Bật mí các thủ thuật trong Excel dành cho dân văn phòng bạn nên biết

Microsoft Excel là một phần mềm phân tích dữ liệu phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Việc nắm bắt rõ ràng các thủ thuật trong Excel sẽ là một trong những cách thức để giúp cho người dùng tương tác và sử dụng phần mềm này một cách nhanh chóng, linh hoạt và đạt được hiệu quả tối đa. Hãy theo dõi những nội dung gợi ý được chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây để nắm rõ được hết tất cả những thủ thuật bao gồm có cả các phím tắt trong Excel hữu dụng nhất nhé.

Các thủ thuật trong Excel hữu ích nhất bạn nên biết

Đầu tiên là các thủ thuật trong Excel thông dụng nhất. Dưới đây là những thủ thuật sẽ giúp bạn có thể làm việc và tương tác với phần mềm Microsoft Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn mà bạn không thể bỏ qua:

• Sử dụng Quick Access để tạo những phím tắt truy cập nhanh vào các tính năng mà mình thường sử dụng nhất ở ngay tại thanh công cụ, ví dụ như lưu, hoàn tác, làm lại, in, mở, tạo mới,… Để làm được điều này, bạn chỉ cần nhấn chọn mục Customize Quick Access Toolbar có biểu tượng mũi tên hướng xuống rồi tích vào các tính năng bạn muốn đặt là phím tắt nhanh.
• Sử dụng tính năng Format Cells để có thể thêm một đường chéo trong một ô mà mình muốn trong bảng tính Excel của mình.
• Để thêm dòng hay cột, bạn chỉ cần chọn dòng hoặc cột phía trước rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + +. Còn để bớt dòng hay cột, bạn hãy nhấn chọn dòng hoặc cột đó rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + –.
• Để di chuyển vùng dữ liệu của mình một cách nhanh chóng, bạn hãy thực hiện thao tác kéo chuột.
• Sử dụng tính năng lọc Filter và Delete Rows để xóa các ô trống trong vùng dữ liệu mình muốn một cách nhanh chóng hơn. Để làm được điều này, bạn hãy chọn vùng dữ liệu chứa những ô trống mà bạn muốn xóa rồi nhấn chọn chuột phải rồi chọn tùy chọn Filter và Delete Rows.
• Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + L để mở nhanh tính năng lọc trong Excel và lọc các dữ liệu mà mình muốn một cách nhanh chóng hơn.
• Sử dụng tính năng Data Validation (Xác thực dữ liệu) trong thẻ Data để giới hạn giá trị dữ liệu cần nhập và ứng dụng vào việc quản lý hàng hóa.
• Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + T +A để mở tính năng gõ tắt trong Excel để tăng tốc độ nhập liệu của mình lên đến hơn gấp trăm lần.
• Xem thống kê dữ liệu về tổng giá trị, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất và số đếm một cách nhanh chóng hơn bằng cách quét vùng dữ liệu mà mình muốn thống kê và xem các kết quả đó ở ngay trên thanh trạng thái Status bar phía bên dưới góc phải màn hình.
• Sử dụng phím & để ghép nối các dữ liệu trong nhiều ô khác nhau mà mình muốn một cách nhanh chóng hơn.
• Để đổi tên của sheet một cách nhanh chóng nhất, bạn hãy nhấn đúp chuột trái vào tên trang sheet đó rồi nhập tên mà mình muốn.
• Sử dụng tính năng Format Painter và lặp lại nó để sao chép định dạng đã được áp dụng trong một ô hoặc một vùng dữ liệu mình muốn.
• Để nhập dữ liệu bắt đầu bằng số 0, bạn hãy thêm ở đằng trước dữ liệu đó một dấu nháy đơn ’.
• Để chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường, bạn hãy sử dụng hàm Upper với cú pháp là =Upper( ).
• Để xuống dòng trong một ô Excel, bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Alt + Enter hoặc sử dụng tính năng Wrap Text trên thanh công cụ ribbon.
• Để cố định dòng đầu tiên trong bảng tính Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ View rồi Freeze Panes và chọn Freeze Top Row.
• Để cố định nhiều dòng cùng một lúc trong cùng bảng tính Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ View rồi nhấn Freeze Panes và chọn mục Freeze Panes.
• Để cố định cột đầu tiên trong bảng tính Excel, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ View rồi nhấn chọn mục Freeze Panes và chọn mục Freeze First Column.
• Để cố định nhiều cột cùng một lúc trong cùng bảng tính Excel, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ View rồi nhấn chọn mục Freeze Panes và chọn mục Freeze Panes.
• Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng thẻ Data với cách thức như sau: Nhấn chọn thẻ Data rồi nhấn chọn tính năng Sort (bao gồm Sort by, Sort on và Order).
• Để căn lề trong Excel, bạn có thể sử dụng cách thức như sau: Truy cập vào thẻ Page Layout rồi nhấn chọn mục Margins rồi chọn mục Custom Margins và nhấn nút OK.
• Trong trường hợp thanh công cụ ribbon bị ẩn, nếu bạn muốn hiển thị thanh công cụ, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1 hoặc nhấn đúp chuột vào 1 tab bất kỳ trên thanh công cụ để hiển thị thanh công cụ trong Excel của mình muốn cách nhanh chóng.
• Để mở tính năng tìm kiếm trong bảng tính Excel của mình một cách nhanh chóng và đơn giản hơn, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F.

