi chèn hay kẻ bảng trong Word bị nhảy trang thường xuất hiện khi người dùng chèn nhiều dữ liệu, hình ảnh hoặc sơ đồ vào bảng (table) của mình, mà những dữ liệu đó có kích thước vượt quá ra ngoài trang tài liệu hiện tại, khiến cho một số dữ liệu bị nhảy sang trang khác.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi bảng trong Word bị nhảy trang

Lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang thường xảy ra do một số nguyên nhân khác nhau, hiện tượng này thường xuất phát từ các nguyên nhân chủ yếu như sau:

Lỗi phần mềm hoặc cài đặt trong Word

Trong một số phiên bản phần mềm Microsoft Word, người dùng có thể gặp phải tình trạng lỗi này do các vấn đề về tương thích hay do các cài đặt mặc định, chẳng hạn như cài đặt ngắt trang tự động hoặc cài đặt cho phép dòng được ngắt giữa các trang.

Nếu bảng có quá nhiều nội dung hoặc bảng có quá nhiều dòng, cài đặt ngắt trang tự động được thiết lập sẵn sẽ giúp người dùng có thể tự động đẩy một phần của bảng sang một trang mới và khiến cho bảng bị nhảy trang. Khi người dùng cài đặt tính năng “Allow row to break across pages“, một phần nội dung của bảng sẽ có thể được chia nhỏ, đồng thời sẽ được ngắt và đẩy sang trang mới thay vì gói gọn trong một trang, dẫn đến việc bảng trong Word bị nhảy trang.

Nếu là lỗi tương thích phần mềm, người dùng có thể cập nhật phần mềm Microsoft Word mà mình sử dụng lên phiên bản phù hợp để khắc phục được lỗi ngắt trang này.

Lỗi do sao chép và dán bảng từ một nơi khác 

Trong trường hợp mà bạn sao chép và dán bảng từ một tài liệu khác hoặc một nguồn bên ngoài phần mềm Word của mình cho tài liệu hiện tại của mình, cấu trúc của bảng được chèn vào có thể sẽ không được phù hợp với định dạng trang hiện tại. Điều này sẽ khiến cho bảng trong Word bị nhảy trang. Khi mà bạn cố gắng điều chỉnh bảng được chèn vào tài liệu của mình, hiện tượng nhảy trang cũng sẽ xuất hiện để đảm bảo nó phù hợp với trang hiện tại của người dùng.

Lỗi do khi sử dụng bảng được chèn trong Word

Trong quá trình sử dụng bảng được chèn trong tài liệu Microsoft Word của mình đôi khi các định dạng và căn chỉnh mà người dùng thực hiện sẽ khiến cho tài liệu xảy ra lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang. Những định dạng và căn chỉnh đó cùng với các thuộc tính sẵn có sẽ khiến cho bảng đó tự động di chuyển sang trang tiếp theo, ngay cả khi đủ không gian hiển thị ở trang hiện tại.

Nếu bảng có kích thước lớn hơn kích thước có thể hiển thị trên một trang và vượt quá khỏi lề trang hiện tại, phần mềm Word sẽ tự động điều chỉnh và chuyển phần dữ liệu còn lại sang trang kế tiếp. Nếu khoảng cách giữa bảng và văn bản trước hoặc sau không phù hợp hay có kích thước quá lớn, nó cũng có thể khiến cho một phần dữ liệu trong bảng đó bị đẩy xuống trang kế tiếp.

Do chế độ xem

Ngoài những nguyên nhân phía trên ra thì một số chế độ hiển thị được áp dụng cho tài liệu cũng sẽ có thể sẽ là những nguyên nhân khiến cho phần mềm Microsoft Word xử lý sai và khiến cho vị trí hiển thị bảng xảy ra lỗi nhưng bảng trong Word bị nhảy trang.

Trên đây là những nguyên nhân chủ yếu khiến cho lỗi bảng trong Word bị nhảy trang có thể xảy ra khi mà bạn chèn hoặc kẻ trong tài liệu của mình. Để biết được chi tiết về cách khắc phục lỗ kẻ bảng này trong tài liệu Microsoft Word của mình, bạn hãy tiếp tục theo dõi và tham khảo những hướng dẫn được MSO cung cấp trong những phần tiếp theo nhé.

Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị nhảy trang đơn giản nhất

Dựa vào từng nguyên nhân khác nhau mà người dùng có thể có những cách khắc phục lỗi chèn hay kẻ bảng trong Word bị nhảy trang khác nhau. Chẳng hạn nếu có lỗi định dạng thì người dùng có thể định dạng lạ sao cho phù hợp, nếu xảy ra lỗi sao chép thì người dùng có thể kiểm tra và đảm bảo chèn bảng sao cho đúng, còn nếu là do chế độ xem thì hãy sử dụng chế độ xem phù hợp.

Để đảm bảo có thể khắc phục tình trạng lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang đơn giản và hiệu quả nhất, bạn hãy tham khảo theo những hướng dẫn được MSO cung cấp trong nội dung chi tiết phía dưới đây nhé:

Cách khắc phục lỗi tự động nhảy trang trong Word

*Chú ý: Với cách thức này, bạn có thể thực hiện và áp dụng cho tất cả những phiên bản phần mềm Microsoft Word khác nhau, bao gồm phần mềm MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và mới nhất hãy thậm chí là cả phần mềm Word trên thiết bị hệ điều hành MacOS.

Để khắc phục lỗi phần mềm Microsoft Word tự động nhảy trang, bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Word và truy cập vào file tài liệu mà bạn muốn khắc phục lỗi nhảy trang >> rồi nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2: Tiếp theo, tại nhóm công cụ Paragraph >> bạn hãy nhấn chọn vào icon mũi tên nhỏ hướng xuống nằm ở vị trí góc dưới bên phải mục này để mở hộp thoại Paragraph.

– Bước 3: Sau khi hộp thoại Paragraph được xuất hiện trên màn hình >> bạn hãy nhấn chọn tab Line and Page Breaks.

– Bước 4: Ở trong phần Pagination >> hãy bỏ tích tất cả các mục bao gồm Widow/Orphan Control, Keep with next, Keep lines together, Page break before >> rồi nhấn nút OK để lưu và áp dụng các thay đổi.

Ngay sau có, tài liệu Word của bạn sẽ được sửa lỗi tài liệu nhảy trang tự động, bao gồm cả lỗi bảng trong Word bị nhảy trang.

*Lưu ý: Trong trường hợp nếu sau khi mà đã hoàn thành các bước sửa lỗi được hướng dẫn phía trên nhưng lỗi nhảy trang tự động vẫn chưa được khắc phục hoàn toàn, thì bạn hãy sao chép toàn bộ nội dung của file tài liệu Word đó và dán vào một file mới là được nhé.

Nếu bạn muốn biết thêm cách khắc phục lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang khi đã được chèn vào cụ thể hơn, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn này của chúng tôi nhé. Ngay trong phần nội dung tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cách sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang khi chèn chi tiết để đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất.

Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị nhảy trang khi chèn

Tương tự như đối với cách khắc phục lỗi tự động ngắt trang phía trên, cách thức sửa lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang này cũng được áp dụng và phù hợp cho mọi phiên bản phần mềm Microsoft Word khác nhau và trên tất cả các thiết bị, nền tảng sử dụng khác nhau. Cách khắc phục lỗi nhảy trang khi chèn bảng này được thực hiện như trong hướng dẫn phía dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Microsoft Word và truy cập vào file tài liệu mà bạn muốn khắc phục lỗi nhảy trang. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột phải vào bảng mà bạn muốn sửa lỗi nhảy trang trong tài liệu đó.

– Bước 3: Sau đó, bạn nhấn chọn tùy chọn Table Properties để tiến hành cài đặt lại tính năng cho bảng dữ liệu đó của mình.

– Bước 4: Khi hộp thoại Table Properties hiển thị lên >> hãy nhấn chọn tab Row >> rồi kiểm tra mục Options:

• Nếu trong mục Options bạn thấy mục Allow row to break across pages được tích chọn, thì điều này thể hiện rằng bảng dữ liệu đó của bạn đang được phép ngắt dòng tự động qua trang khác.
• Nếu không muốn ngắt dòng cho bảng dữ liệu của mình, vậy thì bạn cần phải nhấn bỏ tích mục này đi để hủy tính năng tự động ngắt dòng.

