Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Nhóm (Teams) là một tính năng quan trọng mà phần mềm Microsoft Teams cung cấp cho người dùng. Bằng cách tạo nhóm trong TEAMS, người dùng có thể tạo ra một không gian giao tiếp chung cho nhóm của mình, từ đó có thể tăng cường khả năng cộng tác và làm việc nhóm. Vậy có thể tạo nhóm trong Teams trên điện thoại hoặc trên máy tính không? Hãy theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây của MSO để biết được cách tạo nhóm trong TEAMS trên máy tính, điện thoại và trên trình duyệt Web nhé.
Nhóm trong Microsoft Teams là gì?
Nhóm trong phần mềm Microsoft Teams là những kênh cộng đồng mà người dùng có thể tạo ra để tổ chức nhóm nhằm hỗ trợ cho việc cộng tác, giao tiếp và làm việc nhóm với những thành viên cụ thể mà mình muốn. Với phần mềm Microsoft Teams, người dùng có thể tạo ra các nhóm bao gồm các đồng nghiệp, đối tác và bạn bè của mình.
Việc thực hiện cách tạo nhóm trong TEAMS thường được sử dụng và hỗ trợ trong môi trường làm việc và học tập. Bằng cách tạo nhóm trong TEAMS, người dùng có thể trò chuyện, gọi điện, tạo và tham gia cuộc họp trực tuyến, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu hay tùy chỉnh các tab để hỗ trợ cho quá trình giao tiếp và cộng tác nhóm với những thành viên trong nhóm của mình.
Các nhóm mà bạn đã tạo trong MS Teams sẽ giúp bạn có thể tăng cường giao tiếp và sự hợp tác với những thành viên trong nhóm làm việc hay nhóm học tập của mình, đồng thời giúp bạn có thể giữ cho mọi thứ cần cho nhóm được tổ chức trong một nền tảng duy nhất.
Lợi ích khi thực hiện cách tạo nhóm trong TEAMS
Bằng cách tạo nhóm trong TEAMS sẽ mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích cho việc cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác nhóm của mình, đặc biệt là đối với trong môi trường làm việc và học tập. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà người dùng có thể nhận được khi thực hiện các cách tạo nhóm trong TEAMS:
– Tăng cường khả năng cộng tác: Tính năng Team (Nhóm) trong phần mềm Microsoft Teams có khả năng cung cấp cho người dùng một môi trường làm việc nhóm tích hợp, nơi mà mọi thành viên trong nhóm của bạn có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau một cách dễ dàng. Cách tạo nhóm trong Teams cũng giúp bạn có thể tạo các kênh trong nhóm để tổ chức công việc theo chủ đề hoặc dự án cụ thể, giúp đơn giản hóa trong việc sắp xếp các nhóm và giảm thiểu tình trạng lộn xộn trong giao tiếp.
– Tạo một trung tâm giao tiếp tập trung: Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau cho việc giao tiếp thì tính năng tạo nhóm trong phần mềm Microsoft Teams sẽ cung cấp cho người dùng khả năng tập hợp tất cả các công cụ hỗ trợ giao tiếp vào cùng một nền tảng duy nhất. Điều này giúp người dùng có thể thực hiện các hoạt động trò chuyện, tổ chức cuộc họp, làm bài tập và chia sẻ tài liệu trên một nền tảng duy nhất, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm, tiết kiệm thời gian cung như tăng cường hiệu quả làm việc và học tập.
– Chia sẻ tài liệu và quản lý công việc tập trung: Không chỉ cung cấp cho người dùng một trung tâm giao tiếp tập trung, việc tạo nhóm trong Teams còn cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp với các dịch vụ đám mây SharePoint và OneDrive để hỗ trợ lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tiếp trong Teams. Đồng thời cũng cung cấp khả năng tích hợp với các công cụ như Planner hoặc Trello để hỗ trợ nhóm của bạn có thể theo dõi tiến độ công việc và phân công nhiệm vụ một cách đơn giản và dễ dàng.
– Tổ chức cuộc họp trực tuyến chất lượng cao: Tính năng nhóm trong phần mềm Microsoft Teams còn hỗ trợ người dùng có thể tổ chức các cuộc họp video hoặc audio chất lượng cao trong nhóm của mình với nhiều tính năng mạnh mẽ. Điều này sẽ giúp cho các thành viên nhóm của bạn có thể kết nối và giao tiếp trực quan từ mọi nơi.
– Khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ: Phần mềm Teams cũng cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, giúp bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh các tab cần thiết cho nhóm của mình một cách linh hoạt và dễ dàng, đảm bảo đáp ứng tốt cho những nhu cầu giao tiếp và công tác cho nhóm của mình. Điều này sẽ giúp hỗ trợ tăng cường khả năng làm việc và cộng tác nhóm cho các nhóm mà bạn tạo một cách hiệu quả nhất.
– Bảo mật thông tin: Phần mềm Microsoft Teams được Microsoft thiết kế với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu và quyền quản lý nhóm nâng cao. Điều này giúp đảm bảo cho các thông tin và dữ liệu trong các nhóm của bạn được bảo mật an toàn và tránh được những nguy cơ tấn công mạng không mong muốn.
Nhìn chung, bằng cách tạo nhóm trong TEAMS không chỉ là một cách thức để giúp nhóm của bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả, mà còn là một giải pháp được cung cấp để giúp hỗ trợ và nâng cao khả năng cộng tác và giao tiếp cho đội nhóm của bạn. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của MSO, chúng tôi sẽ cung cấp đến cho bạn những hướng dẫn chi tiết về các cách tạo nhóm trong TEAMS đơn giản và nhanh chóng nhất trên những thiết bị như điện thoại di động, máy tính và cả trên các trình duyệt Web nhé.
Hướng dẫn cách tạo nhóm trong TEAMS đơn giản, nhanh chóng nhất
Với phần mềm Microsoft Teams, người dùng được hỗ trợ khả năng thực hiện cách tạo nhóm trong Teams trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, bao gồm điện thoại di động, máy tính và các nền tảng trình duyệt web. Để thực hiện các cách tạo nhóm trong TEAMS này sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất, bạn hãy theo dõi và tham khảo thực hiện theo những hướng dẫn chi tiết được chúng tôi cung cấp trong các phần nội dung hướng dẫn phía dưới đây:
Cách tạo nhóm trong TEAMS trên máy tính
Cách tạo nhóm trong TEAMS trên các thiết bị máy tính được thực hiện khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước trong phần hướng dẫn chi tiết của chúng tôi phía dưới đây là đã có thể tạo nhóm thành công trên phần mềm Microsoft Teams của mình rồi đó:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào phần mềm Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của mình.
– Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn hãy nhấn chọn vào mục Nhóm (Teams) trên thanh điều hướng ở góc phía bên trái màn hình giao diện phần mềm.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên thanh công cụ của mục Nhóm để Tham gia hoặc tạo nhóm. Sau khi danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục Tạo Nhóm ở trong danh sách tùy chọn đó.
– Bước 4: Một hộp thoại Tạo nhóm sẽ xuất hiện, bạn hãy thiết lập các thông tin cần thiết để tạo nhóm. Tại mục này, có 3 phần thông tin mà bạn cần phải thiết lập, bao gồm:
- Tên nhóm: Bạn hãy điền tên cho nhóm mà bạn đang muốn tạo tại phần này.
- Mô tả: Bạn hãy điền thông tin mô tả, giới thiệu tổng quan về nhóm này của mình.
- Loại nhóm: Bạn hãy thiết lập quyền riêng tư cho nhóm này của bạn, bao gồm một trong các tùy chọn như sau: Riêng tư (Chỉ người chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên) và Công khai (Mọi người đều có thể tham gia vào nhóm mà mã hoặc qua liên kết đến nhóm).
- Tên của kênh đầu tiên trong nhóm: Là kênh đầu tiên trong nhóm này của bạn, kênh này sẽ bao gồm các tab điều khiển cơ bản của một nhóm Teams và sử dụng mô tả của nhóm trong phần mô tả.
– Bước 5: Sau khi đã thiết lập xong các thông tin phía trên, bạn hãy nhấn chọn nút Tạo.
– Bước 6: Tiếp theo, một giao diện thêm thành viên sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của những người dùng mà bạn muốn thêm vào nhóm đó của mình rồi nhấn nút Thêm để thêm họ vào nhóm của bạn.