Trên đây là các thủ thuật trong Excel cơ bản và thường gặp nhất mà bạn có thể sẽ cần phải sử dụng khi tương tác và phân tích dữ liệu trong bảng tính Excel. Bạn có thể tham khảo các thủ thuật trong Excel mà chúng tôi đã cung cấp trong phần trên đây để có thể tương tác và sử dụng phần mềm Microsoft Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung tiếp theo của bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn một số nhóm phím tắt trong Excel hữu ích nhất, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel.

Tổng hợp một số phím tắt trong Excel thông dụng nhất

Trong phần nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp cho bạn về một số nhóm phím tắt trong Excel thông dụng và hữu ích nhất, giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa thời gian và công sức trong quá trình làm việc hay tương tác với bảng tính Microsoft Excel:

Nhóm phím tắt Excel thông dụng dùng để điều hướng

Dưới đây là nhóm phím tắt Excel thông dụng và được sử dụng nhiều nhất để giúp bạn có thể thực hiện các thao tác điều hướng trong bảng tính Excel của mình:

• Mũi tên (△/▽/◁/▷): Đây là nhóm phím tắt trong Excel giúp bạn di chuyển lên, xuống, sang trái và sang phải trong vùng dữ liệu của bảng tính Microsoft Excel mà mình đang làm việc.
• Pg Up hoặc Pg Dn: Đây là các thủ thuật trong Excel giúp bạn di chuyển xuống vị trí cuối cùng hoặc lên vị trí trên đầu của bảng tính mà bạn đang làm việc.
• Alt + Pg Dn hoặc Alt + Pg Up: Nhóm tổ hợp phím tắt trong Excel này sẽ giúp bạn di chuyển màn hình sang bên phải hoặc sang bên trái trong bảng tính mà bạn đang làm việc.
• Tab hoặc Shift + Tab: Nhóm tổ hợp phím tắt Excel thông dụng này sẽ giúp bạn có thể di chuyển một ô dữ liệu mà mình đã chọn sang phía bên phải hoặc sang phía bên trái của bảng tính mà bạn đang làm việc.
• Home: Đây là một trong các thủ thuật trong Excel sẽ giúp bạn di chuyển đến ô đầu tiên của một hàng trong bảng tính mà bạn đang làm việc.
• Ctrl + Home: Đây cũng là một trong các thủ thuật trong Excel giúp bạn di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính mà bạn đang làm việc.
• Ctrl + End: Đây là một trong các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt giúp bạn có thể di chuyển đến ô cuối cùng mà có chứa dữ liệu trong bảng tính mà bạn đang làm việc.
• Ctrl + F: Đây là một phím tắt Excel thông dụng nhất dùng để giúp bạn có thể hiển thị (mở) hộp thoại tìm kiếm và thay thế Find and Replace và mở sẵn mục tìm kiếm Find trong bảng tính Excel mà bạn đang làm việc.
• Ctrl + H: Phím tắt Excel thông dụng này cũng là một trong các thủ thuật trong Excel dùng để giúp bạn có thể hiển thị (mở) hộp thoại tìm kiếm và thay thế Find and Replace, đồng thời mở sẵn mục thay thế Replace trong bảng tính Excel mà bạn đang làm việc.
• Shift + F4: Phím tắt trong Excel này sẽ giúp bạn có thể lặp lại việc tìm kiếm mà mình đã thực hiện trước đó trong bảng tính Excel mà mình đang làm việc.
• Ctrl + G hoặc phím F5: Đây là các thủ thuật trong Excel giúp bạn có thể hiển thị (mở) hộp thoại Go to cho bảng tính Excel mà mình đang làm việc.
• Ctrl + ◁ hoặc Ctrl + ▷: Các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt này sẽ giúp bạn di chuyển sang vị trí phía bên trái hoặc vị trí phía bên phải trong ô dữ liệu mà bạn đã chọn đó.
• Alt + ▽: Đây là một phím tắt trong Excel giúp bạn có thể hiển thị danh sách AutoComplete một cách nhanh chóng nhất.