– Bước 5: Sau khi đã bỏ tích chọn mục Allow row to break across pages >> bạn hãy nhấn nút OK để áp dụng sự thay đổi này cho bảng dữ liệu của mình để sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang tự động là hoàn tất.

*Lưu ý: Trong trường hợp nếu sau khi mà đã hoàn thành các bước sửa lỗi được hướng dẫn phía trên nhưng lỗi nhảy trang tự động vẫn chưa được khắc phục hoàn toàn, thì bạn hãy sao chép toàn bộ nội dung của file tài liệu Word đó và dán vào một file mới là được nhé. Điều này sẽ giúp bạn có thể thiết lập lại định dạng cho bảng dữ liệu đó và khắc phục được lỗi bảng trong Word bị nhảy trang.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của chúng tôi về các cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị nhảy trang khi chèn vào tài liệu. Ngoài những cách khắc phục lỗi nhảy trang này ra, thì vẫn còn một số cách để giúp bạn có thể hạn chế được lỗi chèn và kẻ bảng trong Word bị nhảy trang. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung trong phần tiếp theo của bài viết hướng dẫn này của MSO để biết được một số mẹo để giúp bạn hạn chế lỗi bảng dữ liệu trong tài liệu Microsoft Word của mình bị nhảy trang nhé.

Mẹo giúp hạn chế lỗi bảng trong Word bị nhảy trang

Việc bảng dữ liệu được cài đặt tự động nhảy trang sẽ khiến cho người dùng có thể gặp khó khăn trong quá trình làm việc với bảng dữ liệu đó, đồng thời cũng sẽ giúp cho tài liệu Word đó của người dùng cũng có thể bị giảm đi tính thẩm mỹ. Để hạn chế được lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang một cách tối đa, bạn có thể tham khảo và áp dụng theo một số mẹo được cung cấp phía dưới đây:

• Thiết lập kích thước hợp lý cho bảng: Việc thiết lập kích thước cho bảng một cách hợp lý sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bảng được chèn vào tài liệu không quá lớn so với kích thước của trang. Vì vậy, hãy điều chỉnh kích thước hợp lý cho bảng dữ liệu của mình sao cho phù hợp để tráng được lỗi bảng trong Word bị nhảy trang trong tài liệu.
• Sử dụng các tùy chọn định dạng đồng nhất: Hãy đảm bảo các định dạng mà bạn áp dụng cho tài liệu của mình được nhất quán, bao gồm như khoảng cách dòng, lề, kích cỡ chữ cũng như các định dạng khác nữa. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể giảm thiểu được khả năng xảy ra lỗi bảng trong Word bị nhảy trang khi thêm vào.
• Không sao chép bảng từ các nguồn bên ngoài: Các dữ liệu như bảng, văn bản, hình ảnh và những đối tượng từ bên ngoài khác có thể không tương thích với tài liệu trong phần mềm Word của bạn. Vì thế, hãy kiểm tra và điều chỉnh lại bảng sao cho phù hợp với tài liệu của mình để tránh được lỗi bảng trong Word bị nhảy trang.
• Thiết lập các định dạng hợp lý cho tài liệu: Hãy đảm bảo rằng mình sử dụng các công cụ và định dạng như ngắt trang, ngắt đoạn một cách hợp lý và tránh chèn không cần thiết vào tài liệu, điều này sẽ giúp giảm thiểu tối đa tình trạng ngắt trang xảy ra cho bảng dữ liệu của mình.

Hãy đảm bảo thực hiện và lưu ý đến những điều mà MSO cung cấp phía trên để có thể giảm thiểu tình trạng bảng dữ liệu bị nhảy trang trong tài liệu Word của mình một cách tối đa và có thể đảm bảo được sự gọn gàng và chuyên nghiệp cho tài liệu Word của mình nhé.

Lời kết

Trong bài viết này, MSO đã giúp bạn nắm rõ được các nguyên nhân và những cách thức để khắc phục lỗi kẻ bảng trong Word bị nhảy trang một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn một số mẹo để hạn chế được tình trạng lỗi này một cách tối đa. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần đến sự trợ giúp của chúng tôi, bạn có thể liên hệ ngay thông qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777