Sau khi hoàn tất các bước phía trên, bạn sẽ thấy nhóm mà bạn vừa mới tạo xuất hiện trong phần các nhóm. Như vậy, bạn đã hoàn thành cách tạo nhóm trong TEAMS trên máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng rồi đó. Sau khi tạo nhóm thành công, bạn có thể sử dụng và tương tác với nhóm đó ngay lập tức đó.
Như vậy, với những thao tác được MSO cung cấp trong phần hướng dẫn cách tạo nhóm trong TEAMS trên máy tính phía trên, bạn đã có thể tạo ra các nhóm mình muốn trong phần mềm Microsoft Teams trên bất cứ thiết bị máy tính nào một cách rất nhanh chóng đó. Tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo nhóm trong TEAMS trên thiết bị điện thoại di động để nắm rõ được các thao tác tạo nhóm trong Microsoft Teams trên điện thoại của mình nhé.
Cách tạo nhóm trong TEAMS trên điện thoại di động
Cách tạo nhóm trong TEAMS trên các thiết bị điện thoại di động cũng được diễn ra tương tự như với các thao tác để tạo nhóm trong Microsoft Teams trên máy tính. Hãy theo dõi, tham khảo và thực hiện theo dõi những thao tác được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn phía dưới đây để có thể thực hiện cách tạo nhóm trong TEAMS trên bất cứ thiết bị điện thoại di động nào của mình nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Teams được cài đặt trên thiết bị điện thoại di động mà bạn đang sử dụng và đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn.
– Bước 2: Trong giao diện màn hình ứng dụng, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Nhóm (Microsoft Teams) trên thanh công cụ ở góc cuối màn hình.
– Bước 3: Khi giao diện của Nhóm được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng ở góc phía trên bên phải màn hình rồi nhấn chọn vào tùy chọn + Tạo nhóm trong danh sách các tùy chọn vừa được hiển thị để tiến hành tạo nhóm.
– Bước 4: Trong cửa sổ Tạo nhóm mới vừa mới xuất hiện trên màn hình ứng dụng, bạn hãy điền các thông tin cho nhóm mà bạn muốn tạo, bao gồm tên nhóm, mô tả, tên kênh đầu tiên, quyền riêng tư.
Trong đó:
- Tên nhóm: Bạn hãy nhập tên định danh cho nhóm mà bạn đang muốn tạo..
- Mô tả: Bạn điền thông tin giới thiệu tổng quan thông tin về nhóm.
- Tên kênh đầu tiên: Bạn điền tên cho kênh đầu tiên trong nhóm đó, kênh này sẽ gồm mô tả của nhóm.
- Quyền riêng tư: Bạn hãy thiết lập quyền riêng tư cho nhóm với một trong các tùy chọn Riêng tư (Nếu chỉ muốn chủ sở hữu nhóm mới có quyền thêm thành viên) hoặc Công khai (Nếu muốn cho tất cả mọi người đều quyền thêm thành viên và tham gia vào nhóm).
Sau khi đã thiết lập xong các thông tin này, bạn hãy nhấn chọn vào nút Xong để hoàn tất việc thiết lập và tạo nhóm.
– Bước 5: Màn hình giao diện ứng dụng Microsoft Teams sẽ xuất hiện hộp thoại thêm thành viên. Bạn hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm đó rồi nhấn chọn nút Xong để hoàn tất việc thêm thành viên cho nhóm của mình.
Sau khi đã thực hiện cách tạo nhóm trong Teams trên điện thoại thành công, giao diện màn hình ứng dụng Microsoft Teams của bạn sẽ xuất hiện giao diện làm việc của kênh mà bạn đã tạo trong nhóm. Lúc này bạn có thể bắt đầu tương tác và sử dụng các tính năng trong nhóm mà bạn vừa tạo.
Và tên nhóm mà bạn vừa tạo cũng sẽ được xuất hiện trong phần danh sách tên Microsoft Teams và kênh của mục Microsoft Teams (Nhóm). Trong phần này, bạn có thể tùy chỉnh hiển thị nhóm và kênh cho mục này.