Trên đây là một số phím tắt Excel thông dụng và đồng thời cũng là một trong các thủ thuật trong Excel hữu ích nhất, được sử dụng để giúp bạn có thể thực hiện các điều hướng mà mình muốn trong bảng tính Excel của mình một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Nhóm phím tắt trong Excel để chèn và chỉnh sửa dữ liệu

Dưới đây là một số nhóm phím tắt trong Excel phổ biến cũng như là các thủ thuật trong Excel được dùng để giúp bạn có thể chèn và thực hiện các tác vụ chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính Microsoft Excel của mình:

Nhóm phím tắt Undo/Redo

• Ctrl + Z: Phím tắt trong Excel này sẽ giúp bạn hoàn tác hành động mà mình thực hiện trước đó, bạn có thể sử dụng phím tắt này để hoàn tác hành động nhiều cấp.
• Ctrl + Y: Phím tắt Excel này sẽ giúp bạn quay trở lại về hành động tiếp đó mà bạn vừa hoàn tác, phím tắt này cũng được sử dụng để thực hiện với nhiều cấp.

Nhóm phím tắt làm việc với Clipboard

Đây là các thủ thuật trong Excel quen thuộc nhất mà bạn có thể thường sử dụng đến trên nhiều ứng dụng và sản phẩm khác của Microsoft.

• Ctrl + C: Là tổ hợp phím tắt trong Excel giúp bạn có thể sao chép nội dung của ô mà bạn vừa chọn.
• Ctrl + X: Là tổ hợp phím tắt Excel thông dụng dùng để giúp bạn cắt nội dung của ô mà mình vừa chọn.
• Ctrl + V: Là tổ hợp phím tắt trong Excel giúp bạn dán nội dung mà mình đã copy vào clipboard vào ô mà mình vừa chọn.
• Ctrl + Alt + V: Là tổ hợp phím giúp bạn mở hộp thoại Paste Special.
• Win + V: Là tổ hợp phím tắt trong Excel giúp bạn mở hộp thoại Clipboard có chứa các dữ liệu mà bạn đã copy.

Nhóm phím tắt chỉnh sửa dữ liệu trong ô Excel

• F2: Phím tắt này sẽ giúp bạn có thể chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột được đặt ở vị trí cuối dòng.
• Alt + Enter: Là một phím tắt Excel thông dụng dùng để giúp bạn xuống dòng trong ô Excel.
• Enter: Phím này giúp bạn hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển chuột xuống ô dữ liệu phía dưới.
• Shift + Enter: Tổ hợp phím Excel này sẽ giúp bạn hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển chuột lên ô dữ liệu phía trên.
• Tab hoặc Shift + Tab: Đây là các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt giúp bạn hoàn thành việc nhập dữ liệu trong 1 ô và di chuyển đến ô ở vị trí phía bên phải hoặc bên trái ô hiện tại đó.
• Esc: Là phím tắt giúp bạn hủy bỏ việc chỉnh sửa trong một ô.
• Backspace: Là phím giúp bạn xóa ký tự ở liền kề phía bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
• Delete: Là phím tắt giúp bạn xóa ký tự ở liền kề phía bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
• Ctrl + Delete: Là tổ hợp phím tắt giúp bạn có thể xóa văn bản từ vị trí liền kề phía bên phải cho đến cuối dòng.
• Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Tổ hợp phím tắt trong Excel này sẽ giúp bạn có thể chèn thời gian hiện tại vào ô dữ liệu mà bạn đang chọn.
• Alt + H + F + C: Là tổ hợp phím tắt Excel giúp bạn có thể tô màu cho ô dữ liệu mà mình vừa chọn trong bảng tính Excel. Sau khi nhấn tổ hợp phím tắt này, bạn có thể chọn màu mà mình muốn đổi cho ô dữ liệu đó.

Nhóm phím tắt chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

• Ctrl + D: Giúp bạn copy nội dung của ô phía ở bên trên ô mà bạn đã chọn.
• Ctrl + R: Giúp bạn copy nội dung của ô ở bên trái ô mà bạn đã chọn.
• Ctrl + “: Giúp bạn copy nội dung và trạng thái chỉnh sửa của ô phía bên trên ô dữ liệu mà bạn đã chọn.
• Ctrl + ‘: Giúp bạn copy công thức và ở trạng thái chỉnh sửa của ô phía bên trên ô dữ liệu mà bạn đã chọn.
• Ctrl + –: Giúp bạn hiển thị menu xóa ô/hàng/cột trong bảng tính Excel.
• Ctrl + Shift + +: Giúp bạn hiển thị menu chèn ô/hàng/cột trong bảng tính Excel.
• Shift + F2: Giúp bạn chèn hoặc chỉnh sửa dữ liệu của một ô comment.
• Shift + F10 + M: Giúp bạn xóa dữ liệu comment trong bảng tính Excel.
• Alt + F1: Giúp bạn có thể tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại mà mình chọn.
• F11: Giúp bạn có thể tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại mà mình đã chọn trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
• Ctrl + K: Giúp bạn có thể chèn một liên kết cho dữ liệu mà bạn đã chọn.

Nhóm phím tắt ẩn và hiện các phần tử

• Ctrl + 9: Tổ hợp phím tắt trong Excel này sẽ giúp bạn ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Là một trong các thủ thuật trong Excel giúp bạn có thể bỏ ẩn hàng đang được ẩn trong vùng dữ liệu được chọn có chứa hàng đó.
• Ctrl + 0 (số 0): Là một trong các thủ thuật trong Excel giúp bạn ẩn cột mà mình đã chọn.
• Ctrl + Shift + 0 (số 0): Là một tổ hợp phím tắt trong Excel giúp bạn bỏ ẩn cột đang được ẩn trong vùng dữ liệu được chọn có chứa cột đó. Lưu ý rằng, trong phần mềm Microsoft Excel 2010 sẽ không áp dụng các tổ hợp phím tắt Excel ẩn cột và hàng này.
• Alt + Shift + ▷: Là một trong các thủ thuật trong Excel giúp bạn có thể nhóm hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + ◁: Là một trong các thủ thuật trong Excel giúp bạn có thể bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Nhóm phím tắt chỉnh sửa bên trong ô

• Shift + ◁ hoặc Shift + ▷: Giúp bạn chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái hoặc bên phải.
• Ctrl + Shift + ◁ hoặc Ctrl + Shift + ▷: Giúp bạn chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái hoặc bên phải.
• Shift + Home hoặc Shift + End: Giúp bạn chọn từ con trỏ văn bản đến đầu hoặc đến cuối của ô.

Trên đây là các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt giúp bạn có thể thực hiện các hành động chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính Microsoft Excel mà mình đang làm việc. Tiếp tục theo dõi để biết các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt dùng để làm việc với dữ liệu được chọn trong bảng tính Excel mà mình đang làm việc nhé.