Như vậy, trong phần nội dung hướng dẫn phía trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn các thao tác chi tiết để thực hiện cách tạo nhóm trong TEAMS trên thiết bị điện thoại di động. Bạn có thể áp dụng và thực hiện theo những thao tác này để tạo nhóm mà mình muốn trong ứng dụng Microsoft Teams trên bất kỳ thiết bị điện thoại di động nào của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams bằng mẫu có sẵn
Không chỉ cung cấp cho người dùng khả năng tạo nhóm tùy chỉnh mà phần mềm Microsoft Teams còn cung cấp cho người dùng khả năng tạo nhóm từ các mẫu có sẵn được Microsoft cung cấp trong phần mềm này, giúp họ có thể tạo ra các nhóm mà mình muốn dễ dàng hơn. Để tạo nhóm trong phần mềm Microsoft Teams bằng mẫu có sẵn, bạn hãy thực hiện theo những thao tác được MSO cung cấp trong hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của mình trên máy tính và nhấn chọn vào mục Nhóm (Teams) trên thanh điều hướng của ứng dụng.
Sau đó, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở đầu danh sách các nhóm của bạn rồi nhấn vào tùy chọn Tạo nhóm trong danh sách tùy chọn được hiển thị trên màn hình.
– Bước 2: Một hộp thoại Tạo nhóm sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn vào dòng chữ màu xanh có nội dung “Xem thêm tùy chọn tạo nhóm”.
– Bước 3: Trong các tùy chọn tạo nhóm, bạn hãy nhấn chọn vào mục Từ mẫu rồi nhấn chọn vào một mẫu nhóm trong danh sách Tạo nhóm từ mẫu có sẵn được hiển thị trên màn hình.
– Bước 4: Màn hình giao diện sẽ xuất hiện một hộp thoại giới thiệu tổng quan thông tin về mẫu nhóm mà bạn vừa chọn, bao gồm các kênh và các ứng dụng có trong nhóm đó. Bạn hãy nhấn chọn vào nút Sử dụng mẫu này để bắt đầu sử dụng mẫu mà bạn chọn để tạo nhóm.
– Bước 5: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Tạo nhóm, bạn hãy điền các thông tin cần thiết cho nhóm đó, bao gồm:
- Tên nhóm: Bạn hãy điền tên cho nhóm mà bạn đang muốn tạo tại phần này.
- Mô tả: Bạn hãy điền thông tin mô tả, giới thiệu tổng quan về nhóm này của mình.
- Loại nhóm: Bạn hãy thiết lập quyền riêng tư cho nhóm này của bạn, bao gồm một trong các tùy chọn như sau: Riêng tư (Chỉ người chủ sở hữu nhóm mới có quyền thêm thành viên) và Công khai (Mọi người đều có thể tham gia vào nhóm mà mã hoặc qua liên kết đến nhóm và có quyền thêm các thành viên khác vào nhóm).
– Bước 6: Sau khi đã thiết lập xong các thông tin phía trên, bạn hãy nhấn chọn nút Tạo để hoàn tất quá trình tạo nhóm trong Teams bằng mẫu có sẵn mà mình đã chọn.
Với cách tạo nhóm trong TEAMS này, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho việc tạo nhóm cũng như là thiết lập các kênh và ứng dụng cho nhóm. Hãy tham khảo cách thức này để có thể tạo ra các nhóm mà mình muốn một cách nhanh chóng và đơn giản nhất nhé.
Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams từ nhóm hiện tại
Không chỉ có khả năng tạo nhóm tùy chỉnh hay tạo nhóm dựa trên các mẫu nhóm có sẵn, mà phần mềm Microsoft Teams còn cung cấp cho người dùng khả năng tạo nhóm từ các nhóm hiện tại của họ. Điều này cũng giúp cho người dùng có thể tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn cho việc tạo ra các nhóm mà mình muốn.
Để tạo nhóm từ các nhóm hiện tại của mình trong phần mềm Microsoft Teams, bạn hãy thực hiện theo những thao tác được MSO cung cấp trong hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng nhấn chọn vào mục Nhóm (Teams) trên thanh điều hướng của ứng dụng rồi nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở đầu danh sách nhóm của mình và nhấn chọn mục Tạo nhóm trong danh sách tùy chọn xuất hiện trên màn hình.
– Bước 2: Trong hộp thoại Tạo nhóm, bạn cũng hãy nhấn chọn vào dòng chữ màu xanh có nội dung “Xem thêm tùy chọn tạo nhóm”.
– Bước 3: Một giao diện tạo nhóm mới sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn mục Từ một nhóm khác rồi nhấn chọn vào nhóm trong danh sách nhóm của bạn được hiển thị trên màn hình.
– Bước 4: Màn hình giao diện sẽ xuất hiện một hộp thoại tổng quan về nhóm mà bạn đang tạo dựa trên mẫu nhóm mà bạn vừa chọn, bao gồm tên nhóm, mô tả, quyền riêng tư, các ứng dụng, cài đặt và kênh có trong nhóm mới của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các mục này để áp dụng cho nhóm mới của bạn.
– Bước 5: Sau khi đã thiết lập và tùy chỉnh xong, bạn hãy nhấn chọn vào nút Tạo để tạo nhóm mới dựa trên nhóm mẫu mà bạn đã chọn.
– Bước 6: Khi hộp thoại thêm thành viên vào nhóm xuất hiện trên màn hình, bạn hãy điền tên hoặc địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm mà mình đang tạo rồi nhấn nút Thêm để hoàn tất.
Như vậy, bạn với những bước trên, bạn đã hoàn tất cách tạo nhóm trong TEAMS từ nhóm hiện tại mà mình muốn rồi đó. Có thể thấy được cách tạo nhóm trong TEAMS này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn so với việc tạo nhóm và thiết lập các kênh, ứng dụng từ đầu. Bạn có thể tham khảo và thực hiện cách tạo nhóm này để tạo ra các nhóm mà mình muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé.
Để biết cách thêm thành viên cho nhóm của mình trong phần mềm Microsoft Teams, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung trong phần tiếp theo của chúng tôi. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các thao tác để giúp bạn thêm thành viên vào nhóm mà bạn muốn.
Cách thêm thành viên vào nhóm trong Teams vừa tạo
Với phần mềm Microsoft Teams, bạn có thể thêm thành viên mà mình muốn cho nhóm của mình vào bất cứ khi nào cần đến. Để thêm thành viên vào nhóm mà bạn muốn trong Microsoft Teams, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
– Bước 1: Tạo giao diện danh sách các nhóm trong tài khoản Microsoft Teams của mình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh tên của nhóm mà bạn muốn thêm thành viên vào. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Thêm thành viên trong danh sách các tùy chọn vừa được hiển thị trên màn hình.
– Bước 2: Trong hộp thoại Thêm thành viên vào nhóm vừa được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm đó. Tại mục này, bạn có thể thêm số lượng thành viên tùy thuộc vào nhu cầu của mình.
– Bước 3: Sau khi đã điền xong tên hay địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm, bạn hãy nhấn chọn nút Thêm để hoàn tất việc thêm những thành viên đó vào trong nhóm của bạn.
Khi hoàn tất, các thành viên mà bạn muốn sẽ được tự động thêm vào, và họ sẽ nhận được một email có nội dung thông báo rằng họ đã được thêm vào nhóm của bạn. Họ cũng có quyền xác nhận rằng mình muốn vào nhóm hoặc cũng có quyền hủy bỏ việc tham gia vào nhóm của bạn.
Như vậy, bạn đã hoàn thành cách thêm các thành viên vào nhóm của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách thực hiện theo những hướng dẫn phía trên của chúng tôi rồi đó. Hãy thực hiện tương tự theo những bước phía trên để thêm các thành viên mà bạn muốn cho bất cứ nhóm nào mà bạn có nhu cầu nhé.
Lời kết
Trong nội dung bài viết trên đây là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết về các cách tạo nhóm trong TEAMS trên điện thoại và trên máy tính mà MSO đã cung cấp cho bạn, giúp bạn có thể nắm chắc được cách để tạo nhóm trong phần mềm Teams hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp đến cho bạn những hướng dẫn về cách để thêm thành viên vào nhóm bất kỳ trong Teams. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn này của chúng tôi để thiết lập các nhóm mà mình muốn một cách dễ dàng và hiệu quả nhất nhé.
Với bất cứ thông tin nào cần được chúng tôi hỗ trợ, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin phía dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