Nhóm phím tắt trong Excel để làm việc với dữ liệu được chọn

Dưới đây là nhóm phím tắt trong Excel hay là các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt có công dụng giúp bạn có thể làm việc với các dữ liệu mà mình đã chọn trong bảng tính Microsoft Excel của mình:

Nhóm phím tắt Excel để chọn các ô

• Shift + Space (Shift + Phím cách): Đây là các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt giúp bạn có thể chọn toàn bộ hàng.
• Ctrl + Space (Ctrl + Phím cách): Đây là các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt giúp bạn chọn toàn bộ cột.
• Ctrl + Shift + * ( Ctrl + Shift + dấu sao): Đây là các phím tắt trong Excel giúp bạn có thể chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động trong bảng tính Excel hiện tại.
• Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + phím cách: Đây là các phím tắt Excel thông dụng dùng để giúp bạn chọn toàn bộ bảng tính hoặc các khu vực có chứa dữ liệu.
• Ctrl + Shift + Pg Up: Tổ hợp phím tắt trong Excel này sẽ giúp bạn chọn sheet hiện tại và trước đó trên cùng file Excel.
• Shift + ▽◁▷△: Nhóm phím tắt này giúp bạn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
• Ctrl + Shift + ▽/△: Nhóm phím tắt này sẽ giúp bạn chọn hoặc bỏ chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến vị trí cuối cùng của cột.
• Shift + Pg Dn hoặc Shift + Pg Up: Các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt này sẽ giúp bạn mở rộng vùng được chọn xuống vị trí cuối cùng của màn hình hoặc lên đầu màn hình.
• Shift + Home: Phím tắt này sẽ giúp bạn mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
• Ctrl + Shift + Home: Phím tắt này sẽ giúp bạn mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
• Ctrl + Shift + End: Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn mở rộng vùng chọn đến vị trí ô cuối cùng của bảng tính.

Nhóm phím tắt Excel để quản lý trong các vùng lựa chọn

• F8: Phím này sẽ giúp bạn bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím mà không cần nhấn giữ phím Shift.
• Shift + F8: Tổ hợp phím tắt Excel này sẽ giúp bạn thêm một dãy các ô liền kề hoặc không liền kề để lựa chọn. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên và tổ hợp phím Shift + mũi tên để thêm vào lựa chọn.
• Enter hoặc Shift + Enter: Là các thủ thuật trong Excel giúp bạn di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống hoặc lên vị trí liền kế trong vùng đang được chọn.
• Tab hoặc Shift + Tab: Giúp bạn di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang vị trí bên phải hoặc bên trái trong vùng đang được chọn.

Trên đây là nhóm các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt giúp bạn làm việc với dữ liệu trong ô được chọn một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết thêm được nhóm phím tắt Excel thông dụng nhất dùng để định dạng dữ liệu trong bảng tính Excel của mình nhé.

Nhóm phím tắt Excel thông dụng dùng để định dạng dữ liệu

Dưới đây là các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt được sử dụng để giúp bạn định dạng dữ liệu một cách nhanh chóng nhất:

Nhóm phím tắt định dạng ô

• Ctrl + 1: Giúp bạn hiển thị hay mở hộp thoại Format.
• Ctrl + B hoặc Ctrl + 2: Giúp bạn áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ in đậm.
• Ctrl + I hoặc Ctrl + 3: Giúp bạn áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ in nghiêng.
• Ctrl + U hoặc Ctrl + 4: Giúp bạn áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng dấu gạch dưới.
• Ctrl + 5: Giúp bạn áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng dấu gạch ngang.
• Alt + ‘ (Alt + dấu nháy đơn): Giúp bạn hiển thị hay mở hộp thoại Style.

Nhóm phím tắt để định dạng số

• Ctrl + Shift + $: Giúp bạn áp dụng định dạng dữ liệu là tiền tệ với hai chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + ~: Giúp bạn áp dụng định dạng dữ liệu là số với kiểu General.
• Ctrl + Shift + #: Giúp bạn áp dụng định dạng dữ liệu ngày theo kiểu là ngày, tháng và năm.
• Ctrl + Shift + @: Giúp bạn áp dụng định dạng dữ liệu thời gian với kiểu giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
• Ctrl + Shift + ^: Giúp bạn áp dụng định dạng kiểu số khoa học với hai chữ số thập phân.
• F4: Giúp bạn lặp lại lựa chọn định dạng mà bạn đã áp dụng cuối cùng.

Nhóm phím tắt để căn ô

• Alt + H, A, R: Giúp bạn căn dữ liệu trong ô sang phải.
• Alt + H, A, C: Giúp bạn căn giữa dữ liệu trong ô.
• Alt + H, A, I: Giúp bạn căn dữ liệu trong ô sang trái.

Nhóm phím tắt công thức

• =: Giúp bạn bắt đầu một công thức.
• Shift + F3: Giúp bạn hiển thị hãy mở hộp thoại Insert Function.
• Ctrl + A: Giúp bạn hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của một công thức.
• Ctrl + Shift + A: Giúp bạn chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của một công thức.
• Shift + F3: Giúp bạn có thể chèn một hàm thành một công thức.
• Ctrl + Shift + Enter: Giúp bạn nhập công thức với một công thức mảng.
• F9: Giúp bạn tính toán tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính trong file Excel.
• Shift + F9: Giúp bạn có thể tính toán bảng tính đang hoạt động.
• Ctrl + Shift + U: Giúp bạn chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn của thanh công thức.
• Ctrl + ‘: Giúp bạn chuyển chế độ hiển thị công thức trong ô thay vì là giá trị.
• Ctrl + Pg Dn hoặc Ctrl + PageDown: Giúp bạn chuyển sang sheet ngay phía bên phải của sheet đang mở.
• Ctrl + Pg Up hoặc Ctrl + PageUp: Giúp bạn chuyển sang sheet ngay phía bên trái của sheet đang mở.
• Ctrl + △/▽/◁/▷: Giúp bạn di chuyển tới dòng ở vị trí trên cùng, dưới cùng, cạnh trái hoặc bên cạnh phải của bảng tính.
• Ctrl + △/▽/◁/▷ + Shift: Giúp bạn khoanh chọn vùng dữ liệu tới vị trí cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.
• Ctrl + Shift + 1 (!): Giúp bạn định dạng ô là dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
• Ctrl + Shift + 4 ($): Giúp bạn định dạng ô là dạng tiền tệ $.
• Ctrl + Shift + 5 (%): Giúp bạn định dạng ô là dạng số %.
• Ctrl + Shift + ; (Ctrl + Shift + dấu chấm phẩy): Giúp bạn điền nhanh thời gian hiện tại vào ô mà mình đang chọn trong bảng tính.
• Ctrl + ; (Ctrl + dấu chấm phẩy): Giúp bạn điền ngày hiện tại vào ô mà mình đang chọn trong bảng tính.
• Ctrl + ~ (Ctrl + dấu ngã ngang): Giúp bạn xem được toàn bộ các ô hiện tại đang ở dạng công thức.

Trên đây là toàn bộ các thủ thuật trong Excel bằng phím tắt mà bạn có thể sử dụng trong phần mềm Microsoft Excel để đảm bảo cho việc tương tác và làm việc với bảng tính Excel của mình được diễn ra nhanh chóng và đơn giản nhất. Hãy áp dụng các thủ thuật trong Excel được chúng tôi tổng hợp và cung cấp trong phần nội dung phía trên để đạt được hiệu quả cao nhất khi làm việc với phần mềm Microsoft Excel nhé.

Các thủ thuật trong Excel khác mà bạn nên biết

Dưới đây là các thủ thuật trong Excel khác mà bạn nên biết để đảm bảo có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel:

• Nhấn click chuột trái vào biểu tượng góc bên trái phía trên cùng của bảng tính để có thể chọn tất cả các hàng và các ô hiện có trong bảng tính của mình.
• Mở cùng lúc nhiều file Excel khác nhau bằng cách sử dụng phím Enter.
• Sử dụng tính năng Custom Format để ẩn dữ liệu của ô.
• Sử dụng hàm Randbetween (Công thức: =Randbetween(Bottom,Top)) để chọn một số ngẫu nhiên trong khoảng bất kỳ.
• Sử dụng tính năng Conditional Formatting để tô màu và biến dữ liệu thành icon.
• Sử dụng cách nhập ###,“k” trong custom để chuyển dữ liệu hàng nghìn, triệu thành k, m.
• Sử dụng thẻ Data và Remove Duplicates để xóa dữ liệu trùng nhau.
• Sử dụng tính năng Paste Special và Value để chỉ copy giá trị mà không chứa công thức.
• Sử dụng tính năng Flash Fill để tự động điền dữ liệu.
• Sử dụng tính năng Tell me để tìm kiếm chức năng mình muốn.
• Sử dụng tính năng PivotTable để xoay hoặc không xoay bảng dữ liệu.
• Sử dụng tính năng Slice data để cắt dữ liệu theo cách bạn muốn.
• Áp dụng hàm IFS cho các bài toán phân tích dữ liệu trong bảng tính của mình.
• Để chọn các mẫu biểu đồ có sẵn, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ File rồi chọn mục New và tìm kiếm với từ khóa “accessible”.
• Để tìm kiếm hay tra cứu dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP với công thức: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)).
• Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + để có thể nhập ngày tháng nhanh hơn.
• Để in 1 vùng tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Page layout rồi nhấn chọn mục Print Area và chọn mục Set Print Area.

Bằng cách áp dụng các thủ thuật trong excel này, bạn sẽ có thể làm việc và tương tác với những dữ liệu trong bảng tính Excel của mình một cách đơn giản và nhanh chóng hơn đó. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải lưu ý đến một số điểm quan trọng để có thể đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng bảng tính Excel. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung trong mục tiếp theo để biết dduocj những lưu ý này nhé.

Những lưu ý quan trọng để sử dụng Excel hiệu quả hơn

Để sử dụng Excel một cách hiệu quả hơn, bạn cần phải lưu ý và tuân thủ một số cáo quy tắc sau đây:

• Đầu tiên là bạn cần phải hiểu rõ dữ liệu của mình và tổ chức những dữ liệu ấy một cách hiệu quả để đảm bảo tính gọn gàng, đơn giản và dễ hiểu. Hãy sử dụng những tính năng lọc và sắp xếp dữ liệu, loại bỏ những dữ liệu dư thừa và đặt tên cho dữ liệu của mình.
• Ứng dụng các tính năng mạnh mẽ được cung cấp sẵn trong phần mềm Microsoft Excel, bao gồm định dạng có điều kiện, lọc dữ liệu và PivotTable để có thể tương tác, làm việc và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và đơn giản hơn.
• Tận dụng các hàm Excel để có thể đảm bảo cho việc tính toán, phân tích và xử lý dữ liệu được diễn ra nhanh chóng, đơn giản và đạt được hiệu quả tối đa. các hàm thông dụng nhất trong Excel gồm có hàm tính tổng, tính giá trị trung bình, đếm số, hàm điều kiện và rất nhiều hàm nâng cao khác nữa.
• Hãy sử dụng các phím tắt trong Excel, các mẫu bảng tính có sẵn và các macros hay công thức VBA để có thể tối ưu hóa các thao tác và quy trình làm việc với dữ liệu của mình trong Excel một cách hiệu quả nhất.
• Sử dụng các phương pháp lưu trữ và bảo mật dữ liệu để có thể đảm bảo sự an toàn cho những dữ liệu của mình và đảm bảo tính sẵn sàng trong các trường hợp cần dùng đến.

Lời kết

Trong nội dung bài viết trên đây, MSO đã cung cấp đến cho bạn tất tần tật những gợi ý về các thủ thuật trong Excel, bao gồm các thủ thuật bằng phím tắt trong excel và rất nhiều các thủ thuật hữu ích khác nữa cũng như là những lưu ý quan trọng. Qua đó có thể giúp bạn làm việc và tương tác với bảng tính Microsoft Excel của mình một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Nếu trong quá trình tìm hiểu và tham khảo những gợi ý này từ chúng tôi, bạn có bất cứ thắc mắc nào hay gặp phải bất cứ vấn đề phát sinh nào cần được chúng tôi hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với MSO thông qua thông tin liên hệ dưới đây để được giải đáp nhanh chóng nhất.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